Hvad er de fordelene ved præsentationssoftware? What is presentation software? Finding someone who hasn’t presented at school or work is scarce whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
Som med de fleste ting, har den måde, vi laver præsentationer på, gennemgået et markant ansigtsløft. Uanset hvad type præsentation you’re doing, whether in a remote or hybrid environment, the importance and benefits of presentation software are undeniable.
If you’re looking for presentation software’s features, uses and challenges, this article is for you!
Indholdsfortegnelse
- Ændringer i præsentationssoftwarefeltet
- 7 Fordele ved præsentationssoftware
- 3 ulemper ved præsentationssoftware
- Gratis skabeloner
- Flere tips med AhaSlides
Tips til bedre engagement
Besides the benefits of presentation software, let’s check out the following:
Start på få sekunder.
Få gratis skabeloner til din næste interaktive præsentation. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!
🚀 Få skabeloner gratis
Ændringer i feltet Præsentationssoftware
PowerPoint og præsentationer har været synonyme i årtier nu. Dette betyder ikke, at indikationer ikke eksisterede før PowerPoint; der var tavler, whiteboards, håndtegnede plakater, flipovers og dias-dæk til alle formål.
However, the rise of technology gradually helped companies replace hand-drawn slide decks with computer-generated slides, which finally led to PowerPoint – one of the most popular pieces of presentation software of all time. It’s been years since PowerPoint revolutionised the game, and now there are masser af alternativer udvikle branchen på deres egen måde.
PowerPoint og lignende software giver oplægsholderen mulighed for at skabe et digitaliseret slide deck med redigerbar tekst og grafik. Foredragsholderen kan derefter præsentere slide-dækket for publikum, enten direkte foran dem eller virtuelt igennem linse zoom og anden skærmdelingssoftware.
7 Fordele ved præsentationssoftware
So, are you ready to take the step to modern presentation software? Don’t worry; it’s nowhere near as intimidating as you think!
Start med at tjekke nogle fordele ved præsentationssoftware har været en reel game-changer for oplægsholdere og præsentationer over hele verden.
#1 – They’re Engaging Visual Tools
Vidste du, at 60 % af mennesker foretrækker en præsentation fuld af billeder, while 40% of people say it’s an absolute must they’re included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Presentation software gives you so many opportunities to illustrate your topic with the help of visual cues, such as…
- Billeder
- Farve
- Grafer
- Animationer
- Overgange mellem dias
- Baggrunde
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you’re giving your presentation, and are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
#2 – They’re Easy to Use
Most presentation software is relatively easy to learn and use. The tools were originally designed to mimic how a traditional presenter presents their slides; over time, they’ve become more and more intuitive.
Of course, with the vast customisation options they offer, there’s a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
#3 – They Have Templates
It’s a standard nowadays for presentation tools to come with several ready-to-use templates. Usually, these templates are a few very well-designed slides that look fantastic; your only job is to replace the text and maybe add your images!
Disse eliminerer behovet for at oprette dine præsentationsskabeloner fra bunden og kan spare dig for hele aftener, der bryder dig om hvert element i din præsentation.
Some established presentation software has got over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you’re looking for a template in your niche, you’ll find it in the template library of some of the store navne inden for præsentationssoftware.
#4 -Benefits of presentation software – They’re Interactive
Nå, ikke alle af dem, men de bedste er!
An interaktive præsentation skaber en tovejsdialog mellem oplægsholderen og deres publikum ved at give oplægsholderen mulighed for at skabe spørgsmål i deres præsentation og lade publikum faktisk svare på dem.
Normalt vil publikum deltage præsentationen og besvare spørgsmålene direkte fra deres telefoner. Disse spørgsmål kan være i form af en afstemning, ord sky, live Q&A and more, and will display the audience’s answers visually for everyone to see.
Interaktivitet er absolut en af de største fordele ved præsentationssoftware, og et af de største gratis værktøjer i det interaktive præsentationsspil er AhaSlides. AhaSlides lader dig oprette en præsentation fuld af interaktive slides; dit publikum er simpelthen med, bidrager med deres ideer og forbliver engageret gennem hele showet!
#5 – They Work Remotely
Forestil dig at prøve at præsentere noget for et publikum rundt om i verden, hvis du ikke bruge præsentationssoftware. Det eneste, du kan gøre, er at holde dine A4-dias op mod kameraet og håbe, at alle kunne læse det.
Præsentationssoftware gør hele processen med at udsende dine dias til dit online publikum so much easier. You simply share your screen and present your presentation through the software. While you’re talking, your audience will be able to see both you and your presentation fully, making it just like real life!
Some presentation tools let the audience take the lead, meaning anyone can read and progress through the slides themselves without the need for the presenter. This is a great way to make the traditional ‘presentation handouts’ available for audiences wherever they are.
#6 – They’re Multimedia
Ud over at være visuelt tiltalende gør evnen til at tilføje multimedier til vores præsentationer dem super spændende for både dig og dit publikum.
3 things can elevate your presentation to no end…
- GIF
- Videoer
- Audio
Each of these are directly embeddable as slides within the presentation and doesn’t require you to jump between platforms while you’re trying to get into your flow. They help stimulate your audience’s senses and keep them involved and in tune with the presenter.
There are several types of presentation software that allow you to access large GIF, video and sound libraries and drop them straight into your presentation. Nowadays, you don’t have to download anything at all!
#7 – They’re Collaborative
Den mere avancerede præsentationssoftware samarbejder for et glat fjernarbejdsmiljø.
De giver flere personer mulighed for at arbejde på en præsentation samtidigt og giver individuelle medlemmer mulighed for at sende repræsentationerne til hinanden til redigering i deres egen tid.
Not only that, but some of the interactive presentation platforms even let you collaborate with your moderator, who can ensure that the questions you’re getting in a Q&A are savoury enough.
Samarbejdsfunktioner blev udviklet for at hjælpe med at skabe og præsentere holdpræsentationer mere effektivt.
3 ulemper ved præsentationssoftware
For alle fordelene ved præsentationssoftware har de deres ulemper. Du skal også være opmærksom på et par udfordringer, når du bruger præsentationssoftware til din næste præsentation.
- Going Overboard – Presenters’ most common mistake med deres præsentation er til inkludere for mange multimedieeffekter. Det er ret nemt at blive eksperimenterende, når det præsenteres med en bred vifte af muligheder, og du kan ende med at drukne et dias med for mange resultater, animationer og skrifttypetilpasninger. Dette udvander det primære formål med din præsentation – at fange publikums opmærksomhed og hjælpe dem med at forstå dit emne.
- Proppe – Likewise, when you can make everything tiny, you might experience the temptation to pakke dine dias med information. But far from filling your audience with more information, it becomes much more difficult for them to take anything meaningful away. Not just that; content-heavy slides also sap your audience’s attention, which eventually makes it harder to get them to look at your slides in the first place. It is better to include your primary thoughts as headings or bullet points on the decline and describe them in detail throughout your speech. The 10-20-30 regel kan hjælpe med dette.
- Tekniske problemer – The fear of Luddites everywhere – hvad hvis min computer går ned? Well, it’s a valid concern; computers have been hit many times before, and many other inexplicable tech issues have arisen at the worst possible times. It could be an unstable internet connection, a link that doesn’t work or a file that you could have sworn you attached. It’s easy to get flustered, so we recommend you have backup software and a backup of your notes for a smooth transition if something goes wrong.
Nu hvor du kender fordele og ulemper ved præsentationssoftware, vil det være uendeligt tilgængeligt for at skabe en overbevisende præsentation til dit næste publikum. Indtil du gør det, tjek udvalget af interaktive skabeloner tilgængelige på AhaSlides og brug dem gratis til at skabe din næste kraftfulde præsentation.
