Arbejdspladsen er i forandring. Meget effektive arbejdsmiljøer i nutiden fremmer fritflydende, dynamiske og understøtter enhver persons velvære. Denne nye model fremmer fleksibilitet på arbejdspladsen, der involverer diskretion og autonomi.
Dette er et positivt tegn på en sund arbejdsplads. Men handler det om fordele? Ikke alle kan tilpasse sig denne nye arbejdsstil effektivt, hvilket er en årsag til mange negative resultater for organisationer. Således vil artiklen belyse de udfordringer, som medarbejderne kan møde i det fleksible arbejdsmiljø og løsninger hertil.
Indholdsfortegnelse:
- Hvad er fleksibilitet på arbejdspladsen?
- Ulemper ved fleksibilitet på arbejdspladsen
- Sådan er du produktiv på arbejdspladsens fleksibilitet
- Nøgleforsøg
- Ofte Stillede Spørgsmål
Få dine medarbejdere engageret
Start meningsfuld diskussion, få nyttig feedback og uddan dine medarbejdere. Tilmeld dig for at tage gratis AhaSlides skabelon
🚀 Snup gratis quiz☁️
Hvad er fleksibilitet på arbejdspladsen?
In the workplace, flexibility is the ability to identify and meet the needs of each employee. It’s about letting go of the old, regimented style of working and putting your tillid i dit personale for at udføre arbejde af høj kvalitet, uanset hvor de er, og når de går online.
Et eksempel på fleksibilitet på arbejdspladsen er fleksible timer. Medarbejdere kan komme tidligt på arbejde eller gå senere end normal arbejdstid, så længe opgaverne er løst. Et andet godt eksempel, der tydeligt viser fordelene ved fleksibilitet på arbejdspladsen, er fjernarbejde under COVID-19-pandemien.
Medarbejdere kan vælge at arbejde hjemmefra og stadig opnå arbejdseffektivitet på trods af, at virksomheder er lukket. Fra nu af, med fremskridt inden for teamstyringsværktøjer, tillader mange firmaer deres medarbejdere at arbejde fra et hvilket som helst sted i verden.
🚀 Brug blot nogle støtteværktøjer som f.eks AhaSlides præsentationsværktøj, der tillader præsentationer og feedback i realtid, især for online møder.
Ulemper ved fleksibilitet på arbejdspladsen
Mange af os fokuserer bare på fordelene ved fleksibilitet på arbejdspladsen, men det er ikke hele historien. Sandheden er, at fleksibilitet giver positive resultater for medarbejderne og en bredere virksomheds ydeevne. Andre fordele omfatter forbedret medarbejderfastholdelse og -tilfredshed, øget kreativitet og boostet mental sundhed.
De har ikke kun fordele, men der er også mange ulemper og udfordringer, som holdet kan støde på, som er vist nedenfor.
Nedsat sammenhængskraft og koordination
Reduceret engagement og kommunikation inden for teams, såvel som mellem teams og ledelse, er en anden hyppig ulempe ved at arbejde eksternt. Effektiviteten af arbejdsstyrken som helhed såvel som individuelle medarbejdere kan lide under dette manglende engagement. Når en virksomhed mangler den sammenhold, forståelse og kommunikation, der kendetegner succesfulde teams, kan succes komme langsommere.
Nedsat følelse af tilhørsforholdness
Team members may feel as though they no longer have a sense of identity within the organization because of a communication breakdown. There will frequently be picnics and weekend get-togethers in the company. It’s not just a group incentive; it’s also meant to support staff members in developing greater intimacy and love, greater company. Medarbejdermotivation og ydeevne kan lide som et resultat af denne afbrydelse, hvilket også kan forværre følelser af ensomhed og depression.
Mindre viden opnået fra jævnaldrende
Undgå at arbejde eksternt eller ikke sikre nok tid til at tilbringe med din vejleder og kolleger, hvis du ønsker at vælge deres hjerner om en masse vidensdeling. En af de fordele, der næsten udelukkende findes på arbejdspladsen, er muligheden for selv at vælge sit arbejde. Derudover afholder virksomheden ofte træningssessioner for at hjælpe personalet med at tilegne sig nye færdigheder. Det er meget svært for dem at deltage, og de kan endda føle sig fortabte, hvis de kun får lov til at arbejde hjemmefra eller et andet sted.
Tab af koncentration og ineffektivitet
Similar to communication or coordination, less concentration and effectiveness between at-home and in-office workers may be less effective when it comes to remote work without strict supervision. In the office working environment, plenty of things can force you to work more focused and more effectively such as the look of colleagues, monitoring from the boss,… lacking this factor, you can become lazier, or quickly do other things like taking care of children, for example.
Modstå at vende tilbage til kontoret
Fjernbetjening has become more popular as a result of the pandemic, offering workers a level of flexibility that was previously unthinkable. There are a variety of factors contributing to job seekers’ reluctance to go back to work. The need to achieve a better work-life balance, the stress related to commuting, and the efficiency of remote work each contributed to this paradigm shift.
De fleste jobsøgende tilkendegav i en nylig undersøgelse, at de foretrak fjern- eller hybridarbejdsmodeller. Denne ændring er mere repræsentativ for en større kulturel ændring i den måde, vi opfatter arbejde på, vurderer resultater og værdsætter bidrag på, end den er for fysisk tilstedeværelse.
Sådan er du produktiv på arbejdspladsens fleksibilitet
Du skal arbejde meget hårdere end en typisk medarbejder, hvis du vil arbejde eksternt, træffe dine egne beslutninger om dit arbejde, planlægge din egen tid og relaterede opgaver osv. At opfylde krav og udvise fleksibilitet med virksomheden er ikke lette opgaver, selv når det kommer til virksomhedens politik.
Hvordan kan man være fleksibel på arbejdspladsen og samtidig bevare høj ydeevne og teamforbindelse? Der er nogle betydninger, du bør vide for at være succesfuld og fleksibel på arbejdet:
- Accepter muligheder for at demonstrere dine kreative evner, når de opstår til opgaver, du ikke kender.
- For at hjælpe dig med at præstere bedre skal du finde ud af om eventuelle ændringer i politikker og procedurer på arbejdet og diskutere dem med dine ledere.
- Make it your goal to participate more in team meetings if it is difficult for you to share ideas with colleagues. Here’s an illustration of how goals can help you hone your adaptability abilities.
- Undgå mikrostyring, som er den største hindring for effektivt og vellykket fjernarbejde.
- Arranger alle dine opgaver, hvis din ansættelse ændrer sig. Du har en større chance for at være klar til disse ændringer, hvis de skulle opstå.
- To progress in your position, acquire new abilities, and establish personal objectives. Offer to take on new tasks that require these skills once you’ve managed to upskill yourself.
- Genkend ændringer, der sker på arbejdspladsen, og hold øje med alle, der kan have indflydelse på dig. Så snart du lærer om et nyt skift, skal du begynde at overveje, hvordan du kan ændre din rolle for at imødekomme det.
- Hold kontakten med medarbejdere i fleksible arbejdsordninger, såsom arbejde hjemmefra eller hybrid-ord.
- Review your workflows regularly to ensure they’re as efficient as possible.
- At bevare din optimisme er en fleksibel holdning. At holde sig optimistisk, når du har et stort, presserende projekt på vej, kan være udfordrende. Men at bevare din modstandskraft og opmærksomhed vil blive hjulpet ved at se den lyse side og koncentrere dig om det positive.
💡 Brug altid virtuelle værktøjer, som f.eks AhaSlides at understøtte fjernarbejde og organisere engagerende møder samt andre firmaarrangementer med medarbejdere fra hele verden.
Nøgleforsøg
Flexibility has become an increasingly valuable skill in modern workplaces where unpredictability and change are often constant. Adjusting yourself and learning every day, being calm and optimistic with clear goals,…. will help you go further in self-management to respond to flexibility in the working environment.
Ofte Stillede Spørgsmål
- Hvordan forbedrer man fleksibiliteten på arbejdspladsen?
For at forbedre fleksibiliteten på arbejdet skal medarbejderne lære at tilpasse sig det. At styrke ansvar, lære nye færdigheder ved at udnytte samarbejdsværktøjer og forbedre evnen til at kontrollere deres tidsplan er den vigtige demonstration af fleksibilitet på arbejdspladsen.
- Hvad er et eksempel på fleksibilitet på arbejdspladsen?
At sætte din tidsplan på arbejdet er et typisk eksempel på fleksibilitet på arbejdspladsen. Medarbejdere kan indstille deres timer, vagter og pausetider, eller de kan vælge en komprimeret arbejdsuge (dvs. arbejde på fuld tid på fire dage i stedet for fem).
ref: Forbes | Fantastisk sted at arbejde
