Sådan skriver du et ansættelsesbrev om opsigelse (2024-opdatering) | Bedste tips til at være høflig

✍️ Det er ikke nemt at tage en beslutning om at forlade dit job.

Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.

For at løfte en tung vægt fra din skulder, vil vi guide dig gennem processen med, hvordan du skriver en medarbejderbrev om opsigelse plus eksempler, som du kan tage og tilpasse til dine egne.

Hvad skal medtages i et opsigelsesbrev?	Date, recipient’s name, and your decision to resign.
Er det nødvendigt at nævne årsagen til opsigelsen i brevet?	It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want.

Indholdsfortegnelse

• Hvordan skriver du et medarbejderopsigelsesbrev?
  • #1. Introduktionen
  • #2. Kroppen og konklusion
  • #3. Fejl at undgå i dit opsigelsesbrev til arbejdsgiver
• Hvornår skal du sende ansættelsesbrev om opsigelse?
• Hvad er eksemplerne på opsigelsesbreve?
  • Simpelt medarbejderopsigelsesbrev
  • Personlig årsag medarbejders opsigelsesbrev
• Bottom Line
• Ofte stillede spørgsmål

Tips til publikumsengagement

💡 10 interaktive præsentationsteknikker til engagement

💡 220++ nemme emner til præsentation af alle aldre

💡 Komplet guide til interaktive præsentationer

Start på få sekunder.

Få gratis skabeloner til din næste interaktive præsentation. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!

🚀 Få en gratis konto

Hvordan skriver du et medarbejderopsigelsesbrev?

Et kvalitetsansættelsesbrev om opsigelse vil holde forholdet mellem dig og den tidligere virksomhed på højkant. Se, hvad du skal inkludere i dit opsigelsesbrev:

#1. Introduktionen

There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.

Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.

Medtag den aktuelle dato øverst til reference.

#2. Kroppen og konklusion

Her er nogle gode ting at medtage i brødteksten i dit opsigelsesbrev:

Første afsnit:

Oplys, at du skriver for at fratræde din stilling i virksomheden.

Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).

For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.

Andet afsnit:

Tak din direkte leder/supervisor for muligheden og erfaringen.

Udtryk, hvad du nød ved din rolle og tid i virksomheden.

Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.

For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”

Tredje afsnit:

Gentag din sidste dag og villighed til at forberede sig på overdragelsen og hjælpe med overgangsarbejde.

Tak yderligere kolleger og gentag taknemmelighed.

For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”

Luk med din underskrift, vilje til at samarbejde i fremtiden og kontaktoplysninger. Hold det samlede bogstav på 1 side eller mindre i længden.

#3. Fejl at undgå i dit opsigelsesbrev til arbejdsgiver

Opsigelsesbrevet er ikke stedet for:

• Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
• Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
• Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
• Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
• Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
• Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
• TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
• Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
• Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.

At forblive positiv, ærlig og alligevel diplomatisk omkring dine grunde til at forlade hjælper dig med at skilles på gode vilkår, selv når du bevæger dig fremad.

Hvornår skal du sende ansættelsesbrev om opsigelse?

After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:

• Giv i det mindste 2 weeks’ varsel om muligt. Dette er en standard høflighed for at give din arbejdsgiver tid til at flytte dit arbejde.
• For ikke-lederroller er 2 uger tilstrækkeligt i de fleste tilfælde. For mere ledende stillinger kan du give en måneds varsel.
• Indsend ikke dit opsigelsesbrev før du får nyt job, medmindre du har tilstrækkelig opsparing. Hav en efterfratrædelsesplan på plads.
• Indsend ikke i en travl arbejdsperiode, som f.eks. kvartalsslut eller feriesæson når din tilstedeværelse er kritisk medmindre det er absolut nødvendigt.
• Mandag morgen plejer at være en godt tidspunkt at indsende da det giver mulighed for hele ugen til diskussioner om overgangsplanlægning.

• Send din opsigelsesmail til din chef efter væsentlige arbejdsmilepæle/projekter afsluttes for at undgå forstyrrelser.
• Ikke på en fredag so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
• Ikke før eller efter ferie/PTO perioder, da kontinuitet er vigtig under overgange.
• Når du har en fast startdato for din nye virksomhed, skal du angive en klar sidste arbejdsdato.
• Hvis du planlægger at bruge nuværende kolleger som referencer, så giv mere end minimumsvarsel af hensyn til deres tidsplaner.

Some topics you may like:

• Stille Afslut
• Ansættelsesbrev om opsigelse
• Sådan siger du op med et job

Hvad er eksemplerne på opsigelsesbreve?

Simpelt medarbejderopsigelsesbrev

Kære [Navn],

Jeg skriver for at informere dig om min opsigelse fra min stilling som Account Manager hos XX virksomhed.

I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].

Jeg vil gerne gentage mit engagement i en glidende overgang i løbet af de næste to uger. Fortæl mig venligst, hvordan jeg bedst kan hjælpe med at overføre min viden og aktive projekter for at sikre kontinuitet. Jeg er glad for at være tilgængelig efter min sidste dag, hvis der opstår spørgsmål.

Endnu en gang tak for mulighederne og støtten under min ansættelse. Jeg ønsker [virksomhedens navn] fortsat vækst og velstand i fremtiden.

Med venlig hilsen

[Dit navn].

Personlig årsag medarbejders opsigelsesbrev

• At forfølge videreuddannelse:

Jeg skriver for at informere dig om min opsigelse med virkning fra 1. august, da jeg er blevet optaget på et MBA-program, der starter til efteråret. Tak fordi du støtter mine uddannelsesmål i min tid her.

• Flytning af familiemæssige årsager:

Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.

• Ændring af karriereveje:

Efter megen overvejelse har jeg besluttet at forfølge en anden karrierevej inden for marketing. Tak for fire gode år i produktudvikling. Mine færdigheder blev stærkt forbedret ved at arbejde hos Acme Inc.

• Pensionering:

Det har været min fornøjelse at tjene denne organisation i 35 år. Min sidste dag på pension bliver den 31. juli. Tak for en fantastisk karriere.

• Medicinske årsager:

Desværre må jeg sige op af helbredsmæssige årsager med virkning omgående for at fokusere på min behandling. Tak for din forståelse i denne svære tid.

• Omsorg for familiemedlemmer:

Jeg må desværre sige op, da jeg skal passe min mor på fuld tid efter hendes demensdiagnose. Tak for din fleksibilitet under hendes sygdom. Min sidste dag er den 15. august.

Bottom Line

While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.

Inspiration: Forbes

Ofte stillede spørgsmål