Hier sind 7 Tipps für Zoom-Präsentationen , die Ihnen helfen, bessere Zoom-Veranstaltungen abzuhalten und Müdigkeit zu bekämpfen – lassen Sie uns Ihre nächste Zoom-Präsentation zur bisher besten machen!
Präsentieren kann äußerst schwierig sein, aber virtuelle Präsentationen (über Zoom oder eine andere Videokonferenzplattform) bringen ihre Herausforderungen mit sich.
Nachdem viele Teamleiter und leitende Angestellte ein paar Jahre lang aus der Ferne gearbeitet haben, stellen sie eine Zoom-Müdigkeit bei ihren Mitarbeitern fest. Deshalb ist es an der Zeit, unsere Präsentationen wiederzubeleben und sicherzustellen, dass wir ansprechende und einprägsame Meetings gestalten.
Inhaltsverzeichnis
- Nimm das Mikrofon
- Überprüfen Sie Ihre Technik
- Fragen Sie das Publikum
- Halte es kurz und süß
- Eine Geschichte erzählen
- Verstecken Sie sich nicht hinter Ihren Folien
- Machen Sie eine Pause, um Fragen zu beantworten
Tipps für besseres Engagement
Wie erstellt man eine Zoom-Präsentation? Weitere Tipps für Zoom-Präsentationen finden Sie mit AhaSlides!
- Zoom-Spiele
- Piktogramm auf Zoom
- Zoom-Wortwolke
- Vollständiger Leitfaden zur interaktiven Präsentation
- Schlechte Präsentation bei der Arbeit
- Einfaches Thema für die Präsentation
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Zoom-Präsentationstipps für die Einleitung / Intro
Tipp Nr. 1 – Nimm das Mikrofon
Eine der einfachsten und effektivsten Methoden, Ihr virtuelles Publikum zu fesseln, besteht darin, die Gesprächsführung zu übernehmen und Ängste abzubauen. Das bedeutet nicht, das gesamte Gespräch zu diktieren, sondern vielmehr eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, in der sich Ihr Publikum konzentriert und aktiv an der Diskussion beteiligen kann.
Wir alle haben schon einmal in unangenehmen Wartezimmern vor Meetings gesessen und auf die letzten Teilnehmer gewartet. Als Moderator können Sie Ihren Teilnehmern die Angst vor dem Meeting nehmen und sie sofort für sich gewinnen.
Als Präsentator und (wahrscheinlich) Gastgeber des Zoom-Meetings werden Sie von anderen als souveräne Führungskraft wahrgenommen. Begrüßen Sie die Teilnehmenden herzlich zu Beginn Ihrer Präsentation, nutzen Sie ein lockeres Gesprächsthema und zeigen Sie Ihre Persönlichkeit. Sie signalisieren ihnen, dass sie sich aktiv an Ihrer Präsentation beteiligen sollen. So gewinnen Sie ihre Aufmerksamkeit von Anfang an.
Denken Sie daran: Sie präsentieren aus gutem Grund. Sie sind der Experte auf Ihrem Gebiet, und die Zuhörer erwarten von Ihnen, dass Sie diese Informationen vermitteln – Sie sind der Profi, und Sie schaffen das!
Tipp Nr. 2 – Überprüfen Sie Ihre Technik
Mikrofoncheck 1, 2…
Natürlich versagt die Technik manchmal, und wir können nicht immer etwas dagegen tun. Sie können jedoch dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit dafür zu verringern, indem Sie Ihre Präsentationssoftware, Kamera und Ihr Mikrofon überprüfen, bevor die Zoom-Präsentation beginnt und die Teilnehmer beitreten.
Überprüfen Sie außerdem alle von Ihnen verwendeten Videos oder Links, um sich durch gute Vorbereitung die besten Chancen zu sichern, eine wunderbar reibungslose Präsentation zu halten.
Einer der größten Vorteile einer Zoom-Präsentation ist, dass in neun von zehn Fällen niemand sonst im Raum ist. Das hat einen großen Vorteil für alle Vortragenden: Sie können sich vorbereiten. Das bedeutet nicht, dass Sie ein Skript schreiben und es Wort für Wort ablesen müssen. Sie haben dennoch die Möglichkeit, zusätzliche Notizen mit allen benötigten Daten und Informationen zu erstellen. Diese können direkt auf dem Bildschirm angezeigt werden, sodass Sie Ihre Nachrichten nach Antworten auf Ihre Fragen durchsuchen können, ohne den Blick abzuwenden.
💡 Zusätzlicher Präsentationstipp für Zoom : Wenn Sie Zoom-Einladungen im Voraus verschicken, stellen Sie sicher, dass die Links und Passwörter, die Sie versenden, alle funktionieren, damit jeder schnell und ohne zusätzlichen Stress an der Besprechung teilnehmen kann.
Zoom-Präsentationstipps für prägnante Präsentationen
Tipp Nr. 3 – Fragen Sie das Publikum
Sie können die charismatischste und mitreißendste Person der Welt sein, aber wenn Ihrer Präsentation das gewisse Etwas fehlt, fühlen sich Ihre Zuhörer schnell nicht angesprochen. Zum Glück gibt es eine einfache Lösung: Gestalten Sie Ihre Präsentationen interaktiv.
Tools wie AhaSlides bieten die Möglichkeit, kreative und ansprechende Elemente in Ihre Präsentationen einzubauen und so Ihr Publikum zu fesseln und einzubinden. Ob Sie als Lehrer Ihre Klasse begeistern oder als Experte in Ihrem Unternehmen auftreten möchten: Es ist erwiesen, dass interaktive Elemente wie Umfragen, Quizze und Fragerunden die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechterhalten, wenn die Teilnehmenden direkt über ihr Smartphone darauf reagieren können.
Hier sind einige Folien, die Sie in einer interaktiven Zoom-Präsentation verwenden können, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen …
- Treffen Sie die bewusste Live-Quiz - Stellen Sie dem Publikum regelmäßig Fragen, die es individuell per Smartphone beantworten kann. Dies wird Ihnen helfen, ihr Themenwissen auf unterhaltsame und wettbewerbsfähige Weise zu verstehen!
- Stellen Sie offene Fragen und stellen Sie Szenarien dar – Dies ermöglicht Ihrem Publikum um die Teilnehmer zu motivieren und ihr Wissen zu präsentieren. Für einen Lehrer könnte dies so einfach sein wie: „Welches ist das beste Wort, das Sie kennen, das glücklich bedeutet?“, aber für eine Marketingpräsentation in einem Unternehmen wäre es beispielsweise eine gute Möglichkeit zu fragen: „Welche Plattformen sollten wir Ihrer Meinung nach im dritten Quartal häufiger nutzen?“
- Bitten Sie um Feedback – Da wir uns ständig verbessern müssen, ist es wichtig, am Ende Ihrer Präsentation Feedback einzuholen. Mithilfe interaktiver Skalen können Sie messen, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Dienstleistungen weiterempfohlen werden, oder sogar Meinungen zu bestimmten Themen einholen. Wenn Sie Ihrem Unternehmen die geplante Rückkehr ins Büro vorstellen, könnten Sie fragen: „Wie viele Tage möchten Sie im Büro verbringen?“ und eine Skala von 0 bis 5 festlegen, um den Konsens zu ermitteln.
- Spiele spielen – Spiele in einem virtuellen Event mögen radikal erscheinen, könnten aber der beste Tipp für Ihre Zoom-Präsentation sein. Einige einfache Quizspiele, Spinnrad-Spiele und ein paar andere Zoom-Spiele kann Wunder für die Teambildung, das Erlernen neuer Konzepte und das Testen bestehender Konzepte bewirken.
Diese ansprechenden und interaktiven Elemente tragen maßgeblich dazu bei, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu steigern. Sie sorgen nicht nur dafür, dass sich die Zuhörer stärker in Ihre Zoom-Präsentation eingebunden fühlen, sondern geben Ihnen auch die zusätzliche Sicherheit, dass sie Ihre Präsentation aufnehmen und genießen.
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Tipp Nr. 4 – Halten Sie es kurz und bündig
Wenn möglich, sollten Sie Ihre Zoom-Präsentation verständlich gestalten. Obwohl die meisten Meetings oder Präsentationen auf eine Stunde angesetzt sind, gilt allgemein, dass sich die meisten Zuschauer nur etwa 10 Minuten lang konzentrieren können . Daher ist es wichtig, Meetings kurz zu halten. Und wenn das nicht möglich ist, ist es entscheidend, die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen.
Sie können die Aufmerksamkeit Ihres Publikums maximieren, indem Sie Ihre Folien nicht zu kompliziert gestalten. Textlastige Folien führen dazu, dass Ihre Zuhörer eher lesen als zuhören, und sie werden schneller ausgebrannt und verlieren ihren Stress. Wenn Sie viele Informationen vermitteln müssen, teilen Sie diese auf mehrere Folien auf oder verwenden Sie stattdessen eine anschauliche Grafik oder einen interaktiven Drop, um die Informationen zu erläutern.
Tipp Nr. 5 – Erzählen Sie eine Geschichte
Geschichtenerzählen ist wirkungsvoll. Bauen Sie Geschichten oder Beispiele in Ihre Präsentation ein, die Ihre Botschaft veranschaulichen. So bleibt Ihre Zoom-Präsentation deutlich einprägsamer und Ihr Publikum fühlt sich emotional stärker in die Geschichten eingebunden, die Sie erzählen.
Fallstudien, direkte Zitate oder Beispiele aus dem wirklichen Leben werden für Ihr Publikum viel ansprechender sein und können ihm helfen, sich auf die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu beziehen oder sie auf einer tieferen Ebene zu verstehen.
Dies ist nicht nur ein Tipp für Ihre Zoom-Präsentation, sondern auch eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Präsentation zu beginnen. Lesen Sie hier mehr darüber!
Tipp Nr. 6 – Verstecken Sie sich nicht hinter Ihren Folien
Obwohl es über Zoom viel schwieriger ist, Ihre Körpersprache zu präsentieren als persönlich, können Sie dennoch einiges tun, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft bei Ihrer Zoom-Präsentation effektiv rüberkommt.
Kamera an! Es ist verlockend, sich hinter den Folien zu verstecken, aber die Kamera einzuschalten, macht einen großen Unterschied. Ihr Publikum kann Sie nicht nur sehen, sondern Sie strahlen auch Selbstvertrauen aus und ermutigen andere, ihre Kameras ebenfalls anzulassen und die offene Atmosphäre einer Live-Veranstaltung zu genießen.
Obwohl viele Mitarbeiter weiterhin von zu Hause aus arbeiten, besteht immer noch der Wunsch nach dem persönlichen Kontakt, den wir früher im Büro und auf Reisen zu Meetings und Präsentationen hatten. Manchmal beruhigt schon der Anblick eines freundlichen Gesichts jemanden und erzeugt ein positives Gefühl, das er mit Ihnen und Ihrer Präsentation verbindet.
Neben dem Einschalten der Kamera empfinden manche Menschen das Präsentieren im Stehen als immer noch wirkungsvoll – sogar über Zoom! Wenn Sie über ausreichend Platz verfügen und eine geeignete Lösung finden, verleiht Ihnen das Stehen zusätzliches Selbstvertrauen und ist eine hervorragende Option für virtuelle Konferenzpräsentationen.
Tipp Nr. 7 – Machen Sie eine Pause, um Fragen zu beantworten
Wenn Sie wissen, dass Sie lange präsentieren werden, empfiehlt es sich, ein paar Pausen einzuplanen. Bei Zoom ist es nicht so einfach, alle zu einer kurzen Kaffeepause zu schicken, da es sehr lange dauern kann, bis alle wieder konzentriert sind. Stattdessen könnten Sie jeden Abschnitt mit einer kurzen Frage-und-Antwort-Runde beenden.
Dies hat zwei Vorteile:
- Zu alle auf dem Laufenden halten indem Sie auf Punkte näher eingehen, die Sie möglicherweise etwas zu schnell abgehandelt haben.
- Um allen zu geben eine Pause vom Zuhören und Hinsehen.
Bei einigen Live-Frage-und-Antwort-Softwarelösungen können Sie während Ihrer Zoom-Präsentation Fragen aus Ihrem Publikum entgegennehmen und diese dann jederzeit beantworten.
Diese kleinen Unterbrechungen in der Präsentation können die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zurückgewinnen, da es erwartet, dass es interagieren muss.
Keine Zeit wie die Gegenwart
Das waren also die Tipps und Tricks für Zoom-Präsentationen! Mit diesen Tipps sind Sie bereit, die Welt der Präsentationen zu erobern. Wir wissen, dass Präsentationen nicht immer barrierefrei sind, aber hoffentlich helfen diese Tipps für virtuelle Zoom-Präsentationen, die Ängste zu lindern. Versuchen Sie, diese Tipps bei Ihrer nächsten Zoom-Präsentation anzuwenden. Wenn Sie ruhig bleiben, enthusiastisch bleiben und Ihr Publikum mit Ihrer neuen, interaktiven Präsentation fesseln, wird es Ihre bisher beste Zoom-Präsentation!
