6 Mødeetiketteregler for at øge effektiviteten af ​​teammøder

Du har sikkert samlet en masse kreative ideer til at gøre dine teammøder til en interaktiv og engagerende oplevelse. Men synes du stadig, at dine teammøder mangler noget? Effektivitet vil være nøglepunktet her, så lad os se på et par af AhaSlides. mødeetikette!

Du kan "hacke" effektiviteten af ​​dine teammøder nu ved hjælp af disse enkle praktiske tip til, hvordan du kommer til dit teams højeste præstation med et godt lettet sted, en atmosfære, der fremmer en åben, kreativ og engageret holdning blandt deltagere, og en tidslinje, der får alle opgaverne drøftet korrekt.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er mødeetikette?
• 6 Mødeetikettetip, som alle bør kende
  • #1 – Fremhæv vigtigheden af ​​mødet
  • #2 – Organiser i et mødelokale med faciliteret logistik
  • #3 – Sæt grundregler for hvert medlem
  • #4 – Lav en dagsorden i rækkefølge efter vigtighed
  • #5 -Opmuntrer aktivt engagement fra holdkammerater
  • #6 -Træffe endelige beslutninger og tildele individuelle opgaver
• Hvad du bør undgå i mødeetikette
• Afsluttende tanker

Flere tips til forretningsmøder at udforske

• Møder i erhvervslivet
• Møde agenda
• Rådhusmødeguide

Hvad er mødeetikette?

Mødemanerer betyder mere, end du måske tror. Uanset om du arbejder i en jordnær startup eller frivilligt i en organisation, er der et uskreven sæt regler, der får virksomheden til at fungere. Forestil dig dette – du deltager i et vigtigt kundemøde. Flere nøgleinteressenter vil være der, hvoraf mange du endnu ikke har mødt. Hvordan sikrer du, at du giver det bedst mulige indtryk, og at mødet bliver en succes? Det er her, mødeetikette kommer ind i billedet.

Mødeetikette er den uskrevne adfærdskodeks, der holder professionelle interaktioner velfungerende og produktive. Reglerne kan virke klodsede, men at følge ordentlige mødemanerer fremmer fokus, respekt og rapport. Ting som at ankomme tidligt viser, at du værdsætter andres tid. Selv hvis du betragter dig selv som en afslappet person, kan det at følge mødeetikette gøre vigtige arbejdsfunktioner mere gnidningsløse, især med fremmede.

6 Mødeetikettetip, som alle bør kende

#1 - Understreg vigtigheden af ​​mødet

Hvis dine holdkammerater ikke anerkender værdien af ​​teammøder, vil de føle sig tvunget og uvillige til at engagere sig. Så vis dem først fordelene ved mødet. Mange beslutninger kan ikke træffes uden en dybdegående og ansigt-til-ansigt diskussion, da det er samtale-spørg-processen, der afsøger vejen for rationelle valg. Derudover muliggør effektive teammøder åbne samtaler, der udnytter medlemmernes perspektiver og ekspertise til at løse problemer baseret på deres færdigheder og viden. De forbedrer også interpersonelle relationer og forståelse mellem holdkammerater.

#2. – Organiser i et mødelokale med faciliteret logistik

Mødelokaler påvirker i høj grad deltagernes følelser og intellekt, så tag dette i betragtning, når du vælger mødested. Afhængig af det påtænkte tema og atmosfæren for mødet, kan du vælge et passende sted. Det kan enten give en hyggelig, monotonisk eller fjern stemning, som er op til dit team. Mødelokalet bør være udstyret med væsentlige faciliteter (klimaanlæg, komfortable sæder, vand/te osv.), og sikre, at tekniske egenskaber fungerer korrekt ved at dobbelttjekke forud for mødet.

#3. Indstil grundregler for hvert medlem

Fastlæggelse af regler for dit team holder alle ansvarlige for deres ansvar samt ansporer deres engagement under mødet. Du kan skræddersy grundreglerne til dit teams arbejdskultur og stil, men generelt kan det referere til fremmøde, hurtighed, aktiv deltagelse, håndtering af afbrydelser, høflighed i samtale, ærlighed osv. Giv desuden alle mulighed for at diskutere, om disse regler er rationelle nok, og hvordan man anvender dem under møder. Glem ikke at fremhæve deres betydning, så dine holdkammerater kender spillet og følger reglerne.

#4 – Lav en dagsorden i vigtighedsorden

Forsøg ikke at klæbe så mange ting på tidslinjen, at du kæmper for at færdiggøre dem på en perfekt måde. I stedet for at færdiggøre dem, der er relevante for mødets emne, og arrangere dem i rækkefølge af betydning, så selvom du muligvis løber tør for tid og er nødt til at skynde dig gennem nogle punkter, er alle presserende problemer blevet adresseret. Desuden skal du distribuere dagsordenen til dine holdkammerater inden mødet. På denne måde kan de give ud af konstruktive anmeldelser på dagsordenen, ramme deres meninger og forberede alle nødvendige ressourcer til det kommende møde.

#5 – Opmuntr til aktiv involvering fra holdkammerater

Mit yndlingstip! Dette kunne gøres i løbet af mødet med interaktive aktiviteter, der involverer deltagelse af alle holdkammerater. Et par ice-breaker-spil i starten, nogle live-undersøgelser og en lille tekst- eller stemme-spørgsmål og svar ville engagere alle i en entusiastisk atmosfære. Du kan også få alle i rummet opdateret med up-to-second rapporter og indsende deres rettidigt anmeldelser. En nem måde at gøre disse på er at bruge AhaSlides, en onlinepræsentationssoftware, som er ideel til interaktive og innovative teammøder. Ingen installation er påkrævet, så hvorfor ikke prøve det?

#6 – Træf endelige beslutninger og tildel individuelle opgaver

Gå ikke videre til næste punkt på dagsordenen, hvis der ikke er truffet endelige beslutninger vedrørende det aktuelle emne. Nøgleprincippet for et effektivt møde er faktisk at pakke tingene pænt ind i stedet for at trække ud for ingenting. At have mødereferater er et tip: du kan holde styr på flowet og vide, om der er blevet klippet endeligt til alle emner. Sørg desuden for, at du har tildelt nogle opgaver til hver enkelt, og at de kender deres ansvar uden nogen forvirring.

Lad holdmøder gøre et stærkere hold med disse hacks! Prøv at oprette sjove mødeaktiviteter med AhaSlides nu!

Hvad du bør undgå i mødeetikette

Nogle ting du ikke skal gøre ved møder, når du skal holde styr på etiketten, som du bør undgå, hvis du ikke vil have, at dit møde ender med rynker på panden og utilfredshed👇

• Kom ikke for sentDet er ikke tilladt at møde op for sent. Respekter andres tidsplaner ved at komme tidligt, når det er muligt.
• Lad dig ikke distrahere, DaveTelefoner, e-mails og sidesnak er ikke nok. Telefonopkald og sms'er er de største drab, så hold fokus på mødesagen. Private samtaler under mødet forstyrrer flowet, så gem sladder til vandkøleren.
• Vær ikke aggressivRespekter mødelederen og hold styr på tingene. Planlæg et møde med den person, du personligt ikke er enig med, for at bilægge uenigheder.
• Kom ikke 'tomhændet': Kom forberedt med dine fakta lige og hjemmearbejde udført. 
• Skift ikke emner: Hold dig på dagsordenen for at holde tingene kørende. Tilfældige tangenter er en momentum dræber.

Afsluttende tanker

Selvom mødemanerer kan virke indelukkede, så undervurder ikke deres styrke. At være god til mødeetikette hjælper dig med at overvinde den i diskussioner og forbedre dine relationer markant.

Så næste gang du har et stort møde, så husk – at lære de etikette-teknikker kan være dit ikke-så-hemmelige våben til ikke blot at få styr på diskussionen, men også til at skabe nye forbindelser, der vil gavne dig i kommende møder. Med gode manerer i baglommen er du godt på vej til ikke blot at imponere i dag, men også til at opbygge de betroede partnerskaber, der driver succes på lang sigt.

Ofte stillede spørgsmål