Here’s one of the things they don’t teach you in school:
Ein Erwachsener mit einem Erwachsenenjob zu sein, erfordert eine unheilige Menge an Organisation.
And now, look at you, an adult with the organisation skills of a 5 year-old. Don’t worry – uns allen geht es so.
Dinge organisiert und leicht zugänglich zu haben, kann Ihnen nicht nur erheblich weniger Ärger bereiten, sondern Ihnen auf lange Sicht auch Stunden Ihrer wertvollen Zeit sparen.
Nebenbonus 👉 es hält Sie davon ab, wie ein panischer Hering zu zappeln, wenn Sie vor 30 stillen Schülern etwas finden müssen.
Hier sind 8 Top-Tipps für die Organisation Ihres Online-Unterrichts.
Ihr Arbeitsbereich
Bevor Sie Ihren digitalen Job organisieren können, müssen Sie Ihr physisches Leben organisieren.
I don’t mean make grand, sweeping changes to your relationships and health… I just mean you should move some stuff around on your desk.
Bevor Sie online gegangen sind, dachten Sie wahrscheinlich, Ihr Online-Lehrarbeitsplatz würde so aussehen 👇
Ha! Imagine…
Let’s be real; your desk looks nothing like that. Even if it did at the start of the school year, you’re now looking at a hellscape of creased paper, used pens, biscuit crumbs and 8 sets of broken headphones that you promised you’d get fixed.
Wir alle träumen von einem perfekt eingerichteten Schreibtisch, aber gerade in der Lehre ist das genaue Gegenteil so ziemlich unvermeidlich.
It’s how you Deal mit dem Durcheinander, das Ihren Unterricht davor bewahren kann, sich in Chaos aufzulösen.
#1 – Segment your space
This may sound obvious, but all of your stuff is lying around the desk because it’s homeless.
Es hat keinen eigenen Platz, deshalb liegt es möglichst unbequem mit anderen Gegenständen herum.
Unterteilen Sie Ihren Schreibtisch in verschiedene Bereiche für Papier, Schreibwaren, Bücher, Spielzeug und persönliche Gegenstände und schränken Sie diese dann ein ausschließlich innerhalb dieses Bereichs kann ein großer Schritt zu einem aufgeräumten Schreibtisch sein.
Hier sind einige Dinge, die Sie jetzt kaufen können, um die Segmentierung zu unterstützen.
- Eine Papierschublade – A simple set of (preferably transparent) Schubladen wo Sie Ihre verschiedenen Papiere unter Kategorien wie ordnen können merkt an, Pläne, markierenusw. Holen Sie sich farbige Ordner und Registerkarten, um diese Kategorien für jede Ihrer Klassen zu trennen.
- Kunst- und Bastelbox – A big box (or set of boxes) in which you can throw your various arts and crafts materials. Arts and crafts is messy business, so don’t worry too much about laying your supplies in the box in a super tidy way.
- Ein Stifthalter - Eine einfache Korb to hold your pens. If you’re like me and you’re a serial hoarder of whiteboard markers, try this: don’t be. No ifs and not buts; when a pen is done (or struggling for life) throw it in….
- ...Ein Eimer – This is where rubbish goes. Did I really have to tell you that?
#2 – Change it by day
Wenn Sie Feierabend machen, räumen Sie Ihren Schreibtisch auf oder werfen Sie einfach Ihre Hände in die Luft und springen zur Feier in die Badewanne?
No one’s saying you shouldn’t do the second option there, but maybe you could delay the celebrations by 5 minutes and, first, remove the day’s clutter from your desk.
You won’t need the majority of what you used today when you sit down at your desk tomorrow, so clearing the desk will leave you with a Tabula Rasa; ein unbeschriebenes Blatt, mit dem Sie setzen können einzige was du an Material für den Tag benötigst.
This way, all that clutter is either in other storage in your home office, or it’s in the bin. Either way, it’s not on your desk, so the chances of it building and building into something monstrous is greatly reduced.
#3 – If it ain’t broke, don’t fix it
Ein vollgestopfter Schreibtisch ist ein Zeichen für einen unordentlichen Geist, so heißt es, außer dass weder ein vollgestopfter Schreibtisch noch ein vollgestopfter Geist immer etwas Schlechtes sind.
Überladene Gedanken do neigen dazu, unordentliche Schreibtische zu schaffen, aber entsprechend unordentliche Köpfe eine in Psychological Science veröffentlichte Studie, sind einfach kreativer im Allgemeinen.
Die Studie ergab, dass ein unordentlicher Schreibtisch jemanden voller neuer Ideen und jemanden darstellen kann, der eher bereit ist, kreative Risiken einzugehen.
„Aufgeräumte Umgebungen fördern dagegen Konventionen und gehen auf Nummer sicher“, erklärt Studienleiterin Kathleen Vohs.
So really it all comes down to what kind of person you are. If you consider yourself a creative soul, then don’t mind what the anti-mess syndicate say; Lassen Sie das Chaos auf Ihrem Schreibtisch verstreut und genießen Sie den täglichen Kreativitätsschub, den es Ihnen gibt.
Ihre Ressourcen
Sure, there’s less paper knocking around now that you’re teaching online, but the mountains of digitale Unordnung you’re virtually buried underneath is not much better.
In einem durchschnittlichen Semester können mehr als 1000 geöffnete Tabs, 200 chaotische Google Drive-Ordner und 30 vergessene Passwörter verzeichnet werden. Dieses Maß an Unordnung kann zu peinlichen Unterbrechungen im Unterricht führen.
Versuchen Sie, den Überblick über all diese digitalen Dokumente zu behalten. Es mag jetzt unmöglich erscheinen, aber kleine Änderungen an Ihrer Organisation können Ihnen später große Kopfschmerzen ersparen.
#4 – Group your tabs
We’ve all heard that a cluttered browser is just as bad as a cluttered desk. But again, that’s just not true.
Maybe you’re already one of those people with 42 tabs open, with no organisation and a complete mishmash of tabs for work, tabs for du Zeit und Registerkarten, um zu erfahren, wie Sie die Anzahl der Registerkarten reduzieren können.
Nun, zunächst einmal sagt Ihnen der Wirtschafts- und Philosophieautor Malcolm Gladwell, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen Menge Ihrer 42 Registerkarten. Hölle, er sagt, “go to fifty”. If the tabs are interesting and relevant to what you do, there’s no reason to cut down on them.
Aber der Organisation of those tabs might be a problem. It’s never good to be scrambling around your browser’s top bar in front of a class of silent students, sweating and praying you don’t accidentally open that Amazon receipt for an extra long backscratcher that you KNOW is around here somewhere…
For this, there’s a simple solution…
Diese farbigen Registerkarten oben in meinem Browser helfen mir, meine Arbeit von meiner Zeit, Lesezeit, Meme-Zeit und der Zeit zu trennen, die ich damit verbringe, seltene und wertvolle extra lange Rückenkratzer zu recherchieren.
I do this on Chrome but it’s also a feature of other browsers like Vivaldi and Brave. It’s not yet a feature on Firefox, but there are plenty of extensions that can do the job there, like Workona und Registerkarte "Baumstil".
Sie können einfach die Registerkarte erweitern, die Sie für diese Lektion benötigen, während Sie alles andere reduzieren.
#5 – Keep your Google Drive Tidy
Ein weiterer Haufen Unordnung, die Sie möglicherweise finden, befindet sich wahrscheinlich in Ihrem Google Drive.
If you’re like 90% of other teachers out there, you surely put off organising your Google Drive until you’re explicitly told you’re about to run out of space.
It’s often a daunting task to organise Google Drive just because of the sheer amount of Zeug in there. When you’re also sharing that stuff with other teachers and alle Ihrer Schüler mag es wie ein unmöglicher Berg erscheinen.
Versuchen Sie also Folgendes: Anstatt aufzuräumen, was Sie bereits haben, fang einfach ab jetzt an. Ignore what’s already there and just organise new documents into folders.
Farbkodierte Sachen wie diese sehen nicht nur toll aus, sie helfen auch bei der Organisation und beim Aufbewahren Motivation zu organisieren, das ist der Schlüssel. Es dauert nicht lange, bis Sie sich gezwungen fühlen, alle Ihre vorhandenen Arbeiten in diese hübschen kleinen Ordner zu verschieben.
Not into colour coding? Totally cool. There’s a bunch of other stuff you can do to keep your Google Drive organised:
- Ordnerbeschreibungen hinzufügen – You can add a description to any folder with a vague title or a title that’s similar to another folder. Check out the description by right-clicking the folder and selecting ‘details’.
- Nummerieren Sie Ihre Ordner – The most important folders might not be first alphabetically, so stick a number at the start of the name, depending on its priority. For example, documents for exams are pretty important, so put a ‘1’ in front. That way, it will always show first in a list.
- Ignore ‘shared with me’ – The ‘shared with me’ folder is an absolute wasteland of forgotten documents. Not only does cleaning it up take forever, it actively steps on the toes of your fellow teachers as those docs are communal. Do yourself a favour and just ignore the whole thing.
#6 – Be Smart with your Passwords
I bet there was a time you thought you’d remember all of your passwords. You likely signed up to a few online services and thought holding down the login details would be a breeze.
Well, that was probably a long time ago, in the stone age of the internet. Now, what with online teaching, you’ve got zwischen 70 und 100 Passwörter und wissen es besser, als sie vollständig aufzuschreiben.
Passwort-Manager regeln das gut. Sicher, Sie brauchen ein Passwort, um darauf zuzugreifen, aber es behält alle Passwörter, die Sie für alle Tools in Ihrem Schul- und Privatleben verwenden.
Hüter ist eine gute und sichere Option, so wie sie ist Nordpass.
Of course, most browsers nowadays also offer you a ‘suggested password’ that they will save for you when you’re signing up to something new. Make use of these whenever you can.
Ihre Kommunikation
Online-Lehre ist ein kleines schwarzes Loch für die Kommunikation.
Students talk less, both with you and each other, and yet it’s still harder to keep track of who said what at what time.
Es gibt verschiedene Tools, die Ihnen helfen, das Gespräch in Ihrer Klasse zu verfolgen, bei Bedarf zurückzurufen und Nachrichten zu hinterlassen, die bei Ihren Schülern hängen bleiben.
#7 – Use a Messaging App
Und dennoch bestehen viele darauf, dass Lehrer es nutzen, um miteinander, mit Eltern und Schülern in Kontakt zu bleiben.
Die Realität ist, dass E-Mail-Kommunikation ist langsam, leicht zu übersehen und sogar leichter den Überblick zu verlieren. Ihre Schüler sind Teil einer Generation, in der Kommunikation das genaue Gegenteil von all diesen Dingen ist, also ist es so, sie zu zwingen, sie zu benutzen deine Lehrer, der Sie dazu zwang, über Rauchzeichen und komisch große Mobiltelefone zu sprechen.
Mit einer Instant Messaging-App haben Sie einfachen Zugriff auf Ihre gesamte Korrespondenz mit Schülern und ihren Eltern und deine eigene Schule.
Slack und Klasse eignen sich hervorragend dafür, da sie beide über einfache Suchfunktionen verfügen und die Möglichkeit haben, eine Reihe verschiedener Kanäle einzurichten, in denen Sie sich auf Unterrichtsprojekte, außerschulische Gruppen und einfach nur zum Chatten über das Wetter konzentrieren können.
#8 – Use a Classroom Management Tool
The idea of giving out stars for good behaviour, and taking them away for bad, is about as old as school itself. It’s a classic way of keeping younger students engaged in learning.
Das Problem ist, dass im Online-Klassenzimmer das Sein transparent with your star allocation is tough. The board is not immediately visible for everyone, and the sense that it actually matters can easily be lost. Eventually it becomes a pain to keep track of each students’ star total over the semester.
An online classroom management tool is not only more visible and trackable, it’s also wesentlich motivierender für Schüler als eine endlose Sternenkette.
Einer der besten in der Gegend ist Klassenarbeiten, in dem Ihre Schüler ihre eigenen Charaktere erstellen und sie durch das Erfüllen von Aufgaben, die Sie ihnen zuweisen, aufleveln.
Everything’s kept track of for you, so you don’t have to scour through piles of photos on your phone to try and tally up everyone’s stars.
Weitere schnelle Tipps
That’s not all! There are plenty of little habits you can start to form for better organisation where it matters…
- Schreiben Sie Ihren Zeitplan auf – A day just fühlt sich more organised when it’s down on paper. The night before, write out your entire class schedule for the next day, then enjoy ticking off each lesson, meeting and other milestone until it’s wine time!
- Holen Sie sich auf Pinterest – If you’re a little late to the Pinterest party (like me), remember you’re better late than never. There are in incredible amount of teaching resources and inspiration that help you to organise your planning in one place.
- Erstellen Sie YouTube-Wiedergabelisten – Don’t just save the links – pile all of those video materials into a playlist on YouTube! It’s easier to keep track of and easier for students to proceed all the videos in the list.
Now that you’re fully immersed in virtual teaching, you’ve likely found the online world to be far more of a mess than you first realised.
Verwenden Sie diese Tipps, um Ihr tägliches Chaos zu beheben, Ihren Unterricht zu organisieren und am Ende wertvolle Wochenstunden zu sparen, die Sie verwenden können Sie Zeit.
Sobald Sie Ihr tägliches Chaos organisiert haben, haben Sie sich diese Zeit zum Entspannen verdient.
