Antwortrate der Umfrage | 6 Möglichkeiten zur Verbesserung | Beste Beispiele im Jahr 2024

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Herr Vu 21 März, 2024 11 min lesen

Hallo, teilen Sie uns Ihre Meinung mit…*bewege den Mauszeiger auf das Papierkorb-Symbol* -> *lösche es* … with a ‘Ahhh another survey’…

Sie wissen, dass es normal ist, wenn Leute diese E-Mail-Überschrift sehen und sie sofort löschen oder in den Spam-Ordner verschieben, und es ist nicht ihre Schuld.

Sie erhalten jeden Tag Dutzende von E-Mails, in denen sie nach ihrer Meinung gefragt werden. Sie sehen nicht, was für sie drin ist, noch den Sinn, sie zu vervollständigen.

Es ist ziemlich mühsam, besonders wenn Sie ein energiegeladenes Team sind, das so viel Zeit und Mühe in die Erstellung der Umfrage investiert hat, nur um festzustellen, dass niemand daran teilnimmt.

Aber fühle dich nicht niedergeschlagen; Ihre Bemühungen werden nicht umsonst sein, wenn Sie diese 6 Möglichkeiten ausprobieren, um sich drastisch zu verbessern Rücklaufquoten bei Umfragen! Mal sehen, ob wir Ihre Preise bekommen können springen Sie bis zu 30%! 

Inhaltsverzeichnis

Tipps zum Messen, empfohlen von AhaSlides

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AhaSlides-Bewertungsskala: Mit diesem vielseitigen Tool können Sie geschlossene Fragen mit anpassbaren Skalen entwerfen. Sammeln Sie wertvolles Feedback, indem Sie die Befragten Attribute auf einem Kontinuum bewerten lassen, das Ihren Kriterien entspricht.

Eine Ordinalskala ist eine Messmethode, mit der Sie Datenpunkte bewerten oder ordnen können. Sie gibt Aufschluss über die Reihenfolge der Daten, aber nicht unbedingt über deren Abstand. Holen Sie sich noch heute weitere Ideen mit 10 Ordinalskalen-Beispielen von AhaSlides!

A Likert scale is a type of ordinal scale commonly used in surveys and questionnaires to measure respondents’ attitudes, opinions, or level of agreement on a particular topic. It presents a series of statements or questions and asks respondents to choose the option that best reflects their level of agreement or disagreement. Learn more with 40 Beispiele für Likert-Skalen von AhaSlides!

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Was sind Umfrageantwortraten?

Eine Umfrage-Rücklaufquote ist der Prozentsatz der Personen, die Ihre Umfrage vollständig ausgefüllt haben. Sie können Ihre Umfragerücklaufquote berechnen, indem Sie die Anzahl der Teilnehmer, die Ihre Umfrage abgeschlossen haben, durch die Gesamtzahl der gesendeten Umfragen dividieren und diese dann mit 100 multiplizieren.

Wenn Sie Ihre Umfrage beispielsweise an 500 Personen senden und 90 von ihnen sie ausfüllen, wird sie wie folgt berechnet: (90/500) x 100 = 18 %.

Was ist eine gute Rücklaufquote bei Umfragen?

Was ist eine gute Umfrageantwortrate? Prozentsatz der Umfragerücklaufquote
Guter Prozentsatz der Umfragerücklaufquote

Gute Rücklaufquoten liegen in der Regel zwischen 5 % und 30 %. Diese Zahl hängt jedoch von vielen verschiedenen Faktoren ab, wie z.

  • Die Umfragemethoden: Führen Sie persönliche Umfragen durch, versenden Sie E-Mails, führen Sie Telefonanrufe durch, haben Sie Pop-ups auf Ihrer Website? Wussten Sie, dass persönliche Umfragen die Führung übernehmen? effektivster Kanal mit einer Rücklaufquote von 57 %, während In-App-Umfragen mit 13 % am schlechtesten abschneiden?
  • Die Umfrage selbst: Eine Umfrage, deren Ausfüllen Zeit und Mühe kostet, oder eine, die sich mit sensiblen Themen befasst, erhält möglicherweise weniger Antworten als gewöhnlich. 
  • Die Befragten: Personen nehmen eher an Ihrer Umfrage teil, wenn sie Sie kennen und sich mit dem Thema Ihrer Umfrage identifizieren können. Wenn Sie andererseits die falsche Zielgruppe erreichen, indem Sie beispielsweise unverheiratete Personen nach ihrer Meinung zu einer Windelmarke fragen, werden Sie nicht die gewünschte Rücklaufquote der Umfrage erhalten.

6 Möglichkeiten zur Verbesserung der Rücklaufquote einer Umfrage 

Je höher Ihre Rücklaufquote bei Umfragen ist, desto bessere Einblicke erhalten Sie… Hier ist die wichtige Anleitung, wie Sie sie steigern können🚀

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#1 – Pick The Right Channel

Warum sollten Sie Ihr Gen-Z-Publikum weiterhin mit Telefonanrufen zuspammen, wenn sie lieber SMS schreiben? 

Nicht zu wissen, wer Ihre Zielgruppe ist und auf welchen Kanälen sie am aktivsten ist, ist ein schwerer Fehler für jede Umfragekampagne.

Here’s a tip – try a few rounds of Gruppen-Brainstorming um Antworten auf diese Fragen zu finden:

  • Was ist der Zweck der Umfrage?
  • Wer ist die Zielgruppe? Sind es Kunden, die Ihr Produkt gerade ausprobiert haben, Ihre Veranstaltungsteilnehmer, die Schüler Ihrer Klasse etc.?
  • Was ist das beste Umfrageformat? Wird es ein persönliches Interview, eine E-Mail-Umfrage, eine Online-Umfrage oder gemischt sein?
  • Ist es der richtige Zeitpunkt, um die Umfrage zu senden?
wie man die Rücklaufquoten bei Umfragen erhöht
Der richtige Kanal kann den Unterschied machen. Schauen Sie sich an: Tipps zur Verwendung AhaSlides Online-Umfrage-Ersteller effektiv!

#2 – Keep It Short

Niemand sieht sich gerne eine Textwand mit allzu komplizierten Fragen an. Brechen Sie diese Stücke in kleine, winzige Keksbissen, die leicht zu schlucken sind. 

Zeigen Sie den Befragten, wie lange es dauern wird, bis sie fertig sind. Eine ideale Umfrage würde unter nehmen 10 Мinuten to complete – that means you should aim for 10 or fewer questions.

Die Anzeige der Anzahl der verbleibenden Fragen ist hilfreich, um die Abschlussrate zu erhöhen, da die Leute normalerweise wissen möchten, wie viele Fragen noch zu beantworten sind.

Einfach zu verwendendes Messgerät, das für alle Arten von Besprechungen geeignet ist geschlossene Fragen und Bewertungsskala!

#3 – Personalise Your Invitation

Wenn Ihr Publikum eine mehrdeutige, allgemeine E-Mail-Überschrift sieht, in der es aufgefordert wird, an einer Umfrage teilzunehmen, landet diese direkt in seinem Spam-Ordner. 

Schließlich kann niemand versichern, dass Sie ein seriöses Unternehmen sind und kein fauler Betrüger, der versucht, sich in meine superseltene Sammlung von Dumbledores frechen Momenten zu hacken😰

Bauen Sie Vertrauen zu Ihrem Publikum auf und Ihren E-Mail-Anbieter, indem Sie Ihren Umfragen eine persönlichere Note verleihen, z. B. die Namen der Befragten einbeziehen oder den Wortlaut ändern, um Ihre Authentizität und Wertschätzung auszudrücken. Siehe das Beispiel unten:

  • ❌ Hallo, wir würden gerne wissen, was Sie von unserem Produkt halten.
  • ✅ Hallo Leah, ich bin Andy von AhaSlides. Ich würde gerne wissen, was du von unserem Produkt hältst.

#4 – Offer Incentives

Nichts ist ansprechender als ein kleiner Preis, um die Teilnehmer für das Ausfüllen Ihrer Umfrage zu belohnen.

Sie müssen den Preis nicht extravagant gestalten, um sie zu überzeugen, stellen Sie einfach sicher, dass er für sie relevant ist. Einen Geschirrspüler-Rabattgutschein kann man einem Teenager doch nicht schenken, oder?

Tipps: Fügen Sie a Preisrad-Spinner in Ihrer Umfrage, um maximales Engagement von den Teilnehmern zu erhalten.

#5 – Reach Out on Social Media

Bei more than half of the earth’s population Wenn Sie soziale Medien nutzen, ist es keine Überraschung, dass sie eine große Hilfe sind, wenn Sie Ihr Umfragespiel auf die nächste Stufe bringen möchten💪. 

Facebook, Twitter, LinkedIn usw. bieten unzählige Möglichkeiten, Ihre Zielgruppe zu erreichen.

Führen Sie eine Umfrage zu Reality-Shows durch? Vielleicht filmfanatische Gruppen wie z Filmliebhaber-Fans ist, wohin Sie gehen sollten. Möchten Sie Feedback von Fachleuten aus Ihrer Branche erhalten? LinkedIn-Gruppen können Ihnen dabei helfen. 

Solange Sie Ihre Zielgruppe gut definiert haben, können Sie loslegen.

#6 – Build your Own Research Panel

Viele Organisationen haben ihre eigenen Forschungspanels von vorausgewählten Befragten, die freiwillig an Umfragen teilnehmen, insbesondere wenn sie Nischen- und spezifischen Zwecken dienen, wie z. B. wissenschaftliche Forschung, die einige Jahre dauern wird.

Ein Forschungspanel trägt dazu bei, die Gesamtkosten Ihres Projekts langfristig zu senken, spart Ihnen Zeit bei der Suche nach einer Zielgruppe in der Praxis und garantiert hohe Rücklaufquoten. Es hilft auch, wenn man nach aufdringlichen persönlichen Informationen wie den Privatadressen der Teilnehmer fragt.

Diese Methode ist jedoch ungeeignet, wenn sich Ihre demografische Umfrage mit jedem Projekt ändert.

Arten der Umfrageantwortrate

Entdecken Sie: Die unterhaltsamsten Umfragefragen in 2024!

Wenn Sie alle Zutaten für ein wunderbares Essen bereitgestellt haben, aber Salz und Pfeffer fehlen, wird Ihr Publikum nicht versucht sein, es zu versuchen! 

Das Gleiche gilt für die Gestaltung Ihrer Umfragefragen. Die von Ihnen gewählten Formulierungen und Antworttypen sind wichtig, und zufällig haben wir einige Typen, die in Ihre Liste aufgenommen werden sollten👇, um die Antwortquote der Umfrage zu verbessern!

#1 – Multiple-Choice-Fragen

Multiple-Choice-Fragen lassen die Befragten aus einer Reihe von Optionen wählen. Sie können eine oder mehrere der für sie zutreffenden Optionen auswählen.

Though multiple-choice questions are known for their convenience, they can limit responses and cause bias in the survey result. If the answers you provide are not what the respondents are looking for, they’ll pick something at random, which will harm your survey outcome.

Eine Lösung, um dies zu beheben, wäre die Kombination mit einer offenen Frage direkt danach, damit der Befragte mehr Raum hat, sich auszudrücken.

Beispiele für Multiple-Choice-Fragen

  • Sie haben sich für unser Produkt entschieden, weil (alles Zutreffende auswählen):  

Es ist einfach zu bedienen | Es hat ein modernes Design | Es erlaubt mir, mit anderen zusammenzuarbeiten | Es erfüllt alle meine Bedürfnisse | Es hat einen ausgezeichneten Kundenservice | Es ist budgetfreundlich

  • Welches Problem sollten wir Ihrer Meinung nach diese Woche lösen? (wählen Sie nur eine aus):

Die steigende Burnout-Rate des Teams | Unklare Aufgabenbeschreibung | Neue Mitglieder holen nicht auf | Zu viele Treffen 

Mehr erfahren: Über 10 Arten von Multiple-Choice-Fragen mit Beispielen im Jahr 2024

Beispiel für Multiple-Choice-Fragen im Kreisdiagramm von AhaSlides | Umfrageantwortrate
Rücklaufquote der Umfrage

#2 – Open Ended questions

Offene Fragen sind die Arten von Fragen, die die Befragten mit ihrer eigenen Meinung beantworten müssen. Sie sind nicht leicht zu quantifizieren und brauchen den Verstand, um ein bisschen zu arbeiten, aber sie sind da, um dem Publikum zu helfen, sich einem Thema zu öffnen und seine wahren, uneingeschränkten Gefühle zu zeigen.

Ohne Kontext neigen die meisten Menschen dazu, offene Fragen zu überspringen oder triviale Antworten zu geben, daher ist es am besten, sie nach geschlossenen Fragen wie Multiple-Choice zu stellen, um die Auswahlmöglichkeiten der Befragten besser zu erkunden. 

Beispiele für offene Fragen:

  • Wenn Sie an unsere heutige Sitzung denken, in welchen Bereichen könnten wir Ihrer Meinung nach besser werden?
  • Wie fühlst du dich heute?
  • Wenn Sie etwas auf unserer Website ändern könnten, was wäre das?
So stellen Sie offene Fragen AhaSlides | Umfrageantwortrate
Rücklaufquote der Umfrage

#3 – Likert Scale Questions

Wenn Sie wissen wollen, was Menschen über mehrere Aspekte derselben Sache denken oder fühlen, dann Fragen zur Likert-Skala sind das, was Sie anstreben sollten. Sie sind im Allgemeinen in 3-, 5- oder 10-Punkte-Skalen mit neutralem Mittelpunkt erhältlich.

Wie bei jeder anderen Skala können Sie mit Likert-Skalen voreingenommene Ergebnisse erhalten, wie dies bei Menschen der Fall ist Vermeiden Sie es, die extremsten Antworten zu wählen zugunsten der Neutralität.

Beispiele für Fragen auf der Likert-Skala:

  • Wie zufrieden sind Sie mit unseren Produkt-Updates?
    • Sehr zufrieden
    • Etwas zufrieden
    • Neutral
    • Unzufrieden
    • Sehr unzufrieden
  • Frühstücken ist wichtig.
    • Stimme voll und ganz zu
    • zustimmen
    • Neutral
    • Nicht zustimmen
    • Entschieden widersprechen

Mehr erfahren: Einrichten einer Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage

Beispiel für Fragen mit Likert-Skala, erstellt mit der interaktiven Präsentation von AhaSlides | Umfrageantwortrate
Rücklaufquote der Umfrage

#4 – Ranking Questions

Bei diesen Fragen werden die Befragten aufgefordert, die Antwortmöglichkeiten nach ihren Vorlieben zu ordnen. Sie werden mehr über die Popularität jeder Wahl und die Wahrnehmung des Publikums dazu erfahren.

Stellen Sie jedoch sicher, dass die Leute mit jeder Antwort, die Sie geben, gut vertraut sind, da sie sie nicht genau vergleichen können, wenn sie mit einigen der Auswahlmöglichkeiten nicht vertraut sind.  

Beispiele für Ranking-Fragen:

  • Rank the following subjects in order of preference – 1 being your most preferred and 5 being your least preferred: 
  1. Kunst
  2. Forschung
  3. Mathe
  4. Literatur 
  5. Biologie 
  • When attending a talkshow, what factors do you think would engage you the most? Please rank the importance of the following – 1 being the most important and 5 being the least important: 
  1. Das Profil des Gastredners
  2. Der Inhalt des Vortrags
  3. Der Veranstaltungsort
  4. Die Synergie zwischen dem Gastgeber und den Gastrednern
  5. Zusätzlich bereitgestellte Materialien (Folien, Broschüren, Keynotes usw.)
Beispiel für Rankingfragen, erstellt mit der interaktiven Präsentation und den Quizzen von AhaSlides | Umfrageantwortrate
Rücklaufquote der Umfrage

#5 – Yes or No Questions

Ihre Befragten können nur zwischen beiden wählen ja or nicht für diese Art von Frage sind sie also ein Kinderspiel. Sie lassen die Menschen die Leichtigkeit des Antwortens spüren und benötigen normalerweise nicht mehr als 5 Sekunden zum Nachdenken. 

Wie Multiple-Choice-Fragen, die ja or nicht Einsen erlauben nicht viel Flexibilität bei den Antworten, aber sie sind eine große Hilfe, um das Thema oder die Zielgruppe einzugrenzen. Verwenden Sie sie zu Beginn Ihrer Umfrage, um unerwünschte Antworten auszulassen. 

📌 Erfahren Sie mehr: Ja oder Nein Rad | 2024 enthüllt den besten Entscheidungsträger für Wirtschaft, Arbeit und Privatleben

Beispiele für Ja-Nein-Fragen:

  • Sie leben in Nebraska, USA? Ja Nein
  • Du bist Abiturient? Ja Nein
  • Sind Sie ein Mitglied der britischen Königsfamilie? Ja Nein
  • Schon mal einen Cheeseburger ohne Käse gegessen? Ja Nein
Beispiel für Ja- oder Nein-Fragen, erstellt mit der interaktiven Präsentation von AhaSlides | Umfrageantwortrate
Rücklaufquote der Umfrage

Häufig gestellte Fragen

Sind 40 % eine gute Umfrageantwortrate?

With the online survey response rate averaging as 44.1%, having a 40% survey response rate is a bit lower than the average. We recommend you work on perfecting the survey with different tactics above to drastically improve people’s responses.

Was ist eine gute Rücklaufquote für eine Umfrage?

Eine gute Rücklaufquote bei Umfragen liegt je nach Branche und Bereitstellungsmethode im Allgemeinen bei etwa 40 %.

Welche Umfragemethode führt zu der schlechtesten Rücklaufquote?

Per Post versandte Umfragen weisen die schlechteste Rücklaufquote auf und werden daher von Vermarktern und Forschern nicht als Umfragemethode empfohlen.