Efter den lange proces med rekruttering og ansættelse, byder du endelig nye talenter velkommen ombord🚢
Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.
Vi vil tale om hele processen indsættelse af nyt personale, bedste praksis og værktøjer, organisationer kan bruge til at holde onboarding-medarbejdere på afstand.
Rul ned for at få hemmeligheden!👇
| Hvornår skal onboarding begynde? | Før den officielle startdato for personalet. |
| Hvad er de 4 faser af onboarding af nyt personale? | Pre-onboarding, onboarding, træning og overgang til en ny rolle. |
| Hvad er formålet med at ansætte nye medarbejdere? | At hjælpe dem med at tilpasse sig deres nye rolle og nye omgivelser. |
Indholdsfortegnelse
- Hvad er onboardingprocessen for nye medarbejdere?
- What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
- Processen med indsættelse af nyt personale
- Bedste praksis for at indsætte nye medarbejdere
- Bedste medarbejder-onboarding-platforme
- Bottom Line
- Ofte stillede spørgsmål
Tips til bedre engagement
Leder du efter en interaktiv måde at ombord på dine medarbejdere?
Få gratis skabeloner og quizzer til at spille til dine næste møder. Tilmeld dig gratis og tag, hvad du vil have fra AhaSlides!
🚀 Få en gratis konto
Hvad er onboardingprocessen for nye medarbejdere?
Den nye medarbejders onboarding-proces refererer til de trin, en virksomhed tager for at byde velkommen og integrere en nyansættelse.
Ting som virksomhedskultur, kontortid, daglige fordele, hvordan du opsætter din e-mail og sådan er inkluderet i onboardingsprocessen for nye medarbejdere.
En god onboarding-proces er afgørende for at sætte medarbejderne op til succes fra dag ét og lavere omsætning, hvilket forbedrer fastholdelsen af 82%.
What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
5 C's rammer understreger vigtigheden af compliance, etablering af kulturel pasform, forbinder nyansatte med kollegaer, giver målafklaring og øger tilliden under onboarding-processen.
The 5 C’s of onboarding are:
• Overholdelse – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.• Medarbejder kultur – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.• Forbindelse – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.• Afklaring – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.• Confidence – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.Sammen hjælper disse fem komponenter nyansatte med at skifte problemfrit ind i deres roller og sætter scenen for langsigtet succes og fastholdelse.
The 5 C’s prepares the employees to:
- Forstå og overholde virksomhedens politikker og procedurer
- Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
- Opbyg relationer, der kan hjælpe dem med at være produktive og engagerede
- Have clarity on what’s expected of them in their roles
- Føl dig forberedt og bemyndiget til at bidrage fra deres første dag
Processen med indsættelse af nyt personale
Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.
#1. Pre-onboarding
- Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
- Konfigurer e-mail, bærbar computer, kontorplads og andre arbejdsredskaber
Få dine nyansatte engageret under onboarding.
Præsenter din virksomhed interaktivt.
Træk sjove quizzer, afstemninger og Q&A ud på AhaSlides for en bedre onboarding-proces for nye medarbejdere.
#2. Første dag
- Få medarbejderen til at udfylde eventuelle resterende papirer
- Giv virksomheden overblik og kulturintroduktion
- Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
- Udsted sikkerhedsskilte, firmakort, bærbar computer
- At parre en ny ansat med en kammerat kan hjælpe dem med at navigere i virksomhedens kultur, processer og mennesker
#3. Første uge
- Gennemfør 1:1 møder med lederen for at sætte mål og forventninger
- Tilbyde indledende træning i nøglejobansvar for at bringe nye ansættelser i gang
- Introducer den nyansatte for deres team og andre relevante kolleger for at opbygge relationer og netværk
- Hjælp medarbejderen med at aktivere eventuelle fordele
#4. Første måned
- Check-in ofte i løbet af onboarding-perioden for at besvare spørgsmål, løse problemer tidligt og måle engagement
- Tilbyder mere dybdegående træning og ressourcer, herunder produktkendskabstræning, soft skills-træning og on-the-job træning
- Indstil en struktureret onboarding-tidslinje med 1:1-møder, træningssessioner og kontrolpunkter
- Inviter medarbejdere til firma-/teamarrangementer
#5. De første 3-6 måneder
- Gennemfør den første præstationsgennemgang for at indsamle feedback, identificere huller og sætte mål for den næste periode
- Fortsæt check-in og kompetenceudvikling
- Indsaml feedback for at forbedre onboarding-programmet
- Opdater medarbejderen på virksomheds- og afdelingsnyheder gennem e-mails og ansigt-til-ansigt møder
#6. Løbende proces om onboarding af nyt personale
- Tilbyde muligheder for karriereudvikling
- Forbind medarbejderen med mentor- eller coachingprogrammer
- Tilskynd nye ansatte til at engagere sig i frivillige indsatser
- Anerkend succeser og bidrag med en passende belønning
- Overvåg metrics som tid til produktivitet, træningsgennemførelsesrater, fastholdelse og tilfredshed for at måle effektiviteten af dit onboarding-program
En grundig, men struktureret onboarding-proces, der strækker sig ud over de første uger, har til formål at forberede nye medarbejdere til at bidrage hurtigt, øger engagementet og danner grundlaget for et vellykket langsigtet ansættelsesforhold.
Bedste praksisser for onboarding af nye medarbejdere
Udover tjeklisten for onboarding af nye medarbejdere ovenfor, er her nogle yderligere tips til at overveje for at få mest muligt ud af det:
• Automatiser processen. Forlad manuelle arbejdsopgaver i fortiden, brug software og HR-styringssystemer til at automatisere gentagne onboarding-opgaver som at sende oplysninger før ankomst, distribuere onboarding-tjeklister og minde medarbejdere om opgaver. Automatisering sparer tid og sikrer sammenhæng.
• Kommuniker kulturen. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.
• Gør det interaktivt. Brug aktiviteter som quizzer, holdøvelser og interaktive diskussioner til at engagere nye medarbejdere under onboarding. Interaktion fremmer hurtigere læring og socialisering.
Lav din egen quiz og host den live.
Gratis quizzer, når og hvor du har brug for dem. Spark smiler, fremkald engagement!
Kom i gang gratis
• Hold virksomhedens prioriteter i tankerne. Sørg for, at din onboarding-proces hjælper medarbejderne med at opnå vigtige forretningsresultater som produktivitet, kundeservice og samarbejde med teammedlemmer.
• Fokus på bløde færdigheder. New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.
Bedste medarbejder-onboarding-platforme
En medarbejder-onboarding-platform kan hjælpe med at automatisere hverdagsagtige onboarding-opgaver, håndhæve konsistens, spore fremskridt, levere træning og forbedre medarbejderoplevelsen. Og disse anbefalinger kan hjælpe dig med at indsnævre værktøjer, der opfylder dine behov.
• Styrker: Brugervenlige tjeklister, avanceret rapportering, integreret træning
• Begrænsninger: Minimale kommunikationsværktøjer, svagere analyser sammenlignet med andre
• Styrker: Meget tilpasselige, integrerede lærings- og præstationsværktøjer
• Begrænsninger: Dyrere, mangler skemalægning og fraværsstyring
• Styrker: Design specielt til ikke-desk-medarbejdere, fuld digital og papirløs onboarding-oplevelse• Begrænsninger: Er muligvis ikke tilstrækkelig som en selvstændig onboarding-løsning for virksomheder med både skrivebordsløse og kontorbaserede medarbejdere
• Styrker: Enkel og intuitiv grænseflade, avanceret analyse og rapportering
• Begrænsninger: Begrænsede detaljer tilgængelige om specifikke produktfunktioner, brugeroplevelse og tilpasningsmuligheder
• Styrker: Omfattende HRIS-løsning med dybe analyse- og integrationsmuligheder
• Begrænsninger: Komplekse og dyre, især for mindre organisationer
Bottom Line
An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er 4-trins onboarding-processen?
En typisk 4 trins onboarding proces for nye medarbejdere omfatter pre-boarding, førstedagsaktiviteter, træning og udvikling samt resultatgennemgang.
Hvad er de fem vigtige trin i rækkefølgen af onboarding-processen?
The five steps in order of the onboarding process cover · Preparing for the new hire’s arrival · Welcoming and orienting them on day one · Providing necessary training and knowledge · Giving initial assignments to apply their new skills · Evaluating progress and making adjustments.
Hvad er HR's rolle i onboarding-processen?
HR plays a central role in coordinating, developing, executing and continuously improving an organisation’s new hire onboarding program. From preboarding to post-onboarding reviews, HR helps set new hires up for success by managing the critical HR aspects of the onboarding process.
