Je těžké udržet vzdálené zaměstnance zapojené? Nepředstírejme, že práce na dálku není náročná.
Kromě toho, že je to docela osamělé , je také těžké spolupracovat, komunikovat a motivovat sebe nebo svůj tým. Proto budete potřebovat ty správné nástroje pro práci na dálku.
Svět se stále přizpůsobuje realitě budoucnosti práce z domova, ale vy jste v ní už teď – co můžete udělat pro to, abyste si to usnadnili?
V posledních několika letech se objevilo mnoho skvělých nástrojů pro práci na dálku, všechny navrženy tak, aby zjednodušily práci, schůzky, rozhovory a setkání s kolegy, kteří jsou od vás na míle daleko.
Znáte Slack, Zoom a Google Workspace, ale zde jsme pro vás sestavili 16 nezbytných nástrojů pro práci na dálku , které 2x zvýší vaši produktivitu a morálku.
- Nejlepší online platformy pro setkávání, které se budou používat v roce 2024
- Nejlepší nástroje pro spolupráci pro vzdálené týmy v roce 2024
Toto jsou skuteční hráči, kteří mění hru 👇
Obsah
- Co je nástroj pro práci na dálku?
- Vzdálené pracovní nástroje pro komunikaci
- Vzdálené pracovní nástroje pro hry a budování týmu
- Čestná uznání – více nástrojů pro práci na dálku
- Další zastávka – připojení!
Co je nástroj pro práci na dálku?
Nástroj pro práci na dálku je aplikace nebo software používaný k produktivnímu provádění vaší vzdálené práce. Může to být online konferenční software pro online setkání s kolegy, platforma pro řízení práce pro efektivní přidělování úkolů nebo celý ekosystém, který provozuje digitální pracoviště.
Představte si nástroje pro práci na dálku jako své nové nejlepší kamarády pro provádění věcí odkudkoli. Pomohou vám zůstat produktivní, ve spojení a dokonce i trochu zen, a to vše, aniž byste opustili pohodlí svých PJ (a vaší dřímající kočky!).
Top 3 nástroje pro vzdálenou komunikaci
Vzhledem k tomu, že bezdrátově komunikujeme již dávno před internetem, kdo by si pomyslel, že to bude stále tak těžké?
Hovory pokulhávají, e-maily se ztrácejí a stále žádný kanál není tak bezbolestný jako rychlý osobní rozhovor v kanceláři.
Vzhledem k tomu, že práce na dálku a hybridní práce budou v budoucnu stále populárnější, to se určitě změní.
Ale právě teď jsou to nejlepší nástroje pro práci na dálku ve hře 👇
#1. Shromáždit
Únava ze Zoomu je skutečná. Možná jste se s konceptem románu o Zoomu setkali už v roce 2020, ale po letech se stal prokletím vašich životů.
Shromážděte adresy a čelte únavě ze Zoomu. Nabízí zábavnější, interaktivnější a dostupnější online komunikaci tím, že každému účastníkovi dává kontrolu nad svým 2D avatarem v 8bitovém prostoru, který simuluje kancelář společnosti.
Můžete si stáhnout prostor nebo si vytvořit svůj vlastní s různými oblastmi pro samostatnou práci, skupinovou práci a celofiremní schůzky. Pouze když avataři vstoupí do stejného prostoru, zapnou se jejich mikrofony a kamery, což jim poskytne zdravou rovnováhu mezi soukromím a spoluprací.
Gather používáme denně v kanceláři AhaSlides a byla to opravdová změna hry. Je to jako správný pracovní prostor, ve kterém se naši vzdálení pracovníci mohou aktivně zapojit do našeho hybridního týmu.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 25 účastníků | 7 $ za uživatele měsíčně (pro školy je sleva 30 %) | Ne |
#2. Tkalcovský stav
Práce na dálku je osamělá. Musíte svým kolegům neustále připomínat, že jste tam a připraveni přispět, jinak mohou prostě zapomenout.
Loom vám umožní dát najevo, co se děje, a být slyšet, místo abyste psali zprávy, které se ztrácejí, nebo se snažili vyjádřit svůj názor uprostřed hluku schůze.
Loom můžete použít k nahrávání sebe sama, jak posíláte zprávy a nahrávky obrazovky kolegům místo zbytečných schůzek nebo spletitého textu.
Můžete také přidat odkazy do celého videa a vaši diváci vám mohou posílat komentáře a reakce zvyšující motivaci.
Loom se pyšní tím, že je co nejhladší; s rozšířením Loom vás od nahrávání videa dělí pouze jedno kliknutí, ať jste kdekoli na webu.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 50 základních účtů | $ 8 na uživatele za měsíc | Ano |
#3. Vlákna
Pokud trávíte většinu svého dne na dálku procházením Redditu, Threads by pro vás mohla být ta pravá ( Upozornění : Není to mini-vlákno pro děti z Instagramu!).
Threads je fórum na pracovišti, na kterém se probírají témata v… vláknech.
Software vybízí uživatele, aby zrušili tuto „schůzku, která mohla být e-mailem“ a přijali asynchronní diskusi, což je skvělý způsob, jak říci „diskuze ve svém vlastním čase“.
V čem se tedy liší od Slacku? No, tato vlákna vám pomohou udržet diskuse organizované a na správné cestě. Ve srovnání se Slackem máte mnohem větší volnost a flexibilitu při vytváření čáry a můžete vidět přehled o tom, kdo viděl a kdo interagoval s obsahem uvnitř vlákna.
Navíc se všichni avataři na stránce tvorby pohnou hlavou ke klasické hudbě na Wii. Jestli to nestojí za registraci, tak už nevím co! 👇
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 15 účastníků | $ 10 na uživatele za měsíc | Ano |
Vzdálené pracovní nástroje pro hry a budování týmu
Možná se to nezdá, ale hry a nástroje pro budování týmu mohou být v tomto seznamu nejdůležitější.
Proč? Protože největší hrozbou pro vzdálené pracovníky je odloučení od kolegů.
Tyto nástroje jsou tu proto, aby byla práce na dálku ještě lepší!
#4. Kobliha
Vynikající svačina a vynikající aplikace Slack – oba druhy koblih nám dělají radost.
Slacková aplikace Donut je překvapivě jednoduchý způsob, jak v průběhu času budovat týmy. V podstatě každý den klade vašemu týmu na Slacku neformální, ale podnětné otázky, na které všichni pracovníci píší své vtipné odpovědi.
Donut také slaví výročí, seznamuje nové členy a usnadňuje nalezení nejlepšího přítele v práci, což je pro štěstí a produktivitu stále důležitější .
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ Až 25 účastníků | $ 10 na uživatele za měsíc | Ano |
#5. Telefon Gartic
Garlic Phone získává prestižní titul „nejzábavnější hra, která se dostala z uzamčení“. Po jedné hře s kolegy uvidíte proč.
Hra je jako pokročilý, více spolupracující Pictionary. Nejlepší na tom je, že je to zdarma a nevyžaduje žádnou registraci.
Jeho základní herní režim vás přiměje vymýšlet výzvy pro ostatní, aby kreslili a naopak, ale celkem je k dispozici 15 herních režimů, z nichž každý je absolutní nápor hrát v pátek po práci.
Nebo během práce – to je na vás.
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. Ahoj Taco
Ocenění týmu je velkou součástí budování týmu. Je to efektivní způsob, jak zůstat v kontaktu se svými kolegy, mít přehled o jejich úspěších a motivovat se ve své roli.
Kolegům, kterých si vážíte, prosím, dopřejte taco! HeyTaco je další aplikace pro Slack (a Microsoft Teams), která umožňuje zaměstnancům rozdávat virtuální tacos jako poděkování.
Každý člen má pět tacos, které může denně rozdávat, a může si koupit odměny za tacos, která dostal.
Můžete také přepínat žebříček, který zobrazuje členy, kteří od svého týmu obdrželi nejvíce tacos!
| Volný, uvolnit? | Placené plány od… | Enterprise k dispozici? |
| ❌ Ne | $ 3 na uživatele za měsíc | Ano |
Honourable Mentions ��� More Remote Work Tools
Sledování času a produktivita
- #7. Hubstaff je vynikající nástroj pro sledování času který bezproblémově zachycuje a organizuje pracovní dobu, podporuje efektivitu a odpovědnost pomocí intuitivního rozhraní a robustních funkcí pro vytváření sestav. Jeho všestranné možnosti jsou vhodné pro různá průmyslová odvětví, podporují vyšší produktivitu a efektivnější řízení projektů.
- #8. Sklizeň: Populární nástroj pro sledování času a fakturaci pro nezávislé pracovníky a týmy s funkcemi, jako je sledování projektů, fakturace klientům a vytváření sestav.
- #9. Fokus Keeper: Časovač Pomodoro Technique, který vám pomůže zůstat soustředěný v 25minutových intervalech s krátkými přestávkami mezi nimi, čímž zvýšíte vaši produktivitu.
Ukládání informací
- #10. Představa: Znalostní základna „druhého mozku“ pro centralizaci informací. Obsahuje intuitivní a snadno přizpůsobitelné bloky pro ukládání dokumentů, databází a dalšího.
- #11. Evernote: Aplikace na psaní poznámek pro zachycování nápadů, organizování informací a správu projektů s funkcemi, jako je ořezávání webu, označování a sdílení.
- #12. Tkalcovský stav: Nahrajte obrazovku s hlasem a umožní vám snadno sdílet videa se členy týmu. Skvělé pro grafický návod a instrukce.
- #13. LastPass: Správce hesel, který vám pomůže bezpečně ukládat a spravovat hesla pro všechny vaše online účty.
Všímavost a zvládání stresu
- #14. Headspace: Nabízí řízené meditace, cvičení všímavosti a příběhy o spánku, které vám pomohou snížit stres, zlepšit soustředění a získat lepší spánek.
- #15. Spotify/Apple Podcast: Přineste na svůj stůl rozmanitá a obsáhlá témata, která nabízejí chvíle odpočinku prostřednictvím klidného zvuku a kanálů podle vašeho výběru.
- #16. Časovač statistik: Bezplatná meditační aplikace s rozsáhlou knihovnou řízených meditací od různých učitelů a tradic, která vám umožní najít perfektní praxi pro vaše potřeby.
Další zastávka – připojení!
Aktivní vzdálený pracovník je síla, se kterou je třeba počítat.
Pokud máte pocit, že vám chybí spojení se svým týmem, ale máte touhu to změnit, doufejme, že těchto 16 nástrojů vám pomůže překlenout propast, pracovat chytřeji a být šťastnější ve své práci napříč internetem.
