Pandemien har ændret sig meget i den måde, ansatte arbejder på, og den måde, virksomheder fungerer på.
When restrictions have been lifted, returning to the “old normal” is not quite the same as employers now recognize there are pros and cons of working from either home or office, and so birthed a new innovative approach – the hybrid arbejdspladsmodel.
The hybrid model is an attempt to get the best of both worlds as we transition out of the pandemic era, but how can business owners adopt this flexible new norm? We’ll discuss it in this post.
Indholdsfortegnelse
- Hvad er hybrid arbejdspladsmodel?
- Hvad er de forskellige typer af hybride arbejdspladsmodeller?
- Fordele ved et hybridt arbejdsmiljø
- Udfordringer ved at lede hybridteams
- Sådan vedtager du en hybrid arbejdspladsmodel
Flere tips med AhaSlides
Engager dig med dine medarbejdere.
I stedet for en kedelig introduktion, lad os starte en sjov quiz for at give en frisk start på dagen. Tilmeld dig gratis, og find det, du ønsker, fra skabelonbiblioteket!
🚀 Til skyerne ☁️
- Giftigt arbejdsmiljø
- Assertive kommunikationsevner | 5 nøgler til klare og virkningsfulde interaktioner
Hvad er hybrid arbejdspladsmodel?
Ten hybrid arbejdspladsmodel er en kombinationsmodel, der er en fleksibel arbejdsform, der giver medarbejderne mulighed for at vælge mellem at arbejde på kontoret og arbejde på afstand (medarbejdere kan arbejde hvor som helst, de vil, normalt arbejde hjemmefra).
Tidspunktet for fjernarbejde og på kontoret aftales af begge parter og derefter som en regulering af virksomheden. Denne aftale kan dog ændre sig fra tid til anden afhængigt af andre faktorer.
Hvad er de forskellige typer af hybride arbejdspladsmodeller?
Der er ingen fast regel om hybridarbejdspladsmodellen. Hver virksomhed vil have mulighed for at bruge sin model til at opnå den højeste arbejdseffektivitet og bedst egnet til medarbejderne.
Her er de 4 mest almindelige typer, som virksomheder anvender, når de vælger hybrid arbejde:
Fast hybrid arbejdspladsmodel: Lederen vil tage stilling til et fast antal medarbejdere, dage og tidspunkter mellem at arbejde eksternt og på kontoret, hvilket også gør planlægning lettere.
For eksempel vil medarbejderne blive opdelt i to teams. Det ene hold arbejder tirsdag og fredag, og det andet skal arbejde mandag og torsdag.
Fleksibel hybrid arbejdspladsmodel: Medarbejderne kan vælge deres placering og arbejdstid baseret på deres prioriteter for dagen.
Hvis de for eksempel skal fokusere på et projekt, kan de arbejde hjemmefra eller på en kaffebar. Når de har brug for en følelse af fællesskab, skal mødes, brainstorme, have et møde med teamet eller deltage i en træningssession, kan de vælge at gå ind på kontoret.
Office-first hybrid arbejdspladsmodel: Dette er en model, der prioriterer at gå på kontoret. Medarbejdere skal være på stedet, men have fleksibiliteten til at vælge et par dage om ugen til at arbejde eksternt.
Remote-first hybrid arbejdspladsmodel: Denne model er velegnet til virksomheder med små eller ingen kontorer. Medarbejdere vil arbejde eksternt det meste af tiden med lejlighedsvise besøg i co-working-rummet for at socialisere, samarbejde og have træningssessioner.
Fordele ved et hybridt arbejdsmiljø
Microsoft har for nylig udgivet sin Arbejdstrendindeks 2022 rapport, som belyser hybridarbejdets forventninger og realiteter. Ifølge rapporten er arbejdsstyrken stadig i en overgangsfase, hvor 57 % af hybridmedarbejdere overvejer at skifte til fjernarbejde, mens 51 % af fjernarbejdere overvejer en hybrid arbejdsmodel i fremtiden.
LinkedIn’s Talent Drivers survey bedt medlemmerne om at vælge de vigtigste faktorer, når de overvejer et nyt job: På kun 4 måneder, fra januar til maj 2021, steg fleksible arbejdsordninger fra den syvende vigtigste faktor til den fjerde vigtige faktor.
What’s so alluring about the hybrid work model? Besides providing everyone with a flexible work schedule, there are many benefits it can offer:
#1. Forbedre arbejdseffektiviteten
I det traditionelle 9 til 5 arbejdsmodel, skal alle medarbejdere begynde deres arbejde på kontoret. Med hybrid arbejdsmodellen har medarbejderne mere fleksibilitet til at tilpasse deres arbejdstid for maksimal effektivitet.
People’s ability to be most productive at different times of the day can vary widely. For example, some people will be most productive early in the morning while others do better in the evening. Not to mention, going to the office requires employees to spend a lot of time traveling and preparing.
#2. Bedre balance mellem arbejde og privatliv
Flexibility is the reason why employees are attracted to the hybrid workplace model. Flexibility allows employees to find balance more easily depending on the pace of each person’s life. It is important that the employee himself feels proactive and has more control over his daily work schedule.
Det vil gøre medarbejderne mere komfortable og føle, at deres liv er mere afbalanceret, når de har tid til at lave andre aktiviteter såsom at være tæt på familien eller tage sig af børn.
#3. Begræns sygdomsinfektion
Working in a closure might increase the chance of disease infection, especially if it’s airborne. So if you’re catching a cold, not going to the workplace reduces the risk of infecting others. Hybrid workplace models allow a certain number of employees in the company to choose to work remotely. Anyone who is sick can work from home at their comfort.
#4. Spar omkostninger
I hybridarbejdsmodeller er der kun få personer på kontoret på samme tid, hvilket betyder, at de kan spare på udgifterne til at leje et stort kontor for at rumme alle ansatte i virksomheden. På grund af udstyr og papirvarer er leje af plads ofte en af de dyreste udgifter.
Ved at gentænke arbejdspladsstrategien kan virksomheder reducere omkostningerne betydeligt. Derfor kan de effektivt geninvestere i at tilbyde medarbejderarbejdspladsmuligheder, såsom satellitkontorer og mere kompakte co-working spaces.
#5. Rekruttering af ubegrænsede talenter
Med hybride arbejdspladsmodeller kan virksomheder rekruttere talenter fra hele verden med specialiserede færdigheder, der passer til enhver stilling uden at bekymre sig om begrænsningen af indenlandsk arbejdskraft. Det kan give virksomheder en betydelig konkurrencefordel, hjælpe dem med at bryde ind på nye markeder og sikre produktivitet døgnet rundt.
Udfordringer ved at lede hybridteams
På trods af de mange fordele står organisationer også over for hybride arbejdspladsudfordringer som følger:
#1. Reducer evnen til at forpligte sig
For mange virksomheder behøver hybridmodellen ikke flere apps for at kunne arbejde eksternt. De har brug for dybere forbindelser og mere meningsfulde måder at arbejde på i stedet for blot at bruge applikationer som kommunikationsværktøjer.
Reduktionen af tilknytning til organisationen har en negativ indvirkning på medarbejdernes karriereudvikling samt deres mentale sundhed.
For at være bæredygtige skal hybride arbejdsmodeller adressere denne følelse af afbrydelse på praktiske måder, ikke kun ved at forbedre onlinemøder.
#2. Ledelsesspørgsmål & virksomhedskultur
Svag organisationskultur ser ud til at halte og blive et problem, når virksomheder implementerer hybridarbejde. Manglen på direkte supervision skaber en følelse af mistillid mellem ledere og medarbejdere. Samtidig vil både medarbejdere og ledere føle mere stress, når øget supervision kommer med højere krav på arbejdet.
Trænings- og ledelsesprogrammer kan løse nogle midlertidige problemer, men vil ikke være effektive for hybride medarbejdere.
Sådan vedtager du en hybrid arbejdspladsmodel
Er du klar til at tage din organisation ind i fremtiden med en hybrid arbejdspladsmodel? Overgangen til fleksibelt fjernarbejde er en spændende mulighed, men det kræver omhyggelig planlægning og udførelse at gøre det rigtigt. Nedenfor er nogle bedste fremgangsmåder for hybridarbejde, du kan følge:
# 1. Opret medarbejderundersøgelse
To build a Hybrid Work model that works for your company, talk to your workforce to learn their needs. Send a survey to get feedback on employees’ desire for the hybrid workplace model. Here are a few general questions you can refer to:
- Hvad er din ideelle balance mellem fjernarbejde og kontorbaseret arbejde?
- Hvis du kunne arbejde eksternt (hjemmefra), hvor mange dage om ugen ville du så vælge?
- Hvis du kunne have en anden arbejdsplads tættere på hjemmet, ville du så hellere flytte dertil i stedet for kontoret?
- Har du alle de digitale værktøjer til at udføre dit job, uanset hvor du er?
- Hvilke yderligere digitale værktøjer tror du, du har brug for?
- Hvad bekymrer dig om hybridarbejde?
Efter at have analyseret resultaterne af undersøgelsen, vil organisationer forstå behovet for en hybrid arbejdsmodel i din virksomhed og begynde at tilpasse deres model.
Opret interaktiv afstemning i 1 minutter
Med AhaSlides kan du oprette interaktive afstemninger og bede dem live om at måle meninger med det samme.
# 2. Kommuniker visionen
Skitsér tydeligt, hvad en hybridmodel betyder for din organisation. Forklar de forskellige tidsplanmuligheder, der overvejes (f.eks. 2-3 dage i embedet om ugen).
Fremhæv målene om øget fleksibilitet, selvstændighed og balance mellem arbejde og privatliv for medarbejderne. Forklar, hvordan det understøtter at tiltrække og fastholde toptalenter.
Diskuter også forretningsmålene, såsom forbedret produktivitet, samarbejde og talentindsamling fra et bredere geografisk område.
Del relevante data fra pilotprogrammer eller andre virksomheder, der har set succes med hybridmodeller. Benchmark mod industriens adoptionsrater.
#3. Etablere Hybrid arbejdspladsteknologi
Virksomheder bliver nødt til at investere i teknologier for at opfylde den hybride arbejdsmodel, såsom kommunikationsværktøjer, delegationsværktøjer og udstyr til effektive møder. Etabler derefter bedste kommunikationspraksis for hele virksomheden, og tilskynd teamledere til at opstille klare retningslinjer med deres medarbejdere.
Opret kontorplaner for at administrere antallet af medarbejdere, der kræves på arbejdspladsen, og give medarbejderne fleksibilitet.
# 4. Invester i virksomhedskultur
Styrk din virksomhedskultur. Dette er meget vigtigt for den vellykkede effektivitet af hybridarbejdsmodellen, når alle ikke arbejder i det samme faste rum, og det ikke vides, hvad alle laver.
Udover at lytte til medarbejderne, lav nogle online kommunikationsaktiviteter med hinanden med jævne mellemrum, og find et tidspunkt på ugen, så alle i virksomheden kan være til stede på samme tid online. Eller du kan arrangere virtuelle teambuilding spil og virtuel brainstorming.
# 5. Indsaml feedback løbende
Husk at indsamle medarbejderfeedback, når du bygger en hybrid arbejdsmodel til din virksomhed. Tjek regelmæssigt ind for at gennemgå deres præstationer og fjerne enhver forvirring, der opstår. Sørg for at give medarbejderne flere måder at dele deres tanker på.
Du kan for eksempel sende en daglig afstemning til alle medarbejdere under standup.
Afsluttende tanker
Mens vedtagelsen af en hybrid arbejdspladsmodel medfører nye kompleksiteter, gør fordelene ved øget fleksibilitet, produktivitet og engagement, at det er umagen værd for organisationer, der gør det rigtigt.
Med den rette planlægning og værktøjer på plads kan en hybrid arbejdsplads give energi til din organisation til langsigtet vækst og succes i den post-pandemiske arbejdsverden. Fremtiden forbliver uskreven, så begynd at skrive din egen hybride succeshistorie i dag.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en hybrid arbejdspladsstrategi?
A hybrid workplace strategy is a company’s plan for how it will implement a hybrid work model, where employees spend some time working in an office and some time working remotely.
Hvad er et hybridmodeleksempel?
Her er nogle eksempler på, hvordan organisationer har implementeret hybride arbejdspladsmodeller:
– 3 days in office, 2 days remote: Companies like Microsoft, Amazon and Ford have adopted schedules where employees spend 3 days each week working from the office and the remaining 2 days working remotely.
– 2-3 days in office flexibly: Many firms allow employees to choose 2-3 days to come into the office each week but are flexible on which exact days based on team needs and employee preferences.
Hvad er de 4 søjler i hybridarbejde?
De fire søjler dækker den væsentlige teknologiaktivering, politiske retningslinjer, praktiske overvejelser om arbejdspladsen og kulturelle skift, der kræves for at implementere bæredygtige hybride arbejdsordninger. At få alle fire elementer rigtigt er vigtigt for optimeret fleksibilitet, produktivitet og medarbejdertilfredshed i en hybridmodel.
