Holde fjernmedarbejdere engageret | 16+ teams med fjernarbejdsværktøjer, der skal bruges i 2024

Er det svært at holde fjernmedarbejdere engagerede? Lad os ikke lade som om, at fjernarbejde ikke er udfordrende.

Ud over at det er ret flippende ensom, det er også svært at samarbejde, svært at kommunikere og svært at motivere hverken dig selv eller dit team. Derfor har du brug for de rigtige værktøjer til fjernarbejde.

Verden er stadig ved at indhente realiteten af ​​en fremtid med hjemmearbejde, men du er med i den. nu – hvad kan du gøre for at gøre det nemmere?

Nå, mange gode fjernarbejdsværktøjer er dukket op i de sidste par år, alle designet til at forenkle arbejde, møde, snakke og hænge ud med kolleger, der er milevidt fra dig.

Du kender til Slack, Zoom og Google Workspace, men her har vi lagt ud 16 must-have fjernarbejdsværktøjer der øger din produktivitet og moral 2x bedre.

• De bedste online mødeplatforme til brug i 2024
• De bedste samarbejdsværktøjer til eksterne teams i 2024

Disse er de rigtige game changers 👇

Indholdsfortegnelse

• Hvad er et fjernarbejdsværktøj?
• Fjernarbejdsværktøjer til kommunikation
  • Samle
  • Væven
  • Tråde
• Fjernarbejdsværktøjer til spil og teambuilding
  • Donut
  • Gartic-telefon
  • Hej Taco
• Hæderlig omtale – Flere værktøjer til fjernarbejde
  • Tidsregistrering og produktivitet
  • Opbevaring af information
  • Mindfulness og stresshåndtering
• Næste stop – Forbindelse!

Hvad er et fjernarbejdsværktøj?

Et fjernarbejdsværktøj er en applikation eller software, der bruges til at få dit fjernarbejde udført produktivt. Det kan være en online konferencesoftware til at møde kolleger online, en arbejdsledelsesplatform til at tildele opgaver effektivt eller hele økosystemet, der driver en digital arbejdsplads.

Tænk på fjernarbejdsværktøjer som dine nye bedste venner til at få tingene gjort hvor som helst. De hjælper dig med at forblive produktiv, forbundet og endda en lille smule zen, alt sammen uden at forlade komforten af ​​dine PJ'er (og din lurende kat!).

Top 3 fjernkommunikationsværktøjer

I betragtning af at vi har kommunikeret trådløst længe før internettet, hvem skulle have troet, at det stadig ville være så svært at gøre det?

Opkald vakler, e-mails går tabt, og stadig ingen kanal er så smertefri som en hurtig ansigt-til-ansigt samtale på kontoret.

Efterhånden som fjern- og hybridarbejde fortsætter med at blive mere populært i fremtiden, vil det helt sikkert ændre sig.

Men lige nu er disse de bedste fjernarbejdsværktøjer i spillet 👇

#1. Samle

Zoom træthed er virkelig. Måske fandt du og dit team på konceptet med Zoom-romanen tilbage i 2020, men år senere er det blevet jeres livs bane.

Samle adresserer Zoom-træthed frontalt. Det giver mere sjov, interaktiv og tilgængelig onlinekommunikation ved at give hver deltager kontrol over deres 2D-avatar i et 8-bit rum, der simulerer virksomhedens kontor.

Du kan downloade plads eller skabe din egen med forskellige områder til soloarbejde, gruppearbejde og møder på tværs af virksomheden. Kun når avatarer kommer ind i det samme rum, tændes deres mikrofoner og kameraer, hvilket giver dem en sund balance mellem privatliv og samarbejde.

Vi bruger Gather dagligt på AhaSlides-kontoret, og det har virkelig ændret alt. Det føles som et ordentligt arbejdsområde, hvor vores fjernarbejdere aktivt kan deltage i vores hybridteam.

#2. Væv

Fjernarbejde er ensomt. Du skal konstant minde dine kolleger om, at du er der og klar til at bidrage, ellers glemmer de det måske bare.

Væven lader dig få dit ansigt ud og blive hørt, i stedet for at skrive beskeder, der går tabt, eller forsøge at røre op midt i larmen fra et møde.

Du kan bruge Loom til at optage dig selv ved at sende beskeder og skærmoptagelser til kolleger i stedet for unødvendige møder eller indviklet tekst.

Du kan også tilføje links gennem hele din video, og dine seere kan sende dig motivationsfremmende kommentarer og reaktioner.

Loom er stolte af at være så problemfri som muligt; med Loom-udvidelsen er du kun et klik væk fra at optage din video, uanset hvor du er på nettet.

#3. Tråde

Hvis du bruger det meste af din fjernarbejdsdag på at rulle gennem Reddit, Tråde kunne være noget for dig (AnsvarsfraskrivelseDet er ikke Instagram mini-børnetråden!)

Tråde er et arbejdspladsforum, hvor emner diskuteres i… tråde.

Softwaren opfordrer brugerne til at aflyse det "møde, der kunne have været en e-mail" og omfavne asynkron diskussion, hvilket er en smart måde at sige "diskussion i din egen tid" på.

Så hvordan adskiller det sig fra Slack? Disse tråde hjælper dig med at holde diskussioner organiserede og på sporet. Du har meget mere frihed og fleksibilitet, når du opretter en linje sammenlignet med Slack, og du kan se et overblik over, hvem der har set og interageret med indholdet i tråden.

Plus, alle avatarer på oprettelsessiden nikker med hovedet til klassisk Wii-musik. Hvis det ikke er værd at tilmelde sig, så ved jeg ikke, hvad det er! 👇

Fjernarbejdsværktøjer til spil og teambuilding

Det ser måske ikke sådan ud, men spil og teambuildingsværktøjer er måske de vigtigste på denne liste.

Hvorfor? Fordi den største trussel mod fjernarbejdere er afbrydelse af forbindelsen fra deres kolleger.

Disse værktøjer er her for at lave fungerer endnu bedre på afstand!

#4. Donut

En lækker snack og en fremragende Slack-app – begge typer donuts er bare gode til at gøre os glade.

Slack-appen Donut er en overraskende enkel måde at opbygge teams på over nogen tid. I bund og grund stiller den hver dag afslappede, men tankevækkende spørgsmål til dit team på Slack, som alle arbejdere skriver deres sjove svar til.

Donut fejrer også jubilæer, introducerer nye medlemmer og gør det lettere at finde en bedste ven på arbejdet, hvilket er bliver stadig vigtigere for lykke og produktivitet.

#5. Gartic telefon

Garlic Phone tager den prestigefyldte titel som "det sjoveste spil, der er kommet ud af nedlukningen". Efter én gennemspilning med dine kolleger, vil du forstå hvorfor.

Spillet er som en avanceret, mere samarbejdsorienteret Pictionary. Det bedste er, at det er gratis og ikke kræver nogen tilmelding.

Dens kernespiltilstand får dig til at komme med opfordringer til andre om at tegne og omvendt, men der er i alt 15 spiltilstande, som hver især er et fantastisk eventyr at spille på en fredag ​​efter arbejde.

Or i løbet af arbejde – det er dit valg.

#6. Hej Taco

Teamanerkendelse er en stor del af teambuilding. Det er en effektiv måde at holde kontakten med dine kolleger, holde sig opdateret om deres præstationer og være motiveret i din rolle.

Til de kolleger, du sætter pris på, så giv dem en taco! Hej Taco er en anden Slack-app (og Microsoft Teams), der giver personale mulighed for at uddele virtuelle tacos som tak.

Hvert medlem har fem tacos at uddele dagligt og kan købe belønninger med de tacos, de har fået.

Du kan også skifte til en rangliste, der viser de medlemmer, der har modtaget flest tacos fra deres hold!

Hæderlig omtale – Flere værktøjer til fjernarbejde

Tidsregistrering og produktivitet

• #7. Hubstaff er en suveræn tidsregistreringsværktøj der problemfrit fanger og organiserer arbejdstimer, hvilket fremmer effektivitet og ansvarlighed med sin intuitive grænseflade og robuste rapporteringsfunktioner. Dens alsidige muligheder henvender sig til forskellige industrier, fremmer forbedret produktivitet og strømlinet projektstyring.

• #8. Høst: Et populært tidsregistrerings- og faktureringsværktøj for freelancere og teams med funktioner som projektsporing, klientfakturering og rapportering.
• #9. Fokusholder: En Pomodoro Technique-timer, der hjælper dig med at holde fokus i 25-minutters intervaller med korte pauser imellem, hvilket forbedrer din produktivitet.

Opbevaring af information

• #10. Begreb: En vidensbase med den "anden hjerne" til centralisering af information. Den indeholder intuitive og brugervenlige blokke til lagring af dokumenter, databaser og mere.
• #11. Evernote: En note-app til at fange ideer, organisere information og administrere projekter med funktioner som webklip, tagging og deling.
• #12. VævOptag skærm med voiceover, og lad dig nemt dele videoer med teammedlemmer. Fantastisk til grafisk vejledning og instruktion.
• #13. LastPass: En adgangskodemanager, der hjælper dig med sikkert at gemme og administrere dine adgangskoder til alle dine onlinekonti.

Mindfulness og stresshåndtering

• #14. Headspace: Tilbyder guidede meditationer, mindfulness-øvelser og søvnhistorier for at hjælpe dig med at reducere stress, forbedre fokus og få bedre søvn.
• #15. Spotify/Apple Podcast: Bring forskellige og dybdegående emner til dit bord, der tilbyder øjeblikke af afslapning gennem rolig lyd og kanaler efter eget valg.
• #16. Indsigtstimer: En gratis meditationsapp med et stort bibliotek af guidede meditationer fra forskellige lærere og traditioner, så du kan finde den perfekte praksis til dine behov.

Næste stop – Forbindelse!

Den aktive fjernarbejder er en kraft at regne med.

Hvis du føler, at du mangler forbindelse til dit team, men du har lyst til at ændre det, vil disse 16 værktøjer forhåbentlig hjælpe dig med at bygge bro, arbejde smartere og være gladere i dit job på tværs af internettet.