For the human resources department, the two-month “onboarding process” after hiring a new employee is always challenging. They must always find a way to help this “newbie” staff integrate quickly with the company. At the same time, build a strong relationship between the two to keep the employees’ service longer. So, what are the best eksempler på onboarding-processer?
For at løse disse to problemer er det nødvendigt at have 4 trin kombineret med tjeklister, der understøtter Onboarding-processen med succes.
Indholdsfortegnelse
- Hvad er onboarding-processen? | Bedste eksempler på onboarding-processer
- Fordele ved onboarding-processen
- Hvor lang tid bør onboarding-processen tage?
- 4 trin i onboarding-processen
- Onboarding Process Plan Checkliste
- Flere tips med AhaSlides
- Nøgleforsøg
Flere tips med AhaSlides
Vi har onboarding skabeloner klar til brug
Instead of a boring orientation, let’s start a fun quiz to onboard your new employees successfully. Sign up for free!
🚀 Start gratis quiz ☁️
Hvad er onboarding-processen? | Bedste eksempler på onboarding-processer
Onboarding-processen refererer til de trin, en virksomhed tager for at byde velkommen og integrere en nyansat i deres organisation. Målet med onboarding er hurtigt at få nye medarbejdere produktive i deres roller og forbundet med virksomhedskulturen.
According to experts and HR professionals, the onboarding process must be done strategically – for at least a year. What a company shows in the first days and months of employment – will have a significant impact on the employee experience, determining whether a business can retain employees. Effective onboarding processes often include:
- Digital Onboarding – New hires complete paperwork, watch orientation videos, and set up accounts before their start date from any location.
- Staged Start Dates – Groups of 5-10 new hires start each week for core onboarding sessions together like culture training.
- 30-60-90 Day Plans – Managers set clear goals for understanding responsibilities, meeting colleagues, and getting up to speed in the first 30/60/90 days.
- LMS Training – New employees go through mandatory compliance and product training using an online learning management system.
- Shadowing/Mentoring – For the first few weeks, new hires observe successful team members or are paired with a mentor.
- New Hire Portal – A central intranet site provides a one-stop resource for policies, benefits information, and FAQs for easy reference.
- First Day Welcome – Managers take time to introduce their team, give facility tours, etc. to make newcomers feel at home.
- Social Integration – Post-work activities, luncheons, and colleague introductions help new hires bond outside official work duties.
- Progress Check-Ins – Scheduling weekly stand-ups or biweekly 1:1s keeps onboarding on track by flagging challenges early.
Fordele ved onboarding-processen
Onboarding-processen er ikke orienteringsarbejde. Formålet med orienteringen er at få lavet papirarbejdet og rutinen. Onboarding er en omfattende proces, dybt involveret i, hvordan du administrerer og forholder dig til dine kolleger, og kan vare længe (op til 12 måneder).
En effektiv onboarding-proces vil medføre følgende fordele:
- Forbedre medarbejderoplevelsen
Hvis medarbejderne føler sig utilpas, kan de ikke lide oplevelsen og virksomhedskulturen, så de kan nemt finde en anden mere passende mulighed.
Effektiv onboarding handler om at sætte tonen for hele medarbejderoplevelsen. Fokus på virksomhedskultur for at sikre medarbejderudvikling er vejen til at sikre både medarbejder- og kundeoplevelse i kontakt med brandet.
- Reducer omsætningshastigheden
For at minimere det bekymrende antal omsætninger vil onboarding-processen guide og skabe de bedste betingelser for, at medarbejderne kan arbejde og vokse, og derved opbygge tillid og engagere dem dybere i organisationen.
If recruitment has taken a lot of effort to create the best experience for candidates to turn potential candidates into probationary employees for the business. Then onboarding is the “closing sales” process to bring full-time employees officially desirable.
- Tiltræk nemt talenter
Integrationsprocessen giver en engagerende medarbejderoplevelse, der hjælper virksomhedsejere med at fastholde talent og tiltrække stærke kandidater.
Sørg også for at inkludere nyansættelser i dit medarbejderhenvisningsprogram, så de nemt kan fremvise stort talent inde fra arbejdsnetværket. Medarbejderhenvisningsmetoden er kendt for at være hurtigere og billigere end at bruge en tjeneste, så det er en effektiv kanal til at indkøbe kvalitetskandidater.
Hvor lang tid bør onboarding-processen tage?
As mentioned, there are no strict rules about the onboarding process. However, it’s important to be thorough during this process to maximize employee engagement and minimize employee turnover.
Mange virksomheder har en henvisningsproces, der kun varer en måned eller et par uger. Dette får nye medarbejdere til at føle sig overvældet med nyt ansvar og afbrudt fra resten af virksomheden.
For at sikre, at medarbejderne har de ressourcer, de har brug for til at lære virksomheden at kende, træne internt og føle sig godt tilpas med at udføre deres arbejde som forventet. Mange HR-professionelle anbefaler, at processen tager omkring 30, 60 90 onboarding plandage, mens nogle anbefaler at forlænge den til så længe som et år.
4 trin i onboarding-processen
Trin 1: Pre-onboarding
Pre-onboarding er den første fase af integrationsprocessen, der starter, når en kandidat accepterer jobtilbuddet og udfører de nødvendige procedurer for at arbejde i virksomheden.
I præ-henvisningsfasen skal du hjælpe medarbejderen med at fuldføre alt det nødvendige papirarbejde. Dette kan kaldes det mest følsomme tidspunkt for kandidaten, med så mange muligheder forude. Sørg for at give kandidaten god tid, da de muligvis forlader deres tidligere virksomhed.
Bedste onboarding-praksis
- Vær gennemsigtig omkring virksomhedens politikker, der i høj grad påvirker medarbejdere, herunder planlægningspolitikker, politikker for fjernarbejde og orlovspolitikker.
- Gennemgå dine ansættelsesprocesser, procedurer og politikker med dit interne HR-team eller med eksterne værktøjer som f.eks undersøgelser og afstemninger.
- Give potential employees a task or test so you can see how they’re doing, and they can see how you expect them to perform.
Trin 2: Orientering – Velkommen til nye medarbejdere
Anden fase af integrationsprocessen for at byde nye medarbejdere velkommen til deres første arbejdsdag, så de skal have en orientering til at begynde at tilpasse sig.
Remember that they may not know anyone in the organization yet, or know how to do their day-to-day work. That’s why HR has to give a clear picture of the organization before they start their job.
Den første dag på arbejde holdes bedst enkel. Hjælp nye medarbejdere under orienteringen til bedre at forstå organisationskulturen og vis dem, hvordan deres arbejde kan passe ind i denne kultur.
Bedste onboarding-praksis:
- Send en episk meddelelse om nye ansættelser.
- Planlæg "meet and greets" med samarbejdspartnere og teams på tværs af virksomheden.
- Før meddelelser og diskussioner om afspadsering, tidtagning, fremmøde, sygesikring og betalingspolitikker.
- Vis medarbejderne parkeringspladser, spisestuer og medicinske faciliteter. Præsentér derefter dig selv for arbejdsteamet og andre relevante afdelinger.
- I slutningen af anden fase kan HR holde et hurtigt møde med de nyansatte for at sikre, at den nye medarbejder er komfortabel og veltilpasset.
(Bemærk: Du kan endda introducere dem til både onboarding-flowet og onboarding-planen, så de forstår, hvor de er i processen.)
Trin 3: Rollespecifik træning
Uddannelsesfasen er i integrationsprocessen, så medarbejderne kan forstå, hvordan de skal arbejde, og virksomheden kan tjekke medarbejdernes kapacitet.
Endnu bedre, sæt smarte mål for at hjælpe medarbejderne med at visualisere, hvad der skal gøres, hvordan man får succes, og hvad kvalitet og produktivitet skal være. Efter en måned eller et kvartal kan HR-afdelingen gennemføre en præstationsgennemgang for at anerkende deres indsats og hjælpe dem med at forbedre deres præstationer.
Bedste onboarding-praksis:
- Implementer forskellige programmer såsom træning på arbejdspladsen og afholdelse af tests, quizzer, brainstorming og småjobs, så medarbejderne kan vænne sig til presset.
- Etabler en liste over rutineopgaver, førsteårsmål, strækmål og nøglepræstationsindikatorer.
Alt integreret undervisningsmateriale bør opbevares sikkert, hvor medarbejderne let kan få adgang til og henvise til dem efter behov.
Trin 4: Løbende medarbejderengagement og teambuilding
Hjælp nye medarbejdere med at opbygge stærke relationer til organisationen og deres kolleger. Sørg for, at de er selvsikre, komfortable og velintegrerede med virksomheden og klar til at give feedback om onboarding-processen.
Bedste onboarding-praksis:
- Organiser teambuilding arrangementer og team-bonding aktiviteter at hjælpe nytilkomne med at integrere sig bedre.
- Gennemfør 30 60 90-dages onboarding-plan for nye medarbejdere, for at finde ud af, hvordan nyansatte har det generelt, og finde ud af, om de har brug for specifik support, ressourcer og udstyr.
- Tilfældigt parre den nye medarbejder med folk på tværs af virksomheden for virtuelt holdmødespil.
- Opret og send en kandidatoplevelsesundersøgelse eller afstemninger, så du ved, hvordan din proces er.
Onboarding Process Plan Checkliste
Brug disse strategier sammen med følgende henvisningsskabeloner og tjeklister til at bygge din egen henvisningsproces.
Onboarding-tjeklister for nye fjernmedarbejdere
- Gitlab: A Guide to remote onboarding for new-hires
- hubspot: Sådan indsætter du fjernmedarbejdere
- Silkevejen: Oprettelse af en World-klasse fjernonboardingsplan
Onboarding-tjeklister for nye ledere
- Gennemførlig: Onboarding new managers’ checklist
- Softstart: Your go-to checklist for onboarding new managers
Onboarding tjeklister for salg onboarding
- Smartsheet: 90-dages onboarding-planskabelon til salg
- hubspot: Salgstræningsmanual og skabelon til nyansatte
Derudover kan du også henvise til Googles onboarding-proces eller Amazon-onboarding-processen for at opbygge en effektiv strategi for dig.
Key takeaways
The onboarding process is not simply preparing simple steps but optimizing the management process and boosting the employee’s morale. So firstly, you need some onboarding checklist examples!
Treat your onboarding process as a ‘business’ program that needs to be run, implementing new ideas by gathering feedback to improve quality. Over time, you will see more benefits for both departments and businesses when implementing the effective training program – integration.
AhaSlide hjælper dig med at planlægge, engagere andre og måle din nye medarbejders onboarding-oplevelse hurtigere, bedre og mere enkelt. Prøv det gratis i dag og udforsk et bibliotek af skabeloner klar til at tilpasse og bruge.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor er onboarding vigtigt?
New employees who go through a thorough onboarding process ramp up to full productivity faster. They learn what’s expected and required to get up to speed quicker.
What does onboarding process mean?
Onboarding-processen refererer til de trin, en virksomhed tager for at byde velkommen og akklimatisere nye medarbejdere, når de først tiltræder organisationen.
