Her er 7 Tips til Zoom-præsentationer for at hjælpe dig med at afholde bedre Zoom-events og bekæmpe den træthed – lad os gøre din næste Zoom-præsentation til den bedste til dato!
Det kan være ekstremt vanskeligt at præsentere, men virtuelle præsentationer (via Zoom eller enhver anden videomødeplatform) byder på udfordringer.
Efter et par år med fjernarbejde bemærker mange teamledere og ledende virksomhedsledere Zoom træthed blandt personalet, så det er tid til at genoplive vores præsentationer og sikre, at vi skaber engagerende og mindeværdige møder.
Indholdsfortegnelse
- Tag mikrofonen
- Tjek din teknik
- Spørg publikum
- Hold det kort og sødt
- Fortæl en historie
- Gem dig ikke bag dine slides
- Tag en pause for at besvare spørgsmål
Tips til bedre engagement
Hvordan laver man en Zoom-præsentation? Se flere tips til Zoom-præsentationer med AhaSlides!
- Zoom spil
- Billedbog på zoom
- Zoom Word Cloud
- Komplet guide til interaktiv præsentation
- Dårlig præsentation på arbejdet
- Nemt emne til præsentation
Start på få sekunder.
Få gratis skabeloner til din næste interaktive præsentation. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!
🚀 Få skabeloner gratis
Tips til Zoom-præsentationer Intro
Tip #1 – Tag mikrofonen med
En af de mest enkle og effektive måder at fange dit virtuelle publikum på er at tage kontrol over samtalen og lindrer angst. Det betyder ikke at diktere alle samtale handler det mere om at skabe et behageligt miljø, hvor dit publikum kan føle sig fokuserede og bidrage til diskussionen.
Vi har alle været i akavede "venteværelser" før møder, mens vi ventede på de sidste par personer. Som den person, der leder sessionen, kan du fjerne folks mødeangst og øjeblikkeligt få dem på din side.
Som præsentator og (sandsynligvis) vært for Zoom-mødet vil andre betragte dig som en selvsikker leder. Sørg for at byde folk velkommen, når de deltager i din Zoom-præsentation, brug en isbryder til møder, og vis dem din personlighed og at de er velkomne til at engagere sig i din præsentation. Du vil have deres opmærksomhed fra starten.
Husk, at du præsenterer af en grund. Du er eksperten på dit emne, og de forventer, at du formidler den information – Du er professionel, og du har styr på det!
Tip #2 – Tjek din teknik
Mikrofontjek 1, 2…
Selvfølgelig svigter teknologien os nogle gange, og vi kan ikke altid gøre noget ved det. Men du kan hjælpe med at reducere risikoen for, at det sker, ved at tjekke din præsentationssoftware, dit kamera og mic inden Zoom-præsentationen starter, og folk deltager.
Tjek også eventuelle videoer eller links, du bruger, for at give dig selv den bedste chance for at levere en vidunderlig problemfri præsentation med forberedelse.
En af de bedste ting ved en Zoom-præsentation er, at der ni ud af 10 gange ikke er andre til stede i rummet. Dette har en kæmpe fordel for alle, der præsenterer – du kan forberede dig. Det betyder ikke, at du skal skrive et manuskript og læse det ordret. Det giver dig dog mulighed for at have ekstra noter med alle de data og oplysninger, du har brug for, og det kan være lige på skærmen, så kun dine øjne kan se det – så du kan gennemse dine beskeder for at finde svar på et spørgsmål uden at se væk.
💡 Ekstra præsentationstip til Zoom: Hvis du udsender Zoom-invitationer før tid, skal du sørge for, at de links og adgangskoder, du sender ud, fungerer, så alle kan deltage i mødet hurtigt og uden ekstra stress.
Zoom-præsentationstips til slagkraftige præsentationer
Tip #3 – Spørg publikum
Du kan være den mest karismatiske og engagerende person i verden, men hvis din præsentation mangler den gnist, kan det få dit publikum til at føle sig afbrudt. Heldigvis er en nem løsning på dette problem at gør dine præsentationer interaktive.
Værktøjer som AhaSlides give muligheder for at inkludere kreative og engagerende elementer i dine præsentationer for at holde dit publikum tændt og involveret. Uanset om du er en lærer, der ønsker at engagere en klasse eller en ekspert i din virksomhed, er det bevist, at interaktive elementer som afstemninger, quizzer og Q&A holder et publikum engageret, når de kan svare på hver enkelt på deres smartphones.
Her er et par slides, du kan bruge i en interaktiv Zoom-præsentation for at tiltrække publikums opmærksomhed…
- Lav en live quiz - Stil jævnligt publikumsspørgsmål, som de individuelt kan besvare via en smartphone. Dette vil hjælpe dig med at forstå deres emneviden på en sjov, konkurrencedygtig måde!
- Stil åbne spørgsmål og forestil scenarier – Dette giver dit publikum mulighed for at engagere sig og vise deres viden frem. For en lærer kan det være så simpelt som "Hvad er det bedste ord, du kender, der betyder glad?", men til en marketingpræsentation i en virksomhed kan det for eksempel være en god måde at spørge "hvilke platforme vil du gerne se os bruge mere i 3. kvartal?"
- Bed om feedback – Det er afgørende, at vi konstant forbedrer os, så det kan være en god idé at indsamle feedback i slutningen af din præsentation. Du kan bruge interaktive glidende skalaer til at måle, hvor sandsynligt det er, at folk vil anbefale dine tjenester, eller endda indsamle meninger om specifikke emner. Hvis du præsenterede din virksomhed for en planlagt tilbagevenden til kontoret, kunne du spørge: "Hvor mange dage vil du gerne bruge på kontoret" og sætte en skala fra 0 til 5 for at måle konsensus.
- Spille spil – Spil i en virtuel begivenhed kan virke radikale, men det kan være det bedste tip til din Zoom-præsentation. Nogle enkle quiz-spil, spil med spinnerhjul og en masse andet Zoom spil kan gøre underværker for teambuilding, lære nye koncepter og teste eksisterende.
Disse engagerende og interaktive elementer skaber en kæmpe forskel til dit publikums fokus og opmærksomhed. Det vil ikke blot få dem til at føle sig mere involverede i din Zoom-præsentation, men det vil også give dig ekstra tillid til, at de absorberer din præsentation og nyder den.
Lave Interaktive zoom-præsentationer gratis!
Integrer afstemninger, brainstormsessioner, quizzer og mere i din præsentation. Få fat i en skabelon, eller importer din egen fra PowerPoint!
Tip #4 – Hold det kort og godt
Hvor det er muligt, bør du forsøge at holde din Zoom-præsentation letfordøjelig. Selvom de fleste møder eller præsentationer er planlagt til at vare en time, er det generelt enighed om, at de fleste seere kan kun holde fokus i omkring 10 minutterDerfor er det vigtigt at holde møderne korte, og hvor man ikke kan holde dem korte, Det er vigtigt at sikre, at dit publikum er engageret.
Du kan maksimere dit publikums fokus ved ikke at komplicere dine slides for meget. Teksttunge slides vil få dine lyttere til at læse i stedet for at lytte til dig, og de vil brænde ud og miste stress meget hurtigere. Hvis du har brug for at give en masse information, så opdel det i et par slides eller brug en illustrativ grafik eller interaktiv drop til at guide folk igennem det i stedet.
Tip #5 – Fortæl en historie
Storytelling er kraftfuldt. Forestil dig, at du kan indbygge historier eller eksempler i din præsentation, der illustrerer dit budskab. I så fald vil din Zoom-præsentation være meget mere mindeværdig, og dit publikum vil føle sig mere følelsesmæssigt engagerede i de historier, du fortæller.
Casestudier, direkte citater eller eksempler fra det virkelige liv vil være meget mere engagerende for dit publikum og kan hjælpe dem med at relatere til eller forstå de oplysninger, du leverer, på et dybere plan.
Dette er ikke bare et tip til en Zoom-præsentation, men også en god måde at starte din præsentation på. Læs mere om det her!
Tip #6 – Gem dig ikke bag dine slides
Selvom det er meget vanskeligere at præsentere sit kropssprog via Zoom end personligt, er der stadig ting, du kan gøre for at sikre, at din Zoom-præsentation får dit budskab igennem effektivt.
Kamera tændt! Det er fristende at gemme sig bag dine dias, men at have kameraet tændt vil gøre en kæmpe forskel. Ikke alene vil dit publikum kunne se dig, men det vil også formidle selvtillid og opfordre andre til at lade deres kameraer være tændt og afholde mødet i en åben atmosfære i et live-miljø.
Selvom mange medarbejdere stadig arbejder hjemmefra, er der stadig et ønske om den personlige kontakt, vi engang havde, når vi arbejdede på kontorer og rejste til møder og præsentationer. Nogle gange vil bare det at se et venligt ansigt få nogen til at føle sig godt tilpas og skabe en positiv følelse, som de forbinder med dig og din præsentation.
Udover at lade kameraet være tændt, oplever nogle mennesker, at står op for at præsentere er stadig effektivt – selv på Zoom! Hvis du har et stort nok rum og kan finde en måde at få det til at fungere på, giver det dig ekstra selvtillid at stå op, og det er en god mulighed, hvis du præsenterer virtuelt til en konference.
Tip #7 – Tag en pause for at besvare spørgsmål
Hvis du ved, at du skal præsentere i lang tid, er der meget at sige til fordel for at give plads til et par pauser. Over Zoom er det ikke så nemt at sende alle afsted på en hurtig kaffepause på grund af hvor lang tid det kan tage at få alle tilbage og fokuserede, så i stedet kan du afslutte hver sektion med en hurtig spørgerunde.
At gøre dette har to fordele:
- Til holde alle opdateret Ved at uddybe punkter er du måske gået lidt for hurtigt igennem.
- At give alle en pause fra at lytte og se.
På nogle live Q&A-software, kan du acceptere spørgsmål og svar fra dit publikum under hele din Zoom-præsentation og derefter besvare dem når som helst.
Disse små pauser i præsentationen kan bringe dit publikums fokus tilbage, da de forventer, at de har brug for at interagere.
Ingen tid som nutiden
Så det var tips og tricks til Zoom-præsentationer! Med disse tips burde du føle dig klar til at erobre (præsentations)verdenen. Vi ved, at præsentationer ikke altid er tilgængelige, men forhåbentlig kan disse tips til virtuelle Zoom-præsentationer hjælpe med at lindre bekymringerne. Prøv at bruge disse tips i din næste Zoom-præsentation. Hvis du forbliver rolig, forbliver entusiastisk og holder dit publikum engageret i din nye, skinnende interaktive præsentation, bliver det din bedste Zoom-præsentation til dato!
