Har du nogensinde været i vellykkede introduktionsmøder?
Hvis du deltager i et nyt tværfagligt team på arbejdet eller et nyt projektteam, kan det være en person fra andre afdelinger eller fra andre virksomheder, som du måske ikke kender eller har arbejdet med før, og du vil sikre dig, at du er parat til at engagere dig og investere dine færdigheder og ideer i teamet – især hvis det pågældende team er højtydende. Derfor er det vigtigt at afholde et møde for at samle nye holdkammerater.
Der er dog ingen overraskelse, hvis du føler dig en lille smule akavet og nervøs, da selv de mest erfarne fagfolk har nervøsitet, når de har et indledende møde med et nyt team. Hvis du er en leder og bekymrer dig om ikke at være vært for produktivitetsintroduktionsmøder.
Denne artikel vil give dig en komplet guide, eksempler og tips om, hvad der gør introduktionsmøder til succes.
I denne artikel lærer du
- Hvad er et introduktionsmøde?
- Hvad er målet med introduktionsmødet?
- Sådan opretter du et effektivt introduktionsmøde
- Tips til at oprette et introduktionsmøde med succes
- Nøgleforsøg
Flere tips fra AhaSlides
Hvad er et introduktionsmøde?
Et introduktions- eller introduktionsmøde har helt samme betydning, når det kommer til introduktionen til teamet, når det er første gang teammedlemmer og deres ledere møder hinanden officielt, for at afgøre, om de involverede personer ønsker at opbygge et samarbejde og forpligte sig til teamet i fremtid.
Det har til formål at give teammedlemmerne tid til at blive sammen for at lære hver deltagers baggrund, interesser og mål at kende. Afhængigt af din og dit teams præferencer kan I arrangere introduktionsmøder, der er formelle eller uformelle.
En standard indledende mødedagsorden omfatter:
- Introducer målet med mødet
- Introducer ledere og hvert medlem
- Diskuter teamets regler, arbejde, fordele og behandlinger…
- Tid til at spille nogle spil
- Afslut møderne og tag opfølgende handlinger
Gratis livepræsentation til dine introduktionsmøder.
Få gratis skabeloner til at være vært for dit introduktionsmøde for at få mere sjov med dine nye kolleger. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!
🚀 Gratis Live skabeloner ☁️
Hvad er målet med de indledende møder?
Se ikke bare introduktioner som en boks, der skal sættes kryds. Brug denne tid til at skabe ægte forbindelser, få unikke indsigter og etablere en ramme for fejlfrit teamwork. Introduktionsmøder er fantastiske til at:
- Styrk teamwork og teamsamhørighed
Det allerførste mål med introduktionsmøder er at bringe fremmede til nære holdkammerater. Hvis I aldrig har set hinanden før og ved lidt om dem, vil der mangle samhørighed og sammenhæng, hvilket kan påvirke holdånden og produktiviteten. Når folk kan diskutere og forene teamregler, passende belønninger og straf, eller ved, at deres ledere er retfærdige og trofaste mennesker, deres holdkammerater er ydmyge, pålidelige, empatiske og mere, vil tillidsvilje og et positivt arbejdsmiljø blive opbygget blandt de hold.
- Nedbryd spændinger og akavethed
Produktiviteten vil sandsynligvis falde, hvis medarbejderne arbejder i et presset arbejdsmiljø. Det er heller ikke godt, hvis medarbejderne skræmmer deres leder frem for at lade sig inspirere af dem. Introduktionsmøder kan hjælpe de nye teams til at føle sig mere sikre på at dele deres ideer og meninger. De begynder også nemt at få venner, kommunikere og mindske kejtethed for yderligere samarbejde. For eksempel er et teammedlem ikke tøvende med at sige fra og bede om hjælp, når de ikke er i stand til at overholde deadlines.
- Hjælp med at strukturere og tilpasse standarder og praksis
Vægt på reglerne og reglerne er en vigtig del af de allerførste introduktionsmøder. Undladelse af at gøre det klart, retfærdigt og ligetil i begyndelsen af teamwork kan føre til teamkonflikter og fejlkommunikation. Tværtimod, hvis du kan få holdet til at følge standarder og praksis, vil der være ressourceeffektivitet på grund af et teams effektivitet og produktivitet, samtidig med at det øger jobtilfredsheden blandt teammedlemmer, der er en del af et sammenhængende team.
Sådan opretter du et effektivt introduktionsmøde
Introduktionsmøder kan følge standardmødeplanlægningsprocessen med 5 ps: Formål, Planlægning, Forberedelse, Deltagelseog Progress. Afhængigt af din tidsbegrænsning, antallet af deltagere, din teambaggrund og dine ressourcer, kan du oprette formelle eller afslappede introduktionsmøder. Det første indtryk er vigtigt. Jo mere respekt og tillid vil dine teammedlemmer sætte pris på, når du viser organiserede og hensynsfulde møder.
- Formål
Det handler om at sætte mål for møderne. Vær klar og kortfattet, når du oplister målene for møderne, så du nemt kan bringe alle tilbage i fokus, hvis en deltager bliver distraheret af ikke-relaterede aktiviteter. Du kan overveje at strukturere mål ved at arrangere en målpyramide, der skitserer hvert sæt mål på forskellige niveauer.
- Planlægning
Den første ting, nye teamledere bør gøre, er at planlægge detaljer eller udvikle en dagsorden. Når du har noget at henvise til, lindrer det stress at prøve at huske alt selv. Du kan oprette en skabelon ved hjælp af et diasshow via PowerPoint eller håndskrevne cue-kort.
- Forberedelse
Denne del involverer nogle aktiviteter såsom forberedelse af mødeintroduktionsmanuskriptet og Gennemgang af dagsordenen, før du starter et officielt møde. Det vil være nemmere for dig at sige alle vigtige oplysninger og fokusere på dagsordenen med støtte fra højttalernoter eller manuskript, når du pludselig falder i tankerne.
- Deltagelse
Glem ikke at opfordre nye medlemmer til at stille spørgsmål og deltage i interaktive aktiviteter under møderne. Hvis andre virker tøvende, så spørg dem om deres mening. Sørg for, at alle i teamet har mulighed for at sige deres mening, ikke kun fokuser på de ekstroverte medlemmer. Du kan afholde en live-afstemning, så nogle introverte kan dele deres meninger direkte.
- Progress
Du bør afslutte dit møde med et resumé og informere om handlinger for de næste trin. Og opfølgning efter et møde er en afgørende del, du kan overveje at træffe en endelig beslutning og dokumentere dem.
Tips til at oprette et introduktionsmøde med succes
- Brug et interaktivt præsentationsværktøj
Føler du dig genert eller akavet den første dag? Du kan gøre dine introduktionsmøder 100 gange sjovere ved at bruge et interaktivt præsentationsværktøj som AhaSlides!
A
Der er et dusin måder at gøre det på, men vi anbefaler denne oversigt for at bryde isen hurtigt:
- Start med en introduktionsdias.
- Krydr tingene med quizzer om dig selv med point og en rangliste.
- Afslut med et Q&A-dias til sidst, hvor alle kan spørge om ting, de har undret sig over om dig.
Med AhaSlides' interaktive præsentationsplatform kan du lave en overbevisende introduktion, der flyver folk til månen🚀Prøv denne skabelon her:
- Start en introduktion med "vi"
Teamet arbejder på samarbejdet mellem teammedlemmer for at nå fælles mål, ikke for at vise personlige talenter. Derfor er det vigtigt at understrege en "vi"-kultur. Prøv at bruge "vi" i stedet for "jeg" så meget som muligt i dine introduktionsslides og under hele mødet, bortset fra den personlige introduktion. Dette tilskynder i sidste ende teamet til at samarbejde mere effektivt, fordi de forstår, at de deler en sammenhængende vision og er mere dedikeret til at arbejde for teamet end for sig selv.
- Underhold dine holdkammerater
Hvordan starter man introduktionsmøderne på de mest spændende måder? Da alle medlemmer er nye for hinanden, kan du som vært overveje at starte med nogle hurtige isbrydere. Du kan også oprette 2 til 3 spil og quizzer og brainstormsessioner for at give andre tid til at dele deres personlighed, talenter og tankegang; kommunikere og arbejde sammen med andre for at forbedre teamsamhørighed og arbejdspladskultur og forbindelse. For eksempel kan du prøve nogle spil som f.eks Påskønnelseskreds, Ådselæderjagter, Ville du hellere…
- Time management
Normalt kan meget produktive møder vare fra 15-45 minutter, især introduktionsmøder, som bør kontrolleres inden for 30 minutter. Det er tid nok til, at nye holdkammerater kan lære hinanden at kende, præsentere sig selv kort og samarbejde med hinanden i et par enkle og sjove teambuilding-aktiviteter. Du har også sat tidsgrænser for forskellige sektioner for at sikre, at din tid ikke løber ud, mens du stadig har meget at dække op.
Nøgleforsøg
Det er en fordel for dit team at starte teamwork med et nyt team ved at drage fordel af introduktionsmøder. At arrangere et allerførste møde kan være udfordrende og imiterende. Når du er i forberedelsesprocessen, så tøv ikke med at søge support, selvom du er en PowerPoint-mester. Du kan helt sikkert gøre dit arbejde lettere og redde din dag med AhaSlides.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad taler du om på et intromøde?
1. Isbrydere – Start med et sjovt isbryderspørgsmål eller en aktivitet for at hjælpe folk med at slappe af. Hold det let!
2. Professionel baggrund – Bed hver person om at dele sin karriererejse indtil videre, herunder tidligere roller og erfaringer.
3. Færdigheder og interesser – Ud over arbejdsmæssige færdigheder, find ud af teammedlemmernes hobbyer, passioner eller ekspertiseområder uden for 9-5-arbejdet.
4. Teamstruktur – Skitsér roller og hvem der er ansvarlig for hvad på et overordnet niveau. Afklar, hvordan teamet arbejder sammen.
5. Mål og prioriteter – Hvad er teamets og organisationens mål for de næste 6-12 måneder? Hvordan bidrager individuelle roller?
Hvordan strukturerer du et introduktionsmøde?
Her er én måde at strukturere dit introduktionsmøde på:
1. Velkommen og Icebreaker (5-10 minutter)
2. Introduktioner (10-15 minutter)
3. Teambaggrund (5-10 minutter)
4. Holdforventninger (5-10 minutter)
5. Spørgsmål og svar (5 minutter)
Hvad siger du, når du åbner et møde?
Her er nogle forslag til, hvad du skal sige, når du åbner et introduktionsmøde:
.1. Velkomst og introduktion:
"Velkommen til alle, og tak for at I deltager i dag. Vi glæder os til at sparke tingene i gang."
2. Icebreaker kickoff:
"Okay, lad os slappe lidt af med et let isbryderspørgsmål ..."
3. Forhåndsvisning af næste trin:
"Efter i dag følger vi op på handlingspunkter og begynder at planlægge vores arbejde"
