Har du nogensinde følt, at fremtiden er fuldstændig uforudsigelig?
As anyone who’s watched Back to the Future II can tell you, anticipating what’s around the corner is no easy task. But some forward-thinking companies have a trick up their sleeve – scenario planning.
Looking for Scenario Planning Examples? Today we’ll sneak a peek behind the curtains to see how scenario planning works its magic, and explore eksempler på scenarieplanlægning at trives i uforudsigelige tider.
Indholdsfortegnelse
- Hvad er scenarieplanlægning?
- Typer af scenarieplanlægning
- Scenarieplanlægningseksempler og proces
- Nøgleforsøg
- Ofte stillede spørgsmål
Tips til bedre engagement
Leder du efter mere sjov under sammenkomster?
Saml dine teammedlemmer ved en sjov quiz på AhaSlides. Tilmeld dig for at tage gratis quiz fra AhaSlides skabelonbibliotek!
🚀 Snup gratis quiz☁️
Hvad er scenarieplanlægning?
Imagine you’re a movie director trying to plan your next blockbuster. There are so many variables that could impact how things turn out – will your lead actor get injured? What if the special effects budget gets slashed? You want the film to succeed no matter what life throws at you.
Det er her scenarieplanlægning kommer ind i billedet. I stedet for blot at antage, at alt vil gå perfekt, forestiller du dig et par forskellige mulige versioner af, hvordan tingene kunne udspille sig.
Måske vrider din stjerne deres ankel i den første uge af optagelserne. I et andet halveres effektbudgettet. At få klarere billeder af disse alternative virkeligheder hjælper dig med at forberede dig.
You strategise how you’d deal with each scenario. If the leads out with injury, you have fallback filming schedules and understudy arrangements ready.
Scenarioplanlægning giver dig den samme fremsynethed og fleksibilitet i erhvervslivet. Ved at udspille forskellige plausible fremtider kan du lave strategier, der opbygger modstandskraft, uanset hvad der kommer din vej.
Typer af scenarieplanlægning
Der er et par typer tilgange, organisationer kan bruge til scenarieplanlægning:
• Kvantitative scenarier: Finansielle modeller, der giver mulighed for best- og worst-case versioner ved at ændre et begrænset antal variabler/faktorer. De bruges til årlige prognoser. For eksempel en indtægtsprognose med bedste/værste tilfælde baseret på +/- 10 % salgsvækst eller udgiftsprognoser ved brug af variable omkostninger som materialer til høje/lave priser
• Normative scenarier: Beskriv en foretrukken eller opnåelig sluttilstand, fokuseret mere på mål end objektiv planlægning. Den kan kombineres med andre typer. For eksempel et 5-årigt scenarie for at opnå markedslederskab i en ny produktkategori eller et scenarie for overholdelse af lovgivning, der skitserer trin til at opfylde nye standarder.
• Strategiske ledelsesscenarier: These ‘alternate futures’ focus on the environment in which products/services are consumed, requiring a broad view of industry, economy, and world. For example, a mature industry scenario of disruptive new technology transforming customer needs, a global recession scenario with reduced demand across major markets or an energy crisis scenario requiring alternative resource sourcing and conservation.
• Operationelle scenarier: Udforsk den umiddelbare virkning af en begivenhed og giv kortsigtede strategiske implikationer. For eksempel et anlægsnedlukningsscenarie, der planlægger produktionsoverførsel/forsinkelser eller et naturkatastrofescenarie, der planlægger IT/operations-gendannelsesstrategier.
Scenarieplanlægningsproces og eksempler
Hvordan kan organisationer lave deres egen scenarieplan? Find ud af det i disse nemme trin:
#1. Brainstorm fremtidige scenarier
On the first step of identifying the focal issue/decision, you’ll need to clearly define the central question or decision scenarios that will help inform.
Spørgsmålet bør være specifikt nok til at vejlede scenarieudvikling, men alligevel bredt nok til at tillade udforskning af forskellige fremtider.
Common focal issues include competitive threats, regulatory changes, market shifts, technology disruptions, resource availability, your product lifecycle, and such – brainstorme med dit team at få ideerne ud så mange som muligt.
Udforsk grænseløse ideer med AhaSlides
AhaSlides’ brainstorming feature helps teams to convert ideas into actions.
Evaluate what’s most uncertain and impactful for strategisk planlægning over den tilsigtede tidshorisont. Få input fra forskellige funktioner, så problemstillingen fanger forskellige perspektiver på tværs af organisationen.
Indstil parametre som primære resultater af interesse, grænser for analyse, og hvordan scenarier kan påvirke beslutninger.
Gense og finjuster spørgsmålet efter behov baseret på tidlig forskning for at sikre, at scenarier vil give nyttig vejledning.
💡 Eksempler på specifikke fokusproblemer:
- Revenue growth strategy – Which markets/products should we focus on to achieve 15-20% annual sales growth over the next 5 years?
- Supply chain resilience – How can we reduce disruptions and ensure consistent supplies through economic downturns or national emergencies?
- Technology adoption – How might shifting customer preferences for digital services impact our business model over the next 10 years?
- Workforce of the future – What skills and organizational structures do we need to attract and retain top talent over the next decade?
- Sustainability targets – What scenarios would enable us to achieve net zero emissions by 2035 while maintaining profitability?
- Mergers and acquisitions – Which complementary companies should we consider acquiring to diversify revenue streams through 2025?
- Geographic expansion – Which 2-3 international markets offer the best opportunities for profitable growth by 2030?
- Regulatory changes – How might new privacy laws or carbon pricing impact our strategic options over the next 5 years?
- Industry disruption – What if low-cost competitors or substitute technologies significantly eroded market share in 5 years?
# 2.Analyser scenarier
You will need to overlook each scenario’s implications across all departments/functions, and how it would impact operations, finance, HR, and such.
Vurder muligheder og udfordringer, som hvert scenarie kan byde på for virksomheden. Hvilke strategiske muligheder kan mindske risici eller udnytte muligheder?
Identificer beslutningspunkter under hvert scenarie, når en kurskorrektion kan være nødvendig. Hvilke tegn ville indikere et skift til en anden bane?
Kortlæg scenarier i forhold til nøglepræstationsindikatorer for at forstå økonomiske og operationelle påvirkninger kvantitativt, hvor det er muligt.
Brainstorm potentielle andenordens- og kaskadeeffekter inden for scenarier. Hvordan kan disse påvirkninger give genlyd gennem virksomhedens økosystem over tid?
Adfærd stress test og følsomhedsanalyse to evaluate scenarios’ vulnerabilities. What internal/external factors could significantly alter a scenario?
Diskuter sandsynlighedsvurderinger af hvert scenarie baseret på nuværende viden. Hvilket virker relativt mere eller mindre sandsynligt?
Dokumenter alle analyser og implikationer for at skabe en fælles forståelse for beslutningstagere.
💡 Eksempler på scenarieanalyse:
Scenario 1: Efterspørgslen stiger på grund af nye markedsdeltagere
- Omsætningspotentiale pr. region/kundesegment
- Yderligere produktions-/opfyldelseskapacitetsbehov
- Arbejdskapitalkrav
- Supply chain pålidelighed
- Ansættelsesbehov efter rolle
- Risiko for overproduktion/overudbud
Scenarie 2: Omkostningerne til nøglemateriale fordobles på 2 år
- Mulige prisstigninger pr. produktlinje
- Effektivitet af omkostningsbesparende strategi
- Kundefastholdelsesrisici
- Muligheder for diversificering af forsyningskæden
- F&U-prioriteter for at finde substitutter
- Likviditets-/finansieringsstrategi
Scenario 3: Brancheforstyrrelse af ny teknologi
- Indvirkning på produkt-/serviceportefølje
- Nødvendige teknologi-/talentinvesteringer
- Konkurrencedygtige reaktionsstrategier
- Innovationer i prismodeller
- Partnerskab/M&A muligheder for at erhverve kapaciteter
- Patenter/IP-risici ved afbrydelse
#3. Vælg førende indikatorer
Førende indikatorer er målinger, der kan signalere, om et scenarie kan udfolde sig tidligere end forventet.
Du bør vælge indikatorer, der pålideligt ændrer retning, før det overordnede scenarieresultat er tydeligt.
Overvej både interne målinger som salgsprognoser såvel som eksterne data som økonomiske rapporter.
Indstil tærskler eller intervaller for indikatorer, der ville udløse øget overvågning.
Tildel ansvarlighed til regelmæssigt at kontrollere indikatorværdier i forhold til scenarieantagelser.
Bestem passende gennemløbstid mellem indikatorsignal og forventet scenariepåvirkning.
Udvikle processer til at gennemgå indikatorer kollektivt til bekræftelse af scenarier. Enkelte metrics er muligvis ikke afgørende.
Conduct test runs of indicator tracking to refine which provides the most actionable warning signals, and balance the desire for early warning with potential “false alarm” rates from indicators.
💡Eksempler på førende indikatorer:- Economic indicators – GDP growth rates, unemployment levels, inflation, interest rates, housing starts, manufacturing output
- Industry trends – Market share shifts, new product adoption curves, input/material prices, customer sentiment surveys
- Competitive moves – Entry of new competitors, mergers/acquisitions, pricing changes, marketing campaigns
- Regulation/policy – Progress of new legislation, regulatory proposals/changes, trade policies
#4. Udvikle responsstrategier
Find ud af, hvad du vil opnå i hvert fremtidigt scenarie baseret på implikationsanalyse.
Brainstorm mange forskellige muligheder for handlinger, du kan tage, såsom at vokse på nye områder, reducere omkostninger, samarbejde med andre, innovere og sådan noget.
Vælg de mest praktiske muligheder og se, hvor godt de matcher hvert fremtidigt scenarie.
Make detailed plans for your top 3-5 best responses for the short and long-term for each scenario. Include backup options too in case a scenario doesn’t go exactly as expected.
Decide exactly what signs will tell you it’s time to put each response into action. Estimate if the responses will be worth it financially for each future scenario and check you have what you need to carry out the responses successfully.
💡Eksempler på svarstrategier:Scenarie: Økonomisk afmatning reducerer efterspørgslen
- Skær variable omkostninger gennem midlertidige fyringer og diskretionær fastfrysning af udgifter
- Skift kampagner til værdiforøgende bundter for at bevare marginer
- Forhandle betalingsbetingelser med leverandører for lagerfleksibilitet
- Træn arbejdsstyrke på tværs for fleksibel ressourcer på tværs af forretningsenheder
Scenario: Disruptiv teknologi vinder hurtigt markedsandele
- Anskaf nye startups med komplementære muligheder
- Lancere et internt inkubatorprogram for at udvikle egne disruptive løsninger
- Omfordel kapital til digital produktion og platforme
- Forfølge nye partnerskabsmodeller for at udvide tech-aktiverede tjenester
Scenario: Konkurrent går ind på markedet med lavere omkostningsstruktur
- Omstrukturer forsyningskæden for at finde de laveste omkostninger
- Implementer et løbende procesforbedringsprogram
- Målret mod nichemarkedssegmenter med overbevisende værditilbud
- Samle servicetilbud til klæbrige kunder, der er mindre prisfølsomme
#5. Gennemfør planen
For effektivt at eksekvere de udviklede responsstrategier, start med at definere ansvarligheder og tidslinjer for udførelse af hver handling.
Sikre budget/ressourcer og fjern eventuelle barrierer for implementering.
Udvikl playbooks til beredskabsmuligheder, der kræver mere fremskyndet handling.
Etabler præstationssporing for at overvåge responsfremskridt og KPI'er.
Opbyg kapacitet gennem rekruttering, træning og organisatoriske designændringer.
Kommuniker scenarieresultater og tilhørende strategiske svar på tværs af funktioner.
Sikre tilstrækkelig løbende scenarieovervågning og reevaluering af responsstrategier, samtidig med at der dokumenteres læring og viden opnået gennem erfaringer med responsimplementering.
💡Eksempler på scenarieplanlægning:- En teknologivirksomhed lancerede en intern inkubator (budget tildelt, ledere tildelt) for at udvikle løsninger tilpasset et potentielt afbrydelsesscenarie. Tre startups blev afprøvet på 6 måneder.
- En forhandler trænede butikschefer i en beredskabsplanlægningsproces for hurtigt at skære/tilføje personale, hvis efterspørgslen ændrede sig som i et recessionsscenarie. Dette blev testet ved at modellere adskillige efterspørgselsfaldssimuleringer.
- En industriel producent integrerede investeringsudgifter i deres månedlige rapporteringscyklus. Budgetter for projekter i pipelinen blev øremærket i henhold til scenariets tidslinjer og triggerpunkter.
Nøgleforsøg
Mens fremtiden i sagens natur er usikker, hjælper scenarieplanlægning organisationer med at navigere i forskellige mulige resultater strategisk.
Ved at udvikle forskellige, men internt konsistente historier om, hvordan eksterne drivere kunne udfolde sig, og identificere svar, der trives i hver, kan virksomheder proaktivt forme deres skæbne i stedet for at blive ofre for ukendte drejninger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er de 5 trin i scenarieplanlægningsprocessen?
The 5 steps of the scenario planning process are 1. Brainstorm future scenarios – 2.
Analyse scenarios – 3. Select leading indicators – 4. Develop response strategies – 5. Implement the plan.Hvad er eksemplet på scenarieplanlægning?
Et eksempel på scenarieplanlægning: I den offentlige sektor bruger agenturer som CDC, FEMA og WHO scenarier til at planlægge reaktioner på pandemier, naturkatastrofer, sikkerhedstrusler og andre kriser.
Hvad er de 3 typer scenarier?
De tre hovedtyper af scenarier er eksplorative, normative og prædiktive scenarier.
