7 tip til at mestre virtuelle præsentationer og styrke fokus i 2022

⭐ Denne artikel om at mestre virtuelle præsentationer er et gæsteindlæg af Remo . Remo er et softwareprogram, der giver dig mulighed for at præsentere virtuelt på en digital scene eller frit netværke på tværs af mange små borde. Værktøjskassen inkluderer kreative plantegninger, videodeling, interaktive whiteboards og meget mere⭐

At mestre virtuelle præsentationer er en af ​​de største udfordringer ved virtuelle events. Har du nogensinde hørt om ' zoom-træthed' ? Dræn ikke dine virtuelle deltageres opmærksomhed; anvend i stedet bedste praksis for virtuelle præsentationer.

På en digital scene skal man konkurrere om publikums e-mails, Slack-kanaler og nyhedsadvarsler. For ikke at nævne deres sind mod deres opmærksomhedsspændvidde, samt distraktioner fra hjemmearbejde.

Her er 7 tips til at mestre din virtuelle præsentation og holde fokus i skak hele vejen igennem.

Lad os se på ..

• Hvad er en virtuel præsentation?
• Hvad er fordelene ved en virtuel præsentation?
• Sådan mestrer du en virtuel præsentation
• Det er en wrap! Så hvad er det næste?

Hvad er en virtuel præsentation?

En virtuel præsentation er, når både værten og gæsterne deltager i præsentationen eksternt, uanset placering.

I en verden, hvor alt bliver fjern-først, bliver virtuelle præsentationer ligeledes normen. Mens du kan bruge nogle af de bedste fremgangsmåder fra personlige præsentationer, har du brug for nogle nye færdigheder til virtuelle samtaler, når du mestrer virtuelle præsentationer.

Hvad er fordelene ved en virtuel præsentation?

Ikke kun er virtuelle præsentationer nyttige, når vi ikke kan gå til traditionelle begivenheder, men de er en fantastisk måde at levere indhold på.

At være vært for en vigtig præsentation af høj kvalitet er ingen nem opgave. Nogle mennesker kan finde en online præsentation vanskeligere end normalt. Men med en tanke kan du holde en fantastisk virtuel præsentation.

Nu kan du se, at virtuelle præsentationer ikke er så futuristiske, som vi oprindeligt troede. Tjek nogle af fordelene ved at hoste og mestre virtuelle præsentationer:

1. Med virtuelle præsentationer er placering ikke et problem. Gæster kan indstille sig fra hvor som helst i verden. Nu kan dine gæster ringe ind hvor som helst, du kan nå et bredere publikum. 
2. Måling analyse efter hændelse er meget lettere næsten. Antallet af gæster, der var til stede, antallet, der engagerede dig, og procentdelen af ​​gæster, der blev til slutningen, er blot nogle af virtuelle begivenhed KPI'er som du kan måle. Derudover er analyse af feedback grundlæggende for at mestre virtuelle præsentationer.
3. Der er flere netværksmuligheder for gæster. Ved at være vært for en virtuel præsentation kan du stoppe din samtale og opfordre gæsterne til at chatte med hinanden i breakout-rum. Dette er et træk ved virtuelle begivenheder, der ikke kan simuleres i en traditionel konference. 

Leder du efter bedste praksis til virtuelle præsentationer, der kan imponere dine virtuelle gæster? Tjek disse 7 eksperttips til succes og sensation i din næste virtuelle præsentation.

Sådan mestrer du en virtuel præsentation (i 7 tip)

1. Vælg en pålidelig platform til virtuelle begivenheder

Først og fremmest har du brug for en platform til virtuelle events i verdensklasse for at kunne lave en præsentation i verdensklasse . Det er ikke muligt at skabe en fordybende virtuel præsentation uden at kende teknologien.

Tænk på dit sidste Zoom-opkald. Følte du dig fortabt i et hav af grå skærme eller i en skolelignende forelæsning ? Før taleren åbner munden, er præsentationens spænding allerede forsvundet.

Med en glansløs platform for virtuelle events mister talerne deres troværdighed såvel som publikums koncentration. Din præsentation er i sidste ende en performance, så sørg for at du ved, hvordan du forvandler den til et skue på den rigtige platform.

👊 Protip: Lav din research! Tjek nogle af de bedste platforme til virtuelle events for at perfektionere din præsentation.

2. Opret et interaktivt lysbilledshow

Dine slideshows bliver omdrejningspunktet for din præsentation. Overvej at tilføje visuelle elementer, spørgsmål og videoer for at give din præsentation X-faktor.

At mestre virtuelle præsentationer indebærer at tilføje et element af interaktion. At lave iøjnefaldende slides er nøglen til at fange publikums fokus ; og det behøver virkelig ikke at være kompliceret!

Du kan øge engagementet ved at tilføje nogle sjove, interaktive elementer i din virtuelle præsentation. Tjek for eksempel denne fantastiske ordsky genereret af AhaSlides for en præsentation om britiske ænder.

Brug af præsentationssoftware som AhaSlides kan forvandle dit arrangement fra et amatørarrangement til en interaktiv udstilling . Sådan kan AhaSlides' unikke funktioner give liv til din præsentation:

• Føj afstemninger, åbne spørgsmål og ordskyer til dine dias for ultimativ deltagelse.
• Vær vært for sjove quizkonkurrencer ved hjælp af AhaSlides for at tilføje spænding til din præsentation. Tag et kig på de bedste tips til vært for en fantastisk quiz-session.
• Du kan bringe din præsentation til det næste niveau ved Integration af AhaSlides med Google Slides for at skabe interaktivitet i din præsentation.

Lav dit eget fantastiske slidesæt med AhaSlides – helt gratis . Tilføj interaktion, konkurrence og energi til din virtuelle præsentation ved at klikke på knappen nedenfor og tilmelde dig gratis!

3. Opret en tilpasset grundplan

Når vi bruger platforme til virtuelle begivenheder, savner vi alle indretningen af ​​et fysisk sted. Brug af en platform til virtuelle begivenheder, der giver dig mulighed for at blive kreativ, er afgørende for at mestre virtuelle præsentationer.

Remo har brugerdefinerede plantegninger , der får arrangementet til at føles som om det afholdes på et unikt og personligt sted. Hvad mere behøver man for en fantastisk virtuel præsentation?

Vil du have inspiration? Se de kreative plantegninger, som andre Remo-brugere har designet!

4. Hold en præ-præsentation netværkssession 

En central udfordring ved at mestre virtuelle præsentationer er at give dit publikum energi og fremme netværksmuligheder . Det er faktisk ret nemt virtuelt, hvis du har de rigtige funktioner.

Du kan afholde en netværks-icebreaker inden dit arrangement starter ved hjælp af Remos samtaletilstand . Denne unikke funktion giver op til 8 gæster mulighed for at chatte ved det samme virtuelle bord, så de føler, at de er til et traditionelt arrangement.

Det er en sjov, fordybende måde at få gæsterne til at blive energi og fokuserede, inden du starter din virtuelle keynote.

5. Engager din målgruppe under din virtuelle præsentation

Ligesom en personlig præsentation, skal du lave din præsentation for at engagere publikum. Mastering af virtuelle præsentationer inkluderer udførelse af publikumsengagementmetoder.

En interaktiv virtuel præsentation bør omfatte tovejskommunikation. Tag pauser i din præsentation, så det virtuelle publikum kan interagere. Tal ikke i mere end ti minutter uden at interagere med publikum.

- Brug samarbejdsfunktioner til tovejskommunikation -

Remo tilbyder mange interaktive værktøjer til at øge platformens virtuelle begivenhedsoplevelse, herunder afstemninger, Q&A sessioner, nedtællingstimere og gruppeskærmdeling. 

Alle disse funktioner gør Remo til det perfekte valg til din virtuelle eller hybrid begivenhed. De interaktive funktioner såvel som bordfunktionerne og grundplanen gør Remo superengagerende.

Vi ved alle, hvor vigtig kommunikation er for at mestre virtuelle præsentationer . Dette vil give dine gæster mulighed for at interagere så meget som muligt – der er intet bedre valg til netværk!

— Del relevante videoer —

Nogle gange har gæsterne brug for en ændring i højttaler eller stemme under en præsentation. Det giver dig også en pause for at tage lidt tid til at komme sig, gennemgå din tale og analysere feedback fra dine deltagere.

En nøgleprioritet, når du vælger en platform til virtuelle events, er videodeling . Du kan dele en video på Remo og lade den tale et stykke tid. Videoen vises ved siden af ​​dig på den digitale scene, så du kan sætte videoen på pause og kommentere den, når du vil.

- Inviter deltagerne til den digitale scene -

En sjov og unik måde at få dine gæster involveret er ved at invitere dem på den virtuelle scene. Det er en fantastisk måde at have paneldiskussioner, der adresserer bekymringer fra publikum, men også bare for at give alle en pause fra din stemme!

6. Brug et interaktivt whiteboard

Interaktive whiteboards er en sjov måde at give dit publikum energi. Miro til Remo giver brugerne mulighed for at bruge Miro-tavlerne til at organisere samarbejde og kreativt arbejde . Mens brugerne sidder på forskellige borde, kan de tænde Miro og arbejde sammen i små grupper eller oprette én tavle til alle deltagere i begivenheden.

At kombinere Remos virtuelle rum med Miro giver folk mulighed for at danne autentiske relationer og interagere i et integreret miljø. Et interaktivt tavle er et must-do for at holde dit publikum opmærksomt under din virtuelle præsentation.

7. Har et pålideligt kundesupportteam

I en virtuel verden er vi afhængige af vores teknologi til at køre problemfrit. Dette er ekstremt vigtigt i en virtuel præsentation. 

Når du vælger en virtuel eventplatform, bør du overveje, om den leveres med kundesupport.

Nogle ting, som support kan hjælpe med i en virtuel præsentation, inkluderer fejlfinding af mikrofon og kamera, løsning af tekniske problemer eller simpelthen at være tilgængelig til at chatte om funktionerne eller tidslinjen.

Du kan tilføje teknisk support under arrangementet med Remo. ' White Glove Support' er, når en CX-manager fra Remo deltager i dit arrangement og støtter dine gæster direkte med eventuelle tekniske problemer, de måtte støde på.

Det er en wrap! Så hvad er det næste?

Husk, uanset om du præsenterer personligt eller online, er alle præsentationer shows . Derudover er alle præsentationer til dit publikums behov.

I sidste ende er din gæsts tid værdifuld. Så respekter dit publikum ved at inkludere de bedste tip til at mestre virtuelle præsentationer. Uanset hvilken branche, skal du sikre ægte publikumsengagement og forbindelse.

Hvis du overvejer at holde en fremragende virtuel præsentation, så tjek hvad Remo har at tilbyde med en gratis prøveperiode.

Billede udlånt af Throughline Group