Virtuel brainstorming | Lav gode ideer med onlineteamet i 2024

Brainstorming er en fantastisk måde at samle alle de idéer i rummet, selv for Virtuel brainstorming, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?

Virtuel brainstorming er måske bare svaret. Med en lille ændring af tilgangen kan du sikre dig, at din online brainstormsession får det samme (eller bedre!) gode input fra dit eksterne team.

Hvad er virtuel brainstorm?

Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.

Virtuel brainstorming er en form for gruppebrainstorming, hvor du laver 'tænkeprocessen' sammen med dit team ved at bruge et online brainstormingværktøj i stedet for at være vært for et livemøde på kontoret. Det hjælper fjerntliggende eller hybride teams til nemt at oprette forbindelse, idéer og samarbejde uden at skulle være i samme rum for at finde de bedste løsninger på et specifikt problem.

Check out: What’s gruppe brainstorming?

Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.

• Hvordan man brainstorm: 10 måder at træne dit sind til at arbejde smartere i 2024
• Hvordan man brainstormer ideer korrekt with AhaSlides?

Indholdsfortegnelse

• Hvad er virtuel brainstorming?
• Virtuel brainstorming vs offline brainstorming
• Fordele ved virtuel brainstorming
• 9 trin til at være vært for en vellykket virtuel brainstorming
• Almindelige fejl at undgå
• Ofte stillede spørgsmål
• I en nøddeskal

Start på få sekunder.

Få flere gratis brainstormskabeloner. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!

🚀 Få gratis skabeloner ☁️

Virtual Versus Offline Brainstorming

	Virtuel brainstorm	Online Brainstorm
Space	Virtual Meeting Tools like Zoom	A Physical Room
Vibe	Relaxable, can take notes whenever you want	Sense focus and connection
Forberedelse	Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides	Engagement Tools like AhaSlides
Idé	Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time	Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others
Idea Refinement	Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody.	Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions.

Fordele ved virtuel brainstorming

As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

1. De forbinder mennesker på tværs af afstande – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
2. De kan være anonyme – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
3. De kan optages – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
4. De appellerer til alle – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
5. De løser problemerne med offline brainstorms – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
6. De tillader samtidige ideer– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
7. They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re brainstorming af et essay-emne!
8. De er multimedier – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.

9 trin til at være vært for en vellykket virtuel brainstorming-session

At holde dine brainstorming-processer online er faktisk meget enklere, end du tror. Her er 9 hurtige trin til at begynde at indsamle gode brainstormingideer eksternt! 

1. Definer problemerne
2. Send spørgsmål til forberedelse
3. Lav en dagsorden og nogle regler
4. Vælg et værktøj
5. Isbrydere
6. Forklar problemerne
7. Idé
8. Evaluer
9. Send mødenotater og idétavle

Pre-brainstorm

Det hele starter med forberedelse. At sætte din virtuelle brainstorm op på den rigtige måde kan være forskellen mellem en succes og et totalt flop.

#1 – Define the problems

Det er vigtigt at vide, hvad hovedproblemerne eller de grundlæggende årsager til situationen er, for at finde de løsninger, der kan løse dem på den bedst mulige måde. Derfor er dette det første skridt, der skal tages.

For at finde det nøjagtige problem, spørg dig selv 'Hvorfor?' et par gange. Tag et kig på 5 hvorfor teknik at komme til bunds i det.

#2 – Send out questions to prepare

Dette trin er valgfrit; det er faktisk op til din præference for den måde, du vil være vært for en virtuel brainstormsession. Hvis du stiller dine deltagere et par spørgsmål inden sessionen, har de måske lidt tid til at undersøge og tænke over løsningerne, før de tilmelder sig. Ellers vil alle de løsninger, der tilbydes i sessionen, være ret spontane.

Men det er måske det, du leder efter. Spontane svar er ikke nødvendigvis dårlige; de kan faktisk være bedre, når de er lavet på stedet, men de er normalt mindre informerede end dem, der er blevet overvejet og undersøgt på forhånd.

#3 – Set up an agenda & some rules

Du kan stille spørgsmålstegn ved, hvorfor du har brug for en dagsorden eller regler for virtuel brainstorming. Som, hvorfor kan du ikke bare blive hængende i det? 

Når det kommer til en hvilken som helst brainstormsession, kan tingene nemt komme ud af kontrol og blive intet mindre end noget rod. Jeg vil vædde på, at vi alle har været i en session, hvor nogle mennesker arbejder for hårdt, mens andre ikke siger et ord, eller hvor et møde løber over og dræner hver bid af din energi.

Derfor bør du holde tingene klare med en dagsorden og opsætte nogle regler for at sikre, at alt forbliver på rette spor hele vejen igennem. Denne dagsorden vil informere deltagerne om, hvad de vil gøre, og give dem (og værten) en chance for at styre deres tid bedre. Regler holder alle på samme side og garanterer, at din virtuelle brainstorming foregår problemfrit.

🎯 Tjek nogle brainstorming regler at være vært for en effektiv virtuel session.

#4 – Pick a tool

At holde styr på ideer i virtuel brainstorming skal være anderledes end, hvordan det gøres offline. Brug af et fysisk stykke papir eller chatboksen på Zoom er en sikker måde at ende op med totalt rod, så vælg et passende værktøj til at hjælpe dig med at organisere din virtuelle brainstormsession.

Et kollaborativt brainstormingværktøj lader dine deltagere indsende deres ideer på samme tid, ligesom de automatisk arrangerer disse indsendelser og giver dig mulighed for lettere at evaluere ideer ved at gruppere eller tilskynde til afstemning for de mest mulige. AhaSlides kan også tilbyde dig nogle mere nyttige funktioner som anonyme spørgsmål og svar, begrænset antal svar, en timer, et spinnerhjul, a live word cloud, en tilfældig teamgenerator og så meget mere.

🧰️ Tjek ud 14 bedste brainstormingværktøjer for dig og dit team.

Under

Når du først starter din virtuelle brainstormsession, er der meget mere end blot at komme med nogle ideer. At vide, hvad du skal gøre klart, kan garantere dig en mere effektiv session.

#5 – Icebreakers

Slå til jorden med nogle muntre isbryder spil. Det kunne være et spændende spørgsmål, der får folk til at begejstre eller nogle spil for dem at slappe lidt af, før de går ind i de vigtige dele. Du kan prøve at lave sjove quizzer på AhaSlides, så alle deltagere kan deltage og interagere direkte.

#6 – Explain the problems

Forklar problemerne klart og på den rigtige måde for at hjælpe sessionen med at blive mere effektiv. Den måde, du præsenterer disse problemer og stiller spørgsmål på, er ekstremt vigtig, da det kan påvirke de ideer, der genereres.

Da du har forberedt et detaljeret, specifikt problem i trin 1, bør du forklare det tydeligt i dette afsnit; vær klar over intentionen med brainstormingen og vær specifik omkring det spørgsmål, du stiller.

Dette har potentiale til at lægge et stort pres på facilitatoren, men det har vi en hurtig brainstorming guide for at hjælpe dig med bedre at opstille de problemer, du ønsker at tackle.

#7 – Ideate

Nu er det tid til at få alles hjerne i gang for at danne så mange ideer som muligt. Du bør være opmærksom på alle teammedlemmer og forstå deres arbejdsstile for at vide, hvordan du kan opmuntre dem til at sige fra under din virtuelle brainstormsession.

Du kan bruge nogle forskellige typer af brainstorming-diagrammer at hjælpe dit team med at generere ideer i forskellige formater, som kan hjælpe dem med at låse op for ideer, som de måske ikke havde tænkt på i standard brainstorming.

💡 If you’re ideating with students, here are some more great brainstorming aktiviteter for dem.

#8 – Evaluate

Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.

There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a SWOT (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a stjernediagram (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).

Endelig bør dit hold gennemgå dem alle og stemme på det bedste, sådan her...

Post-session

Så nu din session er slut, er der endnu et lille skridt, du skal tage for virkelig at afslutte den.

#9 – Send the meeting notes & idea board

Når alt er gjort, send de diskussionsnotater, du har lavet fra mødet og finalen idétavle til alle deltagere for at minde dem om, hvad der er blevet diskuteret, og hvad de så skal gøre.

Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid

Det er ikke så svært at forstå det grundlæggende i virtuel brainstorming, men på vej til at nå en, kan du begå nogle fejl (hvilket mange mennesker også gør). Pas på disse...

❌ Opsætning af et vagt mål

Det nytter ikke at sætte et vagt eller tvetydigt mål, da du ikke kan måle effektiviteten af ​​dine sessioner eller ideer. Det vil også være sværere for dine deltagere at komme med gennemførlige løsninger, der rammer målet.

✅ Tip: Husk at sætte mål og stille spørgsmål klogt.

❌ Ikke at holde tingene engagerende og fleksible

Der er et par grunde til, at dine deltagere måske ikke er aktivt engageret i brainstorming. Måske viger de tilbage for at afsløre deres navne, når de indsender ideer, da de er bange for at blive bedømt, eller måske kan de ikke komme med ordentlige ideer i løbet af kort tid.

✅ Tips:  

• Brug et værktøj, der tillader anonyme svar.
• Send problemerne/spørgsmålene på forhånd (hvis nødvendigt).
• Brug isbrydere og bed andre medlemmer om at afvise nogle forslag.

❌ At være uorganiseret

Når deltagerne opfordres til at dele deres meninger, kan brainstorming-sessioner ganske let gå ned i anarki. At have de rigtige retningslinjer og værktøjer vil helt sikkert hjælpe med at forhindre dette.

✅ Tip: Brug en dagsorden og brug et onlineværktøj til at arrangere og evaluere ideer.

❌ Udmattende møder

At bruge mere tid på at diskutere et problem giver dig ikke altid mere værdifulde ideer. Det kan være virkelig drænende for dine deltagere og føre til nul fremskridt.

✅ Tip: Indstil en tidsgrænse og hold den kort.

Ofte stillede spørgsmål

I en nøddeskal

Virtuel brainstorming minder ret meget om andre former for brainstorming med hensyn til hovedprocessen og det faktum, at det ofte kræver et samarbejdsværktøj for at hjælpe dit team til at arbejde bedre sammen.

I denne artikel har vi taget dig igennem 9 trin til at være vært for en virtuel brainstormsession og også fremhævet nogle af de vigtigste tips, som du bør overveje for at få en produktiv.