Sådan afholder du det mest engagerende rådhusmøde i 2024 | Bedste tips + guide

Vidste du, at en stor del af grunden til, at Bill Clinton vandt sin præsidentkampagne i 1992, var hans succes rådhus møder?

Han øvede sig i at levere disse møder uophørligt, idet han brugte sine medarbejdere som foregivet seere og fordobler for sine modstandere. Til sidst blev han så fortrolig med formatet, at han blev ret kendt for det, og hans succes med at besvare spørgsmål med succes førte ham hele vejen til det ovale kontor.

Now, we’re not saying that you’ll be winning any presidential elections with a town hall meeting, but you’ll be winning your employees’ hearts. This kind of meeting helps keep the entire company up to speed by addressing specific questions from your team in a live Q&A.

Here’s your ultimate guide to throwing a town hall meeting in 2024.

• Hvad er et rådhusmøde?
• En kort historie om rådhusmøder
• 5 fordele ved et rådhus
• 3 Eksempler på store rådhusmøder
• 11 tips til dit rådhus

Hvad er et rådhusmøde?

Så hvad sker der ved rådhusmøder for virksomheder? Et rådhusmøde er blot et planlagt virksomhedsmøde, hvor der er fokus på ledelse besvare spørgsmål fra medarbejdere.

På grund af det centrerer et rådhus stort set omkring Q&A session, hvilket gør det til en mere åben, mindre formel version af en møde på alle hænder.

Flere arbejdstip vedr

• Møder i erhvervslivet
• 6 mødehacks
• Alle hænder mødes

En kort historie om rådhusmøder

The first town hall meeting was held in 1633 in Dorchester, Massachusetts strictly to settle townspeople’s concerns. Given its success, the practice quickly spread throughout New England and became the foundation for American Democracy.

Since then, traditional town hall meetings have become popular in many democracies as a way for politicians to meet with constituents and discuss legislation or regulations. And since then, despite the name, they’ve moved far from any town hall to meeting rooms, schools, digitale platforme og videre.

Town hall meetings have also played a key role in presidential campaigns. Jimmy Carter was famous for holding “meet the people” tours in small towns with strong local government. Bill Clinton held televised town hall meetings to answer questions and Obama also held some online town halls from 2011.

5 Fordele ved rådhusmøder

1. Så åbent som det bliver: Da sjælen i et forretningsrådhusmøde er Q&A-sessionen, kan deltagerne rejse de spørgsmål, de ønsker, og få øjeblikkelig feedback fra ledere. Det beviser, at ledere ikke bare er ansigtsløse beslutningstagere, men menneskelige og medfølende.
2. Alt er førstehånds: Stop rygtemøllen på kontoret ved at give førstehåndsinformation fra ledelsen. At være så gennemsigtig som muligt er den bedste måde at sikre, at ingen hører falske oplysninger andre steder fra.
3. Medarbejderengagement: A 2018 undersøgelse fandt, at 70 % af amerikanske ansatte ikke var fuldt engagerede på arbejdet, herunder 19 %, der var aktivt frakoblet. De primære årsager, der nævnes, er den øverste ledelses mistillid, dårlige forhold til den direkte leder og mangel på stolthed over at arbejde for virksomheden. Rådhusmøder giver uengagerede medarbejdere mulighed for at føle sig aktive og følgeskabende i, hvordan virksomheden fungerer, hvilket gør underværker for deres motivation.
4. Styrkelse af relationer: Et rådhusmøde er en chance for alle til at samles og følge med, ikke kun med hensyn til arbejde, men også privatliv. Forskellige afdelinger bliver også mere fortrolige med hinandens arbejde og roller og kan potentielt række ud efter samarbejde.
5. Forstærkende værdier: Understreg din organisations værdier og kulturer. Opstil fælles mål og genindfør, hvad disse mål faktisk forsøger at opnå.

3 Eksempler på store rådhusmøder

Udover politiske møder har rådhusmøder fundet vej på tværs af alle organisationer i forskellige sektorer.

1. At Victor Central Skoledistrikt i New York afholdes rådhusmøder i øjeblikket online for at diskutere udrulning af strategisk planlægning og det kommende budget. De tre søjler kultur, læring og undervisning samt elevstøtte og muligheder diskuteres.
2. At Home Depot, mødes en gruppe medarbejdere med et medlem af ledelsen og diskuterer ting, der går godt inde i butikken, og ting, der skal forbedres. Det er en chance for at være ærlig om problemer, der sker i butikken, som ledelsen måske ikke bemærker.
3. At Vietnam Technique Development Co., en vietnamesisk virksomhed, hvor jeg personligt har arbejdet, afholdes rådhusmøder kvartalsvis og årligt for at diskutere indtægter og salgsmål samt fejre helligdage. Det fandt jeg ud af, at medarbejdere er mere funderet og fokuseret efter hvert møde.

11 tips til dit rådhusmøde

Firstly, you need a few town hall questions to ask! Nailing a town hall meeting is no easy task. It’s hard to find the right balance of giving information and answering questions, all while trying to keep your crew as engaged as possible.

These 11 tips will help you hold the best town hall meeting possible, whether it’s live or online…

Rådhusmødetips

Tip #1 – Develop an agenda

At få dagsordenen rigtigt er super vigtigt for klarheden.

1. Start altid med en kort velkomst og isbryder. We’ve got a few ideas for that link..
2. Har et afsnit, hvor du nævner virksomhedsopdateringer til teamet og bekræfter specifikke mål.
3. Aflad tid til Q&A. En masse tid. Cirka 40 minutter i et timelangt møde er godt.

Send dagsordenen mindst én dag før mødet, så alle kan forberede sig mentalt og notere spørgsmål, de vil stille.

Tip #2 – Make it interactive

En kedelig, statisk præsentation kan hurtigt slå folk fra dit møde og efterlade dig med et hav af blanke ansigter, når det kommer til spørgsmål og svar. For at forhindre dette for enhver pris, kan du integrere din præsentation med multiple choice-afstemninger, ordskyer og endda quizzer med en gratis konto på AhaSlides!

Tip #3 – Use technology

If you’re flooded with questions, which you probably will be, you’ll benefit from an online tool to keep everything organised. Many live Q&A tools let you categorise questions, mark them as answered and pin them for later, while they let your team upvote each other’s questions and ask anonymously without fear of judgment.

Svar alle de vigtige spørgsmål

Gå ikke glip af noget med AhaSlides gratis Q&A værktøj. Vær organiseret, gennemsigtig og en god leder.

Tip #4 – Promote inclusivity

Sørg for, at informationen på dit rådhusmøde i en eller anden grad er relevant for alle deltagere. De er der ikke for at høre oplysninger, du kan diskutere privat med de enkelte afdelinger.

Tip #5 – Write a follow-up

After the meeting, send an email with a recap of all the questions you answered, as well as any other questions you didn’t have time to address live.

Live Rådhusmødetips

• Overvej dine siddearrangementer – U-shape, Boardroom or Circled – which is the best arrangement for your town hall meeting? You can check out the pros and cons of each in denne artikel.
• Medbring snacks: For at øge det aktive engagement i mødet, kan du også medbringe ikke-rodede snacks og alderssvarende drikkevarer til mødet. Denne høflighed er nyttig, især under lange møder, hvor folk kan blive dehydrerede, sultne og har brug for et energiboost for at føle sig fuldt engagerede.
• Test teknologien: If you’re using technology of any description, test it out first. Preferably have a backup for each piece of software you’re using as well.

Virtuelt rådhusmøde Tips

• Sørg for en god forbindelse – You don’t want your speech to be interrupted by a bad network connection. It frustrates your stakeholders and you lose points when it comes to professionalism.
• Vælg en pålidelig opkaldsplatform – This one is a no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Your choice. Just make sure it is something that most people can access and download without a premium fee.
• Record the meeting – Some participants may not be able to attend at the scheduled time, so going virtual is a plus. Make sure to record your screen during the meeting so people can watch it later.

💡 Få flere tips vedr hvordan man er vært for de bedste online Q&A for dit publikum!

Ofte stillede spørgsmål