Jak spustit živý průzkum během prezentace, schůzky nebo hodiny

Živý průzkum je sada otázek, na které vaše publikum odpovídá na svých telefonech, zatímco vy jste stále v místnosti, přičemž výsledky se zobrazují na sdílené obrazovce, jakmile hlasy přijdou. Celá skupina vidí, co si myslí všichni ostatní, což jej odlišuje od online průzkumu, který následně rozešlete e-mailem.

Tato příručka se zabývá tím, kdy je živý průzkum lepší než formulář, jaké formáty otázek použít, jak jej krok za krokem nastavit a na co se zaměřit v nástroji pro živé průzkumy. Je napsána z pohledu, jak prezentující AhaSlides každý den provádějí živé průzkumy ve školicích místnostech, na schůzkách všech účastníků a ve třídách.

Co je to živý průzkum?

Živý průzkum je interaktivní průzkum prováděný se skupinou, která se shromáždí v místnosti nebo vzdáleně jako online průzkum v reálném čase prostřednictvím videohovoru. Zobrazujete jednu otázku po druhé, lidé odpovídají ze svých vlastních zařízení a nástroj pro průzkum v reálném čase počítá a zobrazuje odpovědi okamžitě.

Tradiční online průzkum funguje naopak. Každý člověk jej vyplní sám, kdykoli k němu má přístup, a vy se na data podíváte o několik dní později. Oba jsou užitečné. Odpovídají různým potřebám:

Lidé podceňují ukazatel míry odezvy. Když požádáte publikum o 40 členů, aby vyplnilo okamžitý dotazník, než se přesunete k dalšímu tématu, většina z nich odpoví, protože otázka je na obrazovce a místnost čeká. Následný e-mail toho málokdy dosáhne.

Kdy byste měli spustit živý průzkum?

Průzkumy v reálném čase si zaslouží své místo, když jsou odpovědi užitečnější pro skupinu nyní než pro vás později. Běžné případy:

1. Prezentace a přednášky. Než začnete vysvětlovat, ověřte si, co publikum již ví, a pak si to na konci znovu zkontrolujte. Úvod interaktivním dotazníkem pro posluchače vám také napoví, kterým částem vaší přednášky se věnovat déle.
2. Týmové schůzky a setkání všech. Využijte živý průzkum pro schůzky k rychlému měření teploty, stanovení priorit nebo shromáždění otázek před sekcí otázek a odpovědí.
3. Školení a workshopy. Na konci každého modulu pokládejte otázky pro zvýšení sebevědomí a porozumění, abyste mohli mezery opravit před koncem lekce, a ne až po ní.
4. Učebny a přednášky. Živý průzkum pro použití ve třídě slouží zároveň jako formativní kontrola: uvidíte, kdo se ztratil, a zároveň můžete pomoci.
5. Akce a konference. Zpětná vazba shromážděná před odchodem účastníků z místnosti je obvykle úplnější než e-mail po akci.

Existují pádné důkazy pro zapojení publika v tomto směru. Metaanalýza 225 studií v PNAS zjistila, že studenti v tradičních přednáškových kurzech měli 1.5krát vyšší pravděpodobnost neúspěchu než studenti v kurzech s aktivním učením ( Freeman a kol., 2014 ). Přehled výzkumu systémů pro reakci publika uváděl výhody pro pozornost, zapojení a účast a zjistil, že studenti oceňují možnost anonymně odpovídat ( Kay a LeSage, 2009 ).

Které formáty otázek fungují v živém průzkumu?

Dobrý živý průzkum kombinuje formáty. Každý z nich dává místnosti něco jiného, ​​na co se může dívat, když se objeví výsledky. V AhaSlides to dělají tyto typy snímků:

Anketa promění hlasy v živý sloupcový graf:

Hodnotící škála zařazuje každé tvrzení na jednu škálu:

Otevřený slajd zobrazuje každou odpověď jako kartu:

Otázka v průzkumu WordCloud je nejrychlejší způsob, jak rozproudit atmosféru v místnosti. Zeptejte se: „Jedním slovem, jak se cítíte v uplynulém čtvrtletí?“ a nejčastější odpovědi se na obrazovce během několika sekund zvětší. Průzkum WordCloud můžete spustit zdarma: bezplatný tarif AhaSlides umožňuje až 50 účastníkům připojit se ke každé prezentaci ( aktuální limity naleznete na stránce s cenami ).

Více informací o výběru správného typu otázky naleznete v našem průvodci typy otázek v průzkumu.

Jak spustit živý průzkum během prezentace: krok za krokem

Zde je nastavení, které doporučujeme pro živý průzkum během prezentací jakékoli velikosti. Vytvoření prvního průzkumu trvá přibližně 15 minut.

Krok 1: Rozhodněte se, co uděláte s odpověďmi

Zapište si rozhodnutí, které každá otázka vede k závěru. Otázka „Které z těchto tří témat bychom měli probrat hlouběji?“ ovlivní váš další postup. Otázka „Máte rádi schůzky?“ neovlivní situaci. Vynechte jakoukoli otázku, která nic nemění.

Krok 2: Stručně

Pro průzkum v reálném čase v rámci jedné relace je ideální délka tří až osmi otázek. Rozložte je: jednu na začátek, jednu nebo dvě uprostřed a několik na konec. Pět otázek za sebou působí jako forma. Pět otázek rozložených do 45 minut působí jako konverzace.

Krok 3: Vytvořte si otázky jako průzkum

V AhaSlides je Průzkum sada otázek, které si lidé prolistují a jednou odešlou. Vytvoříte ho jednou a můžete ho spustit v prezentaci nebo sdílet jako odkaz. Otevřete Průzkumy v levé nabídce na řídicím panelu:

Klikněte na Nový průzkum a poté vyberte Vytvořit s umělou inteligencí , kde popíšete, co chcete, a nechte AhaSlides navrhnout otázky, Použít šablonu nebo Přidat otázku a vytvořit si ji sami. Průzkum může kombinovat otázky s výběrem odpovědí, hodnotící stupnici, 5hvězdičkové hodnocení, skóre Net Promoter, krátké a dlouhé odpovědi, matici, datum a pořadí:

Krok 4: Přidejte průzkum do prezentace

Otevřete prezentaci, klikněte na Nový snímek a v dialogu pro výběr typu snímku vyberte Průzkum :

V části Další způsoby, jak vyplnit tento snímek , klikněte na Přidat existující průzkum a Vyberte svůj. Propojením průzkumu se automaticky publikuje a snímek zobrazí štítek Propojený průzkum s názvem průzkumu, odkaz Zobrazit výsledky a níže uvedenými vašimi otázkami:

Krok 5: Rozhodněte se pro anonymitu

Lidé odpovídají upřímněji, když vědí, že jejich jméno není uvedeno. Průzkum standardně shromažďuje anonymní odpovědi a každá odpověď se ve výsledcích zobrazí jako anonymní . U citlivých otázek (pracovní vytížení, sebevědomí, zpětná vazba k vedení) to tak nechte a uveďte to na obrazovce. Náš průvodce anonymními průzkumy se dozvíte, jak tento slib dodržet.

Pokud potřebujete vědět, kdo odpověděl, klikněte v editoru průzkumů na ozubené kolo v nastavení průzkumu a v části Identita respondenta vyberte možnost Vyžadovat přihlášení . Respondenti se poté nejprve přihlásí pomocí účtu AhaSlides a jejich jméno a e-mail se zobrazí ve výsledcích.

Krok 6: Zapojte všechny pomocí QR kódu

Prezentujte svůj balíček jako obvykle s QR kódem pro připojení a krátkým kódem pro připojení na obrazovce před zahájením. Účastníci naskenují stránku, otevře se jim v prohlížeči a jsou přihlášeni. Stahování aplikace není nutné. Když se dostanete k snímku s průzkumem, průzkum se otevře na telefonu každého účastníka: procházejí otázky a stisknou tlačítko Odeslat , zatímco obrazovka prezentujícího počítá, kolik lidí se připojilo a odeslalo otázku.

Nemáte prezentaci? Publikujte průzkum, klikněte na Sdílet a vyberte Sdílet s respondenty , abyste získali odkaz pro sdílení, QR kód, který si můžete stáhnout jako PNG, a možnost Vložit na webovou stránku :

Krok 7: Promluvte si o výsledcích

Tento krok lidé přeskakují. Výsledky průzkumu se shromažďují, jakmile lidé odešlou odpověď, takže po odevzdání otevřete Zobrazit výsledky : souhrn ukazuje, kolik lidí začalo, dokončilo a odešlo, s rozpisem pro každou otázku. Řekněte, co vidíte („dvě třetiny z vás ohodnotily tento dotazník 3 nebo méně, takže si na to ještě deset minut postěžujme“) a jednejte podle toho. Ať už probíhá v místnosti nebo jako online živý průzkum, průzkum, o kterém se nikdy nemluví, je pouze sběr dat s dalšími kroky.

Spuštění živého průzkumu v PowerPointu, Teams, Zoomu a Google Slides

1. PowerPoint. Doplněk AhaSlides pro PowerPoint umožňuje vkládat interaktivní snímky do stávajícího balíčku, takže živý průzkum v PowerPointu se spustí ze stejného souboru, který jste stejně chtěli prezentovat. Náš podrobný návod k… vytvoření cloudu slov v PowerPointu ukazuje doplněk v akci.
2. Microsoft Teams a Zoom. Aplikace AhaSlides pro Teams a Zoom umožňují účastníkům odpovídat přímo v okně schůzky, což je vhodné pro hybridní a vzdálené týmy. Další nápady najdete v našem průvodci interaktivní online schůzky.
3. Prezentace Google. Použijte doplněk AhaSlides v Google Slides nebo publikujte svůj balíček na webu a vložte ho do AhaSlides a poté mezi snímky přidejte otázky z průzkumu.

Nástroje pro průzkumy schůzek integrované do Teams a Zoomu dobře zvládají rychlé otázky a oba nyní nabízejí hodnocení a odpovědi s volným textem. Co jim chybí, je kompletní prezentační proces: ankety, otázky a odpovědi a vaše snímky v jednom balíčku, širší mix formátů a jedna kombinovaná zpráva o všech odpovědích.

Příklad živého průzkumu pro schůzky

Zde je pětiotázkový dotazník, který bychom použili k zahájení měsíční týmové schůzky. Trvá to asi šest minut, včetně diskuse.

1. Word Cloud: "Jedno slovo vyjadřující, jaký to byl tenhle měsíc."
2. Stupnice hodnocení: „Ohodnoťte od 1 do 5: Vím, jaké jsou mé priority pro příští měsíc“ a „Mám vše potřebné k jejich dosažení.“
3. Anketa: „Které z toho bychom měli opravit jako první?“ (tři možnosti z retrospektivy z minulého měsíce)
4. pořadí: "Seřaďte tyto čtyři projekty podle toho, jak moc jsou pro zákazníky důležité."
5. Otázky a odpovědi (anonymní): „O čem bychom si dnes měli promluvit, co není na programu?“

Zobrazit slovní mrak a hodnocení živě a skrýt výsledky ankety, dokud nehlasují všichni. Snímek s otázkami a odpověďmi zůstane otevřený po celou dobu schůzky.

Příklad živého průzkumu pro třídu

Pro přednášku nebo kurz je živý průzkum nejvhodnější jako kontrola před, během a po hodině:

1. Před: Anketa s rychlou diagnostickou otázkou k danému tématu, aby se zjistilo, co studenti již vědí.
2. Během: otevřená otázka „Co je stále nejasné?“, s anonymními odpověďmi.
3. Po: Hodnotící škála „Jak sebejistě se cítíte, když to vysvětlujete spolužákovi?“

Na konci lekce porovnejte odpovědi před a po. Další nápady pro výuku najdete v našem průvodci hlasováním ve třídě.

Čtení a sdílení výsledků živého průzkumu

Výsledky živého průzkumu plní dva úkoly. V místnosti zahajují konverzaci. Po skončení se stanou záznamem.

Během schůze hledejte překvapení: rozdělené hlasování, nízké skóre sebedůvěry, slovo, které se stále objevuje. Výsledky průzkumu v reálném čase jsou nejužitečnější, když ovlivní to, co řeknete dál.

Po skončení relace AhaSlides uchovává zprávu o každé odpovědi a placené plány mohou data exportovat do Excelu. Pokud potřebujete výsledky proměnit v balíček pro zúčastněné strany, náš průvodce prezentací výsledků průzkumu vám to provede.

Výsledky průzkumu najdete v sekci Zprávy > Průzkumy na řídicím panelu nebo klikněte na Zobrazit výsledky v editoru průzkumů. Možnosti Sdílet výsledky a Exportovat se nacházejí v horní části stránky a odpovědi můžete exportovat do Excelu nebo CSV.

Na co se zaměřit v nástroji pro živé průzkumy

Existuje spousta aplikací pro živé průzkumy a nástrojů pro průzkumy publika a většina z nich vypadá na seznamu funkcí podobně. Zde jsou rozdíly, které se projeví v daný den:

1. Připojení bez aplikace. Většina aplikací pro průzkumy v reálném čase nyní běží v prohlížeči a minimálním požadavkem je připojení pomocí QR kódu. Aplikace pro okamžité průzkumy, která nutí lidi stahovat si něco, ztrácí část publika ještě před první otázkou.
2. Rozmanitost otázek. Samotné ankety nejsou průzkumem. Dobrá interaktivní aplikace pro průzkumy nabízí hodnotící stupnice, slovní mraky, otevřené odpovědi a pořadí v rámci jedné relace.
3. Kontrola nad výsledky. Měli byste být schopni zobrazit nebo skrýt výsledky pro každou otázku a umožnit lidem odpovídat anonymně.
4. Kde to běží. Pokud prezentujete v PowerPointu nebo se schůzujete v Teams, vyberte si nástroj, který v nich funguje.
5. Velikost publika. Aplikace pro skupinové průzkumy vytvořená pro desetičlenný tým se může v konferenčním sále zaseknout. Zkontrolujte si limit účastníků v tarifu, který budete používat.
6. Výsledky, které si můžete ponechat. Zpráva a export, takže data přežijí relaci.

Pokud potřebujete hlavně ankety s jednou otázkou, náš přehled bezplatných online nástrojů pro ankety porovnává hlavní možnosti. Pokud se odchylujete od nástroje založeného na formulářích, podívejte se na náš seznam alternativ k SurveyMonkey.

Časté chyby, kterým je třeba se vyhnout

1. Příliš mnoho otázek za sebou. Blok deseti otázek promění živé setkání v vyplňování formulářů. Rozložte si je.
2. Ptát se bez jednání. Pokud se zeptáte, o kterém tématu se má psát, a pak odpověď ignorujete, lidé přestanou odpovídat.
3. Vedoucí otázky. „Jak moc se vám dnešní skvělé setkání líbilo?“ měří spíše zdvořilost než názor.
4. Příliš brzké zobrazení výsledků u citlivých otázek. Skrýt je do ukončení hlasování, aby včasné odpovědi neovlivnily ostatní.
5. Zapomeňme na vzdálené účastníky. Na hybridních schůzkách přečtěte otázku nahlas a nechte ji na obrazovce dostatečně dlouho, aby ji mohli vidět lidé na zpožděném video streamu.

Často kladené otázky

Jaký je rozdíl mezi živým průzkumem a anketou?

Anketa je obvykle jedna otázka s výběrem odpovědí. Živý průzkum je krátká sada otázek, často kombinujících formáty, jako jsou hodnotící škály, slovní mraky a otevřené odpovědi, které se provádějí během relace s cílem pochopit názory skupiny na dané téma.

Mohu si zdarma spustit živý průzkum?

Ano. Bezplatný plán AhaSlides umožňuje připojení až 50 živých účastníků najednou s neomezeným počtem prezentací. Před velkou prezentací si ověřte aktuální limity na stránce s cenami .

Jak se účastníci mohou připojit k živému průzkumu?

Naskenují QR kód nebo zadají krátký připojovací kód do prohlížeče v telefonu. Není potřeba stahovat žádnou aplikaci ani vytvářet účet.

Jsou odpovědi na živé průzkumy anonymní?

Mohou. Vy se rozhodnete, zda budete shromažďovat jména nebo jiné podrobnosti. Pro upřímnou zpětnou vazbu k citlivým tématům nechte lidi odpovídat anonymně a sdělte jim to na obrazovce.

Jaký je nejlepší nástroj pro průzkumy na schůzkách?

Nejlepším nástrojem pro průzkumy pro schůzky je takový, ke kterému se vaši účastníci mohou připojit během několika sekund, který funguje přímo ve vašem softwaru pro schůzky a nabízí více než jen výběr z možností. AhaSlides běží v PowerPointu, Teams a Zoomu a podporuje ankety, hodnotící stupnice, slovní mraky, otevřené otázky, hodnocení a otázky a odpovědi v rámci jedné relace.

Zdroje

1. Freeman, S., Eddy, SL, McDonough, M. a kol. (2014). Aktivní učení zvyšuje výkon studentů ve vědě, inženýrství a matematice. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Kay, R. H. a LeSage, A. (2009). Zkoumání výhod a výzev spojených s používáním systémů pro reakci publika: Přehled literatury. Počítače a vzdělávání, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001