Dårlig præsentation på arbejde | Bedste 5 tips til at undgå en katastrofal oplevelse i 2024

Jeg gav en dårlig præsentation på arbejdet. I am finding it hard to face people in my office now. How should I get over it? – This is an evergreen topic on popular forums like Quora or Reddit. Most of us working people seem to have problems with presentations and do not know how to overcome this pain. 

Hey! Don’t worry; AhaSlides would be more than happy to help you by giving common mistakes everyone might face & how to fix them.

Indholdsfortegnelse

• #1 – “Can I refuse to do a presentation at work?”
• #2 – Why Do We Have To Present Despite So Many Embarrassing Experiences?
• #3 – The Most Common Mistakes In A Bad Presentation And How To Fix It?
• #4 – 5 Ways to Recover From Bad Presentation
• #5 – Use an Interactive Presentation Software To Make Your Dream Speech Come True
• #6 – How AhaSlides can help you!
• #7 – Konklusion
• Ofte stillede spørgsmål

Oversigt

Mere sjov med AhaSlides

• Ultimativ guide til interaktiv præsentation
• Zoom præsentationstips
• Icebreaker spil for at undgå dårlig præsentation på arbejdet!
• Hvad er glossofobi?
• Hvordan afsluttes præsentationen?

Så lad os komme i gang!

'Kan jeg nægte at lave en præsentation på arbejdet?'

Dette spørgsmål må tænkes på folk, der frygt for at tale offentligt. 

This fear can happen due to fear of failure, audience, high stakes, and being the centre of attention. Thus, when faced with a presentation, many people experience the classic fight-or-flight response such as heart palpitations, tremors, sweating, nausea, shortness of breath, dizziness, and resulting presentation problem that makes the “a sad memory” such as:

• Du gør din præsentation til en vuggevise that makes everyone yawn, roll their eyes, or keep checking their phones to see when you’re done.
• Dit sind bliver tomt. Uanset hvor mange gange du øver dig, så glemmer du alt, hvad der skal siges, bare det at være på scenen. Du begynder at stå stille eller fuld af sludder. Få præsentationen til at ende med skam.
• Du er ved at løbe tør for tid. Dette kan skyldes, at du ikke har timet din prøve først eller tekniske problemer. Uanset årsagen ender du med at lave en dårlig præsentation, der gør, at publikum ikke forstår, hvad du forsøger at formidle.

Hvorfor præsenteres på trods af så mange pinlige oplevelser?

Svaret er, at præsentationer giver mange fordele og er essentielle for produktlancering, marketingstrategi, virksomhedstrendrapporter og mange flere.

• Produktpræsentation: Produktpræsentationer er en fantastisk mulighed for at fremvise dine nybyggede eller renoverede featureprodukter til verden. Formålet med denne præsentation er bygget op omkring introduktion/forbedring af dit produkt, så det passer bedst til dine brugere eller dele om et nyt produkt med potentielle investorer. Du kan tage Apples iPhone lancering som et typisk eksempel. 

• Marketingpræsentation: Uanset hvor kvalitet dine produkter eller tjenester er, kræver de stadig en ordentlig markedsføringsstrategi for at blive kendt og kunne sælge til din tiltænkte målgruppe. Så markedsføringspræsentationer vil komme i spil for bestyrelsen eller andre aktionærer. De vil beslutte, om disse strategier er gennemførlige eller ej.
• Datapræsentation: Når du først er i virksomheden, bliver du nødt til at sætte dig ind i de tal og rapporter, der kommer fra hver afdeling, såsom indtægtsrapporter, månedlige/kvartalsdatarapporter, vækstrapporter osv. For at præsentere data visuelt, let at forstå og husk med ledelsen og relaterede afdelinger, du skal have en datapræsentation.

So if you don’t improve your presentation skills and still make one or more bad presentations, you will soon be out of business. Watch out!

Almindelige præsentationsfejl i en dårlig præsentation og hvordan man løser det

Hvad gør en dårlig præsentation? Her er 4 almindelige fejl, som selv professionelle foredragsholdere kan lave og tips til at rette:

Fejl 1: Ingen forberedelse

• Store højttalere forbereder sig altid. De kender emnet de skal tale om, har en oversigt over indholdet, designer imponerende slides og studerer omhyggeligt de nøglespørgsmål, de ønsker at præsentere. Mange mennesker forbereder kun deres præsentationsmateriale 1-2 dage eller endda timer før præsentationen. Denne dårlige vane fører til, at publikum kun hører vagt og ikke forstår, hvad der sker. Siden da er dårlige præsentationer blevet født.
• tips: For at optimere publikumsopfattelsen og få de resultater, du ønsker efter din præsentation, skal du øve dig i at tale højt mindst én gang, før du står på scenen.

Fejl 2: For meget indhold

• For meget information er et af dårlige præsentationseksempler. Med de første præsentationer bliver du uundgåeligt grådig, propper for meget indhold på én gang og inkluderer tonsvis af videoer, diagrammer og billeder. Men når alle disse typer indhold er brugt op, bliver præsentationen lang, med for mange unødvendige slides. Som et resultat bliver du nødt til at bruge tid på at læse bogstaverne og tallene på diaset og springe publikum over.
• tips: Skitser de højdepunkter, du ønsker at formidle til dit publikum. Og husk, at jo færre ord, jo bedre. For hvis en rutsjebane er for lang, mister du publikum ved at mangle forbindelse og overbevise. Du kan ansøge 10 20 30 reglen. 

Fejl 3: Ingen øjenkontakt

• Har du nogensinde været vidne til en præsentation, hvor taleren bruger al sin tid på at kigge på sine noter, skærmen, gulvet eller endda loftet? Hvordan får det dig til at føle? Det er et af eksemplerne på dårlige præsentationer. At se nogen i øjnene hjælper med at etablere en personlig forbindelse; selv et blik kan tiltrække et publikum. Hvis dit publikum er lille, så prøv at få øjenkontakt med hver enkelt person mindst én gang.
• tips: To make a visual connection, eye gestures directed at each person must last at least 2 to 3 seconds or long enough to say a full sentence/paragraph. Effective eye contact is the most important nonverbal skill in a speaker’s “toolbox”.

Fejl 4: Diskret præsentation

• Selvom vi bruger det meste af dagen på at tale med hinanden, er det en vanskelig færdighed at tale til et publikum, og en færdighed, som vi skal træne regelmæssigt. Hvis angst får dig til at forhaste din præsentation, kan dit publikum gå glip af vigtige punkter.
• tips: Stabiliser dit sind ved at tage dybe vejrtrækninger for at forhindre forvirring. Hvis du begynder at snakke sludder, vil det tage noget tid, før du falder til ro. Tag en dyb indånding, og udtal hvert ord klart, mens du fokuserer på at sætte farten ned.

Nøgler Takeaways

Det kræver meget øvelse og indsats at få en god præsentation. Men din præsentation bliver meget bedre, hvis du undgår almindelige faldgruber. Så her er nøglerne:

• Fælles præsentationsfejl omfatter ikke at forberede sig ordentligt, levere upassende indhold og tale dårligt.
• Kontroller placeringen og gør dig bekendt med enheden først for at undgå mulige problemer.
• Hold din præsentation klar og kortfattet, og brug passende visuelle hjælpemidler.
• Make sure you mention terms that are in line with your audience’s understanding so that your presentation avoids confusion.

But this part is just a way to deal with the technical aspects, prepare for a good presentation and help you to avoid “Død af PowerPoint". 

Hvad angår dem, der har levet med katastrofeoplevelser af en dårlig præsentation, er næste afsnit din mentale bedring.

5 måder at komme sig efter en dårlig præsentation

For at hjælpe dig igennem mareridtet, der hedder en dårlig præsentation, skal du gøre følgende: 

• Accept disappointment: It’s not always a good idea to “think positively” because feeling uncomfortable is normal. At acceptere skuffelse vil give dig mulighed for at slippe det hurtigere og komme videre. Giv dig selv tid til at udholde sorgen og komme op i kampen.
• Udøv selvmedfølelse: Don’t treat yourself in too harsh ways. For example, “I am a loser. No one wants to work with me anymore.” Don’t talk to yourself like that. Don’t let yourself lower your self-worth. Talk to yourself like you would speak to your best friend.
• It doesn’t mean anything about you: A lousy presentation doesn’t mean you’re a disaster or not qualified for the job. There will be factors you can control or not, but whether it’s the presentation’s content or the technical problem, your presentation disaster means nothing about who you are.
• Brug fiasko som motivation: En elendig præsentation er en mulighed for at finde ud af, hvorfor det gik galt, og for at forbedre den næste produktion. Du kan lære mere om, hvordan du undgår almindelige fejl, der forårsager dårlige taler link..

Brug interaktiv præsentationssoftware til at gøre din drømmetale til virkelighed

Brug af interaktiv præsentationssoftware har fremragende fordele og kan gøre din dårlige præsentation til en fantastisk. Det:

• Øg publikumsengagementet, så de kan komme i kontakt med dig og formålet med din præsentation.
• Forbedre fastholdelse. 68% af mennesker say it’s easier to remember information when the præsentationen er interaktiv.

AhaSlides funktioner are cloud-based – interactive presentation software that allows you to organize fun, interactive presentations for all your needs, with quizzer, Spørgsmål og svar app, ord skyer, brainstorming slides, etc. 

Publikum kan deltage i præsentationen fra deres telefoner og interagere direkte med skærmen med masser af attraktive interaktive muligheder.

Læs mere på AhaSlides’ template library!  

Sådan fungerer AhaSlides for Business for dig

Teammøder

Skab spændende virtuelle teammøder med AhaSlides. Engager dit team med en live undersøgelse for øjeblikkelig feedback om, hvordan det går med din virksomhed, eventuelle bekymringer, gruppen måtte have, og alle nye ideer, som kollegerne tænker på. Dette skaber ikke kun muligheder for nye ideer, men får dit team til at føle sig lyttet til og passet på.

🎊 Vær vært for gratis Live Q&A med AhaSlides

Teambuilding sessioner

Selv virtuelt kan du skabe meningsfulde teambuildingsaktiviteter at få dit team til at deltage og arbejde bedre med hinanden. 

En online quiz kan være en god måde at få alle involveret på, eller brug vores spinner wheel funktion til et isbryderspil som f.eks. Aldrig har jeg nogensinde. Disse teambuildingsøvelser kan bruges som en social aktivitet eller i arbejdstiden som en pause for at få holdet genopbygget.

Projekt Kickoff

Få dit hold forberedt med en velorganiseret kickoff møde for your next project. Introduce everyone to the project and get them settled with popular ice-breakers. Use live polls and Q&As to efficiently compile everyone’s ideas and opinions, leading to a practical goal-creation strategy. Then, assign all your tasks and get started.

Du kan også bruge AhaSlides forretning til at tjekke ind med jævne mellemrum for at se, hvordan alle klarer sig, og om I alle er på samme side.

Salgsforslag/Pitch Deck

Skab unikke og skræddersyede salgsforslag med iøjnefaldende virksomhedspræsentationer. Inkluder din branding og rediger, så den passer til dit publikum. Sørg for, at dit pitch bliver bemærket med fantastiske funktioner såsom polling, Q&A og brainstorming, og fuldend derefter fortryllelsen med meget visuelle slides.

Brainstorming ideer

Brug god gammeldags brainstorming, med et moderne twist for at få ideer til at flyde. Start med en isbryder eller spil for at få dit team energisk og deres hjerner aktive. Jo tættere gruppen føler sig på hinanden, jo større sandsynlighed er der for, at de deler deres ideer.

I Konklusion

Remember, public speaking is a performance. So, to avoid bad presentations at work, you must prepare and practice many times to make it perfect. Don’t lose confidence in yourself because of a bad representation for once. Follow AhaSlides articles to learn more about this topic!

Ofte stillede spørgsmål: