Time Boxing Technique – Vejledning til brug i 2024

Tidsboksning teknik, hvorfor ikke?

I det moderne liv er folk tidsfattige. At blive produktiv med effektiv tidsstyring er reglen for succes. Det er derfor, folk foretrækker apps, kiosker, lifehacks ... for at gøre livet og arbejdet lettere. Blandt de nyligt stemte 100 bedste produktivitetshack Undersøgelsen Timeboxing, som involverer at flytte to-do-lister til kalendere, blev rangeret som det mest praktiske hack. Derudover er timeboxing også en af ​​Elon Musks foretrukne metoder til tidsstyring.

Klar til at begynde at udforske tidsboksningsteknikken og hvordan man laver den? Lad os dykke ned i det.

• Oversigt
• Hvad er tidsboksningsteknik?
• Hvordan bruger man tidsboksningsteknik?
• Hvad er fordelene ved timeboxing?
• Hvordan gør man tidsboksningsteknik?
• Time Boxing-teknik – Belønningerne
• Bundlinien

Flere Engagement Tips med AhaSlides

• Top Beskæftigelsesevner
• Vigtigheden af ​​teamwork
• Eksempler på interpersonelle færdigheder

Oversigt

Hvad er timeboxing-teknik?

For at definere begrebet tidsboksning, lad os vende tilbage til to-do-listen. To-do-listen har i årtier været en af ​​de bedste teknikker til at allokere sit arbejde produktivt. Folk putter uanset opgavens omfang, fra den simple til den svære, på to-do-listen. Det kræver disciplin at færdiggøre to-do-listen konstruktivt. Derfor har folk brug for et nyt værktøjssæt, der kan hjælpe folk med at engagere sig og forpligte sig til en tidsramme for prioriteter eller presserende opgaver og undgå udsættelse.

Som et resultat oversætter og planlægger folk gradvist to-do-lister til visuelle kalendersystemer med tildelt tid og sted. Begrebet timeboxing er opstået, for en god ordens skyld, blev først introduceret af James Martin som agil projektledelse. Timeboxing er en nyttig tidsstyringsteknik, der kan hjælpe dig med at holde dig til planen, overholde deadlines og evaluere resultaterne.

Hvordan bruger man tidsboksningsteknik?

Brug af tidsboksning er en effektivitetsopgavestyringsstrategi, som du kan udnytte i alle aspekter af livet, studiet og arbejdet. Almindeligvis bruges timeboxing til agil ledelse, studier og forblive en vane.

#1. Timeboxing til agil ledelse

Timeboxing er en simpel og effektiv teknik, der anvendes i agil ledelse, en af ​​DSDM's nøglepraksisser, til at kontrollere og håndtere projekter succesfuldt og følge den strenge tidsramme for hver begivenhed. Projektledere allokerer en timebox, bogstaveligt talt en fast tidsperiode for hver leveret opgave.

Tidsboksen for den daglige scrum vil være forskellig fra tidsboksen for retrospektive øvelser, sprintøvelser eller kick-off øvelser osv. For eksempel er den daglige scrum-tidsboks normalt indstillet til 15 minutter om dagen for hurtige teamopdateringer. Desuden sætter sprint-retrospektive øvelser en tidsboks på tre timer for en måneds sprint til teaminspektion af projektets fremskridt og forbedringer.

#2. Timeboxing for at studere

En tidsboks til dine daglige lærings- og researchopgaver er vigtig for studerende eller forskere for at opnå de bedste resultater. Du kan spærre et bestemt tidspunkt i din kalender for at tjekke dine fremskridt. Indstil for eksempel en timebox med en 5-minutters pause efter hvert 45. minuts studium. Eller indstille en 1-times tidsboks til at lære et nyt sprog med en start på at læse, skrive, tale eller lytte.

#3. Timeboxing til hverdagen

Balance mellem arbejde og privatliv er, hvad de fleste mennesker forsøger at opnå, og det at forblive gode vaner som at lave øvelser eller læse en bog virker sværere, da folk har hænderne fulde med forskellige problemer. Men med streng timebox-træning er en god vane mulig. For eksempel, hvis du følger en timeboxing-teknik, og bruger 30 minutter kl. 21:30 hver dag til at meditere derhjemme, før du går i seng, vil det hjælpe med at slippe dit pres og rense dit sind.

Hvad er fordelene ved tidsbokseteknik?

Der er fem fordele ved Time boxing teknik, som du tydeligvis kan se.

#1. Hjælper dig med at holde fokus

Ja, den store fordel ved timeboxing er, at det holder dig fokuseret på at være resultatorienteret og undgå distraktioner. Med timebox-styring har du begrænset tid til at arbejde på din opgave, så du er motiveret til at afslutte din pligt til tiden. Du kan også bruge Pomodoro-teknikken til at håndtere denne teknik effektivt. Dette er også en tidsstyringstaktik, der indebærer at arbejde med tidsbestemte opdelinger efterfulgt af en kort pause. 25 minutter virker ikke som noget stort, men hvis du ikke lader din afbrydelse tage dine øjne fra bolden, vil du blive forbløffet over, hvor meget du kan opnå i denne periode.

#2. Styr din tid

Der er 24 timer i døgnet, og det er kun dig, der bestemmer, hvordan du bruger det smart. Med timeboxing-teknikker får du en chance for proaktivt at allokere tid givet på hver opgave på egen hånd. Du vil føle, at du styrer din tid klart, når du starter og afslutter opgaven og flytter til en anden til tiden.

#3. Forbedring af produktiviteten

Selvfølgelig hjælper timeboxing med at forbedre kvaliteten af ​​arbejdet. Hemmeligheden bag produktivitet er, at folk kan nå et mål med mere effektivitet på kortest tid og med begrænsede ressourcer. Anvendelse af disciplineret timeboxing kan befri os for Parkinsons lov ved at sætte en rimelig, begrænset tidsgrænse for en opgave og overholde den. Fordelene ved enhver effektivitets- eller opgavestyringsteknikker er svære at adressere præcist, men de er uden tvivl betydelige.

#4. Øger motivationen

Når du først er i overensstemmelse med din kontrol og målbare succes, vil du finde det yderst behageligt og endda vanedannende. Efter at have gennemgået hele processen, er du blevet mere bevidst om, hvordan tiden skal allokeres til hver enkelt opgave, dette vil stimulere dig til at præstere bedre næste gang og også hjælpe dig til at konstruere en mere passende tilgang til det kommende projekt. Så længe du finder ud af, hvorfor du undlod at udføre en opgave, som du skulle, ved du, hvad du skal forbedre.

Hvordan gør man tidsboksningsteknikken?

Efter at have lært om Time Boxing-teknikken, lad os lære, hvordan du opretter din timeboxing til dit kommende projekt eller daglige aktiviteter i de følgende fem trin:

# 1.  Vælg et system eller en app, der hjælper dig med timeboxing

I det allerførste trin er det vigtigt at vælge et passende værktøj til at anvende timeboxing-teknikken. Timeboxing-værktøjer kan være timeboxing-apps, der giver dig omfattende instruktioner i, hvordan du opsætter en plan, opretter en tidsstyringsramme, blokerer dine opgaver ... eller blot en computerkalender.

#2. Definer din opgaveliste

Glem ikke at starte din timebox med en liste over alle de opgaver, du skal udføre, fra trivielle til meget vigtige. Afhængigt af dine prioriteter kan du opdele dine todos med forskellige etiketter eller kategorisere lignende opgaver, så du nemt kan holde styr på det. Således undgår du sandsynligvis tidskrævende opgaver ved at fokusere din opmærksomhed på en ny opgave i en helt anden kategori.

#3. Indstilling af en tidsboks

I timeboxing er timeboxing-begrebet et must for at få arbejdet udført til tiden. Til orientering kaldes det også tidsblokering, hvilket simpelthen indebærer at sætte tid af til specifikke opgaver i hver blok af din dag. Tag Backlog-forfiningsmødet som et eksempel. Det er ikke et krav at fastsætte en officiel timebox, men det betyder ikke, at teamlederen ikke tager det alvorligt. Timebox-backlog-forfiningsmøder kan sikre, at alle teammedlemmer samarbejder og engagerer sig hele tiden.

For eksempel:

• Indledning af 10-minutters timebox til kick-off og introduktion
• Blokering af 15-minutters timebox eller mere pr. Product Backlog-vare, der skal undersøges
• Afsluttende 5-minutters tidsboks til opsummering

#4. Indstilling af en timer

Selvom det at tilføje blokke til din kalender kan hjælpe dig med at få et bedre overblik, vil det ikke automatisk hjælpe dig med at få mere fra hånden på færre timer. At indstille en timer på din bærbare computer, efter du har tildelt en tid til hver opgave. At indstille en timer og fastsætte en deadline for hver boks vil derimod være utrolig gavnligt. Dette vil holde dig opdateret om den tidsplan, hvor du begynder at arbejde, og hvornår du skal fortsætte med den næste opgave. At sætte tid af til hver opgave vil hjælpe med at sikre, at ingen andre projekter forbliver ufærdige.

#5. Holder dig til din kalender

Der kan være tidspunkter, hvor du kan støde på problemer med at starte en ny opgave. Men giv ikke op og forsøg at holde fast i din oprindelige planlægning. Indtil timeren går af, hvor du kan gennemgå og analysere dine resultater og foretage ændringer til næste gang. Nøglen til denne teknik er at tro på din oprindelige planlægning og undgå at ændre den så meget som muligt undervejs. Hvis du har tænkt dig at foretage ændringer, så gør det direkte i kalenderen, så du kan vurdere dine fremskridt ved dagens slutning.

7 tips til at mestre timeboxing for de bedste resultater.

#1. Tildel tidsblok med rimelighed

#2. Tillad ikke nogen afbrydelser

#3. Tilføj noget buffer

#4. Opdater, hvad der faktisk skete

#5. Overdriv ikke

#6. Giv dig selv en pause

#7. Evaluer fremskridt ofte

Time Boxing-teknik – Belønningerne

Nu hvor du har din måde at udføre din opgave til tiden og opnå resultater hver dag, er det tid til at lykønske det, du har prøvet konsekvent i så lang tid. At give dig selv en lille gave som en pause, en ferie uden for alfarvej, købe nyt tøj eller nyde mig-tiden derhjemme er en god måde at opmuntre dig til at arbejde hårdere og fortsætte med at følge dine principper og discipliner, og selvfølgelig en ny timeboxing-kalender.

Tips: Hvis du hurtigt har brug for at bestemme din belønning hver gang du når dit mål, så lad os dreje Spinnerhjul af præmier for at have det sjovt.

Timeboxing præstationsbelønning AhaSlides spinnerhjul.

The Bottom Line

Det er forståeligt, at Harvard Business Review anerkendte Tidsboksning teknik som en af ​​de mest kraftfulde metoder til at forbedre produktiviteten. Du har måske hørt det tusind gange før: arbejd smartere, ikke hårdere. Verden ændrer sig så hurtigt, og det gør du også. Forbedre dig selv, ellers bliver du efterladt. At lære at få dig til at blive en yderst produktiv person er nødvendig for et bedre liv.

Der er også mange lifehacks, som du kan lære udover tidsboksteknik; For eksempel: Brug af præsentationssoftware til at udføre dit arbejde mere imponerende og komme et skridt foran din karriere. AhaSlides er det ultimative live præsentationsværktøj til undervisere, professionelle, studerende og forretningsfolk ... som helt sikkert tackler dine problemer hurtigere, mere effektivt og mere virkningsfuldt.