Menneskelige ressourcer er rygraden i enhver succesfuld virksomhed. Effektiv styring af arbejdsstyrken kan være en udfordrende opgave, især da organisationer bliver mere komplekse og mangfoldige. Det er her Human Resource Management (HRM) kommer ind i billedet. HRM er en vital funktion i enhver organisation, der hjælper med at tiltrække, udvikle og fastholde det rigtige talent.
I denne artikel vil vi udforske 4 funktioner i Human Resource Management og deres betydning for at sikre en virksomheds succes. Uanset om du er en HR-professionel, en virksomhedsleder eller en medarbejder, er forståelsen af disse funktioner afgørende for at nå dine mål og mål.
Engager dig med dine medarbejdere.
I stedet for en kedelig introduktion, lad os starte en sjov quiz for at give en frisk start på dagen. Tilmeld dig gratis, og find det, du ønsker, fra skabelonbiblioteket!
🚀 Til skyerne ☁️
Så lad os starte!
- Hvad er Human Resource Management?
- Forskellene mellem HRM og strategisk HR-styring?
- De 4 funktioner i Human Resource Management
- 5 trin i Human Resource Management
- Nødvendige færdigheder til Human Resource Management
- Forskelle mellem HRM-medarbejdere og ledere
- Vigtigheden af HRM i virksomheder
Tjek hele cirklen fra en medarbejder til en virksomhed
Du får brug for en stor onboarding proces for en ny medarbejder, og sæt derefter det rigtige mål for, at de kan blive succesfuldt onboardet (KPI versus OKR)! Planlægning af en træningssession Det er meget vigtigt at sikre, at medarbejderne engagerer sig i virksomhedens ånd og mål, mens de arbejder!
Så kan HR-chefer gøre en masse undersøgelse af medarbejderinddragelse, tons stigning medarbejderretention med stor netto promotor score
Midt på året, eller i slutningen af året, gaveideer til medarbejder og mere gaveideer til påskønnelse af medarbejdere bør gives som anerkendelse af medarbejdernes indsats!
I arbejdstiden kan medarbejdere få ferie på grund af personlige anliggender, herunder: sabatår, FMLA forlader (Sygeorlov), og lær hvordan du beregn årlig ferie.
Check ud: Eksempler på frynsegoderog Hvad er seks sigma i Ledelse og HRM?
Hvad er Human Resource Management?
Human Resource Management (HRM) er den afdeling, der styrer en organisations arbejdsstyrke.
HRM involverer en række aktiviteter, der sigter mod at maksimere medarbejdernes produktivitet og ydeevne, samtidig med at der skabes et positivt arbejdsmiljø.
De 5 elementer i HRM er:
- Rekruttering og udvælgelse
- Træning og udvikling
- Performance management
- Kompensation og fordele
- Medarbejder relationer
For eksempel hvis en virksomhed oplever en høj medarbejderomsætning. HRM-afdelingen vil være ansvarlig for at identificere de grundlæggende årsager til omsætningen og udvikle strategier til at løse problemet. Dette kunne indebære at interviewe afgående medarbejdere for at indsamle feedback, gennemgå kompensations- og fordelsprogrammer og udvikle programmer til at forbedre medarbejdernes engagement.
Forskellene mellem HRM og strategisk HR-styring?
Strategic Human Resource Management (SHRM) og Human Resource Management (HRM) er to begreber, der er tæt beslægtede, men som har nogle vigtige forskelle.
| Human Resource Management (HRM) | Strategisk Human Resource Management (SHRM) | |
| Fokus | HRM fokuserer på operationel effektivitet og overholdelse af lovkrav | SHRM fokuserer på at tilpasse HR-strategier til organisationens overordnede strategiske mål og målsætninger |
| Anvendelsesområde | HRM er optaget af at styre de daglige HR-aktiviteter | SHRM er optaget af at udnytte organisationens menneskelige kapital for at opnå en bæredygtig konkurrencefordel. |
| Tidsramme | HRM er kortsigtet orienteret | SHRM er langsigtet orienteret |
| Vigtighed | HRM er vigtig for at sikre, at HR-aktiviteterne fungerer gnidningsløst | SHRM er afgørende for organisationens langsigtede succes |
Kort sagt, mens både HRM og SHRM er afgørende for at styre en organisations menneskelige ressourcer, har SHRM en mere strategisk og langsigtet tilgang til styring af menneskelig kapital og tilpasser HR-strategier til organisationens overordnede strategiske mål.
De 4 funktioner i Human Resource Management
De fire funktioner i Human Resource Management er:
1/ Opkøbsfunktion – 4 Funktion inden for Human Resource Management
Acquisition-funktionen involverer at identificere organisationens talentbehov, udvikle en plan for at tiltrække de rette kandidater og udføre rekrutteringsprocessen. Her er nogle af de inkluderede aktiviteter:
- Opret jobbeskrivelser og specifikationer
- Udvikle indkøbsstrategier
- Opbygning af relationer med potentielle kandidater
- Udvikle rekrutteringskampagner
For at organisationer kan søge og rekruttere toptalenter, er denne funktion essentiel. Det skal dog huskes, at udviklingen af en strategi for talentrekruttering skal være i overensstemmelse med organisationens overordnede forretningsstrategi og mål.
2/ Uddannelses- og udviklingsfunktion – 4 Funktion inden for Human Resource Management
Uddannelses- og udviklingsprocessen kræver følgende to faser:
- Identificer medarbejdernes træningsbehov. Vurder medarbejdernes færdighedsniveauer og identificer områder for videreuddannelse (ved hjælp af præstationssamtaler, medarbejderfeedback eller andre vurderingsmetoder).
- Lav effektive træningsprogrammer. Når træningsbehov er identificeret, arbejder HR-teamet sammen med fageksperter for at skabe træningsprogrammer designet til at imødekomme disse behov. Trænings- og udviklingsprogrammer kan antage forskellige former, såsom træning på arbejdspladsen, klasseundervisning, e-læring, coaching, mentorordninger og karriereudvikling.
- Gennemføre træningsprogrammer. Når træningsprogrammerne er oprettet, implementerer HR-teamet dem ved at planlægge træningssessioner, levere ressourcer og materialer og evaluere effektiviteten af træningen.
- Opfølgning. Regelmæssig feedback og opfølgning er afgørende for at sikre, at medarbejderne kan anvende de færdigheder og viden, de har lært på jobbet.
Praktiske trænings- og udviklingsprogrammer kan forbedre medarbejdernes præstationer og produktivitet, reducere medarbejderudskiftning og forbedre organisationens evne til at tilpasse sig skiftende forretningsbehov.
3/ Motivationsfunktion – 4 Funktion i Human Resource Management
Motivationsfunktionen fokuserer på at skabe et positivt arbejdsmiljø for at inspirere og opmuntre medarbejderne til at yde deres bedste. Một số điểm chính của chức năng này như:
- Udvikle strategier til at engagere og motivere medarbejderne.
HRM kan give incitamenter såsom bonusser, forfremmelser og anerkendelsesprogrammer og skabe muligheder for faglig udvikling og karrierefremgang. For eksempel kan HRM tilbyde præmier til medarbejdere, der overstiger præstationsforventningerne eller opnår specifikke mål.
Derudover kan HRM også tilbyde anerkendelsesprogrammer og udviklingsprogrammer for at hjælpe medarbejderne med at tilegne sig nye færdigheder og viden, som kan øge deres arbejdsglæde og motivation.
- Skab en kultur, der fremmer samarbejde, tillid og gensidig respekt.
Dette omfatter at give medarbejderne mulighed for at dele deres ideer og meninger og fremme teamwork og kommunikation. Når medarbejderne føler sig værdsat og værdsat, er de mere tilbøjelige til at være motiverede til at yde deres bedste.
Samlet set kan effektive motivationsstrategier bidrage til at forbedre medarbejdernes engagement, jobtilfredshed og produktivitet, hvilket i sidste ende kan gavne organisationen som helhed.
4/ Vedligeholdelsesfunktion – 4 Funktion i Human Resource Management
Vedligeholdelse er en afgørende funktion, der involverer:
- Administrer personalegoder
- Håndtere medarbejderforhold
- Fremme medarbejdernes trivsel
- Sørg for, at alt overholder lovmæssige og regulatoriske krav.
Denne funktion har til formål at opretholde et positivt arbejdsmiljø, der understøtter medarbejdertilfredshed og fastholdelse og samtidig beskytter organisationen mod juridiske risici.
Personalegoder kan omfatte sundhedspleje, årlig ferie, FMLA forlader, sabatår, frynsegoder, pensionsordninger og andre former for kompensation. HRM kan også tilbyde ressourcer og støtte til medarbejdernes velbefindende, såsom mental sundhedsydelser, wellnessprogrammer og medarbejderstøtteprogrammer.
Derudover skal HRM håndtere konflikter og fremme en positiv arbejdskultur. HRM kan udvikle politikker og procedurer til at løse problemer på arbejdspladsen og tilbyde træningsprogrammer til ledere og medarbejdere i at håndtere konflikter effektivt.
HRM er også ansvarlig for at sikre overholdelse af lovmæssige og regulatoriske krav, såsom arbejdslove, ansættelsesbestemmelser og sikkerhedsstandarder.
5 trin i Human Resource Management
Trinene i Human Resource Management varierer afhængigt af organisationen og de specifikke mål og målsætninger for HR-funktionen. Generelt er følgende dog de væsentlige trin i Human Resource Management:
1/ Personaleplanlægning
Dette trin involverer en vurdering af organisationens nuværende og fremtidige arbejdsstyrkebehov, en prognose for medarbejdernes udbud og efterspørgsel og en udvikling af strategier til at udfylde eventuelle huller.
2/ Rekruttering og udvælgelse
Dette trin kræver at tiltrække, udvælge og ansætte de mest kvalificerede kandidater til ledige jobstillinger. Det omfatter udvikling af jobbeskrivelser, identificering af jobkrav, indkøb af kandidater, gennemførelse af interviews og udvælgelse af de bedste kandidater.
3/ Træning og udvikling
Dette trin involverer vurdering af medarbejdernes træningsbehov, design og levering af træningsprogrammer og evaluering af deres effektivitet.
3/ Performance Management
Dette trin involverer fastsættelse af præstationsstandarder, evaluering af medarbejdernes præstation, giver feedback og iværksætter korrigerende handlinger, hvis det er nødvendigt.
4/ Erstatning og fordele
Dette trin involverer design og implementering af kompensations- og fordelsprogrammer, der tiltrækker, fastholder og motiverer medarbejdere. Det omfatter analyse af markedstendenser, design af lønstrukturer, udvikling af fordelspakker og sikring af, at kompensations- og fordelsprogrammerne overholder lovkrav.
5/ HR Strategi og Planlægning
Dette trin omfatter udvikling af HR-strategier og -planer, der stemmer overens med organisationens overordnede strategiske mål og formål. Det omfatter identifikation af HR-prioriteter, udvikling af HR-mål og -målsætninger og fastlæggelse af de ressourcer, der er nødvendige for at nå dem.
Nødvendige færdigheder til Human Resource Management
Human Resource Management kræver en bred vifte af færdigheder for at få succes. Hvis du vil arbejde inden for Human Resource Management, kan du have brug for nogle af de vigtigste færdigheder, herunder:
- Kommunikationsegenskaber: Du skal have fremragende kommunikationsevner for at kommunikere effektivt med medarbejdere, ledelse og eksterne interessenter.
- Interpersonelle færdigheder: Du har brug for stærke interpersonelle færdigheder for at opbygge relationer med medarbejdere, løse konflikter og fremme et positivt arbejdsmiljø.
- Problemløsning færdigheder: Du skal identificere problemer hurtigt og udvikle løsninger til at løse dem.
- Analytiske evner: Du skal være i stand til at analysere data og træffe datadrevne beslutninger relateret til rekrutteringstendenser, medarbejderengagement og performance management.
- Strategisk tænkning: For at blive HR-professionel skal du have en strategisk tankegang, der er i overensstemmelse med organisationens mål og formål.
- tilpasningsevne: HR-professionelle skal tilpasse sig skiftende forretningsbehov og prioriteter.
- Teknologiske færdigheder: HR-professionelle skal være dygtige til at bruge HR-teknologi og -software, herunder HR-information og ansøgersporingssystemer.
Forskelle mellem HRM-medarbejdere og ledere
Den største forskel mellem HRM-medarbejdere og ledere ligger i deres organisatoriske roller og ansvar.
HRM-personale er typisk ansvarlige for at udføre daglige administrative opgaver relateret til HR-funktioner, såsom rekruttering, ansættelse og uddannelse af medarbejdere. De kan også vedligeholde medarbejderregistre og sikre overholdelse af HR-politikker og -procedurer.
På den anden side er HRM-chefer ansvarlige for at føre tilsyn med den overordnede HR-funktion og udvikle og implementere HR-strategier, der stemmer overens med organisationens mål og formål. De er involveret i beslutningstagning på højere niveau og kan være ansvarlige for at lede et team af HR-medarbejdere.
En anden vigtig forskel er, at HRM-medarbejdere typisk har mindre autoritet og beslutningskraft end ledere. HRM-ledere kan have beføjelse til at træffe beslutninger relateret til medarbejdernes kompensation, fordele og præstationsstyring. I modsætning hertil kan HRM-medarbejdere have mindre magt og behov for at søge godkendelse fra ledere på højere niveau.
Vigtigheden af HRM i Corporation/Enterprise
Udover at sikre, at organisationen har de rigtige mennesker i de rigtige roller, er Human Resource Management afgørende for succes for enhver virksomhed eller virksomhed. Her er nogle vigtige grunde til:
1/ Tiltræk og fasthold toptalent
HRM er afgørende for at tiltrække og fastholde de bedste medarbejdere ved at udvikle rekrutteringsstrategier, tilbyde konkurrencedygtige lønninger og goder og skabe et positivt arbejdsmiljø.
2/ Udvikle og vedligeholde en kvalificeret arbejdsstyrke
HRM sikrer, at medarbejderne har de nødvendige færdigheder og viden til at udføre deres job effektivt. Dette omfatter trænings- og udviklingsprogrammer, løbende coaching og mentorordninger og muligheder for karriereudvikling.
3/ Forbedre medarbejdernes præstationer
HRM leverer præstationsstyringsværktøjer og -processer, der hjælper ledere med at identificere og adressere præstationsproblemer, sætte præstationsmål og give regelmæssig medarbejderfeedback.
4/ Fremme en positiv arbejdskultur
HRM fremmer en positiv arbejdskultur, der stemmer overens med organisationens værdier og mål. Dette omfatter at skabe et støttende og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø, fremme balancen mellem arbejdsliv og privatliv samt anerkende og belønne medarbejdere for deres bidrag.
5/ Sikre overholdelse af lovmæssige og regulatoriske krav
HRM sikrer, at organisationen overholder arbejdslove og -regler, såsom love om lige muligheder for beskæftigelse, løn- og timelove og sundheds- og sikkerhedsbestemmelser.
Samlet set er HRM afgørende for enhver virksomheds eller virksomheds succes, fordi det sikrer, at organisationen har de rigtige mennesker med de rigtige færdigheder og viden, og skaber en positiv arbejdskultur, der fremmer produktivitet, engagement og medarbejdertrivsel.
Resumé
Som konklusion er menneskelig ressourcestyring afgørende for succes for enhver virksomhed eller virksomhed. Det involverer strategisk planlægning, effektiv rekruttering og udvælgelse, løbende uddannelse og udvikling, præstationsstyring, kompensation og fordele og medarbejderforhold.
Hvis du vil være en del af HRM, skal du forstå de fire funktioner inden for human resource management og forbedre en bred vifte af færdigheder.
Og glem ikke at benytte dig af AhaSlides brugerdefineret skabelonbibliotek for at gøre dine træningsplaner og -programmer mere interaktive, kreative og sjove!
