So erstellen Sie KI-PowerPoint auf 4 einfache Arten | Aktualisiert im Jahr 2024

Sind Sie es leid, unzählige Stunden damit zu verbringen, Ihre PowerPoint-Präsentationen zu perfektionieren? Nun, sagen Sie Hallo KI-PowerPoint, wo Künstliche Intelligenz im Mittelpunkt steht und Sie bei der Erstellung außergewöhnlicher Präsentationen unterstützt. In diesem Blogbeitrag tauchen wir in die Welt von KI-PowerPoint ein und erkunden die wichtigsten Funktionen und Vorteile. Außerdem erhalten Sie eine Anleitung zur Erstellung KI-gestützter Präsentationen in nur wenigen Schritten.

Übersicht

Inhaltsverzeichnis

• #1 – Was ist AI PowerPoint?
• #2 – Warum kann KI-PowerPoint herkömmliche Präsentationen ersetzen?
• #3 – Wie erstellt man KI-PowerPoint?
  • Verwenden Sie Microsoft 365 Copilot
  • Machen Sie das Beste aus den KI-Funktionen in PowerPoint
  • Verwenden Sie die PowerPoint-Add-Ins Beautiful.ai
  • Verwenden Sie KI-Präsentationsersteller
• Key Take Away
• Häufig gestellte Fragen

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#1. Was ist KI-PowerPoint?

Bevor wir in die spannende Welt der KI-gestützten PowerPoint-Präsentationen eintauchen, wollen wir zunächst den traditionellen Ansatz verstehen. Herkömmliche PowerPoint-Präsentationen beinhalten das manuelle Erstellen von Folien, die Auswahl von Designvorlagen, das Einfügen von Inhalten und die Formatierung von Elementen. Präsentierende verbringen Stunden und Mühe damit, Ideen zu entwickeln, Botschaften zu formulieren und optisch ansprechende Folien zu gestalten. Obwohl sich dieser Ansatz seit Jahren bewährt hat, kann er zeitaufwändig sein und führt nicht immer zu den wirkungsvollsten Präsentationen.

Dank der Leistungsfähigkeit der KI kann Ihre Präsentation jetzt auf der Grundlage von Eingabeaufforderungen eigene Folieninhalte, Zusammenfassungen und Punkte erstellen. 

• KI-Tools können Vorschläge für Designvorlagen, Layouts und Formatierungsoptionen liefern und so den Präsentatoren Zeit und Aufwand sparen. 
• KI-Tools können relevante visuelle Elemente identifizieren und geeignete Bilder, Diagramme, Grafiken und Videos vorschlagen, um die visuelle Attraktivität von Präsentationen zu verbessern. 
• KI-Tools können die Sprache optimieren, auf Fehler korrigieren und den Inhalt verfeinern, um Klarheit und Prägnanz zu gewährleisten.

Daher ist es wichtig zu beachten, dass es sich bei AI PowerPoint nicht um eine eigenständige Software handelt, sondern vielmehr um einen Begriff, der die Integration von KI-Technologie in die PowerPoint-Software oder durch KI-gestützte Add-ons und Plugins beschreibt, die von verschiedenen Unternehmen entwickelt wurden.

#2. Warum kann KI-PowerPoint herkömmliche Präsentationen ersetzen?

Die breite Akzeptanz von KI-PowerPoint ist aus mehreren zwingenden Gründen unvermeidlich. Lassen Sie uns untersuchen, warum sich der Einsatz von KI-PowerPoint voraussichtlich weit verbreitet:

Erhöhte Effizienz und Zeitersparnis

KI-gestützte PowerPoint-Tools automatisieren verschiedene Aspekte der Präsentationserstellung, von der Inhaltserstellung bis hin zu Designempfehlungen. Diese Automatisierung reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung optisch ansprechender und ansprechender Präsentationen erheblich. 

Durch die Nutzung der KI-Funktionen können Moderatoren ihren Arbeitsablauf optimieren und sich stärker auf die Verfeinerung ihrer Botschaft und das Halten einer überzeugenden Präsentation konzentrieren.

Professionelle und ausgefeilte Präsentationen

KI-PowerPoint-Tools bieten Zugriff auf professionell gestaltete Vorlagen, Layoutvorschläge und optisch ansprechende Grafiken. Dies stellt sicher, dass auch Moderatoren mit eingeschränkten Designkenntnissen visuell beeindruckende Präsentationen erstellen können. 

KI-Algorithmen analysieren Inhalte, geben Designempfehlungen und sorgen für Sprachoptimierung, was zu ausgefeilten und professionellen Präsentationen führt, die die Aufmerksamkeit des Publikums fesseln und aufrechterhalten.

Verbesserte Kreativität und Innovation

KI-gestützte PowerPoint-Tools fördern Kreativität und Innovation bei der Präsentationsgestaltung. Mit KI-generierten Vorschlägen können Moderatoren neue Designoptionen erkunden, mit verschiedenen Layouts experimentieren und relevante visuelle Elemente integrieren. 

Durch die Bereitstellung einer breiten Palette an Designelementen und Anpassungsoptionen ermöglichen AI PowerPoint-Tools Präsentatoren, einzigartige und fesselnde Präsentationen zu erstellen, die sich von der Masse abheben.

• Video in PowerPoint hinzufügen
• Erstellen einer Dankesfolie für ppt

Datengesteuerte Erkenntnisse und Visualisierungen

KI-gestützte PowerPoint-Tools zeichnen sich durch die Analyse komplexer Daten und deren Umwandlung in optisch ansprechende Diagramme, Grafiken und Infografiken aus. Dies ermöglicht es Moderatoren, datengesteuerte Erkenntnisse effektiv zu vermitteln und ihre Präsentationen informativer und überzeugender zu gestalten. 

Durch die Nutzung der Datenanalysefunktionen der KI können Moderatoren wertvolle Erkenntnisse gewinnen und diese auf visuell ansprechende Weise präsentieren, wodurch das Verständnis und die Beteiligung des Publikums verbessert werden.

Kontinuierliche Weiterentwicklung und Innovation

Mit der Weiterentwicklung der KI-Technologie werden auch die Fähigkeiten der KI-PowerPoint-Tools zunehmen. Durch die Integration modernster Technologien wie der Verarbeitung natürlicher Sprache, maschinellem Lernen und Computer Vision werden die Funktionalitäten und die Leistung dieser Tools weiter verbessert. 

Durch fortlaufende Innovationen und Verbesserungen wird AI PowerPoint immer ausgefeilter, bietet Präsentatoren noch mehr Mehrwert und revolutioniert die Art und Weise, wie Präsentationen erstellt und bereitgestellt werden.

#3. Wie erstellt man KI-PowerPoint?

Hier sind einige Vorschläge, die Ihnen helfen, in nur wenigen Minuten eine PowerPoint-KI zu erstellen:

Verwenden Sie Microsoft 365 Copilot

Copilot in PowerPoint ist eine innovative Funktion, die Benutzern dabei helfen soll, ihre Ideen in visuell beeindruckende Präsentationen umzuwandeln. Als Storytelling-Partner bietet Copilot verschiedene Funktionalitäten zur Verbesserung des Präsentationserstellungsprozesses.

• Eine bemerkenswerte Fähigkeit von Copilot ist um vorhandene schriftliche Dokumente nahtlos in Präsentationsunterlagen umzuwandeln. Mit dieser Funktion können Sie schriftliche Materialien schnell in ansprechende Foliensätze umwandeln und so Zeit und Mühe sparen.

• Es kann auch dabei helfen, eine neue Präsentation anhand einer einfachen Eingabeaufforderung oder Gliederung zu beginnen. Benutzer können eine grundlegende Idee oder einen Entwurf vorlegen, und Copilot erstellt auf der Grundlage dieser Eingaben eine vorläufige Präsentation. 

• Es bietet praktische Tools zum Komprimieren längerer Präsentationen. Mit einem einzigen Klick können Sie eine längere Präsentation in einem prägnanteren Format zusammenfassen, was eine einfachere Nutzung und Bereitstellung ermöglicht. 

• Um den Design- und Formatierungsprozess zu optimieren, reagiert Copilot auf Befehle in natürlicher Sprache. Sie können eine einfache Alltagssprache verwenden, um Layouts anzupassen, Texte neu zu formatieren und Animationen präzise zu timen. Diese Funktionalität vereinfacht den Bearbeitungsprozess und macht ihn intuitiver und effizienter.

Machen Sie das Beste aus den KI-Funktionen in PowerPoint

Vielleicht wissen Sie es nicht, aber seit 2019 hat Microsoft PowerPoint veröffentlicht 4 herausragende KI-Funktionen:

1. Ideen für Designer-Themen: Die KI-gestützte Designer-Funktion bietet Themenideen, wählt automatisch passende Layouts aus, schneidet Bilder zu und empfiehlt passende Symbole und hochwertige Fotos für Ihre Folieninhalte. Sie stellt außerdem sicher, dass die Designideen mit der Markenvorlage Ihres Unternehmens übereinstimmen und so die Markenkonsistenz gewahrt bleibt.

1. Designer-Perspektiven: Diese Funktion hilft Benutzern, ihre Nachrichten zu verfeinern, indem sie zuordenbare Referenzen für große numerische Werte vorschlägt. Durch das Hinzufügen von Kontext oder Vergleichen können Sie komplexe Informationen leichter verständlich machen und das Verständnis und die Bindung des Publikums verbessern.

1. Moderatorentrainer: Es ermöglicht es Ihnen, Ihre Präsentation zu üben und intelligentes Feedback zu erhalten, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Das KI-gestützte Tool unterstützt Sie beim Tempo Ihrer Präsentation, erkennt Füllwörter und macht Sie darauf aufmerksam, verhindert das direkte Lesen von Folien und bietet Anleitungen zur Verwendung einer inklusiven und angemessenen Sprache. Außerdem erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Leistung und Verbesserungsvorschläge.

1. Inklusive Präsentationen mit Live-Untertiteln, Untertiteln und Alt-Text: Diese Funktionen bieten Untertitel in Echtzeit und machen Präsentationen so für gehörlose oder schwerhörige Personen zugänglicher. Darüber hinaus können Sie Untertitel in verschiedenen Sprachen anzeigen, sodass Nicht-Muttersprachler die Übersetzungen auf ihrem Smartphone verfolgen können. Die Funktion unterstützt Bildschirmuntertitel und Untertitel in mehreren Sprachen.

Verwenden Sie die PowerPoint-Add-Ins Beautiful.ai

Beautiful.ai ist ein Add-in für PowerPoint, das die Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz zur Verbesserung Ihrer Präsentationen nutzt. Hier sind einige wichtige Funktionen und Vorteile der Verwendung Beautiful.ai als Add-In für PowerPoint:

• Umfangreiche Sammlung intelligenter Folien: Wählen Sie aus einer großen Auswahl anpassbarer intelligenter Folien, die Ihrer Präsentation einen schnellen Start verleihen. Diese Vorlagen sind vollständig editierbar, sodass Sie sie mühelos an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.

• Automatische Folienanpassung: Erleben Sie die nahtlose Magie der automatischen Folienanpassung. Wenn Sie Inhalte zu Ihren Folien hinzufügen, passt Beautiful.ai das Layout intelligent an und sorgt so für eine optisch ansprechende und zusammenhängende Präsentation. Verabschieden Sie sich von der manuellen Formatierung und überlassen Sie Beautiful.ai die Designarbeit für Sie.

• Markeninterne Präsentationen: Mit Beautiful.ai behalten Sie mühelos die Markenkonsistenz. Passen Sie Schriftarten und Farben an und integrieren Sie Ihr Firmenlogo, um Präsentationen zu erstellen, die Ihrer Markenidentität entsprechen. Die Bildbibliothek mit Millionen kostenloser Fotos ermöglicht Ihnen die Auswahl von Bildern, die Ihre Markenrichtlinien perfekt widerspiegeln und für einen einheitlichen und professionellen Look sorgen.

• Gruppenarbeit: Wenn Sie im Team arbeiten, ist Beautiful.ai die richtige Wahl. Erstellen Sie eine zentrale Folienbibliothek, in der Ihre Kollegen auf vorgefertigte Inhalte zugreifen können, um die Zusammenarbeit reibungslos und effizient zu gestalten. Wenn alle auf dem gleichen Stand sind, kann Ihr Team wirkungsvolle Präsentationen erstellen, die zu Ihrer Marke und Ihren Botschaften passen.

🎉 Schauen Sie sich an: Alternativen zu Beautiful.ai

Verwenden Sie KI-Präsentationsersteller

Wenn Sie mit KI-Tools in Ihren Präsentationen experimentieren oder einfach nur sehen möchten, wie gut KI funktioniert, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer KI-PowerPoint-Präsentation mit KI-Präsentationstools:

• Schritt 1 – Wählen Sie einen KI-Präsentations-Maker: Es stehen verschiedene KI-Präsentationsersteller zur Verfügung, wie z Beautiful.ai, Simplified oder Tome, jedes mit seinen einzigartigen Eigenschaften. Wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und eröffnen Sie bei Bedarf ein Konto.

• Schritt 2 – Wählen Sie eine Vorlage aus: KI-Präsentationsersteller bieten eine große Auswahl an professionell gestalteten Vorlagen. Durchsuchen Sie die Vorlagen und wählen Sie diejenige aus, die zu Ihrem Thema, Ihrer Zielgruppe und dem gewünschten visuellen Stil passt.

• Schritt 3 – Passen Sie den Inhalt an: Beginnen Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Inhalte zu den Folien. Dazu gehören Texte, Bilder, Grafiken und alle anderen Medienelemente. KI-Präsentationsersteller stellen häufig Inhaltsvorschläge und automatisierte Formatierungsoptionen zur Verfügung, um Ihre Präsentation zu verbessern.

• Schritt 4 – Nutzen Sie KI-gestützte Funktionen: Nutzen Sie die KI-gestützten Funktionen des Präsentationserstellers. Dazu können automatisierte Inhaltsgenerierung, Designempfehlungen, intelligente Layoutunterstützung und Bildvorschläge gehören. Lassen Sie die KI Ihre Inhalte analysieren und relevante Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Folien liefern.

• Schritt 5 – Optimieren Sie mit AI-Language-Tools: Einige KI-Präsentationsprogramme verfügen über Sprachtools, die Ihren Text optimieren, Fehler korrigieren und Verbesserungen hinsichtlich Klarheit und Wirkung vorschlagen. Nutzen Sie diese Tools, um die Botschaft Ihrer Präsentation zu verfeinern und ihre Effektivität sicherzustellen.

• Schritt 6 – Vorschau und Feinabstimmung: Nachdem Sie alle Inhalte hinzugefügt und die KI-Funktionen genutzt haben, prüfen Sie Ihre Präsentation in der Vorschau, um sicherzustellen, dass alles einheitlich und optisch ansprechend aussieht. Nehmen Sie ggf. Anpassungen an Layout, Formatierung und Inhaltsplatzierung vor.

• Schritt 7 – Präsentieren und teilen: Ihre KI-gestützte PowerPoint-Präsentation ist fertig und kann präsentiert und mit Ihrem Publikum geteilt werden. Sie können sie entweder als PowerPoint-Datei exportieren oder die integrierten Freigabeoptionen des Präsentations-Makers nutzen, um zusammenzuarbeiten oder sie direkt zu präsentieren.

Indem Sie diese Schritte befolgen und die KI-Fähigkeiten von Präsentationserstellern nutzen, können Sie in einem Bruchteil der Zeit ansprechende und visuell beeindruckende PowerPoint-Präsentationen erstellen. 

Key Take Away 

KI-gestütztes PowerPoint hat die Art und Weise, wie wir Präsentationen erstellen, revolutioniert. Indem Sie die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz nutzen, können Sie jetzt ganz einfach überzeugende Folien erstellen, Inhalte generieren, Layouts entwerfen und Ihre Nachrichten optimieren.

AI PowerPoint beschränkt sich jedoch nur auf die Erstellung und Gestaltung von Inhalten. Einbinden AhaFolien in Ihre KI-PowerPoint-Präsentationen eröffnet endlose Möglichkeiten, Ihr Publikum einzubeziehen! 

Mit AhaSlides können Moderatoren Live-Umfragen, Quiz, Wortwolken, Eisbrecher-Spiele und interaktive Frage-und-Antwort-Runden in ihre Folien. AhaSlides-Funktionen sorgen nicht nur für Spaß und Engagement, sondern ermöglichen es den Moderatoren auch, in Echtzeit Feedback und Erkenntnisse vom Publikum einzuholen. Es verwandelt eine traditionelle einseitige Präsentation in ein interaktives Erlebnis und macht das Publikum zu einem aktiven Teilnehmer.

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Häufig gestellte Fragen