Top 5 samarbejdsværktøjer til eksterne teams | 2024 afslører

Ved du, hvorfor så mange administrerende direktører, inklusive Elon Musk og Tim Cook, er imod fjernarbejde?

Manglende samarbejdeDet er sværere for personalet at arbejde sammen, når de er langt fra hinanden.

Det er en ubestridelig ulempe ved fjernarbejde, men der er altid måder at gøre samarbejdet så problemfrit som muligt.

Her er fire af top samarbejdsværktøjer til eksterne teams, klar til at blive brugt i 2024 👇

Indholdsfortegnelse

• Creately
• excalidraw
• Jira
• Klik op
• proofhub

#1. Kreativt

Når du sidder bag en computerskærm hele dagen, er en fælles brainstorming-session din tid til at stråle!

Creately er et godt stykke sæt, der letter enhver teamideesession, du kunne ønske dig. Der er skabeloner til flowcharts, mindmaps, infografik og databaser, alt sammen en fornøjelse at se i farverige former, klistermærker og ikoner.

Du kan endda indstille specifikke opgaver, som dit team skal udføre på tavlen, selvom det er lidt unødvendigt kompliceret at sætte det op.

Creately er måske for den mere avancerede målgruppe, men når du først får styr på det, vil du se, hvor velegnet det er til hybrid samarbejde.

#2. Excalidraw

Brainstorming på en virtuel tavle er god, men intet slår udseendet og følelsen af tegning på en.

Det er der excalidraw kommer ind. Det er open source-software, der tilbyder samarbejde uden tilmelding; alt du skal gøre er at sende linket til dit team og en hel verden af virtuelle mødespil bliver umiddelbart tilgængelig.

Kuglepenne, former, farver, tekst og billedimport fører til et fantastisk arbejdsmiljø, hvor alle bidrager med deres kreativitet til et stort set ubegrænset lærred.

For dem, der foretrækker deres samarbejdsværktøjer lidt mere Miro-y, er der også Excalidraw+, som lader dig gemme og arrangere tavler, tildele samarbejdsroller og arbejde i teams.

#3. Jira

Fra kreativitet til kold, kompleks ergonomi. Jira er opgavestyringssoftware, der gør stort set alt med hensyn til at lave opgaver og arrangere dem i kanban-tavler.

Den får en del kritik for at være svær at bruge, hvilket den kan være, men det afhænger af, hvor kompliceret du bliver med softwaren. Hvis du vil oprette opgaver, sætte dem sammen i 'episke' grupper og anvende dem på en 1-ugers sprint, så kan du gøre det nemt nok.

Hvis du har lyst til at dykke ned i de mere avancerede funktioner, kan du udforske roadmaps, automatisering og dybdegående rapporter, der kan forbedre din og dit teams arbejdsgang.

#4. Klik op

Lad mig lige præcisere noget på nuværende tidspunkt…

Du kan ikke slå Google Workspace til fælles dokumenter, regneark, præsentationer, formularer osv.

Men dig vide allerede om Google. Jeg er fast besluttet på at dele de fjernarbejdsværktøjer, du måske ikke kender til.

Så her er Klik på Op, lidt udstyr, som den hævder vil 'erstatte dem alle'.

Der sker bestemt meget i ClickUp. Det er samarbejdsbaserede dokumenter, opgavestyring, mindmaps, whiteboards, formularer og beskeder, alt sammen samlet i én pakke.

Brugerfladen er elegant, og det bedste er, at hvis du ligesom mig nemt bliver overvældet af ny teknologi, kan du starte med det 'grundlæggende' layout for at få styr på dets mest populære funktioner, før du går videre til de mere avancerede ting.

Trods det enorme udvalg af muligheder på ClickUp, har det et let design, og det er nemmere at holde styr på alt dit arbejde end det ofte forvirrende Google Workspace.

#5. ProofHub

Hvis du ikke vil spilde din dyrebare tid på at jonglere med forskellige værktøjer til realtidssamarbejde i fjernarbejdsmiljøet, så skal du tjekke ProofHub!

ProofHub er et projektstyrings- og teamsamarbejdsværktøj, der erstatter alle Google Workspace-værktøjer med en enkelt centraliseret platform. Der er alt hvad du behøver for strømlinet samarbejde i dette værktøj. Det har kombineret samarbejdsfunktioner - opgavestyring, diskussioner, korrektur, noter, meddelelser, chat - alt sammen på ét sted.

Dens brugerflade er super nem at bruge, og hvis du ligesom mig ikke vil spilde din tid på at lære et nyt værktøj, kan du vælge ProofHub. Det har en minimal indlæringskurve, du behøver ingen teknisk viden eller baggrund for at bruge det.

Og prikken over i'et! Den leveres med en fast prismodel. Det betyder, at du kan tilføje så mange brugere, som du vil, uden at tilføje yderligere udgifter til din konto.

Med de mange robuste funktioner i ProofHub er det nemmere at spore alt dit arbejde end det ofte forvirrende og tidskrævende Google Workspace.