Here’s one of the things they don’t teach you in school:
At være voksen med et voksenjob kræver uhelligt meget organisation.
And now, look at you, an adult with the organisation skills of a 5 year-old. Don’t worry – sådan har vi det alle sammen.
At have ting organiseret og let tilgængelige kan ikke kun give dig betydelig mindre faff, det kan også spare dig for timer af din værdifulde tid i det lange løb.
Sidebonus 👉 det stopper dig med at tude som en panisk sild, når du skal finde noget foran 30 tavse studerende.
Her er 8 gode råd til at få organiseret din online undervisning.
Dit arbejdsområde
Før du kan organisere dit digitale job, skal du organisere dit fysiske liv.
I don’t mean make grand, sweeping changes to your relationships and health… I just mean you should move some stuff around on your desk.
Der var sikkert et tidspunkt, før du flyttede online, at du antog, at din online undervisningsarbejdsplads ville se sådan ud 👇
Ha! Imagine…
Let’s be real; your desk looks nothing like that. Even if it did at the start of the school year, you’re now looking at a hellscape of creased paper, used pens, biscuit crumbs and 8 sets of broken headphones that you promised you’d get fixed.
Vi drømmer alle om et perfekt indrettet skrivebord, men især i undervisningen er det modsatte stort set uundgåeligt.
It’s how you deal med det rod, der kan redde dine lektioner fra at opløses i bedlam.
#1 – Segment your space
This may sound obvious, but all of your stuff is lying around the desk because it’s homeless.
Den har ikke noget sted at kalde sin egen, derfor ligger den rundt med andre genstande på en så ubekvem måde som muligt.
Segmentering af dit skrivebord i forskellige områder til papir, stationært udstyr, bøger, legetøj og personlige ejendele, og indehold dem derefter udelukkende inden for det område, kan være et stort skridt til et rodet skrivebord.
Her er nogle ting, du kan købe lige nu for at hjælpe med segmenteringen.
- En papirskuffe – A simple set of (preferably transparent) skuffer hvor du kan arrangere dine forskellige papirer under kategorier som noter, planer, at markere, osv. Få farvede mapper og faner til at adskille disse kategorier for hver af dine klasser.
- Kunst- og kunsthåndværkskasse – A big box (or set of boxes) in which you can throw your various arts and crafts materials. Arts and crafts is messy business, so don’t worry too much about laying your supplies in the box in a super tidy way.
- En kuglepenneholder – En simpel kurven to hold your pens. If you’re like me and you’re a serial hoarder of whiteboard markers, try this: don’t be. No ifs and not buts; when a pen is done (or struggling for life) throw it in….
- ...En skraldespand – This is where rubbish goes. Did I really have to tell you that?
#2 – Change it by day
Når du slår af på dagen, rydder du dit skrivebord, eller kaster du blot hænderne i vejret og hopper i badet for at fejre det?
No one’s saying you shouldn’t do the second option there, but maybe you could delay the celebrations by 5 minutes and, first, remove the day’s clutter from your desk.
You won’t need the majority of what you used today when you sit down at your desk tomorrow, so clearing the desk will leave you with a Tabula rasa; en blank tavle, som du kan sætte kun hvad du skal bruge til dagen af materialer.
This way, all that clutter is either in other storage in your home office, or it’s in the bin. Either way, it’s not on your desk, so the chances of it building and building into something monstrous is greatly reduced.
#3 – If it ain’t broke, don’t fix it
Et rodet skrivebord er et tegn på et rodet sind, så siger de, bortset fra at hverken et rodet skrivebord eller et rodet sind altid er en dårlig ting.
Rodede sind do tendens til at skabe rodede skriveborde, men rodede sind, iflg en undersøgelse offentliggjort i Psychological Science, er simpelthen mere kreativ i almindelighed.
Undersøgelsen viste, at et rodet skrivebord kan repræsentere nogen fuld af nye ideer og nogen, der er mere klar til at tage kreative risici.
"Ordnede miljøer tilskynder derimod til konventioner og spiller det sikkert" forklarer leder af undersøgelsen, Kathleen Vohs.
So really it all comes down to what kind of person you are. If you consider yourself a creative soul, then don’t mind what the anti-mess syndicate say; lad kaoset strø ud over dit skrivebord og nyd det daglige kreativitetsboost, det giver dig.
Dine ressourcer
Sure, there’s less paper knocking around now that you’re teaching online, but the mountains of digitalt rod you’re virtually buried underneath is not much better.
Det gennemsnitlige semester vil muligvis se mere end 1000 faner åbnet, 200 kaotiske Google Drev-mapper og 30 glemte adgangskoder. Det niveau af uorden kan forårsage pinlige forstyrrelser i undervisningen.
Prøv at komme oven på alle disse digitale dokumenter. Det virker måske umuligt nu, men små ændringer i, hvordan du organiserer dig, kan spare dig for store hovedpine senere.
#4 – Group your tabs
We’ve all heard that a cluttered browser is just as bad as a cluttered desk. But again, that’s just not true.
Maybe you’re already one of those people with 42 tabs open, with no organisation and a complete mishmash of tabs for work, tabs for din tid og faner for at lære, hvordan du reducerer dit antal faner.
Nå, først og fremmest fortæller forretnings- og filosofiforfatteren Malcolm Gladwell dig, at du ikke skal bekymre dig om mængde af dine 42 faner. Helvede, han siger, “go to fifty”. If the tabs are interesting and relevant to what you do, there’s no reason to cut down on them.
Men organisation of those tabs might be a problem. It’s never good to be scrambling around your browser’s top bar in front of a class of silent students, sweating and praying you don’t accidentally open that Amazon receipt for an extra long backscratcher that you KNOW is around here somewhere…
For this, there’s a simple solution…
De farvede faner øverst i min browser hjælper mig med at adskille mit arbejde fra min tid, læsetid, memetid og den tid, jeg bruger på at undersøge sjældne og værdifulde ekstra lange backscratchere.
I do this on Chrome but it’s also a feature of other browsers like Vivaldi and Brave. It’s not yet a feature on Firefox, but there are plenty of extensions that can do the job there, like Workona og Fanen Træstil.
Du kan bare udvide den fane, du har brug for til den lektion, mens du skjuler alt andet.
#5 – Keep your Google Drive Tidy
En anden masse rod, du måske finder, er sandsynligvis i dit Google Drev.
If you’re like 90% of other teachers out there, you surely put off organising your Google Drive until you’re explicitly told you’re about to run out of space.
It’s often a daunting task to organise Google Drive just because of the sheer amount of ting in there. When you’re also sharing that stuff with other teachers and alle af dine elever, kan det virke som et umuligt bjerg.
Så prøv dette: i stedet for at rydde op i det, du allerede har, bare start fra nu. Ignore what’s already there and just organise new documents into folders.
Farvekodede ting som dette ser ikke kun godt ud, det hjælper både organisation og motivation at organisere, hvilket er nøglen. Inden længe vil du måske føle dig naturligt tvunget til at flytte alt dit eksisterende arbejde ind i disse smukke små mapper.
Not into colour coding? Totally cool. There’s a bunch of other stuff you can do to keep your Google Drive organised:
- Tilføj mappebeskrivelser – You can add a description to any folder with a vague title or a title that’s similar to another folder. Check out the description by right-clicking the folder and selecting ‘details’.
- Nummer dine mapper – The most important folders might not be first alphabetically, so stick a number at the start of the name, depending on its priority. For example, documents for exams are pretty important, so put a ‘1’ in front. That way, it will always show first in a list.
- Ignore ‘shared with me’ – The ‘shared with me’ folder is an absolute wasteland of forgotten documents. Not only does cleaning it up take forever, it actively steps on the toes of your fellow teachers as those docs are communal. Do yourself a favour and just ignore the whole thing.
#6 – Be Smart with your Passwords
I bet there was a time you thought you’d remember all of your passwords. You likely signed up to a few online services and thought holding down the login details would be a breeze.
Well, that was probably a long time ago, in the stone age of the internet. Now, what with online teaching, you’ve got mellem 70 og 100 adgangskoder og ved bedre end at skrive dem fuldstændigt ned.
Adgangskodeadministratorer ordner dette godt. Selvfølgelig skal du bruge en adgangskode for at få adgang til en, men den vil beholde alle de adgangskoder, du bruger på tværs af alle værktøjerne i dit skoleliv og dit personlige liv.
Keeper er en god, sikker mulighed, som den er Nord Pass.
Of course, most browsers nowadays also offer you a ‘suggested password’ that they will save for you when you’re signing up to something new. Make use of these whenever you can.
Din kommunikation
Online undervisning er lidt af et sort hul for kommunikation.
Students talk less, both with you and each other, and yet it’s still harder to keep track of who said what at what time.
Der er adskillige værktøjer rundt omkring, som kan hjælpe dig med at følge den samtale, din klasse har, ringe tilbage til den, når det er nødvendigt, og efterlade beskeder, der holder sig til dine elever.
#7 – Use a Messaging App
Og alligevel insisterer mange stadig på, at lærere bruger det til at holde kontakten med hinanden, med forældre og med elever.
Virkeligheden er, at e-mail-kommunikation er langsom, let at gå glip af og endog nemmere at miste helt overblikket. Dine elever er en del af en generation, hvor kommunikation er det stik modsatte af alle disse ting, så at tvinge dem til at bruge det er ligesom din lærer tilbage i dag tvang dig til at tale via røgsignaler og komisk store mobiltelefoner.
Med en instant messaging-app har du nem adgang til al din korrespondance med elever, deres forældre og din egen skole.
Slack og Klassering fungerer fantastisk til dette, da de begge har nemme søgefunktioner og mulighed for at oprette en masse forskellige kanaler, hvor du kan fokusere på klasseprojekter, fritidsgrupper og bare for at chatte om vejret.
#8 – Use a Classroom Management Tool
The idea of giving out stars for good behaviour, and taking them away for bad, is about as old as school itself. It’s a classic way of keeping younger students engaged in learning.
Problemet er, at der i online klasseværelset gennemsigtig with your star allocation is tough. The board is not immediately visible for everyone, and the sense that it actually matters can easily be lost. Eventually it becomes a pain to keep track of each students’ star total over the semester.
An online classroom management tool is not only more visible and trackable, it’s also betydeligt mere motiverende for eleverne end en uendelig kæde af stjerner.
En af de bedste der findes er Klassehåndværk, hvor dine elever skaber deres egne karakterer og stiger dem i niveau ved at udføre opgaver, du tildeler dem.
Everything’s kept track of for you, so you don’t have to scour through piles of photos on your phone to try and tally up everyone’s stars.
Andre hurtige tips
That’s not all! There are plenty of little habits you can start to form for better organisation where it matters…
- Skriv din tidsplan – A day just føler sig more organised when it’s down on paper. The night before, write out your entire class schedule for the next day, then enjoy ticking off each lesson, meeting and other milestone until it’s wine time!
- Kom på Pinterest – If you’re a little late to the Pinterest party (like me), remember you’re better late than never. There are in incredible amount of teaching resources and inspiration that help you to organise your planning in one place.
- Lav YouTube-playlister – Don’t just save the links – pile all of those video materials into a playlist on YouTube! It’s easier to keep track of and easier for students to proceed all the videos in the list.
Now that you’re fully immersed in virtual teaching, you’ve likely found the online world to be far more of a mess than you first realised.
Brug disse tips til at rette op på dit daglige kaos, organisere dine lektioner og ende med at spare dyrebare ugetimer, du kan bruge til dig tid.
Når du først har organiseret dit daglige kaos, fortjener du den tid til at slappe af.
