Now it comes to the digital world when most of the activities take place online through online platforms.  Since the pandemic has been seriously  widespread and more people have been forced to be familiar with using high technology in both studying and working. As a result, many organizations are starved to look for optimal webinar presentation software to boost work quality and participant engagement.

For et vellykket seminar med webinarpræsentationssoftware har du også brug for hjælp fra den virtuelle præsentation. At samle det hele er nok den optimale måde at forbedre kvaliteten af ​​webinaret samt mindeværdige oplevelser for deltagerne.

Lad os grave mere ud om webinarer og virtuelle præsentationer, deres forhold, og hvordan man mestrer virtuelle præsentationer for at booste dit kommende webinar.

First of all, explore our new released tutorial: How to Host a Webinar like a Pro

• Hvad er et webinar?
• Webinar vs seminar – hvad er forskellen?
• Why use virtual presentations for a webinar?
• 15 Webinar-præsentationstip at følge
• How to Master a Virtual Presentation (in 7 Tips) for your Perfect Webinar

Hvad er et webinar?

Et webinar eller webbaseret seminar er en præsentation, forelæsning, workshop eller seminar leveret over internettet via videokonferencesoftware. En nøglefunktion ved et webinar er, at det er interaktivt. Deltagere i en webinarpræsentation har evnen til at formidle, modtage og diskutere information i realtid.

Blandt de mest populære webinarsoftware finder du linse zoom, Microsoft Teamsog Skype. Ved at bruge denne webinarsoftware kan oplægsholdere dele videoer, dokumenter og applikationer med webinardeltagere, mens de taler. I dag tilbyder mange webinartjenester muligheder for livestreaming eller muligheden for at optage dit webinar og udgive det på YouTube.

Webinar vs seminar – hvad er forskellen?

📍 Et seminar er en lille, personlig interaktiv begivenhed, der afholdes for at diskutere emner og brainstorme om dem. Der vil være en eller to hovedoplægsholdere til emnet, som også vil guide flowet af hele arrangementet.

📍 Et webinar er stort set det samme. Den eneste store forskel er, at det afholdes online, ved hjælp af internettet og andre webbaserede værktøjer.

Indtil for et par år siden var webinarer ikke et populært valg, fordi folk stadig foretrak at deltage i begivenhederne personligt. For mange organisationer – uanset om de var akademiske eller kommercielle, blev seminarer betragtet som en stor netværksbegivenhed, som bare var noget, man ikke rigtig kunne lave online.

En af de andre grunde til den lave popularitet af webinarer var, at det var nemmere for alle at få adgang til linket og deltage i sessionen, uanset om de betalte for det eller ej. 

Men med skiftet til fjernarbejde og -læring, webinarer og andet virtuelle typer præsentationer er blevet tidens behov. Rækkevidden er mere global, og folk kan deltage i sessionerne når som helst, uanset tidszoner eller ugedag.

Med muligheden for kun at dele linket til folk, der har konti på hjemmesiden eller online-kanalerne eller organisationerne, er webinarer også begyndt at blive rentable, hvilket giver en ekstra fordel for hostingorganisationerne.

Få complete guide to interactive presentation!

Hvorfor bruge virtuelle præsentationer til et webinar?

Hvad er en virtuel præsentation?

En virtuel præsentation er når både værten og gæsterne deltager i præsentationen eksternt, uanset placering.

I en verden, hvor alt bliver fjern-først, bliver virtuelle præsentationer ligeledes normen. Mens du kan bruge nogle af de bedste fremgangsmåder fra personlige præsentationer, har du brug for nogle nye færdigheder til virtuelle samtaler, når du mestrer virtuelle præsentationer.

Hvad er fordelene ved en virtuel præsentation?

Ikke kun er virtuelle præsentationer nyttige, når vi ikke kan gå til traditionelle begivenheder, men de er en fantastisk måde at levere indhold på.

At være vært for en vigtig præsentation af høj kvalitet er ingen nem opgave. Nogle mennesker kan finde en online præsentation vanskeligere end normalt. Men med en tanke kan du holde en fantastisk virtuel præsentation.

Nu kan du se, at virtuelle præsentationer ikke er så futuristiske, som vi oprindeligt troede. Tjek nogle af fordelene ved at hoste og mestre virtuelle præsentationer:

1. Med virtuelle præsentationer er placering ikke et problem. Gæster kan indstille sig fra hvor som helst i verden. Nu kan dine gæster ringe ind hvor som helst, du kan nå et bredere publikum. 
2. Måling analyse efter hændelse er meget lettere næsten. Antallet af gæster, der var til stede, antallet, der engagerede dig, og procentdelen af ​​gæster, der blev til slutningen, er blot nogle af virtuelle begivenhed KPI'er som du kan måle. Derudover er analyse af feedback grundlæggende for at mestre virtuelle præsentationer.
3. Der er flere netværksmuligheder for gæster. Ved at være vært for en virtuel præsentation kan du stoppe din samtale og opfordre gæsterne til at chatte med hinanden i breakout-rum. Dette er et træk ved virtuelle begivenheder, der ikke kan simuleres i en traditionel konference. 

15 Webinar-præsentationstip at følge

Fra at forberede dit kerneindhold til at vælge holdet til at klare det hele, alt betyder noget, når det kommer til at skabe et dræber webinar.

Tag et kig på de bedste 15 tips til at gøre vores webinar til en succes.

#1 – Start your presentation with a bang!

A god introduktion er ekstremt vigtigt, når det kommer til webinarpræsentationer. Giv dit publikum en kort introduktion om din baggrund, og hvorfor du er ekspert i det emne, du præsenterer. Sørg for, at publikummet, at webinaret vil være deres tid værd med stærke "what's in it for you"-budskaber. Giv dem et hint om, hvad du vil tale om i den session.

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

Webinarpræsentationer fungerer lidt anderledes end normale præsentationer med slides. Du ønsker ikke at vandre under præsentationen, så sørg for at øve hvert dias på forhånd. Dette handler ikke kun om indholdet, men inkluderer også dit kropssprog, tonefald og levering. Gør ikke kun én øvelse og stop - fortsæt med at øve dig, indtil du er 100 % sikker på, hvad du vil sige, og hvordan du vil sige det.

#3 – Include your branding in your presentation

Folk tror generelt, at en præsentations æstetik kun ligger i at have et smukt kurateret præsentationsdæk. Det er mere end det. Vær konsekvent i brugen af ​​et tema gennem hele præsentationen – dit brands farver, design, logo osv. Hvis du er usikker på om du skal lave dit eget slide deck, kan du altid gå efter en eksisterende skabelon og derefter tilpasse den, så den passer til dine behov.

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

Ifølge en seneste undersøgelse, 59 % af webinardeltagerne forlader webinarer på grund af tekniske problemer. Tekniske fejl er uundgåelige, uanset hvor meget du prøver, men hvad du kan gøre er at sikre, at de ikke sker fra din side. Før du starter din webinarpræsentation, skal du tjekke din internetforbindelse og altid have en sikkerhedskopi, hvis den pludselig går i stykker. Prøv at afholde webinaret fra et roligt og stille sted, hvor du er fri for forstyrrelser og støj. Sørg for, at alle dine baggrundsapps og -faner er lukket, så der ikke dukker notifikationer op under webinaret.

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

Webinarer handler mere om, hvordan du vil levere det vigtige budskab til dit publikum, og hvordan du skaber en overførsel af information mellem dig og dit publikum. Slides er der for at understøtte det, du vil sige – så de bør ikke være teksttunge.

#6 – Choose the right speakers

Du har måske en eller flere talere til webinaret. Du vil sikre dig, at de er eksperter inden for deres felt, og at de er opmærksomme på webinarets vigtigste mål.

#7 – Maintain a time limit

Webinarer, især når du laver et live, kan blive en smule afslappet og langsomt, da du ikke har dit publikum til stede nærmest foran dig. Dette kan få dig til at trække præsentationen længere ud, end du troede. Sørg for at fuldføre din webinarpræsentation og have en Q&A session til sidst for dit publikum.

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 Når du deler nøgleoplysninger ryg mod ryg, har folk en tendens til at miste fokus eller måske ikke engang huske dem efter webinaret. Brug en udfyldningsaktivitet mellem slides (som en quiz!) med vigtig information, så det giver mulighed for, at dit publikum får en bedre forståelse af emnerne.

#9 – Choose a team to help you host the webinar

Få et team til at samle hele webinaret uden problemer. Du behøver ikke gøre alt på egen hånd; vælg en moderator, en nøgletaler, teknisk hjælp osv. for at hjælpe med at navigere i webinaret problemfrit.

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11 – Choose the Right Content

Nogle ideer passer bedre til webinarformatet end andre. Nogle gange har du en fantastisk idé, men den er for bred eller for generel. Modstå trangen og i stedet vælg en mere specifik idé that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

• Dybdegående tutorials med detaljerede eksempler
• Interviews med en ekspert i branchen
• Nicheemner revideret fra en ny vinkel
• Paneldiskussioner af virkningsfulde begivenheder

Du skal dog huske på, at det ikke altid er ligetil at vælge et emne. Det er umuligt at forudsige med sikkerhed, hvordan publikum vil modtage et emne. I sidste ende bør du vælge det emne, du synes er mest meningsfuldt, og skabe det bedste indhold, du kan.

#12 – Write a Strong Script

Et stærkt script er rygraden i enhver god webinarpræsentation; uden en, er du dømt til at fejle. Selv de mest dygtige producenter og værter er afhængige af scripts. Det er svært at tale i op til en time, selvom det handler om noget, de er lidenskabelige og vidende om. 

Ikke kun holder et script dig ved emnet, men det hjælper dig også med at styre din tid. Et godt manuskript bør have timingen markeret på hvert afsnit. Med denne teknik kan du altid styre, hvor meget tid du har tilbage på dit webinar.

Sådan mestrer du en virtuel præsentation (i 7 tips) til dit perfekte webinar

Leder du efter bedste praksis for virtuelle præsentationer til at imponere dine virtuelle gæster? Tjek disse ud 7 eksperttip for succes og sensation i din næste virtuelle præsentation

1. Vælg en pålidelig platform til virtuelle begivenheder

Første ting først, for en verdens klasse præsentation du har brug for en verdensklasse virtuelle begivenhedsplatform. Oprettelse af en fordybende virtuel præsentation kan ikke gøres uden at kende teknologien. 

Tænk på dit sidste Zoom-opkald. Følte du at du var vild i et hav af grå skærme eller skolelignende forelæsning? Inden højttaleren åbner munden, er præsentationen allerede gået tabt.

Med en glansløs platform for virtuelle begivenheder mister højttalere deres troværdighed såvel som publikums koncentration. Din præsentation er i sidste ende en forestilling, så sørg for, at du ved, hvordan du gør den til en forestilling på den rigtige platform.

👊 Protip: Gør din forskning! Tjek nogle af de bedste virtuelle begivenhedsplatforme for at perfektionere din præsentation.

2. Opret et interaktivt lysbilledshow

Dit dias vil være det brød og smør af din præsentation. Overvej at tilføje billeder, spørgsmål og videoer for at give din præsentation X-faktoren. 

At mestre virtuelle præsentationer omfatter tilføjelse af et element af interaktion. Opretter iøjnefaldende dias er nøglen til at låse op for publikums fokus, og at  behøver ikke at være kompliceret!

Du kan øge engagementet ved at tilføje nogle sjove, interaktive elementer til din virtuelle præsentation. Tjek for eksempel denne fantastiske ordsky genereret af AhaSlides for en præsentation om britiske ænder.

2. Opret et interaktivt lysbilledshow

Dit dias vil være det brød og smør af din præsentation. Overvej at tilføje billeder, spørgsmål og videoer for at give din præsentation X-faktoren. 

At mestre virtuelle præsentationer omfatter tilføjelse af et element af interaktion. Opretter iøjnefaldende dias er nøglen til at låse op for publikums fokus, og at  behøver ikke at være kompliceret!

Du kan øge engagementet ved at tilføje nogle sjove, interaktive elementer til din virtuelle præsentation. Tjek for eksempel denne fantastiske ordsky genereret af AhaSlides for en præsentation om britiske ænder.

Ved at bruge præsentationssoftware som AhaSlides kan du tage dit arrangement fra et amatørdæk til et interaktiv udstilling. Her er hvordan AhaSlides' unikke funktioner kan bringe din præsentation til live:

• Føj afstemninger, åbne spørgsmål og ordskyer til dine dias for ultimativ deltagelse.
• Vær vært for sjove quizkonkurrencer ved hjælp af AhaSlides for at tilføje spænding til din præsentation. Tag et kig på de bedste tips til vært for en fantastisk quiz-session.
• Du kan bringe din præsentation til det næste niveau ved Integration af AhaSlides med Google Slides for at skabe interaktivitet i din præsentation.

Lav dit dræbende slide-dæk med AhaSlides helt gratis. Tilføj interaktion, konkurrence og energi til din virtuelle præsentation ved at klikke på knappen nedenfor og tilmelde dig gratis!

 Skab noget magisk

3. Opret en tilpasset grundplan

Når vi bruger virtuelle begivenhedsplatforme, savner vi alle indretningen af ​​et fysisk mødested. Brug af en virtuel begivenhedsplatform, der giver dig mulighed for at blive kreativ, er afgørende for at mestre virtuelle præsentationer.

Remo har tilpasses grundplaner, som får begivenheden til at føles som om den er et unikt og personligt sted. Hvad mere har du brug for til en fantastisk virtuel præsentation?

Vil du have inspiration? Se på kreative grundplaner andre Remo-brugere har designet!

4. Hold en præ-præsentation netværkssession 

En nøgleudfordring ved at mestre virtuelle præsentationer er energiserer dit publikum og fremme netværksmuligheder. Nå, det er faktisk ret nemt næsten, hvis du har de rigtige funktioner.

Du kan holde en netværksisbryder inden din begivenhed starter med Remo's samtaletilstand. Denne unikke funktion giver op til 8 gæster mulighed for at chatte ved det samme virtuelle bord, så de føler at de er ved en traditionel begivenhed.

Det er en sjov, fordybende måde at få gæsterne til at blive energi og fokuserede, inden du starter din virtuelle keynote.

Præsenter med Remo

5. Engager din målgruppe under din virtuelle præsentation

Ligesom en personlig præsentation, skal du lave din præsentation for at engagere publikum. Mastering af virtuelle præsentationer inkluderer udførelse af publikumsengagementmetoder.

En interaktiv virtuel præsentation skal omfatte tovejskommunikation. Tag pauser in your presentation to allow the virtual audience to interact. Don’t speak for more than ten minutes without engaging with th e audience.

- Brug samarbejdsfunktioner til tovejskommunikation -

Remo tilbyder mange interaktive værktøjer til at øge platformens virtuelle begivenhedsoplevelse, herunder afstemninger, Q&A sessioner, nedtællingstimere og gruppeskærmdeling. 

Alle disse funktioner gør Remo til det perfekte valg til din virtuelle eller hybrid begivenhed. De interaktive funktioner såvel som bordfunktionerne og grundplanen gør Remo superengagerende.

Vi ved alle, hvor vigtig kommunikation er i mestre virtuelle præsentationer. Dette giver dine gæster mulighed for at interagere så meget som muligt - der er ikke noget bedre valg for netværk!

— Del relevante videoer —

Nogle gange har gæsterne brug for en ændring i højttaler eller stemme under en præsentation. Det giver dig også en pause for at tage lidt tid til at komme sig, gennemgå din tale og analysere feedback fra dine deltagere.

En nøgleprioritet, når du vælger en platform til virtuelle begivenheder, er deling af video. Du kan dele en video på Remo og lade den tale i et stykke tid. Videoen vises ved siden af ​​dig på den digitale scene, så du kan pause og kommentere videoen, når du vil.

- Inviter deltagerne til den digitale scene -

En sjov og unik måde at få dine gæster involveret er ved at invitere dem på den virtuelle scene. Det er en fantastisk måde at have paneldiskussioner, der adresserer bekymringer fra publikum, men også bare for at give alle en pause fra din stemme!

6. Brug et interaktivt whiteboard

Interaktive tavler er en sjov måde at få dit publikum til at få energi. Miro til Remo gør det muligt for brugere at bruge Miro-kort til organisere samarbejde og kreativt arbejde. Mens de er på forskellige tabeller, kan brugerne tænde Miro og arbejde sammen i små grupper eller oprette et bord til alle deltagere i begivenheden.

At kombinere Remos virtuelle rum med Miro giver folk mulighed for at danne autentiske relationer og interagere i et integreret miljø. Et interaktivt tavle er et must-do for at holde dit publikum opmærksomt under din virtuelle præsentation.

7. Har et pålideligt kundesupportteam

I en virtuel verden er vi afhængige af vores teknologi til at køre problemfrit. Dette er ekstremt vigtigt i en virtuel præsentation. 

Når du vælger en virtuel begivenhedsplatform, skal du overveje at kontrollere, om den følger med kunde support.

Nogle ting, som support kan hjælpe i en virtuel præsentation, omfatter mikrofon- og kamerafejlfinding, løsning af tekniske problemer eller blot at være tilgængelig for at chatte om funktionerne eller tidslinjen.

Du kan tilføje teknisk support i tilfælde af Remo. ''Hvid handske support ' er, når en CX-manager fra Remo vil deltage i dit arrangement og støtte dine gæster direkte med eventuelle tekniske problemer, de måtte blive udsat for.

Det er en wrap! Så hvad er det næste?

Alt i ét har du nu al den viden, du behøver for at opfylde din nysgerrighed om den digitale verden. Hvis du planlægger at oprette et webinar, så lad AhaSlides hjælpe dig med vores tusindvis af interaktive skabeloner og spørgsmål. 

Lad os komme i gang med din rejse til at blive en pro webinar-vært med AhaSlides

Webinar vs seminar – hvad er forskellen?

📍 Et seminar er en lille, personlig interaktiv begivenhed, der afholdes for at diskutere emner og brainstorme om dem. Der vil være en eller to hovedoplægsholdere til emnet, som også vil guide flowet af hele arrangementet.

📍 Et webinar er stort set det samme. Den eneste store forskel er, at det afholdes online, ved hjælp af internettet og andre webbaserede værktøjer.

Up until a few years ago, webinars were not a popular choice because people still preferred to attend the events in person. For many organisations – whether academic or commercial, seminars were considered a big networking event, which was just something you couldn’t really do online.

One of the other reasons for the low popularity of webinars was how it was easier for anyone to access the link and join the session, whether they’ve paid for it or not. 

Men med skiftet til fjernarbejde og -læring, webinarer og andet virtuelle typer præsentationer er blevet tidens behov. Rækkevidden er mere global, og folk kan deltage i sessionerne når som helst, uanset tidszoner eller ugedag.

With the option to share the link only to people who have accounts on the website or the online channels or organisations, webinars have also started becoming profitable giving an added advantage to the hosting organisations.

Få complete guide to interactive presentation!

How to use Webinar Presentation Software in 4 Simple Steps

No one can guarantee 100% attention from your audience, or that everyone there would remember everything once it’s over, but there are always ways to make your webinar memorable and valuable for your audience.

Let’s take a look at how to make a good webinar presentation…

#1 – Define your webinar topic and format

Ask this question to yourself – “why am I doing this webinar?” 

Define the details of your webinar and your target audience. Choose a niche and research well about the topic to know what people are looking for in that field, as well as how other presenters are hosting similar sessions. What you want to keep in mind is to go for a specific topic rather than an abstract idea. 

Say, for example, you want to do a webinar for people interested in the Metaverse. You want to choose a particular niche like the “future of NFTs” or “introduction to web 3.0” rather than just going for something general like “let’s talk about Metaverse”.

The next thing to keep in mind is to figure out whether the webinar is going to be live or pre-recorded. This depends completely on what you are expecting to gain from the session. Is it just an informative session or do you want to gain insights about the topic from your target audience etc?

#2 – Create an outline for your webinar presentation content

When you create an outline, you are defining the subsections of the webinar presentation. Let’s take the example of the topic we mentioned above – “future of NFTs”. 

In the outline, you would have:

• Hvad er NFT'er?
• The history behind NFTs
• Sådan opretter du en NFT
• What are the tools and skills you require to create an NFT?

If any of these require certain data or resources to support them, you might want to add them to the outline as well.

#3 – Define a plan to engage your audience

By now, you know who you are catering to and what they would be expecting from your webinar. No matter how brilliant your content is, or how visually appealing your presentation deck is, if you don’t have a strong plan to engage your audience, it’s highly likely that they would get bored and disengage completely from what you’re talking about.

A seneste undersøgelse suggests that 44% of the respondents exit a webinar due to boring presentations. So, how do you keep your audience engaged?

To begin with, you could start your webinar presentation with an interactive isbryderaktivitet – This gives the audience a chance to relax and engage with your presentation right from the start.

Also, throughout the webinar presentation, you could include various interactive activities to keep the two-way discussion going and not bore them with one-way content. 

Using an interactive presentation platform like Kend indholdet X, you can have various audience-engaging activities such as quizzes, polls, and open-ended questions to give your audience an opportunity to have fun and share their thoughts.

#4 – Announce your webinar

How do you tell your target audience that you are going to host a webinar? The first step is to have a webinar description ready. This is the script that you are going to post on various social media and other promotional channels to announce your webinar. 

📍  Usually, when someone needs information on anything, they would search with full questions. “How to create an NFT?” “What is the history of web 3.0?”. It is important to include these kinds of questions in your webinar description. This is what is going to attract your audience into clicking on that registration link. Ensure them that you have a solution for their question. 

📍  Tell them on what platform you’ll be hosting the webinar. Will it be on Zoom? Are you going to be using other online tools to interact with your audience?  Will the audience have to create accounts or sign up to access the webinar?

📍 If you have an existing emailing list, it’s a good idea to send these invites over to them in a visually appealing email with all the details and the link included. Make it easier for them to access it from the email directly. If you don’t have an email list, you can create one using platforms like MailChimp.

Learn how to host ‘5 Top Tips to Host a Webinar like a Pro (Free Tool Included)’ with AhaSlides!

15 Webinar-præsentationstip at følge

Fra at forberede dit kerneindhold til at vælge holdet til at klare det hele, alt betyder noget, når det kommer til at skabe et dræber webinar.

Tag et kig på de bedste 15 tips til at gøre vores webinar til en succes.

#1 – Start your presentation with a bang!

A god introduktion er ekstremt vigtigt, når det kommer til webinarpræsentationer. Giv dit publikum en kort introduktion om din baggrund, og hvorfor du er ekspert i det emne, du præsenterer. Sørg for, at publikummet, at webinaret vil være deres tid værd med stærke "what's in it for you"-budskaber. Giv dem et hint om, hvad du vil tale om i den session.

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

Webinar presentations work slightly differently from normal presentations with slides. You don’t want to ramble during the presentation so make sure you practice each slide beforehand. This is not just about the content, but also includes your body language, tone of speech and delivery. Don’t do just one rehearsal and stop -continue practising till you are 100% confident about what you are going to say and how you are going to say it.

#3 – Include your branding in your presentation

Folk tror generelt, at en præsentations æstetik kun ligger i at have et smukt kurateret præsentationsdæk. Det er mere end det. Vær konsekvent i brugen af ​​et tema gennem hele præsentationen – dit brands farver, design, logo osv. Hvis du er usikker på om du skal lave dit eget slide deck, kan du altid gå efter en eksisterende skabelon og derefter tilpasse den, så den passer til dine behov.

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

Ifølge en seneste undersøgelse, 59 % af webinardeltagerne forlader webinarer på grund af tekniske problemer. Tekniske fejl er uundgåelige, uanset hvor meget du prøver, men hvad du kan gøre er at sikre, at de ikke sker fra din side. Før du starter din webinarpræsentation, skal du tjekke din internetforbindelse og altid have en sikkerhedskopi, hvis den pludselig går i stykker. Prøv at afholde webinaret fra et roligt og stille sted, hvor du er fri for forstyrrelser og støj. Sørg for, at alle dine baggrundsapps og -faner er lukket, så der ikke dukker notifikationer op under webinaret.

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

Webinarer handler mere om, hvordan du vil levere det vigtige budskab til dit publikum, og hvordan du skaber en overførsel af information mellem dig og dit publikum. Slides er der for at understøtte det, du vil sige – så de bør ikke være teksttunge.

#6 – Choose the right speakers

Du har måske en eller flere talere til webinaret. Du vil sikre dig, at de er eksperter inden for deres felt, og at de er opmærksomme på webinarets vigtigste mål.

#7 – Maintain a time limit

Webinarer, især når du laver et live, kan blive en smule afslappet og langsomt, da du ikke har dit publikum til stede nærmest foran dig. Dette kan få dig til at trække præsentationen længere ud, end du troede. Sørg for at fuldføre din webinarpræsentation og have en Q&A session til sidst for dit publikum.

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 Når du deler nøgleoplysninger ryg mod ryg, har folk en tendens til at miste fokus eller måske ikke engang huske dem efter webinaret. Brug en udfyldningsaktivitet mellem slides (som en quiz!) med vigtig information, så det giver mulighed for, at dit publikum får en bedre forståelse af emnerne.

#9 – Choose a team to help you host the webinar

Få et team til at samle hele webinaret uden problemer. Du behøver ikke gøre alt på egen hånd; vælg en moderator, en nøgletaler, teknisk hjælp osv. for at hjælpe med at navigere i webinaret problemfrit.

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11– Choose the Right Content

Some ideas are better suited to the webinar format than others. Sometimes, you have a fantastic idea, but it is a too broad or too general. Resist the urge and instead vælg en mere specifik idé that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

• Dybdegående tutorials med detaljerede eksempler
• Interviews med en ekspert i branchen
• Nicheemner revideret fra en ny vinkel
• Paneldiskussioner af virkningsfulde begivenheder

Du skal dog huske på, at det ikke altid er ligetil at vælge et emne. Det er umuligt at forudsige med sikkerhed, hvordan publikum vil modtage et emne. I sidste ende bør du vælge det emne, du synes er mest meningsfuldt, og skabe det bedste indhold, du kan.

#12– Write a Strong Script

Et stærkt script er rygraden i enhver god webinarpræsentation; uden en, er du dømt til at fejle. Selv de mest dygtige producenter og værter er afhængige af scripts. Det er svært at tale i op til en time, selvom det handler om noget, de er lidenskabelige og vidende om.

Not only does a script keep you on topic but it also helps you manage your time. A good script should have the timing marked on each section. With this technique, you can always manage how much time you have left of your webinar.

Also, some professionals find it helpful to work on their slide deck and script simultaneously to avoid repetition and minimise the risks of simply reading from their slides.

#13– Prepare Your Camera and Visual Aesthetics

Make use of your camera. It’s entirely unacceptable how many professionals still host webinars with no video, and instead use a voice-over as they go through their slides. Of course, some professionals don’t like looking at themselves on the camera. However, it’s not a valid excuse to exclude your audience on the video medium. Watching a real person talking to the audience is more engaging than a disembodied voice.

For det andet skal du be mindful of the visual aesthetics. If you’re presenting online, it’s essential to plan your visuals carefully. You want to position the camera so that it gives a front view of your face, and not showing your chin or the ceiling. In addition, you should avoid presenting in front of a window with the light behind you. If you do it may render you almost too dark to see. Similarly, ensure the backdrop is professional, such as a bookcase or diplomas or a tasteful piece of art. You should test it out with a practice session to see how your backdrop will appear to participants.

#14– Use an Interactive Presentation Software

As mentioned above, an exceptional feature of the webinar format over other mediums is its interactivity. The presenters can share and receive information from the audience in real-time through the software’s sharing feature.

To add another layer of interaction, you should also consider employing interactive presentation software. Software som AhaSlides not only allows you to prepare customised slide decks but also incorporates interactive polls and charts, as well as fun quizzes and engaging Q&A sessions. With this interactive presentation software, you can ask your audience about any matters being discussed in your webinar, and receive the answer instantly in the form of polls, word clouds, or charts. Likewise, you can engage with your audience through a quiz or a Q&A session.

In addition, this interactive presentation software is also fully supported by popular webinar software, making it easier than ever to use.

#15– Revise and Rehearse

Never assume that everything will go smoothly on the first run. You should always do at least one rehearsal several days before the event, and revise accordingly. Make sure everyone knows their part, and all your gear is functioning properly.

Also, you should take into consideration how you will handle audience participation. There should be protocols for them to follow if they have a question. Should they raise their hand? Type the questions into the comment box? Or use a separate Q&A feature from the software. You should be explicit at the beginning and remind people periodically to avoid frustration and confusion.

Learn why you should use interaktiv præsentationssoftware for team meetings, conference …

If you aren’t sure how to conduct your Q&A session, here are some resource that you could consult:

• How to Host A Successful Q&A Session
• 5 Tips to Make Your Q&A Session A Massive Success
• How to make 5 minutes presentation
• Dårlige taler

Key takeaway

AhaSlides provides a platform for creating professional and interactive presentations. If you are planning to create a webinar, AhaSlides adds another layer of interaction by incorporating live polls, charts, quizzes and engaging Q&A features to your presentation. It is also fully supported for popular webinar service like Skype, Zoom, and Microsoft Teams.