Human Resources sind das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Die effektive Verwaltung der Belegschaft kann eine herausfordernde Aufgabe sein, insbesondere da Organisationen immer komplexer und vielfältiger werden. Hier kommt das Human Resource Management (HRM) ins Spiel. HRM ist eine wichtige Funktion in jeder Organisation, die dazu beiträgt, die richtigen Talente anzuziehen, zu entwickeln und zu halten.
In diesem Artikel untersuchen wir die 4 function of Human Resource Management und ihre Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens. Unabhängig davon, ob Sie ein HR-Experte, eine Führungskraft oder ein Angestellter sind, das Verständnis dieser Funktionen ist entscheidend, um Ihre Ziele und Ziele zu erreichen.
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So lass uns anfangen!
- Was ist Personalmanagement?
- The Differences Between HRM and Strategic Human Resource Management?
- The 4 Function Of Human Resource Management
- 5 Schritte im Personalmanagement
- Erforderliche Fähigkeiten für das Personalmanagement
- Unterschiede zwischen HRM-Mitarbeitern und Managern
- The Importance Of HRM In Corporation
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Entdecken Sie: Beispiele für Nebenleistungensowie What is six sigma in Leadership and HRM?
Was ist Personalmanagement?
Human Resource Management (HRM) is the department that manages an organization’s workforce.
HRM umfasst eine Reihe von Aktivitäten, die darauf abzielen, die Produktivität und Leistung der Mitarbeiter zu maximieren und gleichzeitig ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Die 5 Elemente des HRM sind:
- Rekrutierung und Musterung
- Training und Entwicklung
- Leistungsüberwachung
- Entgelt und Leistungen
- Arbeitnehmerbeziehungen
Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen eine hohe Mitarbeiterfluktuation erlebt. Die HRM-Abteilung wäre dafür verantwortlich, die Grundursachen der Fluktuation zu identifizieren und Strategien zu entwickeln, um das Problem anzugehen. Dies könnte beinhalten, dass ausscheidende Mitarbeiter befragt werden, um Feedback zu sammeln, Vergütungs- und Leistungsprogramme zu überprüfen und Programme zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements zu entwickeln.
The Differences Between HRM and Strategic Human Resource Management?
Strategisches Personalmanagement (SHRM) und Personalmanagement (HRM) sind zwei Konzepte, die eng miteinander verwandt sind, aber einige wesentliche Unterschiede aufweisen.
| Personalmanagement (HRM) | Strategisch Personalmanagement (SHRM) | |
| Setzen Sie mit Achtsamkeit | HRM konzentriert sich auf die betriebliche Effizienz und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen | SHRM konzentriert sich auf die Ausrichtung von HR-Strategien an den allgemeinen strategischen Zielen und Zielsetzungen der Organisation |
| Geltungsbereich | HRM befasst sich mit der Verwaltung der täglichen HR-Aktivitäten | SHRM is concerned with working the organization’s human capital to achieve a sustainable competitive advantage |
| Zeitrahmen | HRM ist kurzfristig orientiert | SHRM ist langfristig orientiert |
| Bedeutung | HRM ist wichtig, um das reibungslose Funktionieren der HR-Aktivitäten sicherzustellen | SHRM ist entscheidend für den langfristigen Erfolg der Organisation |
In summary, while both HRM and SHRM are essential for managing an organization’s human resources, SHRM takes a more strategic and long-term approach to managing human capital, aligning HR strategies with the organization’s overall strategic objectives.
The 4 Function Of Human Resource Management
The four function of Human Resource Management are:
1/ Acquisition Function – 4 Function Of Human Resource Management
The acquisition function involves identifying the organisation’s talent needs, developing a plan to attract the right candidates, and executing the recruitment process. Here are some activities included:
- Erstellen Sie Stellenbeschreibungen und Spezifikationen
- Sourcing-Strategien entwickeln
- Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Kandidaten
- Entwickeln Sie Rekrutierungsmarketing-Kampagnen
For organizations to seek and recruit top talent, this function is essential. However, it must be borne in mind that developing a talent acquisition strategy must align with the organization’s overall business strategy and goals.
2/ Training and development function – 4 Function Of Human Resource Management
Der Schulungs- und Entwicklungsprozess erfordert die folgenden zwei Phasen:
- Identifizieren Sie den Schulungsbedarf der Mitarbeiter. Assess employees’ skill levels and identify areas for further training (by performance reviews, employee feedback, or other assessment methods).
- Erstellen Sie effektive Trainingsprogramme. Sobald der Schulungsbedarf ermittelt wurde, arbeitet das HR-Team mit Fachexperten zusammen, um Schulungsprogramme zu erstellen, die darauf ausgerichtet sind, diesen Anforderungen gerecht zu werden. Schulungs- und Entwicklungsprogramme können verschiedene Formen annehmen, wie z. B. Ausbildung am Arbeitsplatz, Schulungen im Klassenzimmer, E-Learning, Coaching, Mentoring und Karriereentwicklung.
- Trainingsprogramme durchführen. Sobald die Schulungsprogramme erstellt sind, setzt das HR-Team sie um, indem es Schulungssitzungen plant, Ressourcen und Materialien bereitstellt und die Effektivität der Schulung bewertet.
- Nachverfolgen. Regelmäßiges Feedback und Follow-up sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Fähigkeiten und Kenntnisse, die sie gelernt haben, bei der Arbeit anwenden können.
Practical training and development programs can improve employee performance and productivity, reduce turnover, and enhance the organization’s ability to adapt to changing business needs.
3/ Motivation function – 4 Function Of Human Resource Management
Die Motivationsfunktion konzentriert sich auf die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds, um die Mitarbeiter zu inspirieren und zu ermutigen, ihr Bestes zu geben. Một số điểm chính của chức năng này như:
- Entwickeln Sie Strategien, um Mitarbeiter einzubinden und zu motivieren.
HRM kann Anreize wie Prämien, Beförderungen und Anerkennungsprogramme bieten und Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung und den beruflichen Aufstieg schaffen. Beispielsweise kann HRM Mitarbeitern Preise anbieten, die die Leistungserwartungen übertreffen oder bestimmte Ziele erreichen.
Darüber hinaus kann HRM auch Anerkennungsprogramme und Entwicklungsprogramme anbieten, um Mitarbeitern beim Erwerb neuer Fähigkeiten und Kenntnisse zu helfen, die ihre Arbeitszufriedenheit und Motivation steigern können.
- Schaffen Sie eine Kultur, die Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitigen Respekt fördert.
Dazu gehört es, Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Ideen und Meinungen auszutauschen, und Teamwork und Kommunikation zu fördern. Wenn Mitarbeiter sich wertgeschätzt und anerkannt fühlen, sind sie eher motiviert, ihr Bestes zu geben.
Insgesamt können effektive Motivationsstrategien dazu beitragen, das Engagement, die Arbeitszufriedenheit und die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern, was letztendlich der gesamten Organisation zugute kommen kann.
4/ Maintenance function – 4 Function Of Human Resource Management
Die Wartung ist eine entscheidende Funktion, die Folgendes umfasst:
- Mitarbeiterleistungen verwalten
- Mitarbeiterbeziehungen verwalten
- Fördern Sie das Wohlbefinden der Mitarbeiter
- Stellen Sie sicher, dass alles den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen entspricht.
Diese Funktion zielt darauf ab, ein positives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten, das die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung unterstützt und gleichzeitig die Organisation vor rechtlichen Risiken schützt.
Leistungen an Arbeitnehmer können Gesundheitsversorgung, Jahresurlaub umfassen, FMLA verlassen, Sabbaturlaub, Nebenleistungen, retirement plans, and other forms of compensation. HRM may also provide resources and support for employee well-being, such as mental health services, wellness programs, and employee assistance programs.
Darüber hinaus muss HRM Konflikte bewältigen und eine positive Arbeitskultur fördern. HRM kann Richtlinien und Verfahren entwickeln, um Probleme am Arbeitsplatz anzugehen, und Schulungsprogramme für Manager und Mitarbeiter zum effektiven Umgang mit Konflikten anbieten.
HRM ist auch dafür verantwortlich, die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen wie Arbeitsgesetze, Beschäftigungsvorschriften und Sicherheitsstandards sicherzustellen.
5 Schritte im Personalmanagement
Die Schritte im Human Resource Management variieren je nach Organisation und den spezifischen Zielen und Zielen der HR-Funktion. Im Allgemeinen sind die folgenden Schritte jedoch die wesentlichen Schritte im Personalmanagement:
1/ Human Resource Plannings
This step involves assessing the organization’s current and future workforce needs, forecasting employees’ supply and demand, and developing strategies to fill any gaps.
2/ Rekrutierung und Auswahl
Dieser Schritt erfordert die Gewinnung, Auswahl und Einstellung der qualifiziertesten Kandidaten für verfügbare Stellen. Es umfasst die Entwicklung von Stellenbeschreibungen, die Identifizierung von Stellenanforderungen, die Suche nach Kandidaten, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Auswahl der besten Kandidaten.
3/ Ausbildung und Entwicklung
Dieser Schritt umfasst die Bewertung des Schulungsbedarfs der Mitarbeiter, die Gestaltung und Durchführung von Schulungsprogrammen und die Bewertung ihrer Wirksamkeit.
3/ Leistungsmanagement
Dieser Schritt umfasst das Festlegen von Leistungsstandards, das Bewerten der Mitarbeiterleistung, das Bereitstellen von Feedback und das Einleiten von Korrekturmaßnahmen, falls erforderlich.
4/ Vergütung und Leistungen
Dieser Schritt beinhaltet die Entwicklung und Umsetzung von Vergütungs- und Leistungsprogrammen, die Mitarbeiter anziehen, halten und motivieren. Es umfasst die Analyse von Markttrends, die Gestaltung von Gehaltsstrukturen, die Entwicklung von Leistungspaketen und die Sicherstellung, dass die Vergütungs- und Leistungsprogramme den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
5/ Personalstrategie und -planung
This step includes developing HR strategies and plans that align with the organization’s overall strategic goals and objectives. It includes identifying HR priorities, developing HR goals and objectives, and determining the resources needed to achieve them.
Erforderliche Fähigkeiten für das Personalmanagement
Human Resource Management requires a wide range of skills to be successful. If you want to work in Human Resource Management field, you may need some of the key skills, including:
- Kommunikationsfähigkeit: Sie müssen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um effektiv mit Mitarbeitern, dem Management und externen Stakeholdern zu kommunizieren.
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Sie brauchen starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen zu Mitarbeitern aufzubauen, Konflikte zu lösen und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
- Problemlösende Fähigkeiten: Sie müssen Probleme schnell erkennen und Lösungen entwickeln, um sie anzugehen.
- Analytische Fähigkeiten: Sie müssen in der Lage sein, Daten zu analysieren und datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Rekrutierungstrends, Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement zu treffen.
- Strategisches Denken: To become an HR professional, you need a strategic mindset to align with the organization’s goals and objectives.
- Anpassungsfähigkeit: HR-Experten müssen sich an die sich ändernden geschäftlichen Anforderungen und Prioritäten anpassen.
- Technologiekenntnisse: HR-Experten müssen im Umgang mit HR-Technologie und -Software, einschließlich HR-Informationen und Bewerber-Tracking-Systemen, geübt sein.
Unterschiede zwischen HRM-Mitarbeitern und Managern
Der Hauptunterschied zwischen HRM-Mitarbeitern und Managern liegt in ihren organisatorischen Rollen und Verantwortlichkeiten.
HRM-Mitarbeiter sind in der Regel für die Durchführung alltäglicher Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit HR-Funktionen wie Rekrutierung, Einstellung und Schulung von Mitarbeitern verantwortlich. Sie können auch Mitarbeiterunterlagen führen und die Einhaltung von Personalrichtlinien und -verfahren sicherstellen.
On the other hand, HRM managers are responsible for overseeing the overall HR function and developing and implementing HR strategies that align with the organization’s goals and objectives. They are involved in higher-level decision-making and may be responsible for managing a team of HR staff.
Ein weiterer wesentlicher Unterschied besteht darin, dass HRM-Mitarbeiter in der Regel weniger Autorität und Entscheidungsbefugnis haben als Manager. HRM-Manager können befugt sein, Entscheidungen in Bezug auf Mitarbeitervergütung, Leistungen und Leistungsmanagement zu treffen. Im Gegensatz dazu haben HRM-Mitarbeiter möglicherweise weniger Macht und müssen die Zustimmung von übergeordneten Managern einholen.
Die Bedeutung von HRM in Unternehmen/Unternehmen
Neben der Sicherstellung, dass die Organisation die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Rollen hat, ist Human Resource Management entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens oder Unternehmens. Hier sind einige wichtige Gründe dafür:
1/ Gewinnen und halten Sie Top-Talente
HRM ist entscheidend, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, indem es Rekrutierungsstrategien entwickelt, wettbewerbsfähige Gehälter und Zusatzleistungen anbietet und ein positives Arbeitsumfeld schafft.
2/ Entwicklung und Erhalt qualifizierter Arbeitskräfte
HRM stellt sicher, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um ihre Arbeit effektiv auszuführen. Dazu gehören Schulungs- und Entwicklungsprogramme, fortlaufendes Coaching und Mentoring sowie Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
3/ Verbesserung der Mitarbeiterleistung
HRM bietet Leistungsmanagement-Tools und -Prozesse, die Managern dabei helfen, Leistungsprobleme zu erkennen und anzugehen, Leistungsziele festzulegen und regelmäßiges Mitarbeiter-Feedback zu geben.
4/ Förderung einer positiven Arbeitskultur
HRM promotes a positive work culture that aligns with the organization’s values and goals. This includes creating a supportive and collaborative work environment, promoting work-life balance, and recognizing and rewarding employees for their contributions.
5/ Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen
HRM stellt sicher, dass die Organisation Arbeitsgesetze und -vorschriften einhält, wie z. B. Gesetze zur Chancengleichheit, Lohn- und Arbeitszeitgesetze sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
Insgesamt ist HRM für den Erfolg jedes Unternehmens oder Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da es sicherstellt, dass die Organisation über die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten und Kenntnissen verfügt, und eine positive Arbeitskultur schafft, die Produktivität, Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Personalmanagement für den Erfolg eines Unternehmens oder Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Es umfasst strategische Planung, effektive Rekrutierung und Auswahl, kontinuierliche Schulung und Entwicklung, Leistungsmanagement, Vergütung und Zusatzleistungen sowie Mitarbeiterbeziehungen.
If you want to be a part of HRM, you need to understand the 4 function of human resource management and improve a wide range of skills.
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