Time Boxing Technique – Vejledning til brug i 2024

Tidsboksning teknik, hvorfor ikke?

In modern life, people are time-starved. Becoming productive under effective time management is the rule to get success. It is why people prefer apps, convenient stores, lifehacks… to make life and work become easier. Among the recently voted 100 bedste produktivitetshack survey, Timeboxing, which involves moving to-do lists into calendars, was ranked the most practical hack. Plus, timeboxing is also one of Elon Musk’s favorite methods of time management.

Ready to get started exploring time boxing technique and how to make it? Let’s dive in.

• Oversigt
• Hvad er tidsboksningsteknik?
• Hvordan bruger man tidsboksningsteknik?
• Hvad er fordelene ved timeboxing?
• Hvordan gør man tidsboksningsteknik?
• Time Boxing Technique – The Rewards
• Bundlinien

Flere Engagement Tips med AhaSlides

• Top Beskæftigelsesevner
• Vigtigheden af ​​teamwork
• Eksempler på interpersonelle færdigheder

Oversigt

What Is Timeboxing Technique?

To define the term time boxing, let’s back to the to-do-list. The to-do list has been one of the best techniques to allocate your work productively for decades. People put whatever the task is from simple to difficult into the to-do list. Completing the to-do list constructively needs discipline. Therefore, people need a new toolkit that can help people engage and commit to a time setting for priorities, or urgent tasks and avoid procrastination.

Som et resultat oversætter og planlægger folk gradvist to-do-lister til visuelle kalendersystemer med tildelt tid og sted. Begrebet timeboxing er opstået, for en god ordens skyld, blev først introduceret af James Martin som agil projektledelse. Timeboxing er en nyttig tidsstyringsteknik, der kan hjælpe dig med at holde dig til planen, overholde deadlines og evaluere resultaterne.

Hvordan bruger man tidsboksningsteknik?

Brug af tidsboksning er en effektivitetsopgavestyringsstrategi, som du kan udnytte i alle aspekter af livet, studiet og arbejdet. Almindeligvis bruges timeboxing til agil ledelse, studier og forblive en vane.

#1. Timeboxing til agil ledelse

Timeboxing is a simple and powerful technique adopted in agile management, one of DSDM’s key practices, to control and handle projects successfully and follow the strict time framework of every event. Project leaders allocate a timebox, literally, a fixed time period for each task delivered.

The timebox of the daily scrum will be different from the timebox of retrospectives or time box of the sprint, or the timebox of kick-off and etc… For example, the daily scrum timebox is usually set within 15 minutes per day for quick team updates. Moreover, sprint retrospectives set a timebox of a three-hour time limit for a one-month sprint for team inspection of project progress and improvement.

#2. Timeboxing for at studere

En tidsboks til dine daglige lærings- og researchopgaver er vigtig for studerende eller forskere for at opnå de bedste resultater. Du kan spærre et bestemt tidspunkt i din kalender for at tjekke dine fremskridt. Indstil for eksempel en timebox med en 5-minutters pause efter hvert 45. minuts studium. Eller indstille en 1-times tidsboks til at lære et nyt sprog med en start på at læse, skrive, tale eller lytte.

#3. Timeboxing til hverdagen

Balance mellem arbejde og privatliv er, hvad de fleste mennesker forsøger at opnå, og det at forblive gode vaner som at lave øvelser eller læse en bog virker sværere, da folk har hænderne fulde med forskellige problemer. Men med streng timebox-træning er en god vane mulig. For eksempel, hvis du følger en timeboxing-teknik, og bruger 30 minutter kl. 21:30 hver dag til at meditere derhjemme, før du går i seng, vil det hjælpe med at slippe dit pres og rense dit sind.

Hvad er fordelene ved tidsbokseteknik?

Der er fem fordele ved Time boxing teknik, som du tydeligvis kan se.

#1. Hjælper dig med at holde fokus

Yes, the huge benefit of timeboxing is to keep you focused on being result-driven and avoiding distractions. With timebox management, you have time limited to work on your task, so you are motivated to finish your duty on time. You can also use the Pomodoro Technique to manage this technique effectively. This is also a time management tactic that implies working for timed divisions followed by a short break. 25 minutes seems nothing big, but if you don’t allow your interruption to take your eyes off the ball, you’ll be astonished at how much you can achieve in this period of time.

#2. Styr din tid

Der er 24 timer i døgnet, og det er kun dig, der bestemmer, hvordan du bruger det smart. Med timeboxing-teknikker får du en chance for proaktivt at allokere tid givet på hver opgave på egen hånd. Du vil føle, at du styrer din tid klart, når du starter og afslutter opgaven og flytter til en anden til tiden.

#3. Forbedring af produktiviteten

Selvfølgelig hjælper timeboxing med at forbedre kvaliteten af ​​arbejdet. Hemmeligheden bag produktivitet er, at folk kan nå et mål med mere effektivitet på kortest tid og med begrænsede ressourcer. Anvendelse af disciplineret timeboxing kan befri os for Parkinsons lov ved at sætte en rimelig, begrænset tidsgrænse for en opgave og overholde den. Fordelene ved enhver effektivitets- eller opgavestyringsteknikker er svære at adressere præcist, men de er uden tvivl betydelige.

#4. Øger motivationen

Når du først er i overensstemmelse med din kontrol og målbare succes, vil du finde det yderst behageligt og endda vanedannende. Efter at have gennemgået hele processen, er du blevet mere bevidst om, hvordan tiden skal allokeres til hver enkelt opgave, dette vil stimulere dig til at præstere bedre næste gang og også hjælpe dig til at konstruere en mere passende tilgang til det kommende projekt. Så længe du finder ud af, hvorfor du undlod at udføre en opgave, som du skulle, ved du, hvad du skal forbedre.

Hvordan gør man tidsboksningsteknikken?

After learning on the Time Boxing technique, let’s learn how to create your timeboxing for your upcoming project or daily activities in the five following steps:

# 1.  Vælg et system eller en app, der hjælper dig med timeboxing

In the very first step, it is important to choose a suitable tool to apply the timeboxing technique. Time boxing tools can be time boxing apps that give you comprehensive instruction on how to set up a plan, create a time management framework, block your tasks… or simply a laptop calendar.

#2. Definer din opgaveliste

Don’t forget to start your timeboxing with a list of all tasks you have to accomplish from trivial to very important. Depending on your priorities, divide your todos with different labels or categorize similar tasks together so that you can keep track easily. Thus, you are likely avoiding time-consuming by refocusing your attention on a new task of a completely different category.

#3. Indstilling af en tidsboks

In timeboxing, a timeboxing notion is a must-step to get work done on time. For the record, it is also called time blocking, which is simply the involvement of setting aside time for specific tasks in each block of your day. Take the Backlog refinement meeting as an instance, it is not required of setting an official timebox, but it doesn’t mean the team leader doesn’t take it seriously. Timebox Backlog refinement meetings can ensure that all the team members collaborate and engage all the time.

For eksempel:

• Indledning af 10-minutters timebox til kick-off og introduktion
• Blokering af 15-minutters timebox eller mere pr. Product Backlog-vare, der skal undersøges
• Afsluttende 5-minutters tidsboks til opsummering

#4. Indstilling af en timer

While adding blocks to your calendar can help you get a better overall picture, it won’t automatically help you get more done in fewer hours. Setting a timer on your laptop after you’ve assigned a time to each task. Setting a timer and appointing a deadline for each box, on the other hand, will be incredibly beneficial. This will keep you updated on the schedule during which you’re starting to work and when you’ll need to keep moving on to the next task. Setting aside time for each task will help ensure that no other projects are left unfinished.

#5. Holder dig til din kalender

There is a time you may encounter struggles of starting a new task. But don’t allow yourself to give up and try to attach to your initial planning.  Until the timer goes off, at which point you can review and analyze your results and make changes for the next time. The key to this technique is to believe in your initial planning and avoid changing it as much as possible during processing. If you are going to make any changes, do so straightforwardly on the calendar so you can assess your progress at the end of the day.

7 tips til at mestre timeboxing for de bedste resultater.

#1. Tildel tidsblok med rimelighed

#2. Tillad ikke nogen afbrydelser

#3. Tilføj noget buffer

#4. Opdater, hvad der faktisk skete

#5. Don’t overdo

#6. Giv dig selv en pause

#7. Evaluer fremskridt ofte

Time Boxing Technique – The Rewards

Nu hvor du har din måde at udføre din opgave til tiden og opnå resultater hver dag, er det tid til at lykønske det, du har prøvet konsekvent i så lang tid. At give dig selv en lille gave som en pause, en ferie uden for alfarvej, købe nyt tøj eller nyde mig-tiden derhjemme er en god måde at opmuntre dig til at arbejde hårdere og fortsætte med at følge dine principper og discipliner, og selvfølgelig en ny timeboxing-kalender.

Tips: If you need to quickly decide your reward each time you achieve your goal, let’s spin the Spinnerhjul af præmier for at have det sjovt.

Timeboxing præstationsbelønning AhaSlides spinnerhjul.

The Bottom Line

Det er forståeligt, at Harvard Business Review anerkendte Tidsboksning teknik som en af ​​de mest kraftfulde metoder til at forbedre produktiviteten. Du har måske hørt det tusind gange før: arbejd smartere, ikke hårdere. Verden ændrer sig så hurtigt, og det gør du også. Forbedre dig selv, ellers bliver du efterladt. At lære at få dig til at blive en yderst produktiv person er nødvendig for et bedre liv.

Der er også mange lifehacks, som du kan lære udover tidsboksteknik; For eksempel: Brug af præsentationssoftware til at udføre dit arbejde mere imponerende og komme et skridt foran din karriere. AhaSlides is the ultimate live presentation tool for educators, professionals, learners, and businessmen… which definitely tackles your problems faster, more effectively, and more efficiently.