Zeitmanagement definieren | Der ultimative Leitfaden für Anfänger mit +5 Tipps

Wir alle haben täglich 24 Stunden Zeit, unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe oder ethnischer Zugehörigkeit. Aber in Wirklichkeit haben manche Menschen in diesen 24 Stunden Erfolg, manche scheitern und manche schaffen viel Wert für sich und die Gesellschaft, aber manche tun nichts.

One of the differences between them is that there are those who’s Zeitmanagement definieren gut und wissen, welche Fähigkeiten erforderlich sind. Und diejenigen, die dies nicht tun.

Therefore, if you feel overloaded and do not have time for yourself, or you have once asked, “If only a day could be longer”? And you always face with a thing called “deadline” and don’t know what time management is. Perhaps this article will help you with a helpful guide to time management.

Inhaltsverzeichnis

• Übersicht
• Was ist Zeitmanagement?
• Warum ist es wichtig, Zeitmanagement zu definieren?
• 5 Tipps und Techniken für effektives Zeitmanagement
• Key Take Away
• FAQs

Weitere Tipps von AhaSlides

Sie erhalten nicht nur effektive Zeitmanagementfähigkeiten, sondern auch AhaFolien hat auch:

• Emotionale Intelligenz
• 5 Beispiele für Coaching am Arbeitsplatz
• Beschäftigungsfähigkeit
• Beispiele für Selbstkonzepte
• Fähigkeiten für den Lebenslauf
• Aktives Zuhören bei der Arbeit 
• Zeitboxtechnik 
• Eine Schulungssitzung effektiv planen
• Definition, Beispiele und Bedeutung zwischenmenschlicher Fähigkeiten
• Wie kann man sozialer sein?

Übersicht

Was ist Zeitmanagement?

Zeitmanagement plant und organisiert die Zeit für jede spezifische Aktivität Schritt für Schritt im Detail, bis alle Ziele erreicht sind. Da jede Person nur eine bestimmte Zeit hat, ist Ihre Zeit umso effektiver, je besser Ihre Zeitmanagementfähigkeiten sind. 

Die Definition des Zeitmanagements ist also super wichtig! Die Effektivität des Zeitmanagements wird anhand der Arbeitsergebnisse im optimalsten Zeitraum bewertet. Denken Sie daran, ob Sie beschäftigt oder untätig sind, hat nichts damit zu tun, ob Sie die Dinge effektiv erledigen.

Die Definition des Zeitmanagements besteht aus 4 Hauptschritten:

• Listen und priorisieren Sie Aufgaben nach Tag, Woche und Monat, basierend auf Ihren Zielen und Ihrer Richtung.
• Messen und schätzen Sie die Zeit, die benötigt wird, um die festgelegten Aufgaben zu erledigen.
• Erstellen Sie einen detaillierten Plan und bestimmen Sie die Reihenfolge der täglichen Arbeit.
• Implementieren und halten Sie sich an den festgelegten Plan.

Each of the above time management steps has tools, techniques, and supporting skills to match each person’s work and life goals.

Warum ist es wichtig, Zeitmanagement zu definieren?

Viele Menschen fragen sich, warum die Definition von Management so wichtig ist. Hier sind die Vorteile des Zeitmanagements für Sie.

Increase Work Productivity –Zeitmanagement definieren

Knowing how to manage your time helps you organize your daily plans and tasks by importance and priority. With this “to-do” list, you will focus on the essential tasks that should be done first, thereby increasing work efficiency.

Wenn Sie Ihre Zeit gut einteilen, vermeiden Sie Zeit- und Energieverschwendung, und es kostet Sie weniger Mühe, Dinge zu erledigen. Es hilft Ihnen auch, Ihre Kreativität zu verbessern, dank der Freizeit, die Sie sparen. 

Entlasten Sie den Druck und helfen Sie, bessere Entscheidungen zu treffen

Mangelnde Zeitmanagementfähigkeiten führen oft dazu, dass man unter großem Druck arbeitet und indirekt falsche Entscheidungen trifft, wenn man nicht genug Zeit zum Nachdenken hat. 

On the contrary, if you control your time well, you avoid the pressure of “deadline” and make more informed decisions at work because you have more time to think and evaluate the problem.

Schaffen Sie mehr Motivation

Schlechte Angewohnheiten wie das Aufschieben der Arbeit und das Nichtpraktizieren der Arbeitsplanung werden dem Einzelnen und dem Team unermesslichen Schaden zufügen. Zeitmanagement hilft Ihnen, diese Gewohnheiten abzulegen und motiviert Sie dank eines klar definierten Plans mit klaren Zielen und einem genauen Zeitplan, große Projekte in Angriff zu nehmen.

Bessere Work-Life-Balance

Wir alle haben täglich 24 Stunden Zeit, um uns, der Familie und der Arbeit zu widmen. Eine konkrete Zeiteinteilung hilft Ihnen dabei, eine angemessene Life-Balance zu haben. Das bedeutet, dass Sie sich darauf konzentrieren können, die Dinge gut zu erledigen und genügend Zeit haben, sich zu entspannen und sich um Ihre Lieben und sich selbst zu kümmern.

5 Tipps und Techniken für effektives Zeitmanagement

Dividing Tasks Into Groups –Zeitmanagement definieren

Gutes Zeitmanagement erfordert oft die Aufteilung von Aufgaben in Gruppen, basierend auf der Wichtigkeit und Dringlichkeit dieser Aufgaben. Es umfasst die folgenden vier Hauptgruppen:

• Wichtige und dringende Aufgaben. This group of tasks must be done immediately and often causes the most crisis because it can happen suddenly. For example, “forgot” the schedule to submit work reports to resolve conflicts with customers that arise.
• Wichtige, aber nicht dringende Aufgabe. Es hängt oft mit Gesundheit, Familie, Karriere und Freunden zusammen. Diese Gruppe erfordert keine sofortige Aktion, ist aber für Sie unerlässlich. Sie müssen es sich zur Gewohnheit machen, geduldig zu sein, Momente mangelnder Motivation zu verarbeiten und sich Zeit dafür zu nehmen. Zum Beispiel Bewegung, um die Gesundheit zu erhalten.
• Nicht unbedingt erforderlich, aber dringend. Das Merkmal dieser Gruppe ist, dass sie zwar sofort umgesetzt werden müssen, aber das beabsichtigte Ziel nicht wesentlich beeinträchtigen – zum Beispiel nutzlose Besprechungen, unnötige Berichte usw.
• Nicht wichtig und nicht dringend. Es bietet keine wesentlichen Vorteile wie Klatschaktivitäten. Um keine Zeit zu verschwenden, sollten Sie nicht nur lernen, zu diesen Dingen „nein“ zu sagen, sondern sich auch angewöhnen, sie während der Arbeitszeit zu beseitigen.

Set SMART goals –Zeitmanagement definieren

Klar definierte Ziele werden Sie motivieren. Und diese Ziele müssen präzise und erreichbar sein. Sie können sich auf die Einstellung beziehen SMART-Ziele wie folgt:

1. Spezifisch: Definieren Sie von Anfang an klare, spezifische Ziele.
2. Messbar: Ziele müssen messbar und leicht messbar sein.
3. Erreichbar: Sehen Sie, ob das Ziel erreichbar ist, indem Sie die folgenden Fragen für sich selbst beantworten: Ist dies realistisch, machbar oder nicht? Ist das Ziel zu hoch?
4. Relevant: Ziele sollten für Ihr Leben und Ihre Arbeit relevant sein, um Sie zu motivieren.
5. Zeitgebunden: Teilen Sie große Ziele in kleine Ziele auf, um den besten Abschluss zu erreichen.

Vermeiden Sie es, ein Multitasker zu sein

Multitasking bedeutet, mehr als eine Sache gleichzeitig zu tun. Wenn Ihnen das nötige Fachwissen fehlt, funktioniert Multitasking nicht für Sie. Besser noch, Sie sollten die Aufgabe aufschlüsseln, um sie Schritt für Schritt zu erledigen. Gleichzeitig wird die Konzentration auf einzelne Aufgaben die Effizienz steigern.

Halten Sie Ihren Arbeitsplatz ordentlich

A cluttered workplace with new – old, important – inconsequential documents clutter not only makes you feel chaotic but it also wastes time when you need to find something. So, keep your workplace organized and intelligent, then you will have more time, so you don’t have to waste time on useless tasks.

Kümmern Sie sich gut um Ihre psychische Gesundheit

Sich wohl zu fühlen, ist eine der Möglichkeiten, um beim Zeitmanagement effektiv zu sein. Aus diesem Grund werden Sie, wenn Sie einen entspannten, stressfreien Geist haben, genauere und rationalere Entscheidungen treffen. Hier sind Möglichkeiten, wie Sie Ihre Stimmung schnell anpassen können.

• Lachen: Diese Aktion hilft Ihnen, Stresshormone zu reduzieren und das Glück zu steigern.
• Meditieren: Mindestens 10 Minuten meditieren hilft, Stress abzubauen.
• Musik hören: Genießen Sie ein Lieblingslied, das Sie entspannt und bequem macht.
• Tanzen: Diese Aktivität ist sowohl erhebend als auch gesund.

Key Take Away

When defining time management, you will feel that your time “box” is much larger and brings many benefits. So, right now, take a hard look at yourself to see how you have managed your time, effectively or not, or what reasons you’re wasting your time. Then you will know what you need to do not to lose another minute of yourself.

Darüber hinaus haben wir auch eine Menge fertige Vorlagen für Sie zu erkunden!

Häufig gestellte Fragen