Top 5 softwaru pro školení zaměstnanců, který je nyní nejpoužívanější | Aktualizováno v roce 2024

U nových zaměstnanců hraje fáze školení klíčovou roli při určování jejich vhodnosti pro nové pracovní prostředí a posuzování, zda jsou jejich znalosti a dovednosti v souladu s pracovními požadavky. Jedná se tedy o klíčový okamžik v kariéře každého jednotlivce.

Totéž platí pro podniky, protože tato fáze zahrnuje přenos pracovních povinností, dovedností a pracovních postojů. I když je odborné školení nepostradatelné, stejně důležité je vytvořit inspirativní a pozitivní dojem na nováčky.

V procesu školení nejde jen o to mít jednotlivce s dobrými dovednostmi a standardním přístupem; role softwaru pro školení zaměstnanců je také mnohem větší. Slouží jako účinný nástroj pro zvýšení profesionality, rychlosti a efektivity školicího procesu.

Zde představujeme 5 nejlepších softwaru pro školení zaměstnanců, který je v dnešní době nejrozšířenější v mnoha firmách, s nadějí, že je lze bez problémů integrovat do vašeho podnikání.

Obsah:

• Nejlepší software pro školení zaměstnanců – EdApp
• TalentLMS – Trénink kdykoliv a kdekoliv
• iSpring Learn – komplexní a profesionální vzdělávací cesty
• SuccessFactors Learning – efektivní učení a školení
• AhaSlides – nástroj pro neomezenou spolupráci
• Key Takeaways
• Často kladené dotazy

Tipy pro lepší zapojení

• Platforma pro zapojení zaměstnanců – Posuňte své školení na další úroveň – Aktualizováno 2024
• 10 nejlepších příkladů firemního školení pro všechna odvětví v roce 2023
• Špičkové školení a rozvoj v oblasti řízení lidských zdrojů | Vše, co potřebujete vědět v roce 2023

Nejlepší software pro školení zaměstnanců – EdApp

EdApp je vhodný jak pro malé a střední podniky (MSP), tak pro nevládní organizace (NGO). Vyniká jako prominentní software pro školení zaměstnanců, který uživatelům umožňuje studovat a uchovávat informace kdykoli a kdekoli. EdApp je mobilním systémem pro řízení výuky (LMS) a dokonale odpovídá digitálním návykům dnešních uživatelů.

Poskytovatel: SafetyCulture Pty Ltd

Výhody:

• Lehký, snadno se stahuje a uživatelsky přívětivý na mobilních zařízeních
• Podporuje více jazyků
• Vhodné pro personalizované vzdělávací cesty
• Cvičení jsou rozdělena do podrobných segmentů, což zlepšuje zapamatování
• Snadné zabezpečení nebo vymazání dat
• Snadno sleduje a sdílí vzdělávací cesty a pokroky jednotlivců s týmy nebo manažery

Nevýhody:

• Přizpůsobení na základě obchodních charakteristik nebo lekcí není příliš rozvinuté
• Zprávy o zpoždění a závadách v některých starších verzích iOS

Přesto EdApp získal pozitivní zpětnou vazbu od mnoha uživatelů na platformách pro recenze. Proto jej můžete s jistotou nainstalovat svým zaměstnancům a provést je každým modulem, aby se rychle přizpůsobili jejich rolím.

TalentLMS – Trénink kdykoliv a kdekoliv

TalentLMS vyniká jako působivé jméno mezi dnes prominentními novými šablonami softwarových tréninkových plánů. Podobně jako EdApp se tento software pro školení zaměstnanců zaměřuje na zvyky uživatelů při používání mobilních aplikací, čímž jim připomíná a pomáhá jim při sledování předem definovaných výukových cest.

Tyto cesty můžete sledovat, abyste zjistili, zda vaši zaměstnanci drží krok s pokrokem v učení. Tato aplikace však vyžaduje, aby podniky měly specifickou školicí dokumentaci a cesty ke sledování a vyhodnocování podle rámce poskytovaného TalentLMS.

Poskytovatel: TalentLMS

Výhody:

• Rozumná cena, vhodné pro malé a střední podniky
• Uživatelsky přívětivé i pro uživatele, kteří nejsou technicky zdatní
• Podporuje různé typy obsahu školení, včetně videí, článků, kvízů atd

Nevýhody:

• Neposkytuje tolik komplexních školicích funkcí jako jiný software na seznamu
• Omezená podpora přizpůsobení

iSpring Learn – komplexní a profesionální vzdělávací cesty

Pokud potřebujete škálovatelnější aplikaci s pokročilou správou úloh a moduly lekcí vyšší úrovně, iSpring je důstojným uchazečem o vaše podnikání a může se pochlubit chvályhodným hodnocením přes 4.6 hvězdiček.

Tato aplikace nabízí snadnou instalaci na telefony, tablety nebo notebooky kandidátů, což vám umožní bezproblémově je provádět stávajícími moduly.

Můžete také snadno přiřadit kurzy na základě umístění, role nebo oddělení, což zjednodušuje proces učení. Platforma automatizuje rutinní úkoly, jako jsou upozornění na kurzy, připomenutí termínů a změny přiřazení.

Výhody :

• Intuitivní uživatelské rozhraní
• Analýzy v reálném čase a více než 20 zpráv
• Strukturované výukové dráhy
• Vestavěná sada nástrojů pro tvorbu
• Mobilní aplikace pro iOS a Android
• Zákaznická podpora 24/7 prostřednictvím telefonu, chatu nebo e-mailu.

Nevýhody :

• Limit úložiště obsahu 50 GB v plánu Start
• Nedostatek podpory xAPI, PENS nebo LTI

SuccessFactors Learning – efektivní učení a školení

SuccessFactors Learning je profesionální školicí aplikace pro zaměstnance s všestrannými funkcemi pro software pro školení uživatelů, vytváření školicích cest a sledování pokroku. S touto aplikací mohou noví zaměstnanci nepochybně vnímat profesionalitu ve vašem podnikání a také důraz na tréninkový proces.

Výhody:

• Poskytuje řadu komplexních školicích funkcí, včetně online školení, školení vedených instruktorem, školení s vlastním řízením atd
• Podporuje různé typy obsahu školení, včetně videí, článků, kvízů atd
• Lze integrovat s ostatními HR systémy podniku

Nevýhody:

• Vysoká cena
• Použití vyžaduje určitou úroveň technické zdatnosti
• Noví uživatelé mohou potřebovat radu nebo čas, aby se s aplikací seznámili

AhaSlides- Neomezený nástroj pro spolupráci

Pokud váš podnik postrádá interaktivní školicí materiály a materiály pro spolupráci, AhaSlides je naprosto vhodný pro jakýkoli typ podnikání a rozpočet. Tento nástroj je dobrý jako role přizpůsobené e-learningové platformy i jako asistent v reálném čase při sledování výkonu na základě standardizovaných znalostí sdílených celým systémem.

AhaSlides je webová aplikace, kterou můžete efektivně používat s jakýmkoli zařízením, mobilním telefonem, tabletem, notebookem nebo počítačem, a to naskenováním kódu nebo odkazu. Díky rozsáhlým šablonám si školicí týmy mohou přizpůsobit studijní programy tak, aby nováčci mohli absorbovat nejrelevantnější znalosti.

Výhody:

• Známý a uživatelsky přívětivý
• Vše v jednom vestavěné šablony kvízů
• Levnější než jiný software pro školení zaměstnanců
• Analytics a sledování

Nevýhody:

• Bezplatná verze pouze pro živé 7 uživatelů

Key Takeaways

Každý software pro školení zaměstnanců má jedinečné funkce, které překonávají ostatní. V závislosti na potřebách vašich zaměstnanců a situaci vaší společnosti nemusí být výběr softwaru pro školení zaměstnanců příliš složitý. AhaSlides je vhodný pro společnosti, které se snaží do školicího procesu vnést inovace.

Často kladené dotazy

Jaký je společný obsah školení pro nováčky?

Firemní kultura: Za zprostředkování firemní kultury a potřebných postojů novým zaměstnancům jsou obvykle zodpovědní vedoucí personálního oddělení nebo oddělení. To je klíčový faktor při určování, zda jsou noví zaměstnanci vhodní pro dlouhodobou práci ve vaší organizaci.

Odbornost specifická pro danou práci: Každá pozice a oddělení vyžaduje jiné specializované dovednosti. Pokud je popis práce a proces pohovoru efektivní, měli by vaši noví zaměstnanci již znát asi 70–80 % požadavků na danou práci. Jejich úkolem během školení je procvičovat si a prohlubovat své znalosti dané práce pod vedením mentora nebo kolegy.

Cesta školení pro nové znalosti: Nikdo se pro danou práci hned od začátku dokonale nehodí. Proto po vyhodnocení přístupu, zkušeností a odborných znalostí nováčka musí personalisté nebo přímí manažeři poskytnout personalizovanou cestu školení, která zahrnuje i otázky, kterým podnik dosud nerozumí, a znalosti a dovednosti, které chybí. Toto je vhodná doba pro použití softwaru pro školení zaměstnanců. Noví zaměstnanci se naučí nové znalosti, budou podávat zprávy a efektivně hodnotit svůj pokrok na základě pokynů.

Pokud se používá software pro školení zaměstnanců, je nutné mít interní dokumenty školení pro podnik?

Ano, je to nutné. Potřeby školení každého podniku jsou jedinečné. Interní školicí dokumenty by proto měl sestavit někdo, kdo má zkušenosti, rozumí podnikání a má k tomu oprávnění. Tyto dokumenty jsou pak integrovány do „rámce“ poskytovaného softwarem pro školení zaměstnanců. Software pro školení zaměstnanců funguje spíše jako monitorovací nástroj, který hodnotí pokrok a vytváří jasnou cestu školení, než aby byl všezahrnující aplikací.

Jaké další nástroje mohou zlepšit tréninkový proces?

Zde je několik doplňkových nástrojů, které pomohou zlepšit tréninkový program:

• Excel/Disk Google: Zatímco klasické, Excel a Google Drive zůstávají neocenitelné pro spolupráci, plánování a vytváření sestav. Jejich jednoduchost je činí dostupnými i pro zaměstnance méně komfortní s technologiemi.
• MindMeister: Tato aplikace pomáhá novým zaměstnancům v logické organizaci a prezentaci informací, což usnadňuje jejich uchování a porozumění.
• Power Point: Kromě standardního použití zahrnuje začlenění PowerPointu do školení i to, že zaměstnanci prezentují získané znalosti. To umožňuje posouzení prezentačních dovedností, logického myšlení a dovedností v používání kancelářských balíků.
• AhaSlides: Jako všestranná webová aplikace usnadňuje AhaSlides vytváření prezentací, brainstorming a interaktivní ankety během diskusí a školicích aktivit, čímž podporuje větší zapojení.

Ref: edapp