Folgendes wird Ihnen in der Schule nicht beigebracht:
Als Erwachsener einen Erwachsenenberuf auszuüben, erfordert ein ungeheures Maß an Organisation.
Und jetzt schau dich an, ein Erwachsener mit dem Organisationsvermögen eines Fünfjährigen. Keine Sorge – so fühlen wir uns alle.
Dinge organisiert und leicht zugänglich zu haben, kann Ihnen nicht nur erheblich weniger Ärger bereiten, sondern Ihnen auf lange Sicht auch Stunden Ihrer wertvollen Zeit sparen.
Nebenbonus 👉 es hält Sie davon ab, wie ein panischer Hering zu zappeln, wenn Sie vor 30 stillen Schülern etwas finden müssen.
Hier sind 8 Top-Tipps für die Organisation Ihres Online-Unterrichts.
Ihr Arbeitsplatz
Bevor Sie Ihren digitalen Job organisieren können, müssen Sie Ihr physisches Leben organisieren.
Ich meine damit nicht, dass Sie große, umfassende Änderungen an Ihren Beziehungen und Ihrer Gesundheit vornehmen sollen … Ich meine nur, dass Sie einige Dinge auf Ihrem Schreibtisch umstellen sollten.
Bevor Sie online gegangen sind, dachten Sie wahrscheinlich, Ihr Online-Lehrarbeitsplatz würde so aussehen 👇
Ha! Stell dir vor…
Mal ehrlich: Dein Schreibtisch sieht ganz anders aus. Selbst wenn er zu Beginn des Schuljahres noch so aussah, blickst du jetzt auf eine Hölle aus zerknittertem Papier, benutzten Stiften, Kekskrümeln und acht kaputten Kopfhörern, die du eigentlich reparieren lassen wolltest.
Wir alle träumen von einem perfekt eingerichteten Schreibtisch, aber gerade in der Lehre ist das genaue Gegenteil so ziemlich unvermeidlich.
Es kommt darauf an, wie man mit dem Durcheinander umgeht , ob der Unterricht im Chaos endet.
#1 – Segmentieren Sie Ihren Raum
Das mag offensichtlich klingen, aber all Ihre Sachen liegen auf dem Schreibtisch herum, weil sie kein Zuhause haben.
Es hat keinen eigenen Platz, deshalb liegt es möglichst unbequem mit anderen Gegenständen herum.
Die Aufteilung des Schreibtisches in verschiedene Bereiche für Papier, Schreibwaren, Bücher, Spielzeug und persönliche Gegenstände und deren ausschließliche Aufbewahrung innerhalb dieses Bereichs kann ein wichtiger Schritt zu einem aufgeräumten Schreibtisch sein.
Hier sind einige Dinge, die Sie jetzt kaufen können, um die Segmentierung zu unterstützen.
- Eine Papierschublade – Ein einfacher Satz (vorzugsweise transparenter) Schubladen wo Sie Ihre verschiedenen Papiere unter Kategorien wie ordnen können merkt an, Pläne, markierenusw. Holen Sie sich farbige Ordner und Registerkarten, um diese Kategorien für jede Ihrer Klassen zu trennen.
- Kunst- und Bastelbox – Eine große Kiste (oder mehrere Kisten), in die du deine verschiedenen Bastelmaterialien werfen kannst. Basteln ist eine chaotische Angelegenheit, also mach dir keine allzu großen Gedanken darüber, deine Materialien ordentlich in der Kiste zu verstauen.
- Ein Stifthalter - Eine einfache Korb um deine Stifte aufzubewahren. Wenn du wie ich ein notorischer Whiteboard-Marker-Hamsterer bist, versuche Folgendes: Lass es bleiben. Ohne Wenn und Aber; wenn ein Stift leer ist (oder um sein Überleben kämpft), wirf ihn weg…
- ...Ein Eimer – Hier kommt der Müll hin. Musste ich dir das wirklich sagen?
#2 – Ändere es täglich
Wenn Sie Feierabend machen, räumen Sie Ihren Schreibtisch auf oder werfen Sie einfach Ihre Hände in die Luft und springen zur Feier in die Badewanne?
Niemand sagt, dass Sie die zweite Option nicht wählen sollten, aber vielleicht könnten Sie die Feierlichkeiten um 5 Minuten verschieben und zuerst den Ballast des Tages von Ihrem Schreibtisch entfernen.
Sie werden den Großteil dessen, was Sie heute benutzt haben, morgen nicht mehr benötigen, wenn Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen. Wenn Sie also Ihren Schreibtisch aufräumen, erhalten Sie eine Tabula rasa ; eine leere Leinwand, auf der Sie nur das Material platzieren können, das Sie für den Tag benötigen.
So landet der ganze Kram entweder in einem anderen Lagerraum in Ihrem Homeoffice oder im Mülleimer. So oder so liegt er nicht auf Ihrem Schreibtisch, sodass die Gefahr, dass er sich zu etwas Monströsem anhäuft, deutlich geringer ist.
#3 – Wenn es nicht kaputt ist, reparieren Sie es nicht
Ein unordentlicher Schreibtisch ist ein Zeichen für einen unordentlichen Geist , so sagt man, doch weder ein unordentlicher Schreibtisch noch ein unordentlicher Geist sind immer etwas Schlechtes.
Ungeordnete Köpfe neigen zwar dazu, ungeordnete Schreibtische zu schaffen, aber laut einer in Psychological Science veröffentlichten Studie sind ungeordnete Köpfe im Allgemeinen einfach kreativer.
Die Studie ergab, dass ein unordentlicher Schreibtisch jemanden voller neuer Ideen und jemanden darstellen kann, der eher bereit ist, kreative Risiken einzugehen.
„Aufgeräumte Umgebungen fördern dagegen Konventionen und gehen auf Nummer sicher“, erklärt Studienleiterin Kathleen Vohs.
Letztendlich kommt es also darauf an, was für ein Mensch du bist. Wenn du dich als kreativen Menschen betrachtest, dann kümmere dich nicht um die Meinung der Ordnungsfanatiker; lass das Chaos auf deinem Schreibtisch einfach liegen und genieße den täglichen Kreativitätsschub, den es dir gibt.
Ihre Ressourcen
Klar, es gibt jetzt, wo Sie online unterrichten, weniger herumliegendes Papier, aber die Berge von digitalem Datenmüll, unter denen Sie quasi begraben sind, sind auch nicht viel besser.
In einem durchschnittlichen Semester können mehr als 1000 geöffnete Tabs, 200 chaotische Google Drive-Ordner und 30 vergessene Passwörter verzeichnet werden. Dieses Maß an Unordnung kann zu peinlichen Unterbrechungen im Unterricht führen.
Versuchen Sie, den Überblick über all diese digitalen Dokumente zu behalten. Es mag jetzt unmöglich erscheinen, aber kleine Änderungen an Ihrer Organisation können Ihnen später große Kopfschmerzen ersparen.
#4 – Gruppieren Sie Ihre Tabs
Wir alle haben gehört, dass ein überfüllter Browser genauso schlimm ist wie ein überfüllter Schreibtisch. Aber das stimmt einfach nicht.
Vielleicht gehören Sie ja schon zu denjenigen, die 42 Tabs geöffnet haben, ohne jegliche Organisation und mit einem kompletten Durcheinander an Tabs für die Arbeit, Tabs für die Freizeit und Tabs, um zu lernen, wie man die Anzahl der Tabs reduzieren kann.
Also, der Wirtschafts- und Philosophie-Autor Malcolm Gladwell rät Ihnen zunächst, sich keine Gedanken über die Anzahl Ihrer 42 Tabs zu machen. Er meint sogar : „Nehmen Sie ruhig 50.“ Wenn die Tabs interessant und relevant für Ihre Arbeit sind, gibt es keinen Grund, sie zu reduzieren.
Doch die Anordnung dieser Tabs könnte problematisch werden. Es ist nie angenehm, vor einer Klasse stiller Studenten hektisch in der Browserleiste herumzukramen, zu schwitzen und zu hoffen, dass man nicht versehentlich die Amazon-Quittung für einen extra langen Rückenkratzer öffnet, von dem man WEISS, dass er irgendwo da ist…
Hierfür gibt es eine einfache Lösung …
Diese farbigen Registerkarten oben in meinem Browser helfen mir, meine Arbeit von meiner Zeit, Lesezeit, Meme-Zeit und der Zeit zu trennen, die ich damit verbringe, seltene und wertvolle extra lange Rückenkratzer zu recherchieren.
Ich nutze diese Funktion in Chrome, aber sie ist auch in anderen Browsern wie Vivaldi und Brave verfügbar. Firefox bietet diese Funktion noch nicht, aber es gibt zahlreiche Erweiterungen, die dies ermöglichen, beispielsweise Workona und Tree Style Tab.
Sie können einfach die Registerkarte erweitern, die Sie für diese Lektion benötigen, während Sie alles andere reduzieren.
#5 – Halten Sie Ihr Google Drive aufgeräumt
Ein weiterer Haufen Unordnung, die Sie möglicherweise finden, befindet sich wahrscheinlich in Ihrem Google Drive.
Wenn Sie wie 90 % der anderen Lehrer sind, schieben Sie die Organisation Ihres Google Drive sicher so lange auf, bis Sie ausdrücklich darauf hingewiesen werden, dass der Speicherplatz bald knapp wird.
Die Organisation von Google Drive ist oft eine gewaltige Aufgabe, allein schon wegen der schieren Menge an Dateien . Wenn man diese Dateien dann auch noch mit anderen Lehrern und allen Schülern teilt, kann es wie ein unüberwindbarer Berg erscheinen.
Versuchen Sie Folgendes: Anstatt das Vorhandene aufzuräumen, fangen Sie einfach jetzt an . Ignorieren Sie alles Vorhandene und sortieren Sie neue Dokumente in Ordner.
Farblich gekennzeichnete Dinge sehen nicht nur toll aus, sondern fördern auch die Organisation und motivieren zum Organisieren – und das ist entscheidend. Schon bald werden Sie vielleicht ganz natürlich den Drang verspüren, all Ihre vorhandenen Arbeiten in diese hübschen kleinen Ordner zu verschieben.
Du magst Farbcodierung nicht? Kein Problem. Es gibt noch viele weitere Möglichkeiten, um dein Google Drive übersichtlich zu halten:
- Ordnerbeschreibungen hinzufügen – Sie können jedem Ordner mit einem vagen oder ähnlichen Titel eine Beschreibung hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Details“.
- Nummerieren Sie Ihre Ordner – Die wichtigsten Ordner stehen möglicherweise nicht alphabetisch an erster Stelle. Fügen Sie daher je nach Priorität eine Nummer an den Anfang des Ordnernamens ein. Beispielsweise sind Prüfungsunterlagen besonders wichtig, daher setzen Sie eine 1 voran. So werden sie in einer Liste immer zuerst angezeigt.
- „Mit mir geteilt“ ignorieren – Der Ordner „Mit mir geteilt“ ist eine einzige Wüste voller vergessener Dokumente. Nicht nur dauert das Aufräumen ewig, sondern es stört auch deine Kollegen, da diese Dokumente gemeinschaftlich genutzt werden. Tu dir selbst einen Gefallen und ignoriere das Ganze einfach.
#6 – Gehen Sie mit Ihren Passwörtern klug um
Ich wette, Sie dachten schon immer, Sie könnten sich alle Ihre Passwörter merken. Wahrscheinlich haben Sie sich bei ein paar Online-Diensten angemeldet und dachten, die Anmeldedaten wären ein Kinderspiel.
Das war wohl vor langer Zeit, in der Steinzeit des Internets. Heutzutage, mit Online-Unterricht, hat man zwischen 70 und 100 Passwörter und weiß, dass man sie nicht vollständig aufschreiben sollte.
Passwort-Manager regeln das gut. Sicher, Sie brauchen ein Passwort, um darauf zuzugreifen, aber es behält alle Passwörter, die Sie für alle Tools in Ihrem Schul- und Privatleben verwenden.
Keeper ist eine gute und sichere Option, ebenso wie NordPass.
Natürlich bieten die meisten Browser heutzutage auch einen Passwortvorschlag an, den sie bei der Anmeldung für Sie speichern. Nutzen Sie diesen, wann immer Sie können.
Ihre Kommunikation
Online-Lehre ist ein kleines schwarzes Loch für die Kommunikation.
Die Studierenden sprechen weniger, sowohl mit Ihnen als auch untereinander, und dennoch ist es schwieriger, den Überblick darüber zu behalten, wer wann was gesagt hat.
Es gibt verschiedene Tools, die Ihnen helfen, das Gespräch in Ihrer Klasse zu verfolgen, bei Bedarf zurückzurufen und Nachrichten zu hinterlassen, die bei Ihren Schülern hängen bleiben.
#7 – Verwenden Sie eine Messaging-App
E-Mails funktionieren in der Schule nicht.
Und dennoch bestehen viele darauf, dass Lehrer es nutzen, um miteinander, mit Eltern und Schülern in Kontakt zu bleiben.
Tatsächlich ist E-Mail-Kommunikation langsam , man übersieht sie leicht und noch leichter verliert man den Überblick . Ihre Schüler gehören einer Generation an, für die Kommunikation genau das Gegenteil davon ist. Sie dazu zu zwingen, ist also so, als ob Ihr Lehrer Sie früher gezwungen hätte, mit Rauchzeichen und riesigen Handys zu kommunizieren.
Mit einer Instant-Messaging-App haben Sie jederzeit einfachen Zugriff auf Ihre gesamte Korrespondenz mit Schülern, deren Eltern und Ihrer Schule.
Slack und Classting eignen sich hervorragend dafür, da beide über einfache Suchfunktionen verfügen und die Möglichkeit bieten, eine Reihe verschiedener Kanäle einzurichten, in denen man sich auf Klassenprojekte, außerschulische Gruppen und einfach nur zum Plaudern über das Wetter konzentrieren kann.
#8 – Verwenden Sie ein Classroom-Management-Tool
Die Idee, für gutes Verhalten Sterne zu vergeben und für schlechtes Verhalten Punkte abzuziehen, ist ungefähr so alt wie die Schule selbst. Es ist eine klassische Methode, jüngere Schüler beim Lernen zu motivieren.
Das Problem ist, dass es im Online-Unterricht schwierig ist, die Sternevergabe transparent zu gestalten . Die Bewertungstabelle ist nicht für alle sofort sichtbar, und das Gefühl, dass die Bewertung tatsächlich von Bedeutung ist, kann leicht verloren gehen. Letztendlich wird es mühsam, den Überblick über die Sterneanzahl jedes einzelnen Schülers im Laufe des Semesters zu behalten.
Ein Online-Klassenzimmerverwaltungstool ist nicht nur besser sichtbar und nachvollziehbar, sondern auch wesentlich motivierender für die Schüler als eine endlose Sternenkette.
Eines der besten Programme ist Classcraft , bei dem Ihre Schüler ihre eigenen Charaktere erstellen und diese durch das Erledigen von Ihnen zugewiesenen Aufgaben im Level aufsteigen lassen.
Sie behalten den Überblick über alles, sodass Sie nicht Berge von Fotos auf Ihrem Telefon durchforsten müssen, um die Sterne aller zusammenzuzählen.
Weitere schnelle Tipps
Das ist noch nicht alles! Es gibt viele kleine Gewohnheiten, die Sie sich aneignen können, um dort, wo es darauf ankommt, besser zu organisieren …
- Schreiben Sie Ihren Zeitplan auf – Ein Tag nur fühlt sich Auf Papier ist alles besser organisiert. Schreiben Sie am Vorabend Ihren gesamten Stundenplan für den nächsten Tag auf und haken Sie dann jede Unterrichtsstunde, jedes Meeting und jeden anderen Meilenstein ab, bis es Zeit für den Wein ist!
- Holen Sie sich auf Pinterest – Wenn du (wie ich) etwas spät zur Pinterest-Party stößt, denke daran: Besser spät als nie. Es gibt unglaublich viele Lehrmaterialien und Inspirationen, die dir helfen, deine Planung an einem Ort zu organisieren.
- Erstellen Sie YouTube-Wiedergabelisten – Speichern Sie nicht nur die Links, sondern bündeln Sie alle Videos in einer Playlist auf YouTube! So behalten Sie den Überblick und können die Videos leichter durchgehen.
Nachdem Sie nun voll und ganz in den virtuellen Unterricht eingetaucht sind, stellen Sie wahrscheinlich fest, dass die Online-Welt viel chaotischer ist, als Sie zunächst dachten.
Mit diesen Tipps können Sie Ihr tägliches Chaos beseitigen, Ihren Unterricht organisieren und wertvolle Wochenstunden sparen, die Sie für sich selbst nutzen können.
Sobald Sie Ihr tägliches Chaos organisiert haben, haben Sie sich diese Zeit zum Entspannen verdient.
