Die wahren Kosten der Flexibilität am Arbeitsplatz | 2024 enthüllt

Der Arbeitsplatz verändert sich. Hocheffiziente Arbeitsumgebungen fördern heutzutage den freien Fluss, die Dynamik und unterstützen das Wohlbefinden jedes Einzelnen. Dieses neue Modell fördert Flexibilität am Arbeitsplatz, was Diskretion und Autonomie beinhaltet.

Dies ist ein positives Zeichen für einen gesunden Arbeitsplatz. Geht es jedoch nur um Vorteile? Nicht jeder kann sich effektiv an diesen neuen Arbeitsstil anpassen, was ein Grund für viele negative Folgen für Unternehmen ist. Daher beleuchtet der Artikel die Herausforderungen, mit denen Mitarbeiter im flexiblen Arbeitsumfeld konfrontiert sein könnten, und Lösungen dafür.

Table of Contents:

• Was ist Flexibilität am Arbeitsplatz?
• Nachteile der Flexibilität am Arbeitsplatz
• Wie man durch Flexibilität am Arbeitsplatz produktiv ist
• Key Take Away
• Häufig gestellte Fragen 

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Was ist Flexibilität am Arbeitsplatz?

Am Arbeitsplatz bedeutet Flexibilität die Fähigkeit, die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters zu erkennen und zu erfüllen. Es geht darum, den alten, reglementierten Arbeitsstil loszulassen und Ihre Vertrauens Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, egal wo sie sich befinden und wann immer sie online gehen.

Ein Beispiel für Flexibilität am Arbeitsplatz sind flexible Arbeitszeiten. Mitarbeiter können früher zur Arbeit kommen oder später als zur normalen Arbeitszeit gehen, solange die Aufgaben erledigt sind. Ein weiteres gutes Beispiel, das die Vorteile von Flexibilität am Arbeitsplatz deutlich macht, ist die Telearbeit während der COVID-19-Pandemie.

Mitarbeiter können sich dafür entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten und trotz der Schließung von Unternehmen dennoch effizient zu arbeiten. Mit der Weiterentwicklung der Teammanagement-Tools ermöglichen viele Unternehmen ihren Mitarbeitern mittlerweile, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten.

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Nachteile der Flexibilität am Arbeitsplatz

Viele von uns konzentrieren sich nur auf die Vorteile der Flexibilität am Arbeitsplatz, aber das ist noch nicht alles. Die Wahrheit ist, dass Flexibilität positive Ergebnisse für die Mitarbeiter und eine breitere Unternehmensleistung mit sich bringt. Zu den weiteren Vorteilen gehören eine verbesserte Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit, eine gesteigerte Kreativität und eine gesteigerte Produktivität psychische Gesundheit. 

Sie haben nicht nur Vorteile, sondern auch viele Nachteile und Herausforderungen, denen das Team begegnen könnte, die im Folgenden aufgezeigt werden.

Verminderter Zusammenhalt und Koordination

Ein weiterer häufiger Nachteil der Remote-Arbeit ist eine verminderte Einbindung und Kommunikation innerhalb von Teams sowie zwischen Teams und Management. Die Leistungsfähigkeit der gesamten Belegschaft sowie einzelner Mitarbeiter kann darunter leiden mangelndes Engagement. Wenn einem Unternehmen die Einigkeit, das Verständnis und die Kommunikation fehlen, die erfolgreiche Teams auszeichnen, kann der Erfolg langsamer eintreten.

Vermindertes Zugehörigkeitsgefühlheit

Teammitglieder haben aufgrund von Kommunikationsproblemen möglicherweise das Gefühl, innerhalb der Organisation nicht mehr mit der Organisation verbunden zu sein. Es finden regelmäßig Picknicks und Wochenendtreffen im Unternehmen statt. Dies ist nicht nur ein Gruppenanreiz, sondern soll auch die Mitarbeiter dabei unterstützen, mehr Nähe und Zuneigung zu entwickeln und ein besseres Gemeinschaftsgefühl zu entwickeln. Mitarbeitermotivation und die Leistungsfähigkeit kann durch diese Trennung beeinträchtigt werden, was auch das Gefühl der Einsamkeit und Depression verschlimmern kann.

Weniger Wissen von Kollegen

Vermeiden Sie es, aus der Ferne zu arbeiten oder sich nicht genügend Zeit für Ihren Vorgesetzten und Ihre Kollegen zu nehmen, wenn Sie sich Gedanken darüber machen wollen, wie viel Wissen sie teilen möchten. Einer der Vorteile, die fast ausschließlich am Arbeitsplatz verfügbar sind, ist die Möglichkeit, die Arbeit selbst zu wählen. Darüber hinaus veranstaltet das Unternehmen häufig Schulungen, um die Mitarbeiter beim Erwerb neuer Fähigkeiten zu unterstützen. Die Teilnahme fällt ihnen sehr schwer und sie könnten sich sogar verloren fühlen, wenn sie nur von zu Hause oder woanders aus arbeiten dürfen.

Konzentrationsverlust und Ineffektivität

Ähnlich wie bei Kommunikation oder Koordination kann die Konzentration und Effektivität von Homeoffice- und Büromitarbeitern bei der Fernarbeit ohne strenge Aufsicht beeinträchtigt sein. Im Büroalltag zwingen viele Faktoren zu konzentrierterer und effektiverer Arbeit, wie z. B. das Aussehen der Kollegen oder die Überwachung durch den Chef. Fehlt dieser Faktor, kann man nachlässiger werden oder sich schnell anderen Aufgaben widmen, wie z. B. der Kinderbetreuung.

Widerstehen Sie der Rückkehr ins Büro

Fernarbeit ist durch die Pandemie populärer geworden und bietet Arbeitnehmern ein Maß an Flexibilität, das zuvor undenkbar war. Verschiedene Faktoren tragen dazu bei, dass Arbeitssuchende zögern, wieder ins Berufsleben zurückzukehren. Der Wunsch nach einer besseren Work-Life-Balance, der Stress des Pendelns und die Effizienz der Fernarbeit trugen zu diesem Paradigmenwechsel bei.

Die meisten Arbeitssuchenden gaben in einer aktuellen Umfrage an, dass sie lieber arbeiten würden Remote- oder Hybrid-Arbeitsmodelle. Dieser Wandel ist repräsentativer für einen größeren kulturellen Wandel in der Art und Weise, wie wir Arbeit wahrnehmen, Ergebnisse bewerten und Beiträge wertschätzen, als für die physische Präsenz.

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Wie man durch Flexibilität am Arbeitsplatz produktiv ist

Sie müssen viel härter arbeiten als ein typischer Mitarbeiter, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, Ihre eigenen Entscheidungen über Ihre Arbeit treffen, Ihre eigene Zeit und damit verbundene Aufgaben einplanen möchten usw. Anforderungen zu erfüllen und im Unternehmen Flexibilität zu zeigen, sind keine einfachen Aufgaben, selbst wenn es kommt auf die Unternehmenspolitik an.

Wie kann man am Arbeitsplatz flexibel sein und gleichzeitig hohe Leistung und Teamzusammenhalt aufrechterhalten? Um bei der Arbeit erfolgreich und flexibel zu sein, sollten Sie einige wichtige Dinge kennen:

• Nehmen Sie Gelegenheiten an, Ihre kreativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, wenn sie sich für Aufgaben ergeben, mit denen Sie nicht vertraut sind.
• Um Ihre Leistung zu steigern, informieren Sie sich über etwaige Änderungen an den Richtlinien und Verfahren am Arbeitsplatz und besprechen Sie diese mit Ihren Vorgesetzten.
• Nehmen Sie sich vor, häufiger an Teambesprechungen teilzunehmen, wenn es Ihnen schwerfällt, Ideen mit Kollegen auszutauschen. Hier sehen Sie, wie Ziele Ihnen helfen können, Ihre Anpassungsfähigkeit zu verbessern.
• Vermeiden Sie Mikromanagement, das das Haupthindernis für effektives und erfolgreiches Remote-Arbeiten darstellt.
• Ordnen Sie alle Ihre Aufgaben für den Fall, dass sich Ihr Beschäftigungsverhältnis ändert. Sie haben eine höhere Chance, auf diese Änderungen vorbereitet zu sein, falls sie eintreten.
• Um in Ihrer Position voranzukommen, neue Fähigkeiten zu erwerben und persönliche Ziele zu setzen, bieten Sie an, neue Aufgaben zu übernehmen, die diese Fähigkeiten erfordern, sobald Sie Ihre Fähigkeiten verbessert haben.
• Erkennen Sie Veränderungen am Arbeitsplatz und achten Sie auf alle, die Auswirkungen auf Sie haben könnten. Sobald Sie von einer neuen Schicht erfahren, überlegen Sie, wie Sie Ihre Rolle entsprechend anpassen können.
• Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern in flexiblen Arbeitsvereinbarungen wie Homeoffice oder Hybrid-Word in Verbindung.
• Überprüfen Sie Ihre Arbeitsabläufe regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie so effizient wie möglich sind.
• Den Optimismus aufrechtzuerhalten ist eine flexible Einstellung. Es kann eine Herausforderung sein, optimistisch zu bleiben, wenn ein großes, dringendes Projekt ansteht. Allerdings wird es Ihnen dabei helfen, Ihre Belastbarkeit und Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten, wenn Sie die positive Seite sehen und sich auf das Positive konzentrieren. 

💡 Nutzen Sie immer virtuelle Tools, z AhaFolien um Remote-Arbeit zu unterstützen und ansprechende Meetings sowie andere Unternehmensveranstaltungen mit Mitarbeitern aus der ganzen Welt zu organisieren.

Key Take Away

Flexibilität ist in modernen Arbeitsumgebungen, wo Unvorhersehbarkeit und Veränderungen oft an der Tagesordnung sind, zu einer immer wertvolleren Fähigkeit geworden. Sich täglich anzupassen und zu lernen, ruhig und optimistisch zu bleiben und klare Ziele zu verfolgen, wird Ihnen helfen, Ihr Selbstmanagement zu verbessern und auf die Flexibilität im Arbeitsumfeld zu reagieren.

Häufig gestellte Fragen 

1. Wie lässt sich die Flexibilität am Arbeitsplatz verbessern?

Um die Flexibilität am Arbeitsplatz zu verbessern, müssen Mitarbeiter lernen, sich daran anzupassen. Die Stärkung der Verantwortung, das Erlernen neuer Fähigkeiten durch den Einsatz von Tools für die Zusammenarbeit und die Verbesserung der Fähigkeit, den eigenen Zeitplan zu kontrollieren, ist ein wichtiger Beweis für die Flexibilität am Arbeitsplatz. 

2. Was ist ein Beispiel für Flexibilität am Arbeitsplatz?

Die Festlegung Ihres Zeitplans bei der Arbeit ist ein typisches Beispiel für Flexibilität am Arbeitsplatz. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Schichten und Pausenzeiten festlegen oder sich für eine komprimierte Arbeitswoche entscheiden (dh Vollzeitarbeit an vier statt fünf Tagen).

Ref: Forbes | Guter platz zum Arbeiten