Unternehmen und Startups müssen regelmäßig eine kontinuierliche Verbesserungsstrategie anwenden um sicherzustellen, dass ihr Betrieb effizient und effektiv ist. Wenn Sie also eine Führungskraft oder ein Unternehmer sind und erfahren möchten, wie der ständige Verbesserungsprozess Ihrer Organisation helfen kann, finden Sie in diesem Artikel Antworten. Also was sind Beispiele für kontinuierliche Verbesserung?
Übersicht
| Wer hat das Konzept der kontinuierlichen Verbesserungsbeispiele erfunden? | Masaaki-Imai |
| Wann wurde das Konzept der Beispiele für kontinuierliche Verbesserung erfunden? | 1989 |
| Woher kommt die kontinuierliche Verbesserung? | Japan |
- Was sind Beispiele für kontinuierliche Verbesserung in Unternehmen?
- 4 Prinzipien der kontinuierlichen Verbesserung
- 4 Kontinuierliche Verbesserungsmethoden
- 6 Tipps & Beispiele für kontinuierliche Verbesserung
- Mehr zum Thema Führung mit AhaSlides
- Endeffekt
- Häufig gestellte Fragen
Mehr zum Thema Führung mit AhaSlides
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Was sind Beispiele für kontinuierliche Verbesserung in der Wirtschaft?
What is continuous improvement? Continuous improvement, continuous improvement process is a steady and continual process of making intentional changes to a company’s business practices to improve process management, project management, and overall company operations.
Typischerweise bestehen die Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung aus einer Reihe kleiner Änderungen, die Tag für Tag stabil sind. Die meisten Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung konzentrieren sich auf inkrementelle, iterative Verbesserungen des gesamten Geschäftsprozesses. Langfristig können all diese kleinen Veränderungen zu einer großen Transformation führen.
Manchmal kann kontinuierliche Verbesserung jedoch mutigere Schritte unternehmen, um den aktuellen Zustand des Unternehmens zu verbessern, was insbesondere für große Ereignisse wie die Einführung neuer Produkte gilt.
4 Prinzipien der kontinuierlichen Verbesserung
Um den kontinuierlichen Verbesserungsprozess umzusetzen, benötigen Sie through 4 Principles Plan – Do – Check – Act or known as the PDCA cycle or Deming cycle:
Plan sie zuerst
Dies ist die erste und wichtigste Phase im PDCA-Zyklus. Eine genaue und vollständige Planung hilft bei den folgenden Aktivitäten. Die Planung umfasst die Definition von Zielen, Werkzeugen, Ressourcen und Maßnahmen, bevor es in die konkrete Produktion geht. Die Voraussetzungen für eine langfristig effizientere Ressourcennutzung tragen dazu bei, die Kosten für das Qualitätsmanagement zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.
DO
Implementieren Sie das Programm gemäß dem Plan, der in der vorherigen Phase erstellt und überprüft wurde.
When you’ve identified a potential solution, safely test it with a small-scale test project. It will indicate whether the proposed changes will achieve the desired results – with minimal risk of an undesirable outcome.
Check
Sobald die aus Stufe 2 gesammelten Daten verfügbar sind, müssen Unternehmen die Gesamtleistung des Verbesserungsfortschritts regelmäßig bewerten und überprüfen. Diese Phase ist notwendig, da sie es dem Unternehmen ermöglicht, seine Lösung zu evaluieren und den Plan zu ändern.
Bewerten Sie die Leistung mit den folgenden Schritten:
- Kundenzufriedenheit und gesammelte Daten überwachen, messen, analysieren und auswerten
- Organisieren Sie interne Audits
- Führungskräfte bewerten neu
ACT
Nach der Standardisierung der obigen Stufen, Der letzte Schritt besteht darin, Maßnahmen zu ergreifen und anzupassen, was verbessert und was abgezogen werden muss. Dann setzen Sie den Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung fort.
Was sind vier Kontinuierliche Verbesserungsmethoden?
4 Kontinuierliche Verbesserungsmethoden einschließlich (1) Kaizen, (2) Agile Management Methodology, (3) Six Sigma und (4) Kontinuierliche Verbesserung und InnovationKaizen-Methodik
Kaizen, or rapidly improving processes, is often considered the “foundation” of all lean manufacturing methods. Kaizen process focuses on eliminating waste, improving productivity, and achieving sustained continual improvement in an organization’s target operations and processes.
Lean manufacturing was born based on the idea of kaizen. The team uses analytical techniques, such as value stream mapping and “5 reasons why” that work to implement the selected improvements (usually within 72 hours of starting the kaizen project) and often focuses on solutions that do not involve large capital expenditures.
Die agile Managementmethodik
Agile Methodik ist eine Möglichkeit, ein Projekt zu verwalten, indem es in mehrere Phasen unterteilt wird. Es ist ein Prozess zur Verwaltung eines Projekts, der Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung in jeder Phase beinhaltet.
Anstelle eines traditionellen Projektmanagementansatzes beginnt die kontinuierliche Verbesserung agil mit einem Entwurf, liefert etwas in kurzer Zeit und formt Anforderungen, während das Projekt voranschreitet.
Agilität ist aufgrund ihrer Flexibilität, Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und des hohen Maßes an Kundeneingaben einer der beliebtesten Ansätze für das Projektmanagement.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma oder 6σ) ist Ein System zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und Qualitätsmanagementmethoden, die sich auf Statistiken stützen, um Fehler (Defekte) zu finden, die Ursachen zu bestimmen und Fehler zu beheben, um die Prozessgenauigkeit zu erhöhen.
Six Sigma uses statistical methods to count the number of errors that arise in a process, then figure out how to fix it, bringing it as close to the “zero error” level as possible.
Kontinuierliche Verbesserung und Innovation
Kontinuierliche Verbesserung und Innovation or CI&I ist ein Prozess, der verwendet wurde, um geschäftliche Verbesserungen und Innovationen voranzutreiben. Es besteht aus acht Schritten, die Geschäftsführern und Mitarbeitern helfen, sich auf kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen zu konzentrieren, die den größten Einfluss auf die Ziele des Unternehmens haben.
6 Tipps & kontinuierliche Verbesserung Beispiele
Teamfähigkeit entwickeln
Kontinuierliche Verbesserung erfordert die perfekte und harmonische Kombination der Mitglieder in einem Unternehmen. Daher Entwicklung von Teamfähigkeit durch Teamgeist fördernde Aktivitäten und Teambindungen ist unverzichtbar. Wenn die Mitglieder gut kommunizieren und Probleme gemeinsam lösen, wird der kontinuierliche Verbesserungsprozess reibungslos verlaufen.
Wenn beispielsweise einem Team eine wichtige Aufgabe zugewiesen wird, weiß es, wie es aktiv Aufgaben zuweisen kann, z. B. wer der Forscher, der Auftragnehmer und der Präsentator ist.
Brainstorming verbessern – Process Improvement examples
Ein hilfreicher kontinuierlicher Verbesserungsprozess bietet immer Gelegenheit für Brainstorming-Sitzungen, die Ihrem Team helfen können, Probleme zu erkennen, bevor sie entstehen.
Hier ist ein Beispiel: Der Vertriebsleiter wird die Vertriebsleiter bitten, monatlich zu halten Brainstorming-Sitzungen. Dann haben die Manager separate Brainstorming-Sitzungen mit ihrem Team. Dieser Prozess hilft der Vertriebsabteilung dabei, Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren und effektive Pläne umzusetzen.
Feedback erhalten – Examples of Process Improvements
Receiving feedback as well as complaining is an inevitable part of continuous improvement in the workplace. Let customers, employees, superiors, and even other teams review your team’s work. This feedback will help your team figure out what your strengths and weaknesses are and what needs to be improved or omitted. You can use tools like Umfragen und Umfragen schnell, jederzeit und überall Feedback zu erhalten.
Sie verwenden beispielsweise einen einzigen Schauspieler, um Werbespots für verheiratete Produkte zu machen, wodurch sich der Kunde unvernünftig fühlt und um eine Änderung bittet.
Verbesserung der Qualitätsprüfung – Implementing Continuous Improvement
Beim Sammeln von Feedback muss das Team immer bereit sein, seine Qualität wie Zeitmanagementqualität, Mitarbeiterqualität, Produktqualität und sogar Führungsqualität zu überprüfen, um sich ständig zu verbessern und bestehende Probleme zu lösen. Das sind auch die leistungsstarke Teams that do regularly. Here’s an example:
Ein Unternehmen leidet unter reduzierter Produktivität aufgrund zu langer Produktionszeit. Also beschlossen sie, ihre Prozesse und Abläufe zu prüfen, um zu verstehen, wo das Unternehmen Zeit verlor. Nach dieser Bewertung hatten die Führungskräfte ein besseres Verständnis dafür, warum die Produktivität niedrig war. Infolgedessen können sie neue Strategien oder Aktivitäten implementieren, um Zeit als Ressource zu optimieren.
Monatliches Training – Continous Improvement Process
Neben der Entwicklung von Teamfähigkeit sollten Unternehmen und Organisationen in ihre Mitarbeiter investieren. Monatlich neue berufliche Fähigkeiten erlernen oder kurze Kurse belegen müssen, um ihr Wissen aufzufrischen.
Zum Beispiel lernt ein Inhaltsautor alle sechs Monate neue Fähigkeiten wie das Schreiben von mehr Filmskripten oder das Erstellen kurzer Inhalte auf den neuesten Plattformen wie Tik Tok oder Instagram
Verwalten Sie potenzielle Projektrisiken – Continuous Improvement Management
Continuous improvement project management means that the project manager should conduct a risk management assessment throughout the life of the project. The sooner you can catch and deal with the risks to your project, the better. Do your review weekly or biweekly based on your team’s delivery progress. If you are working on a big project that lasts six months, you can do it every two weeks. A 4-week short project needs more frequent checks.
Überprüfen Sie beispielsweise regelmäßig den Vertrags- und Zahlungsfortschritt des Partners.
Fazit
Die Methoden, die Sie in Ihrem Unternehmen anwenden, schaffen Ihre eigene Arbeitskultur. Viele Unternehmen kämpfen darum, die richtige Richtung zu finden, indem sie bessere Mitarbeiter einstellen, Materialien und Maschinen zu geringeren Kosten kaufen oder sogar ihre Geschäfte in andere Länder auslagern oder verlagern. Aber am Ende können nur ein kontinuierlicher Verbesserungsansatz und eine Kultur des ständigen Wachstums Unternehmen dabei helfen, einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
Und vergessen Sie nie, dass die Konzentration auf die Teamentwicklung von größter Bedeutung ist, um ein Unternehmen mit kontinuierlicher Verbesserung aufzubauen. Seien Sie eine großartige Führungskraft, indem Sie eine Kultur schaffen, in der sich jeder Mitarbeiter befähigt fühlt, Ineffizienzen zu erkennen und Lösungen anzubieten. Erstellen Sie Belohnungen oder entwickeln Sie ein zugängliches System für Mitarbeiter, um kontinuierlich Feedback zu teilen.
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Häufig gestellte Fragen
Was sind die 6 Phasen des Geschäfts?
Die 6 Phasen des Geschäfts: (1) Gründung; (2) Planung; (3) Startup; (4) Rentabilität und Expansion; (5) Skalierung und Kultur; und (6) Geschäftsausstieg.
Welcher Schritt des Geschäftsprozessmanagements ermöglicht es Managern, einen sich kontinuierlich verbessernden Prozess zu schaffen?
Stufe 5: Skalierung und Kultur.
Was ist kontinuierliche Verbesserung?
Kontinuierliche Verbesserung ist ein fortlaufender Prozess zur Identifizierung, Analyse und Verbesserung der aktuellen Struktur, um eine bessere Leistung für Einzelpersonen, Teams und Organisationen zu erzielen.
