6 Mødeetiketteregler for at øge effektiviteten af ​​teammøder

You may probably have gathered a bunch of creative ideas to make your team meetings an interactive and engaging experience. Yet you still find your team meetings lacking something? Efficiency shall be the key point here, so let’s check out a few of AhaSlides mødeetikette!

Du kan "hacke" effektiviteten af ​​dine teammøder nu ved hjælp af disse enkle praktiske tip til, hvordan du kommer til dit teams højeste præstation med et godt lettet sted, en atmosfære, der fremmer en åben, kreativ og engageret holdning blandt deltagere, og en tidslinje, der får alle opgaverne drøftet korrekt.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er mødeetikette?
• 6 Mødeetikettetip, som alle bør kende
  • #1 – Emphasise the importance of the meeting
  • #2 – Organise in a meeting space with facilitated logistics
  • #3 – Set ground rules for every member
  • #4 – Create an agenda in order of importance
  • #5 -Opmuntrer aktivt engagement fra holdkammerater
  • #6 -Træffe endelige beslutninger og tildele individuelle opgaver
• Hvad du bør undgå i mødeetikette
• Afsluttende tanker

Flere tips til forretningsmøder at udforske

• Møder i erhvervslivet
• Møde agenda
• Rådhusmødeguide

Hvad er mødeetikette?

Meeting manners matter more than you may think. Whether you’re working at a down-to-earth start-up or in an organisation voluntarily, there is an unwritten set of rules to make the business work. Picture this – you’re attending an important client meeting. Several key stakeholders will be there, many of whom you’ve yet to meet. How do you ensure you make the best possible impression and the meeting is a success? That’s where meeting etiquette comes in.

Mødeetikette is the unwritten code of conduct that keeps professional interactions polished and productive. The rules may seem stodgy, but following proper meeting manners fosters focus, respect and rapport. Things like arriving early show you value others’ time. Even if you consider yourself an easygoing person, following meeting etiquette can smoothen out important work functions, particularly with strangers.

6 Mødeetikettetip, som alle bør kende

#1 - Understreg vigtigheden af ​​mødet

If your teammates do not acknowledge the values of team meetings, they will feel forced and unwilling to engage themselves. So firstly, show them the advantages of the meeting. Many decisions can’t be made without an in-depth and face-to-face discussion, as it is the talking – asking process that probe the way for rational choices. Besides, effective team meetings allow open conversations that take advantage of members’ perspectives and expertise to resolve issues based on their skills and knowledge. They also enhance interpersonal relations and understanding among teammates.

#2. – Organise in a Meeting Space with Facilitated Logistics

Mødelokaler påvirker i høj grad deltagernes følelser og intellekt, så tag dette i betragtning, når du vælger mødested. Afhængig af det påtænkte tema og atmosfæren for mødet, kan du vælge et passende sted. Det kan enten give en hyggelig, monotonisk eller fjern stemning, som er op til dit team. Mødelokalet bør være udstyret med væsentlige faciliteter (klimaanlæg, komfortable sæder, vand/te osv.), og sikre, at tekniske egenskaber fungerer korrekt ved at dobbelttjekke forud for mødet.

#3. Indstil grundregler for hvert medlem

Fastlæggelse af regler for dit team holder alle ansvarlige for deres ansvar samt ansporer deres engagement under mødet. Du kan skræddersy grundreglerne til dit teams arbejdskultur og stil, men generelt kan det referere til fremmøde, hurtighed, aktiv deltagelse, håndtering af afbrydelser, høflighed i samtale, ærlighed osv. Giv desuden alle mulighed for at diskutere, om disse regler er rationelle nok, og hvordan man anvender dem under møder. Glem ikke at fremhæve deres betydning, så dine holdkammerater kender spillet og følger reglerne.

#4 – Create an Agenda in Order of Importance

Forsøg ikke at klæbe så mange ting på tidslinjen, at du kæmper for at færdiggøre dem på en perfekt måde. I stedet for at færdiggøre dem, der er relevante for mødets emne, og arrangere dem i rækkefølge af betydning, så selvom du muligvis løber tør for tid og er nødt til at skynde dig gennem nogle punkter, er alle presserende problemer blevet adresseret. Desuden skal du distribuere dagsordenen til dine holdkammerater inden mødet. På denne måde kan de give ud af konstruktive anmeldelser på dagsordenen, ramme deres meninger og forberede alle nødvendige ressourcer til det kommende møde.

#5 – Encourage Active Involvement from Teammates

Mit yndlingstip! Dette kunne gøres i løbet af mødet med interaktive aktiviteter, der involverer deltagelse af alle holdkammerater. Et par ice-breaker-spil i starten, nogle live-undersøgelser og en lille tekst- eller stemme-spørgsmål og svar ville engagere alle i en entusiastisk atmosfære. Du kan også få alle i rummet opdateret med up-to-second rapporter og indsende deres rettidigt anmeldelser. En nem måde at gøre disse på er at bruge AhaSlides, en onlinepræsentationssoftware, som er ideel til interaktive og innovative teammøder. Ingen installation er påkrævet, så hvorfor ikke prøve det?

#6 – Make Final Decisions and Assign Individual Duties

Gå ikke videre til næste punkt på dagsordenen, hvis der ikke er truffet endelige beslutninger vedrørende det aktuelle emne. Nøgleprincippet for et effektivt møde er faktisk at pakke tingene pænt ind i stedet for at trække ud for ingenting. At have mødereferater er et tip: du kan holde styr på flowet og vide, om der er blevet klippet endeligt til alle emner. Sørg desuden for, at du har tildelt nogle opgaver til hver enkelt, og at de kender deres ansvar uden nogen forvirring.

Lad holdmøder gøre et stærkere hold med disse hacks! Prøv at oprette sjove mødeaktiviteter med AhaSlides nu!

Hvad du bør undgå i mødeetikette

Some don’ts for meeting etiquette you’ll want to avoid if you don’t want your meeting to end in frowns and dissatisfaction👇

• Don’t arrive late: Showing up late is a no-go. Respect others’ schedules by arriving early whenever possible.
• Don’t be Distracted Dave: Phones, emails and side chatter won’t fly. Phone calls and texting are the største drab, så hold fokus på mødesagen. Private samtaler under mødet forstyrrer flowet, så gem sladder til vandkøleren.
• Vær ikke aggressiv: Respect the meeting lead and keep things organised. Schedule a meet-up with the person you personally don’t agree with to settle down disagreements.
• Don’t come ’empty-handed’: Kom forberedt med dine fakta lige og hjemmearbejde udført. 
• Don’t shift subjects: Hold dig på dagsordenen for at holde tingene kørende. Tilfældige tangenter er en momentum dræber.

Afsluttende tanker

While meeting manners may seem stuffy, don’t underestimate their power. Nailing meeting etiquette helps you crush it in discussions and level up your relationships in a major way.

So next time a big meeting comes your way, remember – slipping on those etiquette techniques can be your not-so-secret weapon for not only nailing that discussion but also taking away new connections that’ll serve you well for meetings to come. With manners in your back pocket, you’ll be well on your way to not only impressing today, but building the trusted partnerships that power success long-term.

Ofte stillede spørgsmål