Was sind die Vorteile von Präsentationssoftware? What is presentation software? Finding someone who hasn’t presented at school or work is scarce whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
Wie bei den meisten Dingen hat auch die Art und Weise, wie wir Präsentationen machen, ein deutliches Facelifting erfahren. Egal was Art der Präsentation you’re doing, whether in a remote or hybrid environment, the importance and benefits of presentation software are undeniable.
If you’re looking for presentation software’s features, uses and challenges, this article is for you!
Inhaltsverzeichnis
- Änderungen im Bereich Präsentationssoftware
- 7 Vorteile von Präsentationssoftware
- 3 Nachteile von Präsentationssoftware
- Kostenlose Vorlagen
- Weitere Tipps mit AhaSlides
Tipps für besseres Engagement
Besides the benefits of presentation software, let’s check out the following:
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Änderungen im Bereich Präsentationssoftware
PowerPoint und Präsentationen sind seit Jahrzehnten Synonyme. Das soll nicht heißen, dass es vor PowerPoint keine Indikationen gab; es gab Kreidetafeln, Whiteboards, handgezeichnete Poster, Flipcharts und Diadecks für alle Zwecke.
However, the rise of technology gradually helped companies replace hand-drawn slide decks with computer-generated slides, which finally led to PowerPoint – one of the most popular pieces of presentation software of all time. It’s been years since PowerPoint revolutionised the game, and now there are viele Alternativen die Branche auf ihre eigene Weise weiterentwickeln.
PowerPoint und ähnliche Software ermöglichen es dem Präsentator, ein digitalisiertes Dia-Deck mit bearbeitbaren Texten und Grafiken zu erstellen. Der Präsentator kann diese Folien dann dem Publikum präsentieren, entweder direkt vor ihnen oder virtuell durch Zoom und andere Screen-Sharing-Software.
7 Vorteile von Präsentationssoftware
So, are you ready to take the step to modern presentation software? Don’t worry; it’s nowhere near as intimidating as you think!
Beginnen Sie damit, sich einige Vorteile von Präsentationssoftware anzusehen, die für Präsentatoren und Präsentationen auf der ganzen Welt ein echter Wendepunkt war.
#1 – They’re Engaging Visual Tools
Wussten Sie, dass 60 % der Menschen eine Präsentation bevorzugen voller Visuals, while 40% of people say it’s an absolute must they’re included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Presentation software gives you so many opportunities to illustrate your topic with the help of visual cues, such as…
- Bilder
- Farbe
- Graphs
- Animation
- Übergänge zwischen Folien
- Hintergründe
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you’re giving your presentation, and are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
#2 – They’re Easy to Use
Most presentation software is relatively easy to learn and use. The tools were originally designed to mimic how a traditional presenter presents their slides; over time, they’ve become more and more intuitive.
Of course, with the vast customisation options they offer, there’s a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
#3 – They Have Templates
It’s a standard nowadays for presentation tools to come with several ready-to-use templates. Usually, these templates are a few very well-designed slides that look fantastic; your only job is to replace the text and maybe add your images!
Diese machen es überflüssig, Ihre Präsentationsvorlagen von Grund auf neu zu erstellen, und können Ihnen ganze Abende ersparen, die Sie sich mit jedem Element Ihrer Präsentation quälen müssen.
Some established presentation software has got over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you’re looking for a template in your niche, you’ll find it in the template library of some of the große Namen in der Präsentationssoftware.
#4 -Benefits of presentation software – They’re Interactive
Nun, nicht alle von ihnen, aber die besten sind!
An interaktive Präsentation schafft einen wechselseitigen Dialog zwischen dem Präsentator und seinem Publikum, indem es dem Präsentator ermöglicht, Fragen in seiner Präsentation zu erstellen, und dem Publikum ermöglicht wird, diese tatsächlich zu beantworten.
Normalerweise wird das Publikum join Nehmen Sie an der Präsentation teil und beantworten Sie die Fragen direkt von Ihrem Telefon aus. Diese Fragen können in Form von sein eine Umfrage, Wortwolke, Live-Fragen und Antworten and more, and will display the audience’s answers visually for everyone to see.
Interaktivität ist definitiv einer der größten Vorteile von Präsentationssoftware und eines der größten kostenlosen Tools im interaktiven Präsentationsspiel AhaFolien. Mit AhaSlides können Sie eine Präsentation voller interaktiver Folien erstellen; Ihr Publikum nimmt einfach teil, bringt seine Ideen ein und bleibt während der gesamten Show engagiert!
#5 – They Work Remotely
Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, einem Publikum auf der ganzen Welt etwas zu präsentieren, wenn Sie nicht Präsentationssoftware verwenden. Das Einzige, was Sie tun könnten, ist, Ihre A4-Folien in die Kamera zu halten und zu hoffen, dass es alle lesen können.
Präsentationssoftware übernimmt den gesamten Prozess der Übertragung Ihrer Folien an Ihr Online-Publikum so much easier. You simply share your screen and present your presentation through the software. While you’re talking, your audience will be able to see both you and your presentation fully, making it just like real life!
Some presentation tools let the audience take the lead, meaning anyone can read and progress through the slides themselves without the need for the presenter. This is a great way to make the traditional ‘presentation handouts’ available for audiences wherever they are.
#6 – They’re Multimedia
Die Möglichkeit, unsere Präsentationen mit Multimedia zu ergänzen, macht sie nicht nur optisch ansprechend, sondern auch super spannend für Sie und Ihr Publikum.
3 things can elevate your presentation to no end…
- GIFs
- Videos
- Audio
Each of these are directly embeddable as slides within the presentation and doesn’t require you to jump between platforms while you’re trying to get into your flow. They help stimulate your audience’s senses and keep them involved and in tune with the presenter.
There are several types of presentation software that allow you to access large GIF, video and sound libraries and drop them straight into your presentation. Nowadays, you don’t have to download anything at all!
#7 – They’re Collaborative
Die fortschrittlichere Präsentationssoftware ist kollaborativ für eine reibungslose Remote-Arbeitsumgebung.
Sie ermöglichen es mehreren Personen, gleichzeitig an einer Präsentation zu arbeiten, und ermöglichen es einzelnen Mitgliedern, sich gegenseitig die Darstellungen zur Bearbeitung in ihrer eigenen Zeit zuzusenden.
Not only that, but some of the interactive presentation platforms even let you collaborate with your moderator, who can ensure that the questions you’re getting in a Q&A are savoury enough.
Es wurden Funktionen für die Zusammenarbeit entwickelt, um das Erstellen und Präsentieren zu erleichtern Teampräsentationen effektiver.
3 Nachteile von Präsentationssoftware
Bei allen Vorteilen von Präsentationssoftware haben sie auch ihre Nachteile. Sie müssen sich auch einiger Herausforderungen bewusst sein, wenn Sie Präsentationssoftware für Ihre nächste Präsentation verwenden.
- Going Overboard – Presenters’ most common mistake mit ihrer Präsentation ist zu enthalten zu viele Multimedia-Effekte. Es ist ziemlich einfach, experimentierfreudig zu werden, wenn Ihnen eine große Auswahl an Optionen präsentiert wird, und Sie könnten am Ende eine Folie mit zu vielen Ergebnissen, Animationen und Schriftartanpassungen ertränken. Dies verwässert den Hauptzweck Ihrer Präsentation – die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen und ihm zu helfen, Ihr Thema zu verstehen.
- Pauken – Likewise, when you can make everything tiny, you might experience the temptation to Packen Sie Ihre Folien mit Informationen. But far from filling your audience with more information, it becomes much more difficult for them to take anything meaningful away. Not just that; content-heavy slides also sap your audience’s attention, which eventually makes it harder to get them to look at your slides in the first place. It is better to include your primary thoughts as headings or bullet points on the decline and describe them in detail throughout your speech. The 10-20-30-Regel kann dabei helfen.
- Technische Probleme – The fear of Luddites everywhere – Was ist, wenn mein Computer abstürzt? Well, it’s a valid concern; computers have been hit many times before, and many other inexplicable tech issues have arisen at the worst possible times. It could be an unstable internet connection, a link that doesn’t work or a file that you could have sworn you attached. It’s easy to get flustered, so we recommend you have backup software and a backup of your notes for a smooth transition if something goes wrong.
Jetzt, da Sie die Vor- und Nachteile von Präsentationssoftware kennen, wird es unendlich zugänglich sein, um eine überzeugende Präsentation für Ihr nächstes Publikum zu erstellen. Bis Sie dies tun, sehen Sie sich die Vielfalt an interaktive Vorlagen sind bei AhaSlides verfügbar und können kostenlos zum Erstellen Ihrer nächsten wirkungsvollen Präsentation verwendet werden.
