Funktionale Organisationsstruktur: Möglichkeiten, die Macht in Ihrer Organisation im Jahr 2024 freizusetzen

Haben Sie sich jemals gefragt, wie sich große Unternehmen inmitten all der beweglichen Teile organisieren?

Während einige Unternehmen als eine zusammenhängende Einheit agieren, richten viele Unternehmen je nach Funktion unterschiedliche Abteilungen ein. Dies wird als a bezeichnet funktionale Organisationsstruktur.

Ob Marketing, Finanzen, Betrieb oder IT – funktionale Strukturen unterteilen Teams nach Fachgebieten.

On the surface, this separation of duties seems clear – but how does it really impact collaboration, decision-making, and the overall business?

In diesem Beitrag werfen wir einen Blick unter die Haube des Funktionsmodells und seiner Vorteile. Tauchen Sie ein!

Inhaltsverzeichnis

• Was ist eine funktionale Organisationsstruktur?
• Vorteile einer funktionalen Organisationsstruktur
• Nachteile einer funktionalen Organisationsstruktur
• Die Herausforderungen einer funktionalen Organisationsstruktur meistern
• Wann ist eine funktionale Struktur geeignet?
• Beispiele für funktionale Organisationsstrukturen
• Key Take Away
• Häufig gestellte Fragen

Weitere Tipps mit AhaSlides

• 7 Schlüsseltypen von Organisationsstrukturen
• Arten des Eventmanagements

Was ist eine funktionale Organisationsstruktur?

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, sich je nach Art der Jobs oder Aufgaben, die die Mitarbeiter erledigen, in verschiedene Abteilungen zu organisieren und die Arbeit in spezialisiertere Aufgaben aufzuteilen.

This is called having a “funktionale Organisationsstruktur“. Instead of grouping everyone who works on the same project together, people are grouped by the general area of their work – things like marketing, finance, operations, customer service, and such.

So gehört beispielsweise jeder zur Marketingabteilung, der Anzeigen erstellt, Social-Media-Kampagnen durchführt oder über neue Produktideen nachdenkt. Alle Buchhalter, die Geld verfolgen, Rechnungen bezahlen und Steuern einreichen, wären im Finanzbereich zusammen. Ingenieure würden im Betrieb mit anderen Ingenieuren zusammenarbeiten.

The idea is that by putting everyone with similar job skills together, they can help each other out and learn from each other’s expertise. Things like financial procedures can also be standardized across the whole department.

This structure makes it very efficient because specialists don’t have to constantly look for answers outside their department. But it can also make it hard for different areas to collaborate well on bigger projects that require many skills. Communication between departments may also get lost sometimes.

Insgesamt sind funktionale Strukturen gut für etablierte Unternehmen, in denen Prozesse festgelegt sind, aber Unternehmen müssen Wege finden, Menschen auch abteilungsübergreifend zusammenzubringen, um die Arbeit in Eigenregie zu vermeiden Silos zu viel.

Vorteile einer funktionalen Organisationsstruktur

Die wichtigsten Vorteile einer funktionalen Organisationsstruktur werden im Folgenden erläutert:

• Specialization of labor – People gain expertise in their specific function by focusing only on those tasks. This leads to higher productivity.
• Centralization of expertise – Similar expertise is pooled together within each department. Employees can learn from and support each other.
• Standardization of practices – Common ways of working can be developed and documented within each function for consistency.
• Clear lines of reporting – It’s clear who employees report to based on their role, without matrix reporting to multiple managers. This streamlines decision-making.
• Flexible allocation of resources – Labor and capital can be shifted around more easily within departments based on changing priorities and workload.
• Economy of scale – Resources like equipment and employees can be shared within each department, reducing costs per unit of output.
• Ease of monitoring performance – Department metrics can be more clearly tied to goals and outcomes since functions are separate.
• Career development opportunities – Employees can advance their skills and careers by moving between roles within their specialized field.
• Management simplification – Each department head has authority over a single homogeneous unit, making management less complex.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine funktionale Struktur die Spezialisierung, die Nutzung von Fachwissen und die betriebliche Effizienz innerhalb einzelner Funktionen fördert.

Nachteile einer funktionalen Organisationsstruktur

Andererseits ist eine funktionierende Organisationsstruktur nicht völlig fehlerfrei. Unternehmen sollten diese potenziellen Rückschläge berücksichtigen:

• Silo mentality – Departments may focus only on their own goals rather than the goals of the overall organization. This hinders collaboration.
• Duplication of efforts – The same tasks may be performed repeatedly in different departments rather than streamlined across functions.
• Slow decision-making – Issues that cut across departments take longer to resolve as they require coordination between silos.
• Poor customer service – Customers interacting with multiple departments may receive an inconsistent or fragmented experience.
• Complex processes – Work that requires cross-functional cooperation can become tangled, inefficient, and frustrating.
• Inflexibility to change – It’s difficult to shift and align resources quickly when market needs change or new opportunities arise.
• Difficulty evaluating trade-offs – Broader impacts of functional decisions may be overlooked without consideration of interdependencies.
• Overdependence on supervisors – Employees rely heavily on their department leader rather than developing a big-picture perspective.
• Stifled innovation – New ideas requiring input from various areas have a harder time gaining support.

Funktionale Silos, langsame Entscheidungsfindung und mangelnde Zusammenarbeit können die Effizienz und Flexibilität einer Organisation mit dieser Struktur beeinträchtigen.

Die Herausforderungen einer funktionalen Organisationsstruktur meistern

It can be hard for different work groups like marketing, sales, and support to connect if they’re always in their own corners. But isolating actually makes it tough to get things done. Here are some ideas to overcome the challenges:

Machen Sie Projekte mit Menschen aus verschiedenen Bereichen. Dies stellt alle vor und sorgt dafür, dass sie sich gegenseitig helfen.

Wählen Sie Personen aus, die den Einheiten helfen, sich zusammenzuschließen. Ernennen Sie Produkt-/Kundenmanager. Sie sorgen dafür, dass alle Aktualisierungen austauschen und Probleme gemeinsam lösen.

Konzentrieren Sie sich auf gemeinsame Ziele, anstatt dass jeder Bereich sein eigenes Ding macht, und orientieren Sie sich an den großen Unternehmensträumen, die alle unterstützen.

Konsolidieren Sie doppelte Rollen wie HR oder IT, sodass ein Team alle bedient und die Arbeit nicht aufteilt.

Set meetings where areas briefly update each other on what’s happening. Nip issues in the bud.

Invest in collaboration tools – technologies like intranets, docs/file sharing, or project management apps can facilitate coordination.

Fördern Sie flexible Rotationen. Lassen Sie die Mitarbeiter vorübergehend andere Rollen ausprobieren, um sich besser zu verstehen und eine andere Perspektive zu entwickeln.

Track teamwork too. Pay attention to how well people get along and the team’s overall KPIs, not just individual achievements. Give leaders incentives to focus on organizational synergy, not just functional KPIs.

Fördern Sie schließlich die soziale Interaktion, damit sich die einzelnen Abteilungen leichter gegenseitig um Hilfe bitten können. Die Suche nach Möglichkeiten, wie Funktionen interagieren und als voneinander abhängiges Ganzes arbeiten können, wird dazu beitragen, Silos aufzubrechen.

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Wann ist eine funktionale Struktur geeignet?

Sehen Sie sich die Liste an, um zu sehen, ob Ihre Organisation für die Bildung dieser Struktur geeignet ist:

☐ Established companies with standardized operations – For mature companies whose core processes and workflows are well-defined, specialization within functions can promote efficiency.

☐ Stable business environment – If the market and customer needs are relatively predictable, functional groups can focus on optimizing their specialist areas without needing rapid cross-department collaboration.

☐ Tasks requiring dedicated expertise – Certain jobs like engineering, accounting, or legal work rely heavily on deep technical skills and are well-suited to a functional structure.

☐ Prioritizing operational execution – Functional structures are extremely efficient when the organization prioritizes producing or delivering a product or service; separating specialized steps amongst functions can streamline execution.

☐ Large organizations with scale – Very large companies with thousands of employees may organize into functions just to manage complexity across multiple business units.

☐ Resource allocation matters most – For capital-intensive industries, a structure that facilitates precise allocation of specialized resources and equipment works well.

☐ Traditionally bureaucratic cultures – Some established companies prefer highly departmentalized setups for control and oversight.

Beispiele für funktionale Organisationsstrukturen

Technologieunternehmen:

• Marketingabteilung
• Technische Abteilung
• Produktentwicklungsabteilung
• Abteilung IT/Betrieb
• Verkaufsabteilung
• Kundendienstabteilung

Produktionfirma:

• Abteilung Produktion/Betrieb
• Technische Abteilung
• Einkaufsabteilung
• Abteilung für Qualitätskontrolle
• Abteilung Logistik/Vertrieb
• Vertriebs- und Marketingabteilung
• Abteilung Finanzen und Rechnungswesen

Krankenhaus:

• Pflegeabteilung
• Abteilung Radiologie
• Chirurgische Abteilung
• Laborabteilung
• Apothekenabteilung
• Verwaltungs-/Abrechnungsabteilung

Ladengeschäft:

• Abteilung für Filialbetrieb
• Merchandising-/Einkaufsabteilung
• Marketingabteilung
• Abteilung Finanzen/Buchhaltung
• Personalabteilung
• Abteilung Schadenverhütung
• IT Abteilung

Universität:

• Verschiedene akademische Abteilungen wie Biologie, Englisch, Geschichte und so weiter
• Abteilung für studentische Angelegenheiten
• Abteilung für Einrichtungen
• Gesponserte Forschungsabteilung
• Leichtathletikabteilung
• Abteilung Finanzen und Verwaltung

Dies sind einige Beispiele dafür, wie Unternehmen in verschiedenen Branchen spezielle Rollen und Funktionen in Abteilungen gruppieren können, um eine funktionale Organisationsstruktur zu bilden.

Key Take Away

While dividing work into specialized departments has its benefits, it’s easy for silos to form between groups. To really succeed, companies need cooperation as much as mere specialties.

At the end of the day, we’re all on the same team. Whether you create products or deliver customer service, your work supports others and the company’s overall mission.

???? Siehe auch: Der 7 Arten von Organisationsstrukturen Du musst wissen.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die 4 funktionalen Organisationsstrukturen?

Die vier funktionalen Organisationsstrukturen sind Funktions-, Abteilungs-, Matrix- und Netzwerkstruktur.

Was versteht man unter funktionaler Struktur?

Eine funktionale Organisationsstruktur bezieht sich darauf, wie ein Unternehmen seine Arbeitskräfte und Abteilungen auf der Grundlage der Funktionen oder Arbeitsbereiche aufteilt, die während des Betriebs involviert sind.

Is McDonald’s a functional organizational structure?

McDonald’s has a divisional organizational structure where each division serves a specific geographical location and operates almost independently with its own separate departments such as marketing, sales, finance, legal, supply, and such.