Virksomheder og startups skal løbende bruge en løbende forbedringsstrategi for at sikre, at deres drift er effektiv. Derfor, hvis du er leder eller virksomhedsoperatør og ønsker at lære, hvordan den konstante forbedringsproces kan hjælpe din organisation, vil du finde svar i denne artikel. Så hvad er eksempler på kontinuerlig forbedring?
Oversigt
| Hvem opfandt Continuous Improvement Eksempel koncept? | Masaaki-Imai |
| Hvornår blev Continuous Improvement Examples-konceptet opfundet? | 1989 |
| Hvor opstod løbende forbedringer? | Japan |
- Hvad er eksempler på løbende forbedringer i erhvervslivet?
- 4 Principper for løbende forbedring
- 4 Løbende forbedringsmetoder
- 6 tips og eksempler på løbende forbedringer
- Mere om ledelse med AhaSlides
- Bundlinjen
- Ofte stillede spørgsmål
Mere om ledelse med AhaSlides
Leder du efter et værktøj til at engagere dit team?
Saml dine teammedlemmer ved en sjov quiz på AhaSlides for at generere løbende forbedringsideer til arbejdspladsen. Tilmeld dig for at tage gratis quiz fra AhaSlides skabelonbibliotek!
🚀 Snup gratis quiz☁️
Hvad er eksempler på løbende forbedringer i erhvervslivet?
What is continuous improvement? Continuous improvement, continuous improvement process is a steady and continual process of making intentional changes to a company’s business practices to improve process management, project management, and overall company operations.
Typisk består de løbende forbedringsaktiviteter af en række små ændringer, der er stabile dag ud og dag ind. De fleste løbende forbedringsaktiviteter fokuserer på trinvise, iterative forbedringer af den overordnede forretningsproces. På længere sigt kan alle disse små ændringer føre til en markant transformation.
Nogle gange kan løbende forbedringer dog tage dristigere skridt for at opgradere den nuværende status for virksomheden, hvilket især gælder store begivenheder som nye produktlanceringer.
4 Principper for løbende forbedring
For at implementere den løbende forbedringsproces har du brug for samarbejde through 4 Principles Plan – Do – Check – Act or known as the PDCA cycle or Deming cycle:
Plan dem først
Dette er den første og vigtigste fase i PDCA-cyklussen. Nøjagtig og fuldstændig planlægning vil hjælpe med at guide følgende aktiviteter. Planlægning omfatter definition af mål, værktøjer, ressourcer og foranstaltninger, før de går i specifik produktion. At have betingelser for en mere effektiv udnyttelse af ressourcerne på længere sigt vil bidrage til at reducere omkostningerne til kvalitetsstyring og forbedre konkurrenceevnen.
DO
Implementer programmet i overensstemmelse med den plan, der blev etableret og revideret i den foregående fase.
When you’ve identified a potential solution, safely test it with a small-scale test project. It will indicate whether the proposed changes will achieve the desired results – with minimal risk of an undesirable outcome.
KONTROLLERE
Når de data, der er indsamlet fra trin 2, er tilgængelige, skal virksomhederne regelmæssigt evaluere og kontrollere den overordnede præstation af forbedringsfremskridtet. Denne fase er nødvendig, fordi den giver virksomheden mulighed for at evaluere sin løsning og ændre planen.
Evaluer ydeevne med følgende trin:
- Overvåg, mål, analyser og evaluer kundetilfredshed og indsamlede data
- Organisere interne revisioner
- Ledere revurderer
ACT
Efter at have standardiseret ovenstående trin, det sidste trin er at handle og justere, hvad der skal forbedres, og hvad der skal trækkes fra. Fortsæt derefter cyklussen med løbende forbedringer.
Hvad er fire Løbende forbedringsmetoder?
4 kontinuerlige forbedringsmetoder, herunder (1) Kaizen, (2) Den agile ledelsesmetode, (3) Six Sigma og (4) Kontinuerlig forbedring og innovationKaizen metode
Kaizen, or rapidly improving processes, is often considered the “foundation” of all lean manufacturing methods. Kaizen process focuses on eliminating waste, improving productivity, and achieving sustained continual improvement in an organization’s target operations and processes.
Lean manufacturing was born based on the idea of kaizen. The team uses analytical techniques, such as value stream mapping and “5 reasons why” that work to implement the selected improvements (usually within 72 hours of starting the kaizen project) and often focuses on solutions that do not involve large capital expenditures.
Den agile ledelsesmetode
Agile metodologi er en måde at styre et projekt på ved at opdele det i flere faser. Det er en proces til styring af et projekt, der involverer samarbejde og løbende forbedringer på alle trin.
I stedet for en traditionel projektledelsestilgang, starter kontinuerlig forbedring agile med en oversigt, der leverer noget på kort tid og former krav, efterhånden som projektet skrider fremad.
Agile er en af de mest populære tilgange til projektledelse på grund af dens fleksibilitet, tilpasningsevne til forandringer og høje niveau af kundeinput.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma eller 6σ) er et system med metoder til forbedring af forretningsprocesser og kvalitetsstyring, der er afhængige af statistik for at finde defekter (defekter), bestemme årsagerne og løse fejl for at øge procesnøjagtigheden.
Six Sigma uses statistical methods to count the number of errors that arise in a process, then figure out how to fix it, bringing it as close to the “zero error” level as possible.
Kontinuerlig forbedring og innovation
Kontinuerlig forbedring og innovation or CI&I er en proces, der er blevet brugt til at drive forretningsforbedringer og innovation. Den har otte trin, der hjælper virksomhedsledere og medarbejdere med at fokusere på løbende at forbedre og innovere, hvilket vil have størst indflydelse på virksomhedens mål.
6 tips og løbende forbedringer Eksempler
Udvikling af teamwork færdigheder
Løbende forbedringer kræver den perfekte og harmoniske kombination af medlemmer i en virksomhed. Derfor udvikle teamwork færdigheder gennem teambuilding aktiviteter og holdbindinger er uundværlig. Hvis medlemmerne kommunikerer og løser problemer sammen godt, vil den kontinuerlige forbedringsproces gå glat.
For eksempel, når et team får tildelt en vigtig opgave, vil de vide, hvordan de aktivt tildeler opgaver, såsom hvem der er forskeren, kontrahenten og oplægsholderen.
Forbedring af brainstorming – Process Improvement examples
En nyttig kontinuerlig forbedringsproces giver altid mulighed for brainstormsessioner, som kan hjælpe dit team med at identificere problemer, før de opstår.
Her er et eksempel: Salgsdirektøren vil bede salgscheferne om at holde månedligt brainstorming sessioner. Derefter har lederne separate brainstormsessioner med deres team. Denne proces vil hjælpe salgsafdelingen med at identificere områder til forbedring og realisere effektive planer.
Modtagelse af feedback – Examples of Process Improvements
Receiving feedback as well as complaining is an inevitable part of continuous improvement in the workplace. Let customers, employees, superiors, and even other teams review your team’s work. This feedback will help your team figure out what your strengths and weaknesses are and what needs to be improved or omitted. You can use tools like Undersøgelser og Afstemninger for at få feedback hurtigt, når som helst og hvor som helst.
For eksempel bruger du en enkelt skuespiller til at lave reklamer for gifte produkter, hvilket får kunden til at føle sig urimelig og bede om en ændring.
Forbedring af kvalitetsgennemgang – Implementing Continuous Improvement
Med indsamling af feedback skal teamet altid være klar til at gennemgå dets kvalitet som tidsstyringskvalitet, medarbejderkvalitet, produktkvalitet og endda ledelseskvalitet for konstant forbedring for at løse eksisterende problemer. Disse er også højtydende teams that do regularly. Here’s an example:
En virksomhed lider af nedsat produktivitet på grund af for lang produktionstid. Så de besluttede at lave en revision af deres processer og drift for at forstå, hvor virksomheden tabte tid. Efter denne vurdering havde ledere en bedre forståelse af, hvorfor produktiviteten var lav. Som et resultat heraf kan de implementere nye strategier eller aktiviteter for at optimere tiden som en ressource.
Månedlig træning – Continous Improvement Process
Sammen med udvikling af teamwork færdigheder bør virksomheder og organisationer investere i deres folk. Skal træne nye faglige færdigheder månedligt eller tage korte kurser for at genopfriske deres viden.
For eksempel lærer en indholdsforfatter hver sjette måned nye færdigheder, såsom at lære at skrive flere filmmanuskripter, lære at lave kort indhold på de nyeste platforme som Tik Tok eller Instagram
Håndter potentielle projektrisici – Continuous Improvement Management
Continuous improvement project management means that the project manager should conduct a risk management assessment throughout the life of the project. The sooner you can catch and deal with the risks to your project, the better. Do your review weekly or biweekly based on your team’s delivery progress. If you are working on a big project that lasts six months, you can do it every two weeks. A 4-week short project needs more frequent checks.
Gennemgå for eksempel partnerens kontrakt og betalingsforløb regelmæssigt.
Bottom Line
De metoder, du bruger i din virksomhed, skaber din egen arbejdskultur. Mange virksomheder kæmper for at finde den rigtige retning ved at ansætte bedre folk, købe materialer og maskiner til en lavere pris eller endda outsource eller flytte deres virksomheder til lande. Men i sidste ende kan kun en løbende forbedringstilgang og en kultur med konstant vækst hjælpe virksomheder med at etablere en konkurrencefordel.
Og glem aldrig, at for at opbygge en virksomhed med løbende forbedringer, er fokus på teamudvikling altafgørende. Vær en god leder ved at skabe en kultur, hvor hver medarbejder føler sig bemyndiget til at genkende ineffektivitet og tilbyde løsninger. Skab belønninger eller udvikle et tilgængeligt system, så medarbejderne kan dele feedback løbende.
Prøv en live præsentation at motivere dine medarbejdere med det samme!
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er de 6 stadier i virksomheden?
De 6 stadier af virksomheden: (1) opstart; (2) planlægning; (3) opstart; (4) rentabilitet og ekspansion; (5) Skalering og kultur; og (6) Business exit.
Hvilket trin i forretningsprocesstyring giver ledere mulighed for at skabe en kontinuerligt forbedrende proces?
Fase 5: Skalering og kultur.
Hvad er løbende forbedring?
Kontinuerlig forbedring er en løbende proces med at identificere, analysere og foretage forbedringer af den nuværende struktur for at bringe bedre præstationer til enkeltpersoner, teams og organisationer.
