Her er en af de ting, de ikke lærer dig i skolen:
At være voksen med et voksenjob kræver uhelligt meget organisation.
Og se nu på dig, en voksen med en 5-årigs organisationsevner. Bare rolig – sådan har vi det alle sammen.
At have ting organiseret og let tilgængelige kan ikke kun give dig betydelig mindre faff, det kan også spare dig for timer af din værdifulde tid i det lange løb.
Sidebonus 👉 det stopper dig med at tude som en panisk sild, når du skal finde noget foran 30 tavse studerende.
Her er 8 gode råd til at få organiseret din online undervisning.
Dit arbejdsområde
Før du kan organisere dit digitale job, skal du organisere dit fysiske liv.
Jeg mener ikke, at du skal foretage store, gennemgribende ændringer i dine forhold og dit helbred ... Jeg mener bare, at du skal flytte nogle ting rundt på dit skrivebord.
Der var sikkert et tidspunkt, før du flyttede online, at du antog, at din online undervisningsarbejdsplads ville se sådan ud 👇
Ha! Forestil dig…
Lad os være ærlige; dit skrivebord ser slet ikke sådan ud. Selv hvis det gjorde det i starten af skoleåret, står du nu over for et helvede af krøllet papir, brugte kuglepenne, kiksebrød og 8 sæt ødelagte hovedtelefoner, som du lovede at få repareret.
Vi drømmer alle om et perfekt indrettet skrivebord, men især i undervisningen er det modsatte stort set uundgåeligt.
Det er sådan du deal med det rod, der kan redde dine lektioner fra at opløses i bedlam.
#1 – Segmentér dit rum
Det lyder måske indlysende, men alle dine ting ligger rundt omkring på skrivebordet, fordi det er hjemløst.
Den har ikke noget sted at kalde sin egen, derfor ligger den rundt med andre genstande på en så ubekvem måde som muligt.
Segmentering af dit skrivebord i forskellige områder til papir, stationært udstyr, bøger, legetøj og personlige ejendele, og indehold dem derefter udelukkende inden for det område, kan være et stort skridt til et rodet skrivebord.
Her er nogle ting, du kan købe lige nu for at hjælpe med segmenteringen.
- En papirskuffe – Et simpelt sæt (helst gennemsigtige) skuffer hvor du kan arrangere dine forskellige papirer under kategorier som noter, planer, at markere, osv. Få farvede mapper og faner til at adskille disse kategorier for hver af dine klasser.
- Kunst- og kunsthåndværkskasse – En stor kasse (eller et sæt kasser), hvor du kan smide dine forskellige hobbymaterialer i. Kunst og hobby er en rodet affære, så du skal ikke bekymre dig for meget om at lægge dine ting i kassen på en super ryddelig måde.
- En kuglepenneholder – En simpel kurven til at holde dine penne. Hvis du er ligesom mig, og du er en seriel hamstrer af whiteboardtusser, så prøv dette: vær ikke det. Ingen hvis'er og ikke men'er; når en pen er færdig (eller kæmper for livet), så smid den i ...
- ...En skraldespand – Det er her, skraldet ender. Var jeg virkelig nødt til at fortælle dig det?
#2 – Skift det fra dag til dag
Når du slår af på dagen, rydder du dit skrivebord, eller kaster du blot hænderne i vejret og hopper i badet for at fejre det?
Ingen siger, at du ikke skal vælge den anden mulighed, men måske kunne du udskyde festlighederne med 5 minutter, og først, fjern dagens rod fra dit skrivebord.
Du får ikke brug for størstedelen af det, du brugte i dag, når du sætter dig ved dit skrivebord i morgen, så at rydde skrivebordet vil efterlade dig med en Tabula rasa; en blank tavle, som du kan sætte kun hvad du skal bruge til dagen af materialer.
På denne måde er alt rodet enten et andet sted på dit hjemmekontor, eller det ligger i skraldespanden. Uanset hvad er det ikke på dit skrivebord, så risikoen for, at det bare vokser og vokser til noget uhyrligt, reduceres betydeligt.
#3 – Hvis det ikke er i stykker, så lad være med at reparere det
Et rodet skrivebord er et tegn på et rodet sind, så siger de, bortset fra at hverken et rodet skrivebord eller et rodet sind altid er en dårlig ting.
Rodede sind do tendens til at skabe rodede skriveborde, men rodede sind, iflg en undersøgelse offentliggjort i Psychological Science, er simpelthen mere kreativ i almindelighed.
Undersøgelsen viste, at et rodet skrivebord kan repræsentere nogen fuld af nye ideer og nogen, der er mere klar til at tage kreative risici.
"Ordnede miljøer tilskynder derimod til konventioner og spiller det sikkert" forklarer leder af undersøgelsen, Kathleen Vohs.
Så det hele handler i virkeligheden om, hvilken slags person du er. Hvis du betragter dig selv som en kreativ sjæl, så skal du ikke bekymre dig om, hvad anti-rod-syndikatet siger; lad kaoset strø ud over dit skrivebord og nyd det daglige kreativitetsboost, det giver dig.
Dine ressourcer
Jo, der er mindre papir, der smutter rundt nu, hvor du underviser online, men bjergene af digitalt rod du praktisk talt er begravet under, er ikke meget bedre.
Det gennemsnitlige semester vil muligvis se mere end 1000 faner åbnet, 200 kaotiske Google Drev-mapper og 30 glemte adgangskoder. Det niveau af uorden kan forårsage pinlige forstyrrelser i undervisningen.
Prøv at komme oven på alle disse digitale dokumenter. Det virker måske umuligt nu, men små ændringer i, hvordan du organiserer dig, kan spare dig for store hovedpine senere.
#4 – Gruppér dine faner
Vi har alle hørt, at en rodet browser er lige så slemt som et rodet skrivebord. Men igen, det er bare ikke sandt.
Måske er du allerede en af de personer med 42 åbne faner, uden nogen organisering og et komplet sammensurium af faner til arbejde, faner til din tid og faner for at lære, hvordan du reducerer dit antal faner.
Nå, først og fremmest fortæller forretnings- og filosofiforfatteren Malcolm Gladwell dig, at du ikke skal bekymre dig om mængde af dine 42 faner. Helvede, han siger, “gå til halvtreds”. Hvis fanerne er interessante og relevante for det, du laver, er der ingen grund til at skære ned på dem.
Men organisation af disse faner kan være et problem. Det er aldrig godt at kæmpe rundt i din browsers øverste bjælke foran en klasse af tavse studerende, svede og bede til, at du ikke ved et uheld åbner den Amazon-kvittering for at få en ekstra lang kliché, som du VED er her et sted ...
Til dette er der en simpel løsning…
De farvede faner øverst i min browser hjælper mig med at adskille mit arbejde fra min tid, læsetid, memetid og den tid, jeg bruger på at undersøge sjældne og værdifulde ekstra lange backscratchere.
Jeg gør dette i Chrome, men det er også en funktion i andre browsere som Vivaldi og Brave. Det er endnu ikke en funktion i Firefox, men der er masser af udvidelser, der kan gøre jobbet der, f.eks. Workona og Fanen Træstil.
Du kan bare udvide den fane, du har brug for til den lektion, mens du skjuler alt andet.
#5 – Hold dit Google Drev ryddeligt
En anden masse rod, du måske finder, er sandsynligvis i dit Google Drev.
Hvis du er ligesom 90% af andre lærere derude, udsætter du helt sikkert at organisere dit Google Drev, indtil du udtrykkeligt får at vide, at du er ved at løbe tør for plads.
Det er ofte en skræmmende opgave at organisere Google Drev bare på grund af den store mængde ting derinde. Når du også deler de ting med andre lærere og alle af dine elever, kan det virke som et umuligt bjerg.
Så prøv dette: i stedet for at rydde op i det, du allerede har, bare start fra nuIgnorer det, der allerede er der, og organiser blot nye dokumenter i mapper.
Farvekodede ting som dette ser ikke kun godt ud, det hjælper både organisation og motivation at organisere, hvilket er nøglen. Inden længe vil du måske føle dig naturligt tvunget til at flytte alt dit eksisterende arbejde ind i disse smukke små mapper.
Ikke til farvekodning? Helt sejt. Der er en masse andre ting, du kan gøre for at holde dit Google Drev organiseret:
- Tilføj mappebeskrivelser – Du kan tilføje en beskrivelse til enhver mappe med en vag titel eller en titel, der ligner en anden mappe. Se beskrivelsen ved at højreklikke på mappen og vælge 'detaljer'.
- Nummer dine mapper – De vigtigste mapper er muligvis ikke først i alfabetisk rækkefølge, så sæt et tal i starten af navnet, afhængigt af dets prioritet. For eksempel er dokumenter til eksamen ret vigtige, så sæt et '1' foran. På den måde vil det altid vises først på en liste.
- Ignorer 'delt med mig' – Mappen 'delt med mig' er et rent ødemark af glemte dokumenter. Ikke alene tager det evigheder at rydde op i den, den træder også dine medlærere over tæerne, da disse dokumenter er fælles. Gør dig selv en tjeneste og ignorer det hele.
#6 – Vær smart med dine adgangskoder
Jeg vil vædde på, at der var engang, hvor du troede, at du ville huske alle dine adgangskoder. Du har sandsynligvis tilmeldt dig et par onlinetjenester og troet, at det ville være en leg at holde loginoplysningerne nede.
Det var nok længe siden, i internettets stenalder. Med onlineundervisning har du nu... mellem 70 og 100 adgangskoder og ved bedre end at skrive dem fuldstændigt ned.
Adgangskodeadministratorer ordner dette godt. Selvfølgelig skal du bruge en adgangskode for at få adgang til en, men den vil beholde alle de adgangskoder, du bruger på tværs af alle værktøjerne i dit skoleliv og dit personlige liv.
Keeper er en god, sikker mulighed, som den er Nord Pass.
Selvfølgelig tilbyder de fleste browsere nu om dage også en 'foreslået adgangskode', som de gemmer for dig, når du tilmelder dig noget nyt. Brug disse, når du kan.
Din kommunikation
Online undervisning er lidt af et sort hul for kommunikation.
Eleverne taler mindre, både med dig og hinanden, og alligevel er det stadig sværere at holde styr på, hvem der sagde hvad og hvornår.
Der er adskillige værktøjer rundt omkring, som kan hjælpe dig med at følge den samtale, din klasse har, ringe tilbage til den, når det er nødvendigt, og efterlade beskeder, der holder sig til dine elever.
#7 – Brug en beskedapp
Og alligevel insisterer mange stadig på, at lærere bruger det til at holde kontakten med hinanden, med forældre og med elever.
Virkeligheden er, at e-mail-kommunikation er langsom, let at gå glip af og endog nemmere at miste helt overblikket. Dine elever er en del af en generation, hvor kommunikation er det stik modsatte af alle disse ting, så at tvinge dem til at bruge det er ligesom dine lærer tilbage i dag tvang dig til at tale via røgsignaler og komisk store mobiltelefoner.
Med en instant messaging-app har du nem adgang til al din korrespondance med elever, deres forældre og din egen skole.
Slack og Klassering fungerer fantastisk til dette, da de begge har nemme søgefunktioner og mulighed for at oprette en masse forskellige kanaler, hvor du kan fokusere på klasseprojekter, fritidsgrupper og bare for at chatte om vejret.
#8 – Brug et værktøj til klassestyring
Ideen om at give stjerner for god opførsel og tage dem væk for dårlig opførsel er omtrent lige så gammel som selve skolen. Det er en klassisk måde at holde yngre elever engagerede i læring.
Problemet er, at der i online klasseværelset gennemsigtig med din stjernetildeling er det svært. Tavlen er ikke umiddelbart synlig for alle, og følelsen af, at den rent faktisk betyder noget, kan nemt gå tabt. Til sidst bliver det besværligt at holde styr på hver studerendes stjernetotal i løbet af semestret.
Et online værktøj til klassestyring er ikke kun mere synligt og sporbart, det er også betydeligt mere motiverende for eleverne end en uendelig kæde af stjerner.
En af de bedste der findes er Klassehåndværk, hvor dine elever skaber deres egne karakterer og stiger dem i niveau ved at udføre opgaver, du tildeler dem.
Alt holdes styr på for dig, så du behøver ikke at gennemgå bunker af billeder på din telefon for at forsøge at tælle alles stjerner.
Andre hurtige tips
Det er ikke alt! Der er masser af små vaner, du kan begynde at danne for bedre organisering, hvor det betyder noget ...
- Skriv din tidsplan – Bare en dag føler sig mere organiseret, når det står nede på papir. Aftenen før skal du skrive hele din klasseplan for den næste dag ned, og derefter nyde at krydse hver lektion, møde og andre milepæle af, indtil det er vintid!
- Kom på Pinterest – Hvis du er lidt sent ude til Pinterest-festen (ligesom mig), så husk at det er bedre sent end aldrig. Der findes utrolige mængder af undervisningsressourcer og inspiration, der hjælper dig med at organisere din planlægning ét sted.
- Lav YouTube-playlister – Gem ikke bare linkene – læg alle videomaterialerne i en afspilningsliste på YouTube! Det er nemmere at holde styr på, og nemmere for eleverne at se alle videoerne på listen.
Nu hvor du er fuldt opslugt af virtuel undervisning, har du sandsynligvis oplevet, at onlineverdenen er langt mere rod, end du først troede.
Brug disse tips til at rette op på dit daglige kaos, organisere dine lektioner og ende med at spare dyrebare ugetimer, du kan bruge til dig tid.
Når du først har organiseret dit daglige kaos, fortjener du den tid til at slappe af.
