Der ultimative All-Hands-Meeting-Leitfaden 2024: Agenda + kostenlose Vorlage!

Gehen große Memos verloren? Neue Mitarbeiter warten darauf, vorgestellt zu werden? Teams, die ihre Ziele übertreffen, aber keine Anerkennung erhalten? Sieht aus wie ein All-Hand-Meeting steht auf der Tagesordnung!

Ein Unternehmen mit allen Händen ist möglicherweise der beste Weg, um Ihr gesamtes Team in einem ungezwungenen, aber äußerst produktiven Meeting zu vereinen.

Here’s how to do it right, with an example agenda and a free, interactive template!

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein All-Hands-Meeting?
• Warum ein All-Hands-Meeting durchführen?
• All-Hands-Meeting-Vorlage
• All-Hands-Meeting-Agenda
  • Zusätzliche Portionen für All-Hands-Meetings
• Häufig gestellte Fragen

Was ist ein All-Hands-Meeting?

An All-Hand-Meeting ist einfach ein Treffen mit alle Mitarbeiter eines Unternehmens. It’s a regular meeting – happening maybe once a month – and is usually run by the heads of the company.

An all-hands meeting tries to accomplish a few key things…

• Personal mit irgendwelchen zu aktualisieren neue Ankündigungen nicht für E-Mail geeignet.
• um Unternehmensziele und verfolgen Sie den Fortschritt gegenüber bestehenden.
• belohnen herausragende Leistungen von Einzelpersonen und Teams.
• zu Mitarbeiter anerkennen die hinzugekommen sind, sowie diejenigen, die gegangen sind.
• Antworten Mitarbeiterfragen aus allen Ecken des Unternehmens.

Bei all dem ist die letzte Ziel eines All-Hands-Treffens ist das Spritzen ein Gefühl der Einheit into a company. Not surprisingly, these days, that’s something that’s more and more in demand, and all-hands meetings are enjoying a surge in popularity amongst companies looking to keep connections strong within their ranks.

Fun Fact ⚓ The meaning of ‘all-hands meeting’ comes from the old naval call, ‘all hands on deck’, used to bring all crewmembers of a ship to the top deck to help navigate a storm.

Is an ‘All-Hands’ Meeting the Same as a ‘Town Hall’?

Um es ganz klar zu sagen: Nein. Obwohl eine Bürgerversammlung ziemlich ähnlich ist, unterscheidet sie sich von einer All-Hands-Versammlung in einem großen Punkt:

Ein All-Hands konzentriert sich mehr auf die Bereitstellung vorgeplanter Informationen, während sich ein Rathaus mehr auf Fragen und Antworten konzentriert.

Das bedeutet, dass sich ein Rathaus eher wie eine entspannte politische Veranstaltung anfühlen kann, während sich ein All-Hands-Gebäude wie ein normales Treffen anfühlt, woher es auch seinen Namen hat.

Dennoch sind sie in vielerlei Hinsicht zwei gleiche. Bei beiden handelt es sich um regelmäßige unternehmensweite Treffen, die von den Spitzenkräften geleitet werden und den Mitarbeitern die notwendigen Informationen und Auszeichnungen bieten.

Schauen Sie sich die besten Meeting-Ideen an von:

• Meetings im Geschäft
• Projekt-Kickoff-Meeting
• Town Hall Besprechungsleitfaden

Warum ein All-Hands-Meeting durchführen?

I get it; we’re all trying to avoid the ‘not another meeting’ syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could Reduzieren Sie die Anzahl der Meetings, die Sie abhalten.

How? Because an all-hands meeting is all-encompassing. It takes the important parts of many of the other meetings you’ll have in your working month and condenses it down to a tight 1-hour time slot.

Ultimately, this can really free up some time in your schedule. Here are some of the other benefits of an all-hands meeting…

1. Be Inclusive – It’s hard to express just how much it can mean to your team that you’re willing to sit down with them every week or month. Giving them the chance to ask their burning questions through a Q&A and being as open and honest with them as possible builds a wonderful company culture.
2. Seien Sie ein Team – Just as it’s great to hear from the boss, it’s also great to see the faces of fellow employees. Remote work and segmented offices can often isolate the people who are meant to be gelling the most. An all-hands meeting offers them an informal chance to see and chat with each other again.
3. Don’t miss anyone – The whole idea behind an all-hands meeting is that it’s Alle Mann an Deck. Auch wenn Sie einige Abwesenheiten haben, können Sie Ihre Nachrichten mit der Gewissheit übermitteln, dass alle, einschließlich der Außendienstmitarbeiter, das hören, was sie hören müssen.

Hände hoch für Alle Hände!

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All-Hands-Meeting-Agenda

Benötigen Sie ein Beispiel für eine allumfassende Meeting-Agenda, um wirklich zu verstehen, was berührt das Schneidwerkzeug passiert in einem All-Hands?

Hier sind 6 typische Punkte, die Sie möglicherweise auf der Tagesordnung sehen, sowie empfohlene Zeitlimits, um alles schlank zu halten 1 Stunden.

1. Eisbrecher

⏰ 5 Мinuten

Being a company-wide meeting with potentially some new faces, there’s a good chance that some colleagues haven’t had the chance to sit and chat with each other in a while. Use 1 or 2 ice breakers to keep Teamgeist stark und wärmen Sie diese schönen Gehirne auf, bevor das Heft des Treffens beginnt.

Probieren Sie einige dieser Ideen aus:

• Welches GIF beschreibt deine Stimmung? – Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one which best applies to how they’re feeling.
• Erzähle eine peinliche Geschichte – Here’s one that’s nachweislich gute Ideen hervorbringen. Bitten Sie alle, eine kurze, peinliche Geschichte zu schreiben und diese anonym einzureichen. Das Vorlesen kann ein urkomischer Start in die Tagesordnung Ihrer All-Hands-Meetings sein.
• Pop-Quiz! – There’s no situation that can’t be heightened with a bit of trivia. A quick 5-minute quiz on current events or company practices can inspire creativity and start your all-hands with some good clean fun.

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2. Team-Updates

⏰ 5 Мinuten

There’s a chance that you’ll be looking at some new faces in this meeting, as well as missing a couple of recent departures. It’s best to sprechen Sie dies frühzeitig an in the agenda so that no one’s sitting around awkwardly waiting to be introduced.

Den Mitarbeitern, die gerade gegangen sind, großen Dank auszusprechen, ist nicht nur eine gute Führung, sondern macht Sie vor Ihren Leuten menschlich. Ebenso ist die frühzeitige Einführung neuer Gesichter in das Unternehmen eine großartige Möglichkeit, ihnen das Gefühl zu geben, einbezogen zu werden, und sorgt dafür, dass sich alle für den Rest des Meetings wohl fühlen.

Ein kurzes Dankeschön und eine Begrüßung reichen dafür aus, aber Sie können noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie eine kurze Präsentation halten.

3. Unternehmens Nachrichten

⏰ 5 Мinuten

Ein weiterer schneller, aber wichtiger Punkt in Ihrer All-Hands-Meeting-Agenda ist der, in dem Sie Ihr Team auf dem Laufenden halten können Kommen und Gehen des Unternehmens.

Bear in mind that this isn’t about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new Team-Building plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber’s coming to pick up the coffee mug he left last time.

4. Zielfortschritt

⏰ 20 Мinuten

Now we’re in the real meat of your all-hands. This is where you’ll show the goals and boast proudly (or cry publicly) about your team’s progress towards them.

This is possibly the most important section of your meeting, so check these quick tips…

• Verwenden Sie visuelle Daten – This might come as no surprise, but graphs and charts do a viel better job of clarifying data than text. Show each department’s progress as a point on a graph to give them a clearer indication of where they’re coming from and where they’re (hopefully) going.
• Gratuliere und stupse an – For your team, this might be the most nerve-wracking part of the whole all-hands meeting agenda. Allay fears by congratulating teams on their good work, and gently nudging teams who are underperforming by asking them what they would need to have a better chance of reaching their goals.
• Machen Sie es interaktiv – As the longest part of your all-hands meeting, and with many aspects not applying directly to everyone, you may want to keep the focus in the room with some interactivity. Try a poll, scale rating, a word cloud or even a quiz to see how auf dem richtigen Weg Ihr Team denkt, dass sie es sind.

Once you’ve delivered this part of the talk, it’s a good idea to put teams into breakout rooms so that they can brainstorm a 3-pronged response…

1. Was ihnen an ihrem Fortschritts-Update gefallen hat.
2. Was ihnen an ihrem Fortschritts-Update nicht gefallen hat.
3. Ein Blocker, der einem besseren Fortschritt im Wege steht.

5. Anerkennung des Personals

⏰ 10 Мinuten

There’s nothing worse than slaving away over something you get no credit for. It’s a fundamental desire of each of your staff members to crave credit where credit’s due, so use this part of your all-hands meeting to give them the spotlight they deserve.

You don’t have to put on a whole song and dance (many of your staff might feel uncomfortable with this anyway), but some recognition and possibly a small prize can do a lot, not just for the individual, but for your meeting as a whole.

Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Vor dem Treffen, all team leaders submit the name of someone in their team who’s gone above and beyond in their role. Use the meeting to acknowledge the most submitted name from each team.
2. Während der Besprechung – Hold a Live-Wortwolke for everyone’s ‘silent hero’. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

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6. Öffnen Sie Fragen und Antworten

⏰ 15 Мinuten

Schließen Sie mit dem ab, was viele für die höchste Priorität in einem All-Hands-Meeting halten: dem Live-Fragen und Antworten.

This is a chance for anyone from any department to fire questions at the top brass. Expect anything and everything from this segment, and welcome it as well, as your team may feel like it’s the only time they can get a direct answer to a valid concern.

If you’ve got a large team, one way to deal with the Q&A efficiently is to ask for questions a few days before your all-hands meeting, then filter through them to find the ones worth answering in front of the crowd.

Wenn Sie jedoch mehr Transparenz über den gesamten Prozess wünschen, lassen Sie sich einfach von Ihrem Team über a Fragen stellen Live-Q&A-Plattform. Auf diese Weise können Sie alles behalten organisiert, moderiert und 100% freundlich für Remote-Mitarbeiter.

Zusätzliche Portionen für ein All-Hands-Meeting

If you’re looking to flesh out your all-hands into something a bit longer than 1 hour, try these extra activities…

1. Kundengeschichten

Zeiten, in denen Ihr Unternehmen einen Kunden berührt hat, können eine enorm starke Motivation für Ihr Team sein.

Lassen Sie sich vor oder während des Meetings begeisterte Kundenbewertungen von Ihrem Team schicken. Lesen Sie diese für das gesamte Team vor oder führen Sie sogar ein Quiz durch, damit jeder erraten kann, welcher Kunde welche Bewertung abgegeben hat.

2. Teamgespräch

Let’s be honest, team members are often a lot closer to their team leaders than their CEO.

Lassen Sie alle von einer vertrauten Stimme hören, indem Sie die Leiter jedes Teams einladen, auf die Bühne zu kommen und ihre Version des zu präsentieren Zielfortschritt Schritt. Dies ist wahrscheinlicher zuordenbar und genau und gibt anderen eine Pause von Ihrer Stimme!

3. Quizzeit!

Spice up your all-hands with a competitive quiz. You can put each team into… teams, then have them challenge for the leaderboard through questions relating to work.

What’s our projected content output this year? What was the adoption rate of our biggest feature last year? Questions like these don’t only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to Bauen Sie die gewünschten Teams auf.

Häufig gestellte Fragen