Hvis du arbejder i HR-afdelingen, ved du, hvor vigtigt det er at have de rigtige mennesker i det rigtige job.
That’s where human resource planning comes in.
Når du mestrer kunsten at HR-planlægning, kan du spare store penge for virksomheden, mens du får alle teammedlemmer til at arbejde effektivt og i harmoni med hinanden.
Dyk ned for at låse op for nøglestrategier for at fremtidssikre din arbejdsstyrke!
Indholdsfortegnelse
- Hvad er Human Resource Planning, og hvorfor er det vigtigt?
- Faktorer, der påvirker Human Resource Planning
- Hvad er de 5 trin i Human Resource Planning?
- Bottom Line
- Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Human Resource Planning, og hvorfor er det vigtigt?
Menneskelig ressourceplanlægning er behandle of forecasting an organisation’s future human resource needs and devising activities to meet those needs.
It’s important for several reasons:
• Sikrer det rigtige antal medarbejdere: HR-planlægning hjælper organisationer med at bestemme, hvor mange medarbejdere de skal bruge i fremtiden for at opfylde mål og krav. På den måde undgår man at have for få eller for mange ansatte.
• Identificerer kompetencemangler: Processen identificerer eventuelle huller mellem den nuværende arbejdsstyrkes færdigheder og kompetencer i forhold til, hvad der vil være behov for i fremtiden. Dette giver HR mulighed for at udvikle programmer til at lukke disse huller.
• Hjælper med successionsplanlægning: HR-planlægning giver input til arvefølgeplaner ved at identificere kritiske roller, potentielle efterfølgere og udviklingsbehov. Dette sikrer en pipeline af kvalificerede interne kandidater.
• Understøtter rekrutteringsindsatsen: Ved at forudsige behov på forhånd kan HR udvikle målrettede rekrutteringsstrategier for at finde og ansætte det rigtige talent, når det er nødvendigt. Dette reducerer tidspres i perioder med høj efterspørgsel.
• Er i overensstemmelse med strategiske mål: HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation’s strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.
• Forbedrer fastholdelse: Ved at identificere fremtidige behov kan HR-planlægning hjælpe med at udarbejde programmer til at fastholde kritiske talenter og dem med svære at finde færdigheder. Dette reducerer udgifterne til rekruttering og uddannelse.
• Forbedrer produktiviteten: At have det rigtige antal medarbejdere med de rigtige kompetencer på det rigtige tidspunkt forbedrer organisatorisk effektivitet og produktivitet, da forskning viser, at virksomheder med medarbejdere, der er meget engagerede, har tendens til at være 21% mere rentabel. Det reducerer også omkostninger på grund af overbemanding eller kapacitetsbegrænsninger.
• Sikrer overholdelse af lov og regulering. HR-planlægning hjælper med at sikre, at du har en tilstrækkelig medarbejderstab på områder som sikkerhed, sundhed og regeringen.Faktorer, der påvirker Human Resource Planning
På trods af at være en vital del af enhver organisation, stor som lille, står menneskelig ressourceplanlægning over for visse udfordringer, da den arbejder med både interne og eksterne interessenter, såsom:
• Forretningsstrategi og mål – The company’s strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.
• Teknologiske ændringer – New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.
• Regeringens regler – Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.
• Economic conditions – Økonomiens tilstand påvirker faktorer som arbejdsudbud, rekrutteringsmuligheder, nedslidningsrater og kompensationsbudgetter. HR-planer skal kunne tilpasses.
• Konkurrence – The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.
• Organisatorisk omstrukturering – Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.
• Karriereudviklingsbehov – The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as 22% af medarbejderne nævnte mangel på vækstmuligheder som en faktor, der fik dem til at overveje at forlade deres job.
• Planlægning af mandskab – Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.
• Demografi – Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.
• Omkostningspres – Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.
Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation’s future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.
Hvad er de 5 trin i Human Resource Planning?
Selvom hver organisation kan have deres egen specifikke måde at gøre tingene på, er disse fem trin generelt de samme over hele linjen.
#1. Estimating your people’s needs
This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation’s strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.
Det omfatter analyse af den nuværende arbejdsstyrke, identificering af eventuelle huller eller overskud og fremskrivning af organisationens fremtidige behov.
Prøv at brainstorme med AhaSlides til HR-planlægningen
Brainstorm interaktivt med dit team for at hjælpe med at drive din vision fremad.
#2. Opgørelse af din nuværende besætning
Dette trin betyder, at du tager et nærmere kig på de fantastiske mennesker, der allerede er på dit team.
Hvilke talenter, færdigheder og erfaringer bringer de til bordet?
Do any gaps exist between where your team is now and where you’d like them to be?
Du vil også tage højde for forskellige arbejdsstyrkevariabler, der i øjeblikket er ukendte, såsom konkurrencefaktorer, fratrædelser og pludselige overførsler eller afskedigelser.
#3. Scanner horisonten for nye rekrutter
Now it’s time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.
Hvilke færdigheder er efterspurgt? Hvilke virksomheder producerer toptalent, du måske rekrutterer? Du vurderer alle eksterne ansættelsesmuligheder.
Denne vurdering hjælper med at identificere potentielle talentkilder, såsom rekrutteringskanaler eller partnerskaber med uddannelsesinstitutioner.
#4. Udvikling af strategier til at afhjælpe huller
With a handle on your team’s current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.
Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team’s skills and grow together:
• Sørg for træning og udvikling for dit team. Når teammedlemmer har mulighed for at lære nye færdigheder og viden, styrker det dem og gør hele dit team mere effektivt.
• Ansættelse af nye teammedlemmer med komplementære færdigheder kan udfylde huller og bringe nye perspektiver ind. Se efter kandidater, der passer godt ind i din nuværende kultur.
• Evaluate each team member’s role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone’s strengths.
Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you’ll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.
#5. Overvågning, evaluering og revision af planen
De bedste folk-planer kræver tweaks over tid.
Når du implementerer nye tiltag, skal du konstant tjekke ind med dit team.
Gather feedback to identify what’s working well and what could improve.
Forbliv adræt over for skiftende omstændigheder og skift og tilpas altid for teamets succes.
Giv din egen feedback og host den live.
Gratis feedbackformularer, når og hvor du har brug for dem. Fremkald engagement, få meningsfulde meninger!
Kom i gang gratis
Bottom Line
By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You’ll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you’ll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad mener du med personaleplanlægning?
Personaleplanlægning refererer til de processer, som organisationer bruger til at bestemme deres nuværende og fremtidige behov for menneskelige ressourcer. Effektiv HR-planlægning hjælper organisationer med at erhverve, udvikle og fastholde de menneskelige ressourcer, de har brug for for at nå strategiske mål og forblive konkurrencedygtige.
Hvad er de 6 trin i planlægning af menneskelige ressourcer?
Personaleplanlægningsprocessen involverer vurdering af nuværende menneskelige ressourcer, forudsigelse af fremtidige behov, identificering af huller, udvikling og implementering af planer for at udfylde disse huller og derefter overvågning og justering af planerne over tid. De 6 trin dækker hele cyklussen fra analyse, strategiudvikling, eksekvering og evaluering.
Hvad bruges menneskelig ressourceplanlægning til?
Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation’s performance and success.
