Regelmæssige træningsprogrammer er, hvordan organisationer garanterer, at deres medarbejdere er udstyret med de nødvendige og relevante færdigheder til at vokse bæredygtigt med virksomheden. Derudover er uddannelser af høj kvalitet også en faktor i at tiltrække og fastholde talenter udover virksomhedens løn eller fordele.
Så uanset om du er en HR-medarbejder, der lige er begyndt med uddannelse, eller en professionel træner, har du altid brug for en træningstjekliste for at sikre ingen fejl på ruten.
Today’s article will provide you with training checklist examples and tips on how to use it effectively!
Indholdsfortegnelse
- Hvad er en træningstjekliste?
- 7 komponenter i en træningstjekliste
- Eksempler på træningstjekliste
- Vælg det rigtige værktøj
- Nøgleforsøg
- Ofte stillede spørgsmål
Tips til bedre engagement
- Uddannelse og udvikling i HRM | 2024 afslører
- Virtuel træning | 2024-guide med 15+ tips med værktøjer
- Sådan hoster du A Træning i bløde færdigheder Session på arbejde: Den komplette guide
Leder du efter måder at træne dit team på?
Saml dine teammedlemmer ved en sjov quiz på AhaSlides. Tilmeld dig for at tage gratis quiz fra AhaSlides skabelonbibliotek!
🚀 Snup gratis quiz☁️
Hvad er en træningstjekliste?
En træningstjekliste består af en liste over alle de kritiske opgaver, der skal udføres før, under og efter en træningssession. Det er med til at sikre, at alt går glat, og at alle nødvendige trin udføres for at sikre, at træningen bliver en succes.
Træningstjeklister bruges oftest under onboarding proces af nye medarbejdere, når HR-afdelingen får travlt med at bearbejde en masse nyt papirarbejde samt oplæring og orientering af nye medarbejdere.
7 komponenter i en træningstjekliste
En træningstjekliste indeholder typisk flere nøglekomponenter for at sikre en omfattende, effektiv og effektiv træningsproces. Her er 7 almindelige komponenter i en træningstjekliste:
- Træningsmål og -mål: Din træningstjekliste skal klart skitsere målene og målene for træningsprogrammet. Hvad er formålet med denne træningssession? Hvordan vil det gavne medarbejderne? Hvilke fordele vil det medføre for organisationen?
- Træningsmaterialer og ressourcer: Angiv alle materialer og ressourcer, der er nødvendige under træningen, inklusive oplysninger om uddelingskopier, præsentationer, audiovisuelle materialer og andre værktøjer, der vil blive brugt til at lette læring.
- Træningsplan: Træningstjeklisten skal angive varigheden af hver træningssession, inklusive start- og sluttidspunkter, pausetider og andre vigtige detaljer om tidsplanen.
- Træner/træningsfacilitator: Du bør angive de facilitatorer eller undervisere, der vil lede træningssessionerne, med deres navne, titler og kontaktoplysninger.
- Træningsmetoder og teknikker: Du kan kort bruge metoder og teknikker under træningssessionen. Det kan omfatte oplysninger om forelæsninger, praktiske aktiviteter, gruppediskussioner, rollespil og andre interaktive læringsteknikker.
- Uddannelsesvurderinger og evalueringer: Træningstjeklisten bør omfatte vurderinger og evalueringer for at måle træningens effektivitet. Du kan bruge quizzer, test, undersøgelser og feedbackformularer til at evaluere.
- Træningsopfølgning: Forbered trin efter træningsprogrammet for at styrke læringen og sikre, at medarbejderne med succes har anvendt de færdigheder og viden, der er opnået under træningen.
Samlet set bør en træningstjekliste indeholde komponenter, der giver en klar køreplan for træningsprocessen, der sikrer, at alle nødvendige materialer og ressourcer er tilgængelige og kan måle træningsprogrammets effektivitet.
Eksempler på træningstjekliste
Examples of training plans for employees? We’ll give you some checklist examples:
1/ New Hire Orientation Checklist – Training Checklist Examples
Leder du efter træningstjekliste til nye medarbejdere? Her er en skabelon til en tjekliste for orientering om nyansættelser:
| Tid | Opgaver | Detalje | Ansvarlig part |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introduktion og velkomst | – Introduce the new hire to the company and welcome them to the team – Provide an overview of the orientation process and agenda | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Firmaoversigt | – Provide a brief history of the company – Explain the company’s mission, vision, and values – Describe the organizational structure and key departments – Provide an overview of the company culture and expectations | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Politikker og procedurer | – Explain the company’s HR policies and procedures, including those related to attendance, time off, and benefits – Provide information on the company’s code of conduct and ethics – Discuss any relevant labor laws and regulations | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Frokost pause | N / A | N / A |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Sikkerhed og sikkerhed på arbejdspladsen | – Explain the company’s safety policies and procedures, including emergency procedures, accident reporting, and hazard identification – Discuss workplace security procedures, including access control and data security | Sikkerhedschef |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Jobspecifik uddannelse | – Provide job-specific training on key tasks and responsibilities – Demonstrate any tools or software relevant to the job – Provide an overview of key performance indicators and expectations | Afdelingsleder |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Rundvisning på arbejdspladsen | – Provide a tour of the workplace, including any relevant departments or work areas – Introduce the new hire to key colleagues and supervisors | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Konklusion og feedback | – Recap the key points covered in the orientation – Collect feedback from the new hire on the orientation process and materials – Provide contact information for any additional questions or concerns | HR Manager |
2/ Leadership Development Checklist – Training Checklist Examples
Her er et eksempel på en tjekliste for lederudvikling med specifikke tidsrammer:
| Tid | Opgaver | Detalje | Ansvarlig part |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introduktion og velkomst | – Introduce the trainer and welcome the participants to the leadership development program. – Provide an overview of the program objectives and agenda. | Træner |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Lederstile og -kvaliteter | – Explain the different types of leadership styles and the qualities of a good leader. – Provide examples of leaders who exhibit these qualities. | Træner |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Pause | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Effektiv kommunikation | – Explain the importance of effective communication in leadership. – Demonstrate how to communicate clearly and effectively, including active listening and providing feedback. | Træner |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Målsætning og planlægning | – Explain how to set SMART goals and develop action plans to achieve them. – Provide examples of effective goal-setting and planning in leadership. | Træner |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Frokost pause | N / A | N / A |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Teambuilding og ledelse | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | Træner |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | tid Management | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | Træner |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Pause | N / A | N / A |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Konfliktløsning | – Explain how to effectively manage and resolve conflicts in the workplace. – Provide strategies for handling conflict positively and productively. | Træner |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Quiz og anmeldelse | – Administer a short quiz to test the participants’ understanding of the leadership development material. – Review the key points of the program and answer any questions. | Træner |
Du kan tilpasse kolonnerne til at inkludere yderligere detaljer, såsom placeringen af hver opgave eller eventuelle yderligere ressourcer, der måtte være nødvendige. Ved at foretrække vores eksempler på træningstjeklister kan du nemt spore fremskridt og tildele ansvar til forskellige medlemmer eller afdelinger.
Hvis du leder efter en tjekliste for struktureret jobtræning, så tjek denne guide: On-the-job træningsprogrammer – bedste praksis i 2024
Vælg det rigtige værktøj til at forenkle din træningsproces
Medarbejderuddannelse kan være en tidskrævende og udfordrende proces, men hvis du vælger det rigtige træningsværktøj, kan denne proces være meget enklere og mere effektiv, og AhaSlides kan være det bedste valg for dig.
Here’s what we can bring to your training session:
- Brugervenlig platform: AhaSlides er designet til at være brugervenligt og intuitivt, hvilket gør det nemt for trænere og deltagere at bruge.
- Skabeloner, der kan tilpasses: Vi leverer et tilpasseligt skabelonbibliotek til forskellige træningsformål, som kan hjælpe dig med at spare tid og kræfter i at designe dit undervisningsmateriale.
- Interaktive funktioner: Du kan bruge interaktive funktioner såsom quizzer, afstemninger og et spinnerhjul til at gøre dine træningssessioner mere engagerende og effektive.
- Samarbejde i realtid: Med AhaSlides kan trænere samarbejde i realtid og foretage ændringer i træningspræsentationer på farten, hvilket gør det nemmere at oprette og opdatere træningsmaterialer efter behov.
- Tilgængelighed: Deltagerne kan få adgang til træningspræsentationerne hvor som helst og når som helst ved hjælp af et link eller en QR-kode.
- Datasporing og analyse: Trænere kan spore og analysere deltagerdata, såsom quizzen og afstemningssvarene, som kan hjælpe trænerne med at identificere styrkeområder og områder, der kan have behov for yderligere opmærksomhed.
Nøgleforsøg
Forhåbentlig kan du med de tips og eksempler på træningstjeklister, vi har givet ovenfor, oprette din egen træningstjekliste ved at tjekke ovenstående eksempler på træningstjekliste!
Ved at bruge en veltilrettelagt tjekliste og de rigtige træningsværktøjer kan du sikre, at træningssessionen er effektiv, og at medarbejderne kan tilegne sig den nødvendige viden og færdigheder til at udføre deres arbejdsopgaver.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er formålet med tjeklisten i uddannelse af medarbejdere?
Tilvejebringelse af layout, organisering, ansvarlighed, træningsværktøjer til forbedring og at holde styr på flowet for at sikre succes med træningen.
Hvordan opretter du en tjekliste til medarbejderuddannelse?
Der er 5 grundlæggende trin til at oprette en ny medarbejdertrænings-tjekliste:
1. Giv grundlæggende oplysninger om din virksomhed, og hvad den nye medarbejder skal trænes.
2. Identificer det uddannelsesmål, der passer til den nye medarbejder.
3. Lever relevant materiale, hvis det er nødvendigt, så de nye medarbejdere kan forstå mere om virksomheden og deres roller. Nogle eksempler på undervisningsmateriale er videoer, projektmapper og præsentationer.
4. Lederens eller arbejdslederens og medarbejderens underskrifter.
5. Eksporter træningstjeklisten for nye medarbejdere som PDF-, Excel- eller Word-filer til lagring.
