Wir lernen und wachsen durch Selbstreflexion und vergangene Erfahrungen.
Die Durchführung einer Selbsteinschätzung der Mitarbeiter ist in unserer beruflichen Laufbahn eine hervorragende Möglichkeit, um zu sehen, was wir erreicht haben, was uns fehlt und wie wir unsere Zukunft in unserem Unternehmen gestalten wollen.
✅ Eine Selbsteinschätzung zu schreiben ist überhaupt nicht schwer. In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen Tipps und Tricks, wie Sie eine gute und durchdachte Mitarbeiterbeurteilung verfassen.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist eine Mitarbeiterselbstauskunft?
- Warum ist die Selbsteinschätzung der Mitarbeiter wichtig?
- Was soll ich zu meiner Selbsteinschätzung sagen?
- So schreiben Sie eine gute Mitarbeiterselbstbeurteilung
- Was ist ein Beispiel für eine gute Selbstbewertung zur Leistungsbeurteilung?
- Fazit
- Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Mitarbeiterselbstauskunft?
Eine Mitarbeiterselbstauskunft ist ein Prozess, bei dem ein Mitarbeiter seine eigene Leistung, Stärken und Schwächen bewertet und darüber reflektiert. Dabei muss ein Mitarbeiter häufig ein Selbstbeurteilungsformular oder einen Fragebogen ausfüllen. Der Zweck der Mitarbeiterselbstauskunft ist vielfältig:
• Selbstreflexion und Weiterentwicklung: Selbsteinschätzungen regen Mitarbeiter dazu an, ihre eigene Leistung kritisch zu hinterfragen und Verbesserungspotenziale zu erkennen. Dies kann ihnen helfen, sich ihrer selbst bewusst zu werden und einen persönlichen Entwicklungsplan zu erstellen.
• Grundlage für Leistungsbeurteilungen: Selbsteinschätzungen liefern wichtige Informationen für Mitarbeiterbeurteilungen. Führungskräfte können die Selbsteinschätzung des Mitarbeiters mit ihrer eigenen Leistungsbeurteilung vergleichen, um etwaige Diskrepanzen in der Wahrnehmung aufzudecken. Dies führt häufig zu einem konstruktiveren Leistungsgespräch.
• Zielabstimmung: Selbsteinschätzungen können dazu beitragen, die Ziele der Mitarbeiter und des Unternehmens in Einklang zu bringen. Mitarbeiter können ihre Leistung im Hinblick auf ihre Aufgaben und die Unternehmensziele und -strategie bewerten.
• Erhöhte Motivation und Verantwortlichkeit: Mitarbeiter, die an der Beurteilung ihrer eigenen Leistung beteiligt sind, fühlen sich möglicherweise motivierter, verantwortlicher und stärker in ihre Entwicklung eingebunden.
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Warum ist die Selbsteinschätzung der Mitarbeiter wichtig?
Wussten Sie, dass Selbsteinschätzungen von Mitarbeitern sowohl für Mitarbeiter als auch für Führungskräfte sehr hilfreich sein können? Hier sind einige wichtige Vorteile, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:
Für Angestellte:
• Entwicklung – Es fördert die Selbstreflexion und kann ihnen dabei helfen, Bereiche für Wachstum, Fähigkeiten, an denen sie arbeiten müssen, und Entwicklungsziele zu erkennen.
• Motivation – Durch die Durchführung einer Selbsteinschätzung können Mitarbeiter motiviert werden, indem sie für ihre eigene Leistung und ihren Fortschritt verantwortlich gemacht werden.
• Mitspracherecht – Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich am Leistungsbeurteilungsprozess zu beteiligen und ihre eigene Sichtweise zum Ausdruck zu bringen.
• Eigenverantwortung – Durch Selbsteinschätzungen können sich die Mitarbeiter stärker eingebunden fühlen und mehr Verantwortung für ihre Leistung und Entwicklung übernehmen.
Für Führungskräfte:
• Feedback – Es bietet wertvolles Feedback aus der Sicht des Mitarbeiters, das Manager sonst möglicherweise nicht erhalten.
• Erkenntnisse – Selbsteinschätzungen können neue Erkenntnisse über die Stärken, Schwächen und Motivationen eines Mitarbeiters liefern.
• Entwicklungspläne – Der Selbstbewertungsprozess hilft dabei, spezifische Entwicklungsziele und -pläne zu identifizieren, die der Manager unterstützen kann.
• Ausrichtung – Es hilft sicherzustellen, dass die Ziele der Mitarbeiter mit den Unternehmenszielen und -strategien übereinstimmen.
• Objektivität – Manager können die Selbsteinschätzung als Maßstab verwenden, um zu beurteilen, wie objektiv der Mitarbeiter ist.
• Schwierige Gespräche – Selbsteinschätzungen können schwierige leistungsbezogene Gespräche erleichtern, indem sie mit dem beginnen, was der Mitarbeiter selbst identifiziert hat.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Selbstbeurteilungen zwar in erster Linie den Mitarbeitern durch Selbstreflexion und Weiterentwicklung zugute kommen, aber sie bieten Managern auch wertvolle Erkenntnisse, Feedback und Kontext, um ihre Mitarbeiter effektiver weiterzuentwickeln, zu coachen und zu führen. Dennoch müssen Manager ihre Selbsteinschätzungen objektiv validieren und Coaching und Leistungsfeedback bereitstellen.
Was soll ich zu meiner Selbsteinschätzung sagen?
Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, gelten die folgenden allgemeinen Richtlinien für die Erstellung einer Mitarbeiter-Selbsteinschätzung:
• Stärken und Erfolge: Heben Sie alle Aufgabenbereiche hervor, in denen Sie besonders gut sind, sowie alle wichtigen Erfolge im Beurteilungszeitraum. Konzentrieren Sie sich auf messbare Ergebnisse und Erfolge, um einen starken Eindruck zu hinterlassen.
Beispiel: „Ich habe das Umsatzziel für meine Region um 15 % übertroffen.“
• Erreichte Ziele: Nennen Sie alle erreichten Ziele und wie Sie diese erreicht haben. Erläutern Sie, wie Ihre Bemühungen zum Erfolg des Unternehmens beigetragen haben.
Beispiel: „Ich habe das Kunden-Onboarding-Projekt pünktlich und unter Budget abgeschlossen.“
• Kompetenzentwicklung: Beschreiben Sie alle Fähigkeiten oder Fachgebiete, in denen Sie sich verbessert haben. Erläutern Sie, wie Sie diese Fähigkeiten durch Schulungen, Kurse, praktische Erfahrung im Beruf usw. entwickelt haben.
Beispiel: „Durch gezielte Schulungen und die tägliche Anwendung habe ich mir den Umgang mit dem CRM-System des Unternehmens angeeignet.“
• Verbesserungspotenzial: Benennen Sie konstruktiv alle Bereiche, in denen Sie sich verbessern möchten. Seien Sie dabei nicht zu streng mit sich selbst.
Beispiel: „Ich möchte meine Zeitmanagementfähigkeiten verbessern, um noch organisierter und produktiver zu sein.“
• Ziele der beruflichen Weiterentwicklung: Teilen Sie uns Ihre konkreten Ziele für Ihre persönliche Weiterentwicklung mit, die sowohl Ihrer Rolle als auch dem Unternehmen zugutekommen würden.
Beispiel: „Ich möchte meine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten durch entsprechende Kurse stärken.“
• Feedback: Bedanken Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten für jegliche Anleitung, Unterstützung oder Rückmeldung während des Beurteilungszeitraums, die zu Ihrer Leistung beigetragen haben.
Beispiel: „Ich schätze alle Coaching-Tipps, die Sie mir zur Verbesserung meiner schriftlichen Berichte gegeben haben.“
• Beiträge: Heben Sie alle Beiträge hervor, die über Ihre eigentlichen Aufgaben hinausgingen, wie z. B. die Betreuung anderer, die Teilnahme an Initiativen, die freiwillige Übernahme von Aufgaben usw.
Halten Sie Ihre Selbsteinschätzung fokussiert, prägnant und positiv. Betonen Sie Ihre Stärken und Erfolge und identifizieren Sie gleichzeitig offene und konstruktive Bereiche für Wachstum. Richten Sie Ihre Erfolge und Ziele an den Unternehmenszielen aus. Seien Sie in Ihrer Einschätzung vor allem ehrlich und authentisch.
So schreiben Sie eine gute Mitarbeiterselbstbeurteilung
#1. Sprechen Sie über die gewonnenen Erkenntnisse
Besprechen Sie Erfolge, die dem Unternehmen zugute kommen. Konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse, die Sie erzielt haben, und den Mehrwert, den Sie geschaffen haben, und nicht nur auf die Auflistung Ihrer Arbeitsaufgaben.
Erklären Sie, wie Ihre Arbeit direkt zum Erfolg des Unternehmens beigetragen hat.
Erläutern Sie detailliert, wie Sie darüber hinausgegangen sind. Erwähnen Sie alle Fälle, in denen Sie die Extrameile gegangen sind, zusätzliche Verantwortung übernommen oder einen Beitrag geleistet haben, der über Ihre Kernaufgabe hinausgeht. Heben Sie hervor, wie Sie ein Teamplayer waren.
Beschönigen Sie nicht die Herausforderungen, denen Sie sich gestellt haben. Erwähnen Sie, wie Sie schwierige Situationen gemeistert oder bewältigt haben und was Sie daraus gelernt haben. Das zeugt von Selbstbewusstsein und Belastbarkeit.
#2. Stellen Sie Daten und Statistiken bereit
Machen Sie keine vagen Aussagen. Untermauern Sie Ihre Einschätzung mit konkreten Beispielen, Zahlen und Daten, um überzeugende Argumente zu liefern. Anstatt nur zu sagen: „Ich habe meine Ziele übertroffen“, sagen Sie: „Ich habe mein Umsatzziel von 500 $ übertroffen und einen Umsatz von 575 $ erzielt.“
Formulieren Sie konkrete, umsetzbare und messbare Ziele für den nächsten Beurteilungszeitraum, die sowohl mit Ihren Aufgaben als auch mit den übergeordneten Unternehmenszielen übereinstimmen. Sie können das OKR- Modell zur Festlegung Ihrer persönlichen Ziele nutzen.
Schlagen Sie gegebenenfalls zusätzliche Aufgaben oder Projekte vor, an denen Sie gerne mitwirken würden, um Ihre Fähigkeiten und Ihren Beitrag zu erweitern. Das zeugt von Eigeninitiative und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln.
#3. Besprechen Sie, wie Sie das Feedback berücksichtigt haben
Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen in der Vergangenheit Feedback oder Empfehlungen gegeben hat, erwähnen Sie, wie Sie daran gearbeitet haben, diese Anleitung in Ihre Arbeit umzusetzen und sich entsprechend zu verbessern. Dies zeigt Verantwortung.
Bitten Sie Ihren Vorgesetzten um Feedback, das Ihre zukünftige Leistung und Ihr Wachstum fördert. Zeigen Sie, dass Sie offen für konstruktive Kritik sind.
Bitten Sie nicht um eine allgemeine Anfrage, sondern um Feedback zu bestimmten Bereichen Ihrer Arbeit oder Fähigkeiten, die Sie verbessern möchten. Dies hilft, die Diskussion zu leiten.
#4. Verwenden Sie einen professionellen Ton
Lassen Sie Ihre Selbsteinschätzung von einem zweiten Augenpaar überprüfen, um Fehler, unklare Aussagen, Wiederholungen oder Versäumnisse zu erkennen, bevor Sie sie absenden.
Passen Sie Ihren Ton an – seien Sie selbstbewusst, aber nicht überheblich. Zeigen Sie Bescheidenheit und den Wunsch, zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Danken Sie Ihrem Vorgesetzten für seine Unterstützung und Anleitung.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie in Ihre Selbsteinschätzung aufnehmen sollen, fragen Sie Ihren Manager nach weiteren Einzelheiten und Richtlinien.
Was ist ein Beispiel für eine gute Selbstbewertung zur Leistungsbeurteilung?
Hier ist ein Beispiel, wie Sie die Einbeziehung von Feedback in Ihre Mitarbeiterselbstbeurteilung erwähnen können:
„Bei unserer letzten Besprechung haben Sie erwähnt, dass ich versuchen sollte, mehr Kontext und Hintergrund in meine schriftlichen Berichte einzubringen, um sie für ein breiteres Publikum verständlicher zu machen. Ich habe in den letzten Monaten daran gearbeitet, diesen Aspekt meiner Texte zu verbessern. Meinem jüngsten Marktanalysebericht habe ich eine Zusammenfassung beigefügt, die die wichtigsten Ergebnisse und Schlussfolgerungen in einfacherer Sprache für nicht-technische Leser darstellt. Ich habe positives Feedback von mehreren Kollegen erhalten, die die verbesserte Klarheit und den Kontext schätzten. Ich möchte die Verständlichkeit meiner Texte auch in Zukunft weiter verbessern. Bitte geben Sie mir daher weiterhin konkrete Vorschläge, wie ich meine Dokumente für alle Leser hilfreicher und nützlicher gestalten kann.“
Dies erleichtert das Feedback auf verschiedene Weise:
• Es gibt das genaue Feedback an, das gegeben wurde – „Geben Sie in meinen schriftlichen Berichten mehr Kontext und Hintergrundinformationen an“. Dies zeigt, dass Sie die Empfehlung verstanden und sich daran erinnert haben.• Es wird erläutert, wie Sie auf das Feedback reagiert haben – „Ich habe daran gearbeitet, dies zu verbessern … Meinem letzten Bericht habe ich eine Zusammenfassung beigefügt …“ Dies zeigt, dass Sie die Verantwortung übernommen haben, den Rat in Ihrer Arbeit umzusetzen.• Es teilt das positive Ergebnis mit – „Ich habe positives Feedback von mehreren Kollegen erhalten, die die verbesserte Klarheit schätzten.“ Dies zeigt, dass das Feedback wertvoll war und Wirkung zeigte.• Es bringt Ihre Ziele für die Zukunft zum Ausdruck – „Ich möchte die allgemeine Verständlichkeit meiner Texte auch in Zukunft weiter verbessern.“ Dadurch bleibt Ihre Offenheit für eine Weiterentwicklung erhalten.• Es wird um zusätzliche Anleitung gebeten – „Bitte geben Sie mir weiterhin konkrete Vorschläge …“ Das zeigt, dass Sie sich über jede Anleitung freuen, die Ihnen dabei helfen kann, noch bessere Leistungen zu erbringen.Fazit
Da wir im Trubel der täglichen Aufgaben oft den Überblick verlieren, können Selbstbeurteilungen von Mitarbeitern Ihnen dabei helfen, auf Ihre Erfolge zurückzublicken und festzustellen, wo Sie im Hinblick auf die Geschäftsziele des Unternehmens stehen.
Durch die Verwendung konkreter Kennzahlen, Messungen, Ziele und Dokumentation können Sie Ihrem Vorgesetzten überzeugend demonstrieren, dass die Einbeziehung seines Feedbacks wirklich dazu beigetragen hat, Ihre Arbeit und Ergebnisse zu verbessern. Dadurch wird der Wert jedes Feedbacks, das sie in Zukunft geben, gestärkt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Beispiel für eine positive Selbstbewertung?
Eine positive Selbsteinschätzung konzentriert sich auf Stärken, Erfolge und eine Wachstumsmentalität und behält dabei einen bescheidenen und dankbaren Ton bei.
Was ist der Zweck der Mitarbeiterselbstbewertung?
Mitarbeiterselbstbeurteilungen sollen Mitarbeiter dazu ermutigen, über ihre Leistung, Entwicklungsbedürfnisse und Ziele nachzudenken und diese in einer Weise zu übernehmen, die letztendlich sowohl dem Mitarbeiter als auch der Organisation zugute kommt.
Machen Sie Besprechungen weniger langweilig.
Scheuen Sie sich nicht, neue Tools auszuprobieren, um ein langweiliges Meeting aufzupeppen. Ihre Teamkollegen werden es Ihnen danken.
