The Ultimate All-Hands Meeting Guide 2024: Agenda + Gratis skabelon!

Mangler store notater? Nyt personale venter på at blive introduceret? Hold smadrer deres mål, men får ingen anerkendelse? Ligner en møde på alle hænder er på dagsordenen!

En virksomheds allehånde er muligvis den bedste måde at forene hele dit team på i et afslappet, men intenst produktivt møde.

Sådan gør du det rigtigt, med et eksempel på en dagsorden og en gratis, interaktiv skabelon!

Indholdsfortegnelse

• Hvad er et allehåndsmøde?
• Hvorfor holde et møde for alle hænder?
• Skabelon til møde for alle hænder
• Dagsorden for allehåndsmøde
  • Ekstra hjælp til allehåndsmøde
• Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et allehåndsmøde?

An møde på alle hænder er blot et møde, der involverer alle ansatte i en virksomhedDet er et regelmæssigt møde – der måske finder sted en gang om måneden – og det ledes normalt af virksomhedens ledere.

Et møde med alle involverede forsøger at opnå et par vigtige ting ...

• at opdatere personalet med evt nye meddelelser ikke egnet til e-mail.
• at indstille virksomhedens mål og spore fremskridt hen imod eksisterende.
• at belønne fremragende præstationer fra enkeltpersoner og teams.
• til anerkende personalet der er kommet med såvel som dem der er rejst.
• at svare medarbejder spørgsmål fra alle hjørner af virksomheden.

Med alt det, den ultimativ Målet med et møde med alle hænder er at injicere en følelse af sammenhold ind i en virksomhed. Ikke overraskende er det noget, der er mere og mere efterspurgt i disse dage, og møder med alle personer nyder en stigning i popularitet blandt virksomheder, der ønsker at bevare stærke forbindelser inden for deres rækker.

Sjov kendsgerning ⚓ Betydningen af ​​'alle mands møde' kommer fra det gamle flådeudråb 'alle mands på dæk', der bruges til at bringe alle besætningsmedlemmer på et skib op på øverste dæk for at hjælpe med at navigere i en storm.

Er et møde med alle deltagere det samme som et rådhusmøde?

For at være ærlig, nej. Selvom et rådhusmøde er ret ens, er det forskelligt fra et møde med alle hænder på én stor måde:

En all-hands fokuserer mere på at levere forudplanlagt information, mens et rådhus fokuserer mere på Q&A.

Det betyder, at mens en all-hands har fornemmelsen af ​​et almindeligt møde, kan et rådhus føles mere som en afslappet politisk begivenhed, som faktisk er der, det har fået sit navn.

Alligevel er de to af de samme i mange henseender. Begge er regelmæssige virksomhedsdækkende møder, drevet af den øverste brass, der giver medarbejderne den nødvendige information og anerkendelser.

Se de bedste mødeideer fra:

• Møder i erhvervslivet
• Projekt Kickoff møde
• Rådhus Mødeguide

Hvorfor holde et møde for alle hænder?

Jeg forstår det; vi prøver alle at undgå 'ikke et møde mere'-syndromet. At tilføje endnu et møde til listen over ugentlige, månedlige og årlige møder kan virke som en god måde at vende dine medarbejdere imod dig på, men faktisk kunne det reducere antallet af møder, du holder.

Hvordan? Fordi et møde med alle deltagere er altomfattende. Det tager de vigtige dele af mange af de andre møder, du har i løbet af din arbejdsmåned, og kondenserer det ned til et stramt tidsrum på 1 time.

I sidste ende kan dette virkelig frigøre tid i din kalender. Her er nogle af de andre fordele ved et møde med alle deltagere ...

1. Vær inkluderende – Det er svært at udtrykke, hvor meget det kan betyde for dit team, at du er villig til at sætte dig ned med dem hver uge eller måned. At give dem chancen for at stille deres brændende spørgsmål gennem en spørgerunde og være så åben og ærlig over for dem som muligt skaber en vidunderlig virksomhedskultur.
2. Vær et hold – Ligesom det er dejligt at høre fra chefen, er det også dejligt at se ansigterne på kolleger. Fjernarbejde og segmenterede kontorer kan ofte isolere de mennesker, der egentlig skal være mest sammen. Et møde med alle medarbejdere giver dem en uformel chance for at se og snakke med hinanden igen.
3. Gå ikke glip af nogen – Hele ideen bag et møde med alle deltagere er, at det er alle hænder på dækket. Selvom du måske har et par fravær, kan du levere dine beskeder med den viden, at alle, inklusive fjernmedarbejdere, hører, hvad de har brug for at høre.

Hænderne op for Alle-hænder!

Hvis alle skal være der, sætte et show. Grib denne gratis, interaktive præsentationsskabelon til dit næste møde med alle hænder!

Dagsorden for allehåndsmøde

Har brug for et mødedagseksempel for alle hænder for virkelig at omslutte dit hoved faktisk sker i alle hænder?

Her er 6 typiske punkter, som du kan se på dagsordenen, samt anbefalede tidsgrænser for at holde alting i ro 1 time.

1. Isbrydere

⏰ 5 minutter

Da det er et møde for hele virksomheden med potentielt nogle nye ansigter, er der en god chance for, at nogle kolleger ikke har haft mulighed for at sidde og snakke med hinanden i et stykke tid. Brug 1 eller 2 isbrydere for at holde holdånd stærk og varm de smukke hjerner op, inden mødets tyngde begynder.

Prøv nogle af disse ideer:

• Hvilken GIF beskriver dit humør? – Giv alle et par GIF'er, og bed dem om at stemme på den, der bedst passer til, hvordan de har det.
• Del en pinlig historie – Her er en, der er bevist at generere gode ideer. Bed alle om at skrive en kort, pinlig historie og indsende den anonymt. At læse disse op kan være en sjov start på din mødedagsorden for alle hænder.
• Pop Quiz! – Der er ingen situation, der ikke kan forbedres med lidt quiz. En hurtig 5-minutters quiz om aktuelle begivenheder eller virksomhedens praksis kan inspirere til kreativitet og give dig en god start på dagen med sjov og ballade.

💡 Tjek ud 10 isbrydere til ethvert møde – online eller på anden vis! Sammen med et par idéer til projekt kickoff-møde!

2. Holdopdateringer

⏰ 5 minutter

Der er en chance for, at du vil se nogle nye ansigter i dette møde, samt at du går glip af et par nyligt afgåede. Det er bedst at tage fat på dette tidligt i dagsordenen, så ingen sidder akavet og venter på at blive introduceret.

At give en stor tak til det personale, der netop er gået, er ikke kun godt lederskab, det humaniserer dig foran dine folk. Ligeledes er det at introducere nye ansigter til virksomheden tidligt en fantastisk måde at hjælpe dem med at føle sig inkluderet og berolige alle resten af ​​mødet.

Bare en hurtig tak og hilsen vil gøre for dette, men du kan gå den ekstra mil ved at lave en kort præsentation.

3. Virksomhedsnyheder

⏰ 5 minutter

Et andet hurtigt, men væsentligt punkt i din dagsorden for alle hænders møde er det, hvor du kan opdatere dit team på virksomhedens kommer og går.

Husk på, at dette ikke handler om projekter og mål (det kommer om et øjeblik), men mere om annonceringer, der påvirker hele virksomheden. Det kan handle om nye aftaler, der indgås, nye teambuilding planer i støbeskeen og også alt det nødvendige kedelige, som hvilken dag blikkenslageren kommer og henter det kaffekrus, han efterlod sidst.

4. Målfremskridt

⏰ 20 minutter

Nu er vi i fuld gang med jeres kampe. Det er her, I skal vise målene frem og prale med stolthed (eller græde offentligt) over jeres holds fremskridt i retning af dem.

Dette er muligvis den vigtigste del af dit møde, så tjek disse hurtige tips…

• Brug visuelle data – Det kommer måske ikke som nogen overraskelse, men grafer og diagrammer gør en forskel meget bedre til at tydeliggøre data end tekst. Vis hver afdelings fremskridt som et punkt på en graf for at give dem en klarere indikation af, hvor de kommer fra, og hvor de (forhåbentlig) er på vej hen.
• Tillykke og skub – For dit team kan dette være den mest nervepirrende del af hele dagsordenen for et møde med alle involverede. Dæmp frygten ved at lykønske teams med deres gode arbejde, og giv blidt et puf til teams, der præsterer dårligt, ved at spørge dem, hvad de skal bruge for at have en bedre chance for at nå deres mål.
• Gør det interaktivt – Da det er den længste del af jeres møde med alle parter, og da mange aspekter ikke gælder direkte for alle, kan det være en god idé at holde fokus i rummet med noget interaktivitet. Prøv en afstemning, en vurderingsskala, en ordsky eller endda en quiz for at se, hvordan på sporet dit hold tror, ​​de er.

Når du har leveret denne del af foredraget, er det en god idé at dele holdene op i grupperum, så de kan brainstorme et tredelt svar…

1. Hvad de kunne lide ved deres fremskridtsopdatering.
2. Hvad de ikke kunne lide ved deres fremskridtsopdatering.
3. En blokering, der står i vejen for bedre fremskridt.

5. Personale anerkendelse

⏰ 10 minutter

Der er intet værre end at slide løs på noget, man ikke får nogen anerkendelse for. Det er et grundlæggende ønske hos alle dine medarbejdere at søge anerkendelse, hvor anerkendelsen fortjener, så brug denne del af jeres møde med alle medarbejdere til at give dem den opmærksomhed, de fortjener.

Du behøver ikke at lave en hel sang og dans (mange af dine medarbejdere vil måske alligevel føle sig utilpasse ved dette), men lidt anerkendelse og muligvis en lille præmie kan gøre meget, ikke kun for den enkelte, men for jeres møde som helhed.

Generelt er der to måder at gøre dette på:

1. Før mødetAlle teamledere indsender navnet på en person i deres team, der har ydet en ekstraordinær indsats i sin rolle. Brug mødet til at anerkende det navn, der er blevet indsendt oftest fra hvert team.
2. Under mødet – Hold en levende word cloud for alles 'tavse helt'. Det navn, der bliver indsendt mest af dit publikum, vil rage op i midten af ​​ordskyen og give dig en chance for offentligt at anerkende, hvem det er.

Tip 💡 A spinnerhjul er det perfekte værktøj til præmieudlodning. Der er intet som det til publikumsengagement!

6. Åbn Q&A

⏰ 15 minutter

Afslut med, hvad mange anser for at være den højeste prioritet i et møde med alle hænder: live Q&A.

Dette er en chance for alle fra enhver afdeling til at stille spørgsmål til toplederne. Forvent alt fra dette segment, og byd det også velkommen, da dit team måske føler, at det er det eneste tidspunkt, de kan få et direkte svar på en gyldig bekymring.

Hvis I har et stort team, er én effektiv måde at håndtere spørgerunden på at stille spørgsmål et par dage før jeres møde med alle deltagere og derefter filtrere dem for at finde dem, der er værd at besvare foran publikum.

Men hvis du vil være mere gennemsigtig omkring hele processen, skal du blot lade dit team stille dig spørgsmål via en live Q&A platform. På denne måde kan du beholde alt organiseret, modereret og 100% venlig for fjernarbejdere.

Ekstra hjælp til et allehåndsmøde

Hvis du gerne vil udbygge dine kræfter til noget, der varer lidt længere end 1 time, så prøv disse ekstra aktiviteter…

1. Kundehistorier

Tider, hvor din virksomhed har rørt en kunde, kan være en enorm stærk motivation for dit team.

Enten før eller under mødet, få dit team til at sende dig strålende anmeldelser fra kunder. Læs disse op for hele holdet, eller lav endda en quiz, så alle kan gætte, hvilken kunde der har givet hvilken anmeldelse.

2. Team Talk

Lad os være ærlige, teammedlemmer er ofte meget tættere på deres teamledere end deres administrerende direktør.

Lad alle høre fra en velkendt stemme ved at invitere lederne af hvert hold til at komme på scenen og levere deres version af mål fremskridt trin. Dette er mere sandsynligt, at det er relateret og præcist, og det giver andre en pause fra din stemme!

3. Quiztid!

Krydr dine all-hands med en konkurrencepræget quiz. Du kan inddele hvert hold i… hold og derefter lade dem udfordre om ranglisten gennem spørgsmål relateret til arbejde.

Hvad er vores forventede indholdsoutput i år? Hvad var implementeringsraten for vores største funktion sidste år? Spørgsmål som disse lærer dig ikke kun nogle vigtige virksomhedsmålinger, de får også gang i dit møde og hjælper med at opbygge de hold, du ønsker.

Ofte stillede spørgsmål