Virtuel træning | 15+ online træningstip at øve i 2024

Virtuel facilitering er kommet for at blive, men overgangen fra ansigt-til-ansigt træning til virtuel træning er ofte mere arbejde, end mange facilitatorer er klar over.

That’s why we adapt. This 2022 guide to hosting a virtual training session comes with 17 tips and tools for a smooth migration of methods. No matter how long you’ve been leading training sessions, we’re sure you’ll find something useful in the online training tips as below!

Guide til online træningstips

• Tip nr. 1: Lav en plan
• Tip #2: Hold a Virtual Session
• Tip nr. 3: Tag regelmæssige pauser
• Tip #4: Mikrostyr din tid
• Tip nr. 5: Bryd isen
• Tip nr. 6: Spil nogle spil
• Tip nr. 7: Lad dem lære det
• Tip nr. 8: Brug genoptagelse
• Tip nr. 9: Følg reglen 10, 20, 30
• Tip nr. 10: Bliv visuel
• Tip # 11: Tal, diskuter, debat
• Tip nr. 12: Få en sikkerhedskopi
• Tip #13: Gather Info
• Tip nr. 14: Gå til afstemningerne
• Tip nr. 15: Vær åben
• Tip nr. 16: Q&A segment
• Tip nr. 17: Pop en quiz
• Ofte stillede spørgsmål

Tips til bedre engagement

• Ultimate Uddannelse og udvikling i HRM i 2024
• Bedste ideer til at være vært online HR-workshops i 2024
• Eksempler på træningstjekliste i 2024

Hvad er virtuel træning?

Kort sagt, virtuel træning er træning, der finder sted online i modsætning til ansigt til ansigt. Uddannelsen kan tage mange digitale former, såsom en webinar, YouTube-stream eller internt videoopkald, hvor al læring, praksis og test finder sted via videokonferencer og andre onlineværktøjer.

Som en virtuel facilitator, it’s your job to keep training on track and to lead the group through præsentationer, diskussioner, casestudier og online aktiviteter. If that doesn’t sound too different from a regular training session, try it with no physical materials and a large grid of faces staring in your direction!

Hvorfor virtuel træning?

Bortset fra de åbenlyse pandemisikre bonusser, er der mange grunde til, at du måske leder efter virtuel træning i 2022:

• Bekvemmelighed – Virtual training can take place absolutely anywhere with an internet connection. Connecting at home is just infinitely preferable to a long morning routine and two long commutes to face-to-face training.
• Grøn – Not a single milligram of carbon emissions spent!
• Billig – No room rental, no meals to provide and no transport costs.
• Anonymitet – Let trainees turn their cameras off and respond to questions anonymously; this removes all fear of judgement and contributes to a free-flowing, open training session.
• Fremtiden – As work rapidly gets more and more remote, virtual training will get more and more popular. The benefits are already too many to ignore!

Største tilpasningsudfordringer i virtuel træning

Though virtual training can offer so many benefits to both you and your trainees, the transition is rarely smooth sailing. Keep these challenges and adaptation methods in mind until you’re confident with your ability to host training online.

Virtuel træning. Det er virkelig ikke let at holde tingene interessante, især på online-området. At have en pålidelig struktur med en række forskellige aktiviteter gør tingene så meget nemmere.

Tip nr. 1: Lav en plan

Det mest vigtige råd, vi kan give til en virtuel træning, er at definere din struktur gennem en plan. Din plan er det solide fundament for din online session; den ting, der holder alt på sporet.

If you’ve been training for a while, then great, you probably already have a plan. Still, the virtuelt en del af en virtuel træningssession kan føre til problemer, som du måske ikke har overvejet i offlineverdenen.

Start med at skrive spørgsmål om din session, og hvilke handlinger du vil tage for at sikre, at det går glat:

Once you’ve done that, plan out the structure of your session using the actions you’ve just listed. For each segment write the key teaching point, the online tools you’ll use, the time frame for it, how you’ll test understanding and what you’ll do if there’s a technical problem.

Protip 👊: Se flere gode tip til planlægning af en træningskursus på MindTools.com. They even have a training lesson template that you can download, adapt to your own virtual training session and share with your attendees, so that they can know what’s expected in the session.

Tip nr. 2: Hold en virtuel breakout-session

Det er altid en god idé at tilskynde til diskussion under virtuelle træningsaktiviteter, især når du kan gøre det i små onlinegrupper.

As productive as the large-scale discussion can be, holding at least one ‘breakout -session‘ (a handful of small-scale discussions in separate groups) can be super useful for spurring engagement and testing understanding.

linse zoom enables up to 50 breakout sessions in one meeting. It’s unlikely you’ll need all 50, unless you’re training upwards of 100 people, but making use of some of them to form groups of 3 or 4 trainees is a great inclusion to your structure.

Let’s break out a few tips for your virtual breakout session:

• Være fleksibel – You’re going to have a variety of learning styles amongst your trainees. Try and cater for everyone by being flexible and allowing breakout groups to choose from a list of activities. The list could include presenting a brief presentation, making a video, re-enacting a scenario, etc.
  
• Tilbudspræmier – This is good motivation for the less enthused attendees. The promise of some mystery prizes for the best presentation/video/role play usually coaxes more and better submissions.
  
• Begiv et godt stykke tid – Time may be precious in your virtual training session, but the positives of peer learning are too many to overlook. Offer at least 15 minutes in preparation and 5 minutes in presentation for each group; it’s likely that this will be enough to get some great insight from your session.

Tip nr. 3: Tag regelmæssige pauser

We probably don’t need to explain the benefits of breaks at this point – beviserne er overalt.

Opmærksomhedsplaner er især flygtigt i online-rummet mens træning hjemmefra præsenterer en masse distraktioner, der kan afspore en virtuel session. Korte, regelmæssige pauser lader deltagerne fordøje information og tage sig af de nødvendige opgaver i deres hjemmeliv.

Tip #4: Mikrostyr din tid

Så let og luftigt som du måske vil beholde atmosfæren i din virtuelle træning, er der nogle gange, hvor du har brug for det kolde, hårde tid management færdigheder at holde alt i skak.

En af kardinalsyndene ved træningsseminarer er den alt for almindelige tendens til at løbe over stort set enhver amount of time. If the attendees of your training seminar have to stay over by even a small amount of time, you’ll start noticing some uncomfortable shuffling on chairs and fleeting glances to the clock off-screen.

For at få din timing rigtig, prøv disse tip:

• sæt realistiske tidsrammer for hver aktivitet.
• Har en prøvekørsel med familie / venner for at se, hvor lang sektioner det tager.
• Skift sektioner regelmæssigt – attention spans are shorter online.
• Altid hold dig til den tid, du tildeler for hver sektion og hold dig til den tid, du er tildelt til dit seminar!

Hvis en sektion har to overrun, you should have a later section in mind that you can reduce to accommodate. Likewise, if you’re reaching the home stretch and there’s still 30 minutes left, have some time-fillers up your sleeve that can fill in the gaps.

After all the presenting on your part (and definitely beforehand, too) you’ll need to get your trainees to gør ting. Activities don’t only help put training into practice to help trainees lærer, but they also help solidify the information and keep it husket længere.

Tip nr. 5: Bryd isen

We’re sure that you, yourself, have attended an online call-in dire need of an icebreaker. Big groups and new technology spawns uncertainty about who is supposed to speak and to who the Zoom algorithm will give a voice to.

That’s why getting started with an icebreaker is afgørende for den tidlige succes af en virtuel træningssession. Det giver alle mulighed for at sige noget, lære mere om deres meddeltagere og opbygge deres selvtillid foran hovedretten.

Her er et par isbrydere, som du kan prøve gratis:

1. Share an Embarrassing Story – Not only does this one get attendees howling with laughter before they’ve even started the session, but it’s been proven for at åbne dem, få dem mere engagerede og opmuntre dem til at tilbyde bedre ideer senere. Hver person skriver ned et kort afsnit og vælger at holde det anonymt eller ej, så læser værten dem ud til gruppen. Enkel, men djævelsk effektiv.
   

2. Hvor er du fra? – This one relies on the kind of geographical affinity that two people achieve when they realise they’re from the same place. Simply ask your attendees where they’re signing on from, then reveal the results in one big ord sky i slutningen.

⭐ You’ll find indlæser flere virtuelle isbrydere ved at klikke her. We personally love getting our virtual meetings off on the right foot with an ice breaker, and there’s no reason you won’t find the same!

Tip nr. 6: Spil nogle spil

Virtual training sessions don’t have to be (and definitely shouldn’t be) an onslaught of tedious, forgettable information. They’re big opportunities for some hold bonding spil; når alt kommer til alt, hvor ofte vil du få alt dit personale i samme virtuelle rum sammen?

Having some games scattered throughout the session can help to keep everyone awake and help to consolidate the information they’ve been learning.

Her er et par spil, du kan tilpasse til virtuel træning:

1. Jeopardy – Using the free service jeopardylabs.com, you can create a Jeopardy board based on the subject matter you’re teaching. Simply make 5 or more categories and 5 or more questions for each category, with questions getting progressively more difficult. Put your contestants into teams to see who can gather the most points!

2. Fiction / Balderdash – Give a piece of terminology you’ve just taught and ask your players to give the right meaning of the word. This can be either an open-ended question or a multiple choice if it’s a tough one.

⭐ We’ve got en masse flere spil til dig lige her. Du kan tilpasse alt på listen til emnet for din virtuelle træning og endda tilføje præmier til vinderne.

Tip nr. 7: Lad dem lære det

Getting students to teach something they’ve just learned is a great way to cement disse oplysninger i deres sind.

Efter et mega-afsnit af din virtuelle træningssession, opfordre eleverne til at melde sig frivilligt til at opsummere hovedpunkterne for resten af ​​gruppen. Dette kan være så langt eller kort, som de vil, men det primære mål er at komme over hovedpunkterne.

Der er et par måder at gøre dette på:

• Opdel deltagere i virtuelle breakout-grupper, give dem visse aspekter af informationen, for at opsummere og give dem 15 minutter til at lave en præsentation om det.
• Bed om frivillige to sum up the main points with no preparation time. This is a more rough-and-ready approach but is a more accurate test of someone’s understanding.

Bagefter kan du spørge resten af ​​gruppen, om den frivillige lærer gik glip af noget, eller du kan blot selv udfylde hullerne.

Tip nr. 8: Brug genoptagelse

We’re deliberately trying to stay away from the word ‘roleplay’, here. Everyone dreads the necessary evil of roleplay, but ‘nyopførelse‘ puts a more attractive spin on it.

I en genoptagelse giver du dine grupper af praktikanter mere kontrol. Du lader dem vælg hvilken slags situation de vil gentage, hvem der ønsker at spille hvilken rolle og præcis hvilken tone genoptagelsen vil tage.

Du kan gøre dette online på følgende måde:

1. Sæt dine deltagere i breakout-grupper.
2. Give them a few minutes to discuss with each other about a situation they’d like to re-enact.
3. Giv dem en bestemt tid til at perfektionere scriptet og handlingerne.
4. Bring hver breakout-gruppe tilbage til hovedrummet for at optræde.
5. Diskuter åbent, hvad hver gruppe gjorde rigtigt, og hvordan hver gruppe kunne forbedre sig.

Offering up more control often leads to more engagement and more commitment to what is traditionally seen as the worst part of every training session. It gives everyone a role and situation that they’re comfortable with and can therefore be super helpful for development.

I en virtuel træningssession er kameraet fast fastgjort dig. Uanset hvor meget fantastisk gruppearbejde du laver, vil alle dine deltagere se på dig og de oplysninger, du præsenterer, til vejledning. Så dine præsentationer skal være stødende og effektive. At præsentere for ansigter gennem kameraer snarere end for mennesker i værelser er et meget andet spil.

Tip nr. 9: Følg reglen 10, 20, 30

Don’t be feeling like your attendees have abnormally short attention spans. Overuse of Powerpoint leads to a very real plague called Død ved Powerpoint, og det påvirker alle diasvisere, ikke kun markedsføringseksperter.

The best antidote to it is Guy Kawasaki’s 10, 20, 30 regere. It’s the principle that presentations should be no more than 10 slides, no longer than 20 minutes and use nothing smaller than a 30-point font.

Hvorfor bruge 10, 20, 30 reglen?

• Higher Engagement – Opmærksomhedsspænd er ofte endnu mindre i onlineverdenen, så det er endnu vigtigere at forpligte sig til en 10, 20, 30 præsentation.
• Less Piffle – Focusing on the truly necessary information means that attendees won’t get confused by the stuff that doesn’t really matter.
• Mere mindeværdigt – Both of the previous two points combined equate to a punchy presentation that lingers long in the memory.

Tip nr. 10: Bliv visuel

There’s pretty much only one case that someone could have for using all text over visuals – dovenskab. It’s been proven time and again that visuals are the best way to captivate audiences and spur their memory of your information.

• Publikum er 30 gange mere tilbøjelige til at læse en god infografik end almindelig tekst. (Kissmetrics)
• Instruktioner gennem visuelle medier, snarere end almindelig tekst, kan være 323% klarere. (Springer Link)
• At sætte videnskabelige påstande i enkle grafer kan øge deres troværdighed blandt mennesker fra 68% til 97% (Cornell University)

We could go on, but we’ve probably made our point. Visuals make your information more attractive, more clear and more reliable.

We’re not just talking about graphs, polls and charts here. Visuals inkluderer billeder eller videoer, der giver øjnene en pause fra tekstvæggene, dem der kan illustrere punkter langt bedre end ord kan.

In fact, in a virtual training session, it’s endnu lettere to make use of visuals. You can also represent concepts and situations via props over your camera, such as…

• En situation at løse (f.eks. To dukker skændes).
• En sikkerhedsprotokol, der skal følges (f.eks. Et knust glas på et bord).
• Et etisk punkt at komme med (f.eks. frigive en myld af myg at afgive en erklæring om malaria).

Tip # 11: Tal, diskuter, debat

We’ve all been in presentations where the presenter simply reads the words on their presentation without adding anything additional. They do it because it’s easier to hide behind technology than provide ad-lib insight.

Similarly, it’s understandable why virtual facilitators would lean towards an army of online tools: they’re super easy to set up and execute, right?

Som noget i en virtuel træningssession, it’s easy to overdo it. Remember that good presentations aren’t just a waterfall of words on a screen; they’re lively discussions and engaging debates that address many different perspectives.

Here’s a few mini hints to turn your presentation verbal…

• Stop regelmæssigt at stille et åbent spørgsmål.
• Tilskynde kontroversielle perspektiver (du kan gøre dette via et anonymt præsentationsbillede).
• Spørg efter eksempler af virkelige situationer, og hvordan de blev løst.

Tip nr. 12: Få en sikkerhedskopi

As much as modern technology is improving our lives and our training sessions, they’re not a gold-plated guarantee.

Planning for complete software failure might seem pessimistic, but it’s also part of a solid strategi der sikrer, at din session kan fungere uden hikke.

For each online training tool, it’s good to have one or two more that can come to the rescue if need be. That includes your…

• Videokonferencesoftware
• Interaktionssoftware
• Live afstemningssoftware
• Quiz-software
• Online whiteboard-software
• Video delingssoftware

We’ve listed some great free tools for these Her nede. There are plenty of alternatives available for each, so do some research and secure your backups!

We’ve moved far beyond the one-way lecturing style of the past; the modern, virtual training session is a tovejs dialog der holder publikum engageret hele vejen igennem. Interaktive præsentationer fører til forbedret hukommelse af emnet og en mere personlig tilgang.

Bemærk ⭐ De 5 tip nedenfor blev alle lavet på AhaSlides, et gratis stykke præsentations-, afstemnings- og quiz-software, der specialiserer sig i interaktivitet. Alle svar på spørgsmål blev indsendt af deltagerne ved en live begivenhed.

Tip nr. 13: Indsaml information gennem Word Clouds

If you’re looking for short-burst responses, levende ordskyer er vejen at gå. Ved at se, hvilke ord der dukker mest op, og hvilke ord der forbinder med andre, kan du få en pålidelig overordnet følelse af dine praktikanter.

En ordsky fungerer grundlæggende sådan:

• Du stiller et spørgsmål, der beder et svar på et eller to ord.
• Dit publikum sender deres ord.
• All words are shown on the screen in a colourful ‘cloud’ formation.
• Ordene med den største tekst var de mest populære bidrag.
• Words get progressively smaller the less they were submitted.

Here’s a great example to use at the start of (or even before) your session:

This kind of question in a word cloud slide can help you easily visualise the majority style of learning amongst your group. Seeing words like ‘aktiv''aktivitet' og 'livlig‘ as the most common answers will show you that you should aim for activities and discussions based around gør ting.

Protip 👊: You can click on the most popular word at the centre to remove it. It will be replaced by the next most popular word, so you’re always able to tell the ranking of popularity between responses.

Tip nr. 14: Gå til afstemningerne

We mentioned before that visuals are engaging, but they’re endnu mere engagerende, hvis det visuelle sendes af publikum selv.

Hvordan? At holde en afstemning giver dine deltagere en chance for visualisere deres egne data. Det lader dem se deres meninger eller resultater i forhold til andre, alt sammen i en farverig graf, der skiller sig ud fra resten.

Her er et par ideer til afstemninger, du kan bruge:

• What is the first thing you’d do in this situation? (Flere valg)
• Hvilke af disse anser du for at være den største brandfare? (Billede multiple choice)
• Hvor godt vil du sige, at din arbejdsplads letter disse aspekter af sikker madlavning? (Vægt)

Close-ended questions like these are great for getting quantitative data from your group. They help you easily visualise whatever you want to measure and can be put into a graph for yours and your attendees’ benefit.

Tip nr. 15: Vær åben

Så godt som lukkede spørgsmål kan være for enkel, hurtig brandindsamling af data, det betaler sig virkelig at være åbne ender i din afstemning.

We’re talking about questions that can’t be answered with a vote, or a simple ‘yes’ or ‘no’. Open-ended questions prompt a more thoughtful, personal answer and can be the catalyst to a longer and more fruitful conversation.

Prøv disse åbne spørgsmål, når du er vært for din næste virtuelle træningssession:

• Hvad vil du få ud af denne session?
• Hvilket emne vil du helst diskutere i dag?
• What’s the biggest challenge you face in the workplace?
• Hvis du var kunde, hvordan forventer du at blive behandlet i restauranten?
• Hvordan tror du, denne session gik?

Tip nr. 16: Q&A segment

At some point during the virtual training session, you’ll need to have some time for your attendees to quiz dig.

Dette er en fantastisk mulighed for direkte at tackle bekymringer, som dine praktikanter har. Et Q & A-segment er ikke kun nyttigt for dem, der spørger, men også dem, der lytter.

Ikke kun tilføjer et Q&A dias anonymitet, det hjælper dig også med at holde din Q&A session ordnet på få måder:

• Attendees can submit their questions to you, then ‘thumbs up’ others’ questions that they’d also like answered.
• Du kan bestille spørgsmål i kronologisk rækkefølge eller efter popularitet.
• Du kan fastgøre vigtige spørgsmål, som du vil adressere senere.
• You can mark questions as answered to send them to the ‘answered’ tab.

Tip nr. 17: Pop en quiz

At stille spørgsmål efter spørgsmål kan blive kedeligt, hurtigt. At kaste en quiz får dog blodet til at pumpe og lever op til en virtuel træning som intet andet. Det fremmer også sund konkurrence, Hvilket er bevist for at øge niveauerne af motivation og energi.

Popping a pop quiz is a fantastic way to check the level of understanding about the information you’ve provided. We’d recommend holding a quick quiz after each important section of your online training session to make sure that your attendees have it nailed down.

Tjek disse ideer til at kaste en quiz, der fænger opmærksomhed og konsoliderer information:

• Multiple Choice – Disse hurtige spørgsmål er gode til at kontrollere forståelsen af ​​scenarier med utvetydige svar.
• Type Answer – A tougher version of multiple choice. ‘Type answer’ questions don’t offer a list of answers to choose from; they require your attendees to be paying real attention, not just guessing.
• Lyd - Der er et par super nyttige måder at bruge lyd på i en quiz. Den ene er til at simulere et argument og spørge deltagere, hvordan de vil reagere, eller endda for at afspille lydrisici og bede deltagerne om at finde ud af farerne.

Gratis værktøjer til virtuel træning

If you’re looking to host a virtual training session, you can rest assured that there’s now masser af værktøjer tilgængelig for dig. Her er et par gratis, der hjælper dig med at migrere fra offline til online.

Miro – A virtual whiteboard where you can illustrate concepts, make flowcharts, manage sticky notes, etc. Your trainees can contribute too, either on another whiteboard or on the same whiteboard you’re using.

Sind værktøjer – Great advice on lesson plans, with a downloadable template.

Watch2Gether – A tool that syncs videos across different connections, meaning that everyone in your group can watch an instruction or training video at exactly the same time.

linse zoom/Microsoft Teams – Naturally, the two best solutions for hosting a virtual training session. Both are free to use (though they have their own limitations) and both let you create breakout rooms for smaller group activities.

AhaSlides – A tool that lets you create interactive presentations, polls, quizzes, games and more. You can create a presentation with the easy-to-use editor, put in poll or quiz slides, then see how your audience responds or performs on their phones.

Feature image courtesy of the Britisk sikkerhedsråd

Ofte stillede spørgsmål