Nu kommer vi til den digitale verden, hvor de fleste aktiviteter finder sted online via online platforme. Siden pandemien er blevet alvorligt udbredt, og flere mennesker er blevet tvunget til at blive fortrolige med at bruge højteknologi i både studier og arbejde. Som et resultat er mange organisationer nødt til at lede efter optimal webinarpræsentationssoftware for at forbedre arbejdskvaliteten og deltagernes engagement.

For et vellykket seminar med webinarpræsentationssoftware har du også brug for hjælp fra den virtuelle præsentation. At samle det hele er nok den optimale måde at forbedre kvaliteten af webinaret samt mindeværdige oplevelser for deltagerne.

Lad os grave mere ud om webinarer og virtuelle præsentationer, deres forhold, og hvordan man mestrer virtuelle præsentationer for at booste dit kommende webinar.

Først og fremmest, udforsk vores nye vejledning: Sådan afholder du et webinar som en professionel

Hvad er et webinar?
Webinar vs seminar – hvad er forskellen?
Hvorfor bruge virtuelle præsentationer til et webinar?
15 Webinar-præsentationstip at følge
Sådan mestrer du en virtuel præsentation (i 7 tips) til dit perfekte webinar

Hvad er et webinar?

Et webinar eller webbaseret seminar er en præsentation, forelæsning, workshop eller seminar leveret over internettet via videokonferencesoftware. En nøglefunktion ved et webinar er, at det er interaktivt. Deltagere i en webinarpræsentation har evnen til at formidle, modtage og diskutere information i realtid.

Blandt de mest populære webinar-softwareprogrammer finder du Zoom , Microsoft Teams og Skype . Ved hjælp af denne webinar-software kan præsentanter dele videoer, dokumenter og applikationer med webinardeltagere, mens de taler. I dag tilbyder mange webinar-tjenester livestreaming-muligheder eller muligheden for at optage dit webinar og offentliggøre det på YouTube.

Webinar vs seminar – hvad er forskellen?

📍 Et seminar er en lille, personlig interaktiv begivenhed, der afholdes for at diskutere emner og brainstorme om dem. Der vil være en eller to hovedoplægsholdere til emnet, som også vil guide flowet af hele arrangementet.

📍 Et webinar er stort set det samme. Den eneste store forskel er, at det afholdes online, ved hjælp af internettet og andre webbaserede værktøjer.

Indtil for et par år siden var webinarer ikke et populært valg, fordi folk stadig foretrak at deltage i begivenhederne personligt. For mange organisationer – uanset om de var akademiske eller kommercielle, blev seminarer betragtet som en stor netværksbegivenhed, som bare var noget, man ikke rigtig kunne lave online.

En af de andre grunde til den lave popularitet af webinarer var, at det var nemmere for alle at få adgang til linket og deltage i sessionen, uanset om de betalte for det eller ej.

Men med skiftet til fjernarbejde og fjernundervisning er webinarer og andre virtuelle præsentationer blevet et presserende behov. Rækkevidden er mere global, og folk kan deltage i sessionerne når som helst, uanset tidszoner eller ugedag.

Med muligheden for kun at dele linket til folk, der har konti på hjemmesiden eller online-kanalerne eller organisationerne, er webinarer også begyndt at blive rentable, hvilket giver en ekstra fordel for hostingorganisationerne.

Få den komplette guide til interaktive præsentationer!

Hvorfor bruge virtuelle præsentationer til et webinar?

Hvad er en virtuel præsentation?

En virtuel præsentation er, når både værten og gæsterne deltager i præsentationen eksternt, uanset placering.

I en verden, hvor alt bliver fjern-først, bliver virtuelle præsentationer ligeledes normen. Mens du kan bruge nogle af de bedste fremgangsmåder fra personlige præsentationer, har du brug for nogle nye færdigheder til virtuelle samtaler, når du mestrer virtuelle præsentationer.

Hvad er fordelene ved en virtuel præsentation?

Ikke kun er virtuelle præsentationer nyttige, når vi ikke kan gå til traditionelle begivenheder, men de er en fantastisk måde at levere indhold på.

At være vært for en vigtig præsentation af høj kvalitet er ingen nem opgave. Nogle mennesker kan finde en online præsentation vanskeligere end normalt. Men med en tanke kan du holde en fantastisk virtuel præsentation.

Nu kan du se, at virtuelle præsentationer ikke er så futuristiske, som vi oprindeligt troede. Tjek nogle af fordelene ved at hoste og mestre virtuelle præsentationer:

Med virtuelle præsentationer er placering ikke et problem. Gæster kan indstille sig fra hvor som helst i verden. Nu kan dine gæster ringe ind hvor som helst, du kan nå et bredere publikum.
Måling analyse efter hændelse er meget lettere næsten. Antallet af gæster, der var til stede, antallet, der engagerede dig, og procentdelen af gæster, der blev til slutningen, er blot nogle af virtuelle begivenhed KPI'er som du kan måle. Derudover er analyse af feedback grundlæggende for at mestre virtuelle præsentationer.
Der er flere netværksmuligheder for gæster. Ved at være vært for en virtuel præsentation kan du stoppe din samtale og opfordre gæsterne til at chatte med hinanden i breakout-rum. Dette er et træk ved virtuelle begivenheder, der ikke kan simuleres i en traditionel konference.

15 Webinar-præsentationstip at følge

Fra at forberede dit kerneindhold til at vælge holdet til at klare det hele, alt betyder noget, når det kommer til at skabe et dræber webinar.

Tag et kig på de bedste 15 tips til at gøre vores webinar til en succes.

#1 – Start din præsentation med et brag!

En god introduktion er ekstremt vigtig, når det kommer til webinarpræsentationer. Giv dit publikum en kort introduktion til din baggrund og hvorfor du er ekspert i det emne, du præsenterer. Forsikre publikum om, at webinaret vil være deres tid værd, med stærke "hvad får du ud af det"-budskaber. Giv dem et hint om, hvad du vil tale om i den session.

#2 – Øv din præsentation, indtil du er flydende i flowet

Webinarpræsentationer fungerer lidt anderledes end normale præsentationer med slides. Du ønsker ikke at vandre under præsentationen, så sørg for at øve hvert dias på forhånd. Dette handler ikke kun om indholdet, men inkluderer også dit kropssprog, tonefald og levering. Gør ikke kun én øvelse og stop - fortsæt med at øve dig, indtil du er 100 % sikker på, hvad du vil sige, og hvordan du vil sige det.

#3 – Inkluder din branding i din præsentation

Folk tror generelt, at en præsentations æstetik kun ligger i at have et smukt kurateret præsentationsdæk. Det er mere end det. Vær konsekvent i brugen af et tema gennem hele præsentationen – dit brands farver, design, logo osv. Hvis du er usikker på om du skal lave dit eget slide deck, kan du altid gå efter en eksisterende skabelon og derefter tilpasse den, så den passer til dine behov.

#4 – Sørg for en stabil internetforbindelse og et støjfrit miljø

Ifølge en nylig undersøgelse forlader 59 % af webinardeltagerne webinarer på grund af tekniske problemer. Tekniske fejl er uundgåelige, uanset hvor meget du prøver, men det, du kan gøre, er at sikre dig, at de ikke sker fra din side. Før du starter din webinarpræsentation, skal du kontrollere din internetforbindelse og altid have en backup, hvis den pludselig går ned. Prøv at afholde webinaret fra et roligt og stille sted, hvor du er fri for distraktioner og støj. Sørg for, at alle dine baggrundsapps og faner er lukkede, så der ikke dukker notifikationer op under webinaret.

#5 – Hold teksten på et minimum, og sørg for, at den er letlæselig

Webinarer handler mere om, hvordan du vil levere det vigtige budskab til dit publikum, og hvordan du skaber en overførsel af information mellem dig og dit publikum. Slides er der for at understøtte det, du vil sige – så de bør ikke være teksttunge.

#6 – Vælg de rigtige højttalere

Du har måske en eller flere talere til webinaret. Du vil sikre dig, at de er eksperter inden for deres felt, og at de er opmærksomme på webinarets vigtigste mål.

#7 – Overhold en tidsgrænse

Webinarer, især når du afholder et live-webinar, kan blive lidt afslappede og langsomme, da dit publikum ikke er til stede virtuelt foran dig. Dette kan få dig til at trække præsentationen ud længere end du troede. Sørg for at færdiggøre din webinarpræsentation og have en spørgerunde til sidst med dit publikum.

#8 – Undgå at dele vigtige oplysninger i fortløbende slides

Når du deler nøgleoplysninger ryg mod ryg, har folk en tendens til at miste fokus eller måske ikke engang huske dem efter webinaret. Brug en udfyldningsaktivitet mellem slides (som en quiz!) med vigtig information, så det giver mulighed for, at dit publikum får en bedre forståelse af emnerne.

#9 – Vælg et team til at hjælpe dig med at afholde webinaret

Få et team til at samle hele webinaret uden problemer. Du behøver ikke gøre alt på egen hånd; vælg en moderator, en nøgletaler, teknisk hjælp osv. for at hjælpe med at navigere i webinaret problemfrit.

#10 – Korrekturlæs din præsentation

Dårlige stavefejl, forkert indhold, misinformation – alt dette kan virke uprofessionelt. Da du er hovedpræsentator for webinaret, bør du sikre dig, at der ikke er sådanne fejl i din præsentation, ellers tager folk dig måske ikke alvorligt.

#11 – Vælg det rigtige indhold

Nogle idéer egner sig bedre til webinarformatet end andre. Nogle gange har du en fantastisk idé, men den er for bred eller for generel. Modstå trangen og vælg i stedet en mere specifik idé , som du kan forklare mere detaljeret i din webinarpræsentation. Nogle eksempler er:

Dybdegående tutorials med detaljerede eksempler
Interviews med en ekspert i branchen
Nicheemner revideret fra en ny vinkel
Paneldiskussioner af virkningsfulde begivenheder

Du skal dog huske på, at det ikke altid er ligetil at vælge et emne. Det er umuligt at forudsige med sikkerhed, hvordan publikum vil modtage et emne. I sidste ende bør du vælge det emne, du synes er mest meningsfuldt, og skabe det bedste indhold, du kan.

#12 – Skriv et stærkt manuskript

Et stærkt manuskript er rygraden i enhver god webinarpræsentation ; uden et er du dømt til at mislykkes. Selv de dygtigste producere og værter er afhængige af manuskripter. Det er svært at tale i op til en time, selvom det handler om noget, de er passionerede og vidende om.

Ikke kun holder et script dig ved emnet, men det hjælper dig også med at styre din tid. Et godt manuskript bør have timingen markeret på hvert afsnit. Med denne teknik kan du altid styre, hvor meget tid du har tilbage på dit webinar.

Sådan mestrer du en virtuel præsentation (i 7 tips) til dit perfekte webinar

Leder du efter bedste praksis til virtuelle præsentationer, der kan imponere dine virtuelle gæster? Tjek disse 7 eksperttips til succes og sensation i din næste virtuelle præsentation.

1. Vælg en pålidelig platform til virtuelle begivenheder

Først og fremmest har du brug for en platform til virtuelle events i verdensklasse for at kunne lave en præsentation i verdensklasse . Det er ikke muligt at skabe en fordybende virtuel præsentation uden at kende teknologien.

Tænk på dit sidste Zoom-opkald. Følte du dig fortabt i et hav af grå skærme eller en skolelignende forelæsning ? Før taleren åbner munden, er præsentationens spænding allerede forsvundet.

Med en middelmådig platform for virtuelle events mister talerne både deres troværdighed og publikums koncentration. Din præsentation er i sidste ende en performance, så sørg for at vide, hvordan du forvandler den til et skue på den rigtige platform.

Valg af den rigtige platform til at mestre en virtuel præsentation — Webinar præsentationssoftware

👊 Protip: Lav din research! Tjek nogle af de bedste platforme til virtuelle events for at perfektionere din præsentation.

2. Opret et interaktivt lysbilledshow

Dine slideshows bliver omdrejningspunktet for din præsentation. Overvej at tilføje visuelle elementer, spørgsmål og videoer for at give din præsentation X-faktor.

At mestre virtuelle præsentationer inkluderer at tilføje et element af interaktion. At lave iøjnefaldende slides er nøglen til at fange publikums fokus, og det behøver ikke at være kompliceret!

Du kan øge engagementet ved at tilføje nogle sjove, interaktive elementer til din virtuelle præsentation. Tjek for eksempel denne fantastiske ordsky genereret af AhaSlides for en præsentation om britiske ænder.

En grafik, der indeholder en ordsky af ord relateret til britiske ænder. — Webinar præsentationssoftware

2. Opret et interaktivt lysbilledshow

Dine slideshows bliver omdrejningspunktet for din præsentation. Overvej at tilføje visuelle elementer, spørgsmål og videoer for at give din præsentation X-faktor.

Brug af præsentationssoftware som AhaSlides kan forvandle dit arrangement fra et amatørarrangement til en interaktiv udstilling . Sådan kan AhaSlides' unikke funktioner give liv til din præsentation:

Føj afstemninger, åbne spørgsmål og ordskyer til dine dias for ultimativ deltagelse.
Vær vært for sjove quizkonkurrencer ved hjælp af AhaSlides for at tilføje spænding til din præsentation. Tag et kig på de bedste tips til vært for en fantastisk quiz-session.
Du kan bringe din præsentation til det næste niveau ved Integration af AhaSlides med Google Slides for at skabe interaktivitet i din præsentation.

Lav dit perfekte slidesæt med AhaSlides – helt gratis . Tilføj interaktion, konkurrence og energi til din virtuelle præsentation ved at klikke på knappen nedenfor og tilmelde dig gratis!

Skab noget magisk

3. Opret en tilpasset grundplan

Når vi bruger virtuelle begivenhedsplatforme, savner vi alle indretningen af et fysisk mødested. Brug af en virtuel begivenhedsplatform, der giver dig mulighed for at blive kreativ, er afgørende for at mestre virtuelle præsentationer.

Remo har brugerdefinerede plantegninger , der får arrangementet til at føles som om det afholdes på et unikt og personligt sted. Hvad mere behøver man for en fantastisk virtuel præsentation?

Vil du have inspiration? Se de kreative plantegninger, som andre Remo-brugere har designet!

4. Hold en præ-præsentation netværkssession

En central udfordring ved at mestre virtuelle præsentationer er at give dit publikum energi og fremme netværksmuligheder . Det er faktisk ret nemt virtuelt, hvis du har de rigtige funktioner.

Du kan afholde en netværks-icebreaker inden dit arrangement starter ved hjælp af Remos samtaletilstand . Denne unikke funktion giver op til 8 gæster mulighed for at chatte ved det samme virtuelle bord, så de føler, at de er til et traditionelt arrangement.

Det er en sjov, fordybende måde at få gæsterne til at blive energi og fokuserede, inden du starter din virtuelle keynote.

⭐ I en begrænset periode tilbyder Remo 25% rabat på alle månedlige planer (gyldig til engangsbrug) udelukkende for AhaSlides-læsere! Klik blot på knappen nedenfor og brug koden AHAREMO.

Præsenter med Remo

5. Engager din målgruppe under din virtuelle præsentation

Ligesom en personlig præsentation, skal du lave din præsentation for at engagere publikum. Mastering af virtuelle præsentationer inkluderer udførelse af publikumsengagementmetoder.

En interaktiv virtuel præsentation bør omfatte tovejskommunikation. Tag pauser i din præsentation, så det virtuelle publikum kan interagere. Tal ikke i mere end ti minutter uden at interagere med publikum.

- Brug samarbejdsfunktioner til tovejskommunikation -

Remo tilbyder mange interaktive værktøjer til at øge platformens virtuelle begivenhedsoplevelse, herunder afstemninger, Q&A sessioner, nedtællingstimere og gruppeskærmdeling.

Alle disse funktioner gør Remo til det perfekte valg til din virtuelle eller hybrid begivenhed. De interaktive funktioner såvel som bordfunktionerne og grundplanen gør Remo superengagerende.

Vi ved alle, hvor vigtig kommunikation er for at mestre virtuelle præsentationer . Dette vil give dine gæster mulighed for at interagere så meget som muligt – der er intet bedre valg til netværk!

— Del relevante videoer —

Nogle gange har gæsterne brug for en ændring i højttaler eller stemme under en præsentation. Det giver dig også en pause for at tage lidt tid til at komme sig, gennemgå din tale og analysere feedback fra dine deltagere.

En nøgleprioritet, når du vælger en platform til virtuelle events, er videodeling . Du kan dele en video på Remo og lade den tale et stykke tid. Videoen vises ved siden af dig på den digitale scene, så du kan sætte videoen på pause og kommentere den, når du vil.

- Inviter deltagerne til den digitale scene -

En sjov og unik måde at få dine gæster involveret er ved at invitere dem på den virtuelle scene. Det er en fantastisk måde at have paneldiskussioner, der adresserer bekymringer fra publikum, men også bare for at give alle en pause fra din stemme!

Deling af video er et afgørende skridt til at mestre virtuelle præsentationer — Webinar præsentationssoftware

6. Brug et interaktivt whiteboard

Interaktive whiteboards er en sjov måde at give dit publikum energi. Miro til Remo giver brugerne mulighed for at bruge Miro-tavlerne til at organisere samarbejde og kreativt arbejde . Mens brugerne sidder på forskellige borde, kan de tænde Miro og arbejde sammen i små grupper eller oprette én tavle til alle deltagere i begivenheden.

At kombinere Remos virtuelle rum med Miro giver folk mulighed for at danne autentiske relationer og interagere i et integreret miljø. Et interaktivt tavle er et must-do for at holde dit publikum opmærksomt under din virtuelle præsentation.

Brug af en tavle er et godt værktøj til at mestre virtuelle præsentationer — Webinar præsentationssoftware

7. Har et pålideligt kundesupportteam

I en virtuel verden er vi afhængige af vores teknologi til at køre problemfrit. Dette er ekstremt vigtigt i en virtuel præsentation.

Når du vælger en virtuel eventplatform, bør du overveje, om den leveres med kundesupport.

Nogle ting, som support kan hjælpe i en virtuel præsentation, omfatter mikrofon- og kamerafejlfinding, løsning af tekniske problemer eller blot at være tilgængelig for at chatte om funktionerne eller tidslinjen.

Du kan tilføje teknisk support under arrangementet med Remo. ' White Glove Support' er, når en CX-manager fra Remo deltager i dit arrangement og støtter dine gæster direkte med eventuelle tekniske problemer, de måtte støde på.

Det er en wrap! Så hvad er det næste?

Alt i ét har du nu al den viden, du behøver for at opfylde din nysgerrighed om den digitale verden. Hvis du planlægger at oprette et webinar, så lad AhaSlides hjælpe dig med vores tusindvis af interaktive skabeloner og spørgsmål.

Lad os komme i gang med din rejse til at blive en pro webinar-vært med AhaSlides

En diskussion om et webinar præsentationspanel — Webinarpræsentationssoftware – En webinarpræsentation og paneldiskussion integreret i én – drevet af AhaSlides

Webinar vs seminar – hvad er forskellen?

📍 Et webinar er stort set det samme. Den eneste store forskel er, at det afholdes online, ved hjælp af internettet og andre webbaserede værktøjer.

Indtil for et par år siden var webinarer ikke et populært valg, fordi folk stadig foretrak at deltage i arrangementerne personligt. For mange organisationer – hvad enten de var akademiske eller kommercielle – blev seminarer betragtet som en stor netværksbegivenhed, hvilket bare var noget, man ikke rigtig kunne gøre online.

En af de andre grunde til webinarernes lave popularitet var, at det var nemmere for alle at få adgang til linket og deltage i sessionen, uanset om de har betalt for det eller ej.

Med muligheden for kun at dele linket med personer, der har konti på hjemmesiden, onlinekanaler eller organisationer, er webinarer også begyndt at blive rentable, hvilket giver en ekstra fordel for hostingorganisationerne.

Få den komplette guide til interaktive præsentationer!

Sådan bruger du webinarpræsentationssoftware i 4 enkle trin

Ingen kan garantere 100% opmærksomhed fra dit publikum, eller at alle vil huske alt, når det er slut, men der er altid måder at gøre dit webinar mindeværdigt og værdifuldt for dit publikum.

Lad os se på, hvordan man laver en god webinarpræsentation…

#1 – Definer dit webinaremne og -format

Stil dig selv dette spørgsmål – "Hvorfor laver jeg dette webinar?"

Definer detaljerne for dit webinar og din målgruppe. Vælg en niche og undersøg emnet grundigt for at vide, hvad folk leder efter inden for det felt, samt hvordan andre oplægsholdere afholder lignende sessioner. Det, du skal huske på, er at gå efter et specifikt emne snarere end en abstrakt idé.

Lad os for eksempel sige, at du vil lave et webinar for folk, der er interesserede i Metaverse. Du vil vælge en bestemt niche som "fremtiden for NFT'er" eller "introduktion til web 3.0" i stedet for bare at gå efter noget generelt som "lad os tale om Metaverse".

Den næste ting at huske på er at finde ud af, om webinaret skal være live eller forudindspillet. Det afhænger helt af, hvad du forventer at få ud af sessionen. Er det bare en informativ session, eller ønsker du at få indsigt i emnet fra din målgruppe osv.?

#2 – Lav en disposition til indholdet af din webinarpræsentation

Når du opretter en disposition, definerer du underafsnittene i webinarpræsentationen. Lad os tage eksemplet med det emne, vi nævnte ovenfor – "fremtiden for NFT'er".

I dispositionen ville du have:

Hvad er NFT'er?
Historien bag NFT'er
Sådan opretter du en NFT
Hvilke værktøjer og færdigheder skal du bruge for at oprette en NFT?

Hvis nogle af disse kræver bestemte data eller ressourcer til at understøtte dem, kan du også tilføje dem til dispositionen.

#3 – Definer en plan for at engagere dit publikum

Nu ved du, hvem du henvender dig til, og hvad de forventer af dit webinar. Uanset hvor genialt dit indhold er, eller hvor visuelt tiltalende din præsentation er, er det meget sandsynligt, at de keder sig og fuldstændigt mister interessen for det, du taler om, hvis du ikke har en stærk plan for at engagere dit publikum.

En nylig undersøgelse tyder på, at 44% af respondenterne forlader et webinar på grund af kedelige præsentationer. Så hvordan holder du dit publikum engageret?

Til at begynde med kan du starte din webinarpræsentation med en interaktiv isbryderaktivitet – dette giver publikum mulighed for at slappe af og engagere sig i din præsentation lige fra starten.

Du kan også inkludere forskellige interaktive aktiviteter i løbet af webinaret for at holde den tovejsdiskussion i gang og ikke kede deltagerne med ensrettet indhold.

Ved hjælp af en interaktiv præsentationsplatform som Know the Content X kan du have forskellige publikumsengagerende aktiviteter såsom quizzer, afstemninger og åbne spørgsmål for at give dit publikum mulighed for at have det sjovt og dele deres tanker.

#4 – Annoncer dit webinar

Hvordan fortæller du din målgruppe, at du skal afholde et webinar? Det første skridt er at have en webinarbeskrivelse klar. Dette er det manuskript, du skal poste på forskellige sociale medier og andre salgsfremmende kanaler for at annoncere dit webinar.

📍 Normalt, når nogen har brug for information om noget, søger de med udførlige spørgsmål. "Hvordan opretter man en NFT?" "Hvad er historien bag web 3.0?". Det er vigtigt at inkludere den slags spørgsmål i din webinarbeskrivelse. Det er det, der vil tiltrække dit publikum til at klikke på tilmeldingslinket. Sørg for, at du har en løsning på deres spørgsmål.

📍 Fortæl dem, hvilken platform du afholder webinaret på. Vil det være på Zoom? Vil du bruge andre onlineværktøjer til at interagere med dit publikum? Skal publikum oprette konti eller tilmelde sig for at få adgang til webinaret?

📍 Hvis du har en eksisterende e-mailliste, er det en god idé at sende disse invitationer til dem i en visuelt tiltalende e-mail med alle detaljerne og linket inkluderet. Gør det nemmere for dem at få adgang til den direkte fra e-mailen. Hvis du ikke har en e-mailliste, kan du oprette en ved hjælp af platforme som MailChimp.

Lær hvordan du afholder '5 bedste tips til at afholde et webinar som en professionel (gratis værktøj inkluderet)' med AhaSlides!

Webinar præsentationssoftware