Jak přidat časovač v PowerPointu: 3 metody a ta, která umožňuje pozastavení

Dáte místnosti pět minut na cvičení. O jedenáct minut později dvě skupiny stále mluví, jedna skupina skončila před šesti minutami a vy jste ten, kdo musí všechny přerušit. Odpočet na obrazovce to napraví, protože hodiny přeruší za vás.

Háček je v tom, že PowerPoint nemá pro publikum žádný odpočítávací časovač. Zobrazení pro prezentujícího má hodiny, ale ty odpočítávají a vidíte je pouze vy. Nikde není položka nabídky, která by odpočítávala na samotný snímek, takže každá níže uvedená metoda je buď animační trik, nebo doplněk třetí strany. Znalost této skutečnosti předem vysvětluje, proč se každá z nich chová tak, jak se chová.

Existují tedy tři skutečné odpovědi na to, jak přidat časovač v PowerPointu. Zde je každá z nich, kolik vás stojí a co místo toho použít, když potřebujete časovač, který můžete pozastavit.

Proč se vyplatí nastavit viditelný časovač

1. Odstraňuje to z vás vynucování. Nikdo se nehádá s hodinami. Ukončení činnosti přestává být úsudkem, který musíte vyslovit nahlas.
2. Mění to způsob, jakým lidé pracují. Skupina, které zbývají čtyři minuty, se zhušťuje. Skupina bez stanoveného času konce se rozrůstá, aby zaplnila vše, co jim zadáte.
3. Díky tomu má místnost společný referenční bod. Všichni se dívají na stejné číslo, takže „ještě dvě minuty“ znamená pro všechny totéž.

3 způsoby, jak přidat časovač do PowerPointu

1. Animace pruhu, který se vyplní přes celý snímek

Toto je metoda, kterou Microsoft dokumentuje ve svém vlastním průvodce časovačem na obrazovcea ze všech tří se staví nejrychleji.

‍

1. Na kartě Vložit otevřete Obrazce a nakreslete obdélník přes snímek tam, kam chcete umístit pruh.
2. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši, vyberte Formát tvaru, poté Výplň a Plná výplň a vyberte barvu, která se čte ze zadní strany místnosti.
3. Na kartě Animace použijte funkci Přiletět.
4. Otevřete Možnosti efektů a vyberte Zleva.
5. Ve skupině Časování nastavte Trvání na délku vaší aktivity a Spuštění na Po kliknutí.

Sloupec nyní protíná snímek po danou dobu, takže v místnosti je vidět, kolik času zhruba zbývá. Spusťte prezentaci z aktuálního snímku a otestujte ji.

Co vám to přinese: vizuální prvek bez stahování, bez účtu a bez připojení k internetu. Zůstane uvnitř souboru .pptx, takže přežije i odeslání e-mailem někomu jinému.

Kolik vás to stojí: ukazatel ukazuje průběh, ne čísla, takže nikdo neví, jestli „zbývá asi třetina“ znamená dvě minuty nebo deset. Jakmile se to spustí, nemůžete to pozastavit, prodloužit ani znovu spustit, aniž byste opustili snímek a vrátili se zpět.

2. Ručně sestavte očíslovaný odpočet

Pokud chcete, aby se vám počítaly skutečné číslice, průvodce od Microsoftu popisuje jejich postupné vytváření.

Na kartě Vložit přidejte textové pole pro každé číslo v odpočítávání: 5, 4, 3, 2, 1. Uspořádejte je na stejném místě tak, aby bylo viditelné vždy pouze jedno.

Vyberte políčko s nejvyšším číslem. Na kartě Animace otevřete Přidat animaci, přejděte na Konec a vyberte Zmizení. Opakujte pro každé políčko.

Otevřete panel animace. V prvním poli nastavte Spuštění na Po kliknutí, Trvání na 01 a Zpoždění na 01.00.

Pro každé zbývající pole nastavte Začátek na Po předchozím, Trvání na Automaticky a Zpoždění na 01.00.

Nakonec klikněte na tlačítko Přehrát vše v panelu Animace a otestujte odpočítávání.

Co vám to přinese: skutečné odpočítávání se skutečnými čísly, stylizovanými dle libosti, a stále kompletně uvnitř souboru.

Kolik vás to stojí: jedno textové pole za sekundu. Pětisekundové odpočítávání je pět políček a asi čtyři minuty práce. Desetiminutové odpočítávání je 600 políček, a proto nikdo žádné políčko nestaví. Tato metoda slouží pro dramatické závěrečné odpočítávání, nikoli pro měření času aktivity.

3. Nainstalujte doplněk časovače

PowerPoint dokáže načítat malé aplikace z obchodu Microsoft Marketplace, dříve nazývaného Office Store, a AhaSlides je interaktivní doplněk pro prezentace v PowerPointu, který nabízí vestavěný časovač.

1. Na kartě Domů vyberte Doplňky a poté Další doplňky. Ve starších sestaveních se tato položka nachází v nabídce Vložit, Získat doplňky.
2. Hledejte „AhaSlides“.
3. Klepněte na tlačítko Přidat.

Doplněk se na snímku zobrazuje jako objekt a spouští vlastní hodiny, obvykle s tlačítky Start a Reset, na která můžete během prezentace kliknout.

Co vám to dá: skutečné odpočítávání libovolné délky a ve většině případů i možnost ho pozastavit uprostřed aktivity.

Co vás to stojí: závislost. Doplněk musí být nainstalován na počítači, ze kterého prezentujete, většina doplňků se načítá přes internet a ty bezplatné se velmi liší v kvalitě. Pokud předáte balíček kolegovi, musí si ho také nainstalovat.

Co mají všichni tři společného

Žádný z nich není během prezentace pod vaší kontrolou. Jakmile animace začne, běží až do konce podle vlastního plánu, takže v okamžiku, kdy si skupina vyžádá další minutu, jste v koncích: buď necháte časovač ležet, nebo opustíte snímek a spusťte celou věc znovu. A časovač existuje pouze na projektoru. Každý, kdo se dívá na svůj notebook nebo telefon místo na obrazovku, nemá tušení, kolik času zbývá.

To je problém, který stojí za to vyřešit, a právě v tomto ohledu nástroj vytvořený pro živé publikum poráží animaci.

Živý časovač, který ovládáte, na AhaSlides

AhaSlides je prezentační software s vrstvou živého publika: lidé se připojují na svých telefonech a to, co děláte na prezentační obrazovce, se zobrazuje na jejich obrazovce. Má blok časovače, který vložíte přímo na snímek s obsahem, což z něj dělá něco, co se nejvíce blíží odpočítávání, které můžete spustit, nikoli jen spustit.

1. Přidejte blok časovače

Otevřete prezentaci, přidejte snímek Obsah a v panelu Obsah klikněte pravým tlačítkem myši na + Vložit. V části Média vyberte Časovač.

Blok přistane uprostřed snímku jako kruh s pětiminutovým odpočítáváním uvnitř.

2. Nastavte dobu trvání a popisky

Je-li vybrán blok časovače, záložka Styl vám poskytne všechny funkce, které blok dělá:

• Trvání, zadané v minutách a sekundách
• Štítek, slovo pod číslicemi, takže snímek říká, kolik je hodin
• Po dokončení se text, který nahradí popisek, vrátí na nulu. Výchozí hodnota je „Čas vypršel“.
• Barva pro číslice a kroužek
• Automatické spuštění při otevření skluzu

Přepínač automatického spuštění je rozhodnutí, které stojí za zvážení. Nechte ho zapnutý a odpočítávání začne v okamžiku, kdy se dostanete na snímek, což odpovídá plánované přestávce. Pokud ho necháte vypnutý, protože je ve výchozím nastavení, zobrazí se na obrazovce prezentace tlačítko Start, takže hodiny se spustí, když je místnost připravená, a ne až když jste se k snímku náhodou dostali.

3. Spusťte jej z prezentační obrazovky

Díky automatickému spuštění na vás skluzavka čeká po celou dobu trvání.

Stiskněte tlačítko Start a prstenec se začne vyčerpávat, na jeho místě se zobrazí tlačítko Pauza a reset.

Tyto ovládací prvky jsou smyslem. Když skupina požádá o další minutu, pozastavíte se, promluvíte si a obnovíte hovor, místo abyste předstírali, že animace na obrazovce stále něco znamená.

Dva detaily umožňují jeho použití ve skutečné místnosti. Odpočet je odvozen od časového razítka začátku, nikoli od tikajícího počítadla, takže každá obrazovka zobrazuje stejný zbývající čas a aktualizace uprostřed aktivity jej neresetuje. A protože AhaSlides zrcadlí prezentující obrazovku všem, kteří se připojili, vidí hodiny i lidé na svých telefonech.

Druhý časovač AhaSlides: hodiny na kvízových otázkách

Blok časovače slouží pro čas na snímku. Existuje samostatné, starší nastavení pro jinou úlohu: nastavení hodin na otázku, na kterou lidé odpovídají.

Na snímku v kvízu určuje Časový limit, kolik sekund má každý účastník na odpověď. Zapnutím možnosti Rychlejší odpovědi získáte více bodů se rychlost stane součástí skóre, což promění kvíz v závod.

AhaSlides může také zobrazit pětisekundový odpočet před každou otázkou, aby si ji lidé mohli přečíst, a můžete na běžící časovač najet myší a stisknout tlačítko Konec, až všichni jasně odpoví. Žádné z těchto nastavení času není součástí placeného plánu; bezplatný plán omezuje velikost publika a počet otázek, nikoli čas.

Při měření času použijte časový limit kvízu odpovědiPoužijte blok časovače, když měříte čas činnost.

Pokud musí balíček zůstat v PowerPointu

Nemusíte přesouvat celou prezentaci. AhaSlides má doplněk pro PowerPoint, který vkládá živé snímky AhaSlides do vašeho stávajícího balíčku.

Na kartě Domů vyberte Doplňky, vyhledejte „AhaSlides“ a klikněte na Přidat. Po instalaci můžete vkládat jednotlivé snímky nebo celou prezentaci AhaSlides a ovládat ji z PowerPointu. Podle Dokumentace AhaSlides, funguje s nainstalovaným Microsoft Office 2019 a novějšími a každý prezentující potřebuje svou vlastní kopii, protože sdílená role prezentujícího nefunguje prostřednictvím doplňku.

Kterou metodu byste měli použít

1. Potřebujete něco do pěti minut a soubor musí zůstat ve formátu .pptx. Použijte animovaný panel.
2. Chcete dramatickou sestavu 5-4-3-2-1 před odhalením. Sestavte ji ručně. Deset sekund počítání se vyplatí za deset textových políček.
3. Potřebujete skutečný odpočet, ale nemůžete měnit nástroje. Nainstalujte si doplněk časovače a nezapomeňte ho nainstalovat všude, kde budete prezentovat.
4. Pořádáte workshopy nebo školení a časovač se po každé lekci vrací. Použijte blok časovače AhaSlides, kde jsou hodiny běžnou součástí snímku a můžete je pozastavit.
5. Měříte rychlost odpovědí, ne dobu trvání aktivity. Použijte časový limit kvízu.

Časový tlak funguje pouze tehdy, když mu místnost věří. Takt, který nelze pozastavit, přestane být věrohodný, jakmile ho poprvé přepíšete, což je obvykle první případ, kdy jej použijete.

Vyzkoušejte si časovač na AhaSlides zdarma

Často kladené otázky

Má PowerPoint vestavěný odpočítávací časovač?

Ne takový, který by vaše publikum vidělo. V zobrazení pro prezentujícího se zobrazuje uplynulý čas, ale ten se odpočítává a zobrazuje se pouze na obrazovce. V PowerPointu se odpočítávání na samotném snímku neděje, takže každý časovač na snímku je buď animace, kterou jste vytvořili, nebo doplněk, který jste nainstalovali.

Jak vložím odpočítávací měřič do PowerPointu?

Existují tři způsoby. Animujte obdélník pomocí funkce Přiletět zleva a nastavte jeho trvání, čímž získáte ukazatel průběhu. Naskládejte jedno textové pole za sekundu a každému přiřaďte animaci ukončení, která vám zobrazí skutečné číslice pro krátké odpočítávání. Nebo přejděte na Domů, poté na Doplňky, vyhledejte „AhaSlides“ a jako časovač použijte snímek Obsah V2.

Jak vytvořím 10minutový odpočítávací časovač v PowerPointu?

Použijte doplněk. Ručně vytvořená metoda by potřebovala 600 textových polí a animovaný panel zobrazuje průběh bez čísel. Přejděte na Domů, poté na Doplňky, vyhledejte „časovač“, přidejte jeden a nastavte ho na 10 minut. Případně umístěte na snímek AhaSlides 10minutový blok časovače, který trvá asi třicet sekund a lze jej pozastavit.

Mohu pozastavit časovač během prezentace v PowerPointu?

Ne s žádnou z těchto metod animace: jakmile jsou spuštěny, běží až do dokončení a restartování znamená opuštění snímku a návrat. Některé doplňky podporují pozastavení a blok časovače AhaSlides má na prezentační obrazovce ovládací prvky Spustit, Pozastavit, Obnovit a Obnovit.

Může publikum vidět časovač na svých vlastních zařízeních?

Ne s animací nebo doplňkem v PowerPointu, které existují pouze na prezentační obrazovce. Na AhaSlides se časovač zrcadlí pro všechny, kteří se k prezentaci připojili, takže lidé, kteří se dívají na své telefony, vidí stejné odpočítávání.

Potřebuji placený plán pro časovač na AhaSlides?

Ne. Blokování časovače na snímku s obsahem a časový limit na snímcích kvízu jsou k dispozici v bezplatném tarifu. Bezplatný tarif omezuje velikost publika a počet otázek v kvízu, nikoliv nastavení času.