Asana hjælper helt sikkert med at spare tid og kræfter og øge arbejdseffektiviteten! Så hvad er Asana-projektstyring ? Bør du prøve Asana-projektstyringssoftware, og hvad er dens alternativer og supplementer?
For at opnå den bedste forretningspræstation og produktivitet opdeler de fleste organisationer medarbejderne i mindre sektioner såsom funktionelle, tværfunktionelle, virtuelle og selvstyrende teams. De opretter også projektteams til kortsigtede projekter eller taskforce-teams, når der opstår nødsituationer.
Det er således nødvendigt at forblive effektiv teamledelse for at hjælpe hele organisationen med at køre problemfrit og nå virksomhedens mål. Bortset fra teamwork færdigheder, lederskabsevner, er der andre teknikker, der kan hjælpe med at styre et team effektivt, såsom Asana projektstyringssoftware.
Lad os tage et hurtigt kig på introduktionen af Asana-projektstyring og andre supportværktøjer til ultimativ teamledelse.
M
Indholdsfortegnelse
- Hvad betyder teamledelse?
- Hvordan styrer du dit team effektivt?
- Alternativer til Asana Project Management
- AhaSlides – 5 nyttige tilføjelser til Asana-projektstyring
- Nøgleforsøg
Flere tips med AhaSlides
Leder du efter et værktøj til at engagere dit team?
Saml dine teammedlemmer ved en sjov quiz på AhaSlides. Tilmeld dig for at tage gratis quiz fra AhaSlides skabelonbibliotek!
🚀 Snup gratis quiz☁️
Hvad betyder teamledelse?
Begrebet teamledelse kan simpelthen forstås som en persons eller organisations evne til at drive og koordinere en gruppe mennesker til at udføre en opgave. Teamledelse består af teamwork, samarbejde, målsætning og produktivitetsevaluering. Dens primære formål er at kontrollere og styre en gruppe medarbejdere til at arbejde hen imod et fælles mål sammenlignet med motiverende og inspirerende medarbejdere som teamledelse.
Med hensyn til teamledelse er det værd at nævne ledelsesstile, som refererer til, hvordan ledere planlægger, organiserer, træffer beslutninger, uddelegerer og kontrollerer deres personale. Der er 3 hovedtyper af teamledelse, som alle har både fordele og ulemper, baseret på din teamsituation og baggrund til rimeligt at søge.
- Autokratiske ledelsesstile
- Demokratiske ledelsesstile
- Laissez-faire ledelsesstile
Når det kommer til teamledelse, er et andet vigtigt begreb ledelsesteam, der let kan forveksles. Ledelsesteam handler om et job, hvilket indikerer medarbejdere på højt niveau, der har autoritet til at lede et team, mens teamledelse er færdigheder og teknikker til at styre et team mere effektivt.
Hvordan administrerer du dit team effektivt?
I ethvert team opstår der altid problemer blandt teammedlemmer, som ledere skal håndtere, såsom mangel på tillid, frygt for konflikt, manglende engagement, undgåelse af ansvarlighed og manglende opmærksomhed på resultater, ifølge Patrick Lencioni og hans bog "Et teams fem dysfunktioner" . Så hvordan forbedrer man teamets effektivitet?
Afsæt teamledelseskompetencer, en anbefaling til effektiv teamadministration er at bruge projektledelsessoftware. I den digitale og teknologiske revolutions tidsalder er det påkrævet, at ledere ved, hvordan man bruger denne form for værktøj. Asana projektstyringsværktøj er perfekt til fjernteam, hybridteam og kontorteam.
Asana projektledelse tilbyder mange praktiske funktioner til at optimere teamledelse, såsom at holde styr på daglige opgavekomplement og en tidslinje for hele projektet, se data i realtid, dele feedback, filer og statusopdateringer hvert sekund. Derudover hjælper det med at booste samarbejdet mellem teammedlemmer og forhindre scrambling i sidste øjeblik ved at kortlægge prioriterede og akutte opgaver.
Asana projektledelse tilbyder også gratis skabeloner til mange forskellige jobs såsom marketing, drift, design, ingeniørarbejde, HR og meget mere. I hver jobkategori kan du finde veldesignede skabeloner såsom bureausamarbejde, kreative anmodninger, eventplanlægning, RFP-proces, daglige standupmøder og meget mere. Det kan integreres i andre softwareprogrammer, herunder Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva og Vimeo.
5 alternativer til Asana-projektledelse
Hvis du finder ud af, at Asana-projektledelse muligvis ikke er din bedste mulighed af nogle grunde, er der en række sammenlignelige platforme, der også tilbyder mange nyttige funktioner til at øge dit teams produktivitet.
# 1. Hive
Pro: Tilbyd yderligere funktioner, som Asana-projektledelsesplatformen måske mangler, såsom dataimport, tilpassede skabeloner, notetagning og brugerdefinerede formularer. Du kan aktivere e-mail-integrationsfunktionen for at sende og modtage beskeder direkte fra Gmail og Outlook til Hive.
Ulemper: E-mail-integration er på en eller anden måde upålidelig og en mangel på versionshistorik. Gratis konti kan bruges til maksimalt 2 deltagere.
Integration: Google Drev, Google Kalender, Dropbox, Zoom, Microsoft-teams, Jira, Outlook, Github og Slack.
Pris: Starter med 12 USD pr. bruger pr. måned
#2. Scoro
Fordel: Det er en omfattende virksomhedsstyringssoftware, som kan hjælpe med at spore fakturaer og udgifter, oprette budgetter for projekter og sammenligne disse med den faktiske ydeevne. CRM og tilbudssupport med 360 grader af kontaktlisten og Brug vores fuldt udstyrede API.
Ulemper: Brugere skal betale ekstra gebyr pr. funktion og står over for kompliceret onboarding og platformmanglen på kommunikationsfunktioner
Integration: Kalender, MS Exchange, QuickBooks, Xero-regnskab, Expensify, Dropbox, Google Drive og Zapier
Pris: Starter med 26 USD per bruger per måned
#3. Klik op
Fordel: ClickUp er nem og enkel projektstyring med hurtig-start onboarding og smarte indbyggede skråstreg-kommandoer. Det giver dig mulighed for at skifte mellem visninger eller bruge flere visninger på det samme projekt. Dens Gantt-diagrammer hjælper med at estimere din kritiske vej til at bestemme de mest afgørende projektopgaver for at overholde dit teams deadlines. Pladser i ClickUp er meget mere fleksible.
Ulemper: Mellemrum/mappe/liste/opgavehierarki er komplekst for begyndere. Det er ikke tilladt at spore tid på vegne af andre medlemmer.
Integration: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro og Intercom.
Pris: Starter med 5 USD pr. bruger pr. måned
#4. Mandag
Fordel: Det bliver nemmere at holde styr på kommunikationen med mandag. De visuelle tavler og farvekodningen er også fremragende påmindelser for brugerne om at arbejde med de prioriterede opgaver.
Ulemper: Det er svært at spore tid og udgifter. Dashboardvisningen er ikke i overensstemmelse med mobilappen. Manglende integration med økonomiplatforme.
Integration: Dropbox, Excel, Google Kalender, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn og Adobe Creative Cloud
Pris: Starter med 8 USD pr. bruger pr. måned
#5. Jira
Fordel: Jira tilbyder en cloud-hostet løsning, der opfylder dit teams sikkerhedsbehov. Det hjælper også en leder med at planlægge projektkøreplaner, planlægge arbejde, spore udførelse og producere og analysere det hele med agilt. Brugere kan tilpasse scrum boards og fleksibelt justere Kanban boards med kraftfulde agile visninger.
Ulemper: Nogle funktioner er komplekse og svære at navigere. Manglende indbygget tidslinje til at spore projektforløb. Der kan opstå fejl, når den står over for lange forespørgselsindlæsningstider.
Integration: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy og GitHub
Pris: Starter med 10 USD pr. bruger pr. måned
AhaSlides – Giv 5 nyttige tilføjelser til Asana Project Management
Det anbefales at bruge projektledelse som Asana eller dets alternativer for at øge teamledelsen og effektiviteten. Men for et professionelt ledelsesteam er det ikke nok at styrke teambinding, teamsamhørighed eller teamwork.
Ligesom Asana Project Management mangler andre platforme interaktive aktiviteter, så integration med virtuelle præsentationsværktøjer som AhaSlides kan give dig konkurrencemæssige fordele. Det er vigtigt for ledere at kombinere ledelse og yderligere aktiviteter for at tilfredsstille dine teammedlemmer og motivere dem til at arbejde hårdt og præstere bedre.
I dette afsnit foreslår vi 5 bedste funktioner til at booste din teamledelse og teamsamhørighed på samme tid.
#1. Isbrydere
Glem ikke at tilføje nogle interessante isbrydere før og under dine møder for at engagere dine teammedlemmer. Det er en god teambuilding-aktivitet til at forbedre interpersonel interaktion og forståelse samt opbygge tillid på arbejdspladsen. AhaSlides tilbyder mange virtuelle isbryderspil, skabeloner og tips til at hjælpe dig med at have det sjovt med dit team og forhindre dine medarbejdere i at blive udbrændte, mens de arbejder med streng projektledelse.
#2. Interaktiv præsentation
Mens du og dit team arbejder på projektet, må det ikke mangle præsentation. En god præsentation er et effektivt kommunikationsværktøj og forhindrer misforståelser og kedsomhed. Det kan være en kort introduktion til en ny plan, en daglig rapport, en træningsworkshop, ... AhaSlides kan forbedre din præsentation med hensyn til interaktive, samarbejdsorienterede, realtidsdata og information samt opdateringer med integration med forskellige funktioner som spil, undersøgelser, afstemninger, quizzer og mere.
#3. Interaktive undersøgelser og meningsmålinger
Evaluering og spørgeskemaundersøgelser er nødvendige for at opretholde holdånd og tempo. For at indhente dine medarbejderes tænkning, undgå konflikter og overholde deadlines kan ledelsesteamet tilpasse spørgeskemaer og afstemninger for at spørge om deres tilfredshed og meninger. AhaSlides Online-afstemningsværktøj er en sjov og utrolig funktion, der nemt kan kombineres med asana-projektstyring og deles direkte mellem en række forskellige deltagere.
#3. Brainstorming
Med hensyn til projektledelse for et kreativt team, når dit team sidder fast i en gammel tankegang, er det ikke en dårlig idé at bruge brainstorming-aktiviteter med AhaSlide Word Cloud til at komme op med ædle ideer og innovation. Brainstorming- sessioner med Word Cloud er en organiserende og kreativ teknik til at registrere deltagernes ideer til senere analyse.
#4. Spinnerhjul
Der er meget lovende muligheder for at bruge Spinner Wheel som et vigtigt supplement til Asana Project Management. Når du indser, at dit team fungerer bedre, end du forventer, eller at der er nogle fremragende medarbejdere, er det nødvendigt at give dem nogle belønninger og frynsegoder. Det kan være en tilfældig gave på et tilfældigt tidspunkt af dagen. En god software til tilfældig udvælgelse, du bør prøve, er Spinner Wheel. Deltagerne kan frit tilføje deres navne til skabelonen efter at have drejet spinnerhjulet online for at få de ønskede præmier eller belønninger.
Nøgleforsøg
At udnytte Asana-projektledelse eller dens alternativer og integreret med supplerende værktøjer er en god start til at gøre din teamledelse mere effektiv. Incitamenter og bonusser bør også bruges til at optimere din teamledelsesproces.
Prøv AhaSlides med det samme for bedre at interagere og få kontakt med dine teammedlemmer og understøtte din projektledelse på den mest innovative måde.
