So fügen Sie einen Timer in PowerPoint hinzu: 3 Methoden und eine, mit der Sie ihn pausieren können.

Sie geben den Teilnehmern fünf Minuten Zeit für eine Übung. Elf Minuten später unterhalten sich zwei Gruppen immer noch, eine Gruppe ist bereits vor sechs Minuten fertig, und Sie sind die Person, die ständig alle unterbrechen muss. Ein Countdown auf dem Bildschirm löst dieses Problem, denn die Uhr übernimmt die Unterbrechungen, anstatt Sie.

Der Haken an der Sache ist, dass PowerPoint keinen Countdown-Timer für das Publikum bietet. Die Referentenansicht hat zwar eine Uhr, diese zählt aber hoch und ist nur für Sie sichtbar. Es gibt keine Menüoption, um einen Countdown direkt auf der Folie einzufügen. Daher basieren alle unten beschriebenen Methoden entweder auf Animationen oder auf Drittanbieter-Add-ons. Dieses Wissen erklärt, warum sich die einzelnen Methoden jeweils so verhalten.

Es gibt also drei mögliche Antworten auf die Frage, wie man in PowerPoint einen Timer einfügt. Hier sind alle drei, ihre Kosten und Alternativen, falls Sie einen Timer benötigen, den Sie pausieren können.

Warum sich die Einrichtung eines sichtbaren Timers lohnt

1. Dadurch wird die Kontrolle über die Einhaltung der Regeln von Ihnen genommen. Niemand diskutiert mit einer Uhr. Das Beenden einer Aktivität ist keine Ermessensfrage mehr, die Sie laut aussprechen müssen.
2. Es verändert die Arbeitsweise von Menschen. Eine Gruppe, der noch vier Minuten bleiben, verdichtet sich. Eine Gruppe ohne festgelegte Endzeit dehnt sich aus, um den vorgegebenen Zeitrahmen auszufüllen.
3. Es schafft einen gemeinsamen Bezugspunkt im Raum. Jeder schaut auf dieselbe Zahl, daher bedeutet „noch zwei Minuten“ für alle dasselbe.

3 Möglichkeiten, einen Timer in PowerPoint hinzuzufügen

1. Animieren Sie einen Balken, der sich über die gesamte Folie füllt.

Dies ist die Methode, die Microsoft in seinen eigenen Dokumenten beschreibt. Anleitung für den Timer auf dem Bildschirmund es lässt sich von den dreien am schnellsten bauen.

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1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, öffnen Sie Formen und zeichnen Sie ein Rechteck über die Folie, an der Stelle, an der der Balken erscheinen soll.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie „Form formatieren“, dann „Füllung“ und „Volltonfüllung“ und wählen Sie eine Farbe, die von der Rückseite des Raumes aus gut lesbar ist.
3. Auf der Registerkarte „Animationen“ die Option „Fly In“ anwenden.
4. Öffnen Sie die Effektoptionen und wählen Sie „Von links“.
5. Stellen Sie in der Gruppe „Timing“ die Dauer auf die Länge Ihrer Aktivität ein und wählen Sie als Startwert „Bei Klick“.

Der Balken kreuzt nun die Folie über diese Zeitspanne, sodass die Zuschauer ungefähr sehen können, wie viel Zeit noch verbleibt. Starten Sie die Bildschirmpräsentation von der aktuellen Folie aus, um sie zu testen.

Das Ergebnis: eine visuelle Darstellung ohne Downloads, Konto oder Internetverbindung. Sie bleibt in der .pptx-Datei erhalten und kann daher auch per E-Mail versendet werden.

Was es kostet: Der Balken zeigt den Fortschritt an, nicht die verbleibende Zeit. Niemand weiß also, ob „noch etwa ein Drittel“ zwei oder zehn Minuten bedeutet. Sobald der Vorgang startet, kann er nicht pausiert, verlängert oder neu gestartet werden, ohne die Folie zu verlassen und zurückzukehren.

2. Erstellen Sie einen nummerierten Countdown von Hand.

Wenn Sie möchten, dass die Ziffern tatsächlich herunterzählen, beschreibt Microsofts Anleitung, wie Sie diese einzeln erstellen.

Fügen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ für jede Zahl Ihres Countdowns ein Textfeld hinzu: 5, 4, 3, 2, 1. Platzieren Sie sie an derselben Stelle, sodass immer nur eines sichtbar ist.

Wählen Sie das Kästchen mit der höchsten Zahl aus. Öffnen Sie im Reiter „Animationen“ die Option „Animation hinzufügen“, gehen Sie zu „Beenden“ und wählen Sie „Ausblenden“. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Kästchen.

Öffnen Sie den Animationsbereich. Stellen Sie für das erste Feld „Start“ auf „Bei Klick“, „Dauer“ auf 01 und „Verzögerung“ auf 01.00 ein.

Stellen Sie für jedes verbleibende Feld Start auf Nach Vorherigem, Dauer auf Auto und Verzögerung auf 01.00 ein.

Klicken Sie abschließend im Animationsfenster auf „Alle abspielen“, um den Countdown zu testen.

Was Sie davon haben: ein echter Countdown mit echten Zahlen, ganz nach Ihren Wünschen gestaltet, und das alles innerhalb der Datei.

Was es kostet: ein Textfeld pro Sekunde. Ein Fünf-Sekunden-Countdown erfordert fünf Felder und etwa vier Minuten Arbeit. Ein Zehn-Minuten-Countdown benötigt 600 Felder, weshalb ihn niemand umsetzt. Diese Methode eignet sich für einen dramatischen Countdown am Ende, nicht zur Zeitmessung einer Aktivität.

3. Installieren Sie ein Timer-Add-in.

PowerPoint kann kleine Apps aus dem Microsoft Marketplace, dem ehemaligen Office Store, laden, und AhaSlides ist ein interaktives Präsentations-Add-In für PowerPoint, das einen integrierten Timer bietet.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ die Option „Add-Ins“ und dann „Weitere Add-Ins“. In älteren Versionen befindet sich diese Option unter „Einfügen“ > „Add-Ins abrufen“.
2. Suche nach „AhaSlides“.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Das Add-In befindet sich als Objekt auf Ihrer Folie und verfügt über eine eigene Uhr, üblicherweise mit Start- und Reset-Schaltflächen, die Sie während der Präsentation anklicken können.

Was es Ihnen bietet: einen echten Countdown beliebiger Länge und in den meisten Fällen die Möglichkeit, ihn mitten in der Aktivität anzuhalten.

Was es kostet: eine Abhängigkeit. Das Add-in muss auf dem Rechner installiert werden, von dem aus Sie präsentieren. Die meisten Add-ins werden über das Internet geladen, und die kostenlosen unterscheiden sich qualitativ stark. Wenn Sie die Präsentation an einen Kollegen weitergeben, muss dieser das Add-in ebenfalls installieren.

Was alle drei gemeinsam haben

Während Ihrer Präsentation haben Sie keinerlei Kontrolle darüber. Sobald eine Animation startet, läuft sie automatisch bis zum Ende. Wenn also eine Gruppe um eine weitere Minute bittet, stehen Sie vor einem Problem: Entweder Sie lassen den Timer laufen oder Sie verlassen die Folie und beginnen von vorn. Der Timer ist ausschließlich auf dem Projektor sichtbar. Wer auf seinen Laptop oder sein Smartphone statt auf die Leinwand schaut, hat keine Ahnung, wie viel Zeit noch verbleibt.

Das ist das Problem, das es zu lösen gilt, und genau hier ist ein für Live-Publikum entwickeltes Tool einer Animation überlegen.

Ein Live-Timer, den Sie auf AhaSlides steuern können.

AhaSlides ist eine Präsentationssoftware mit Live-Publikumsfunktion: Teilnehmer schalten sich über ihre Smartphones zu, und was Sie auf Ihrem Präsentationsbildschirm tun, wird auch auf deren Bildschirmen angezeigt. Es gibt einen Timer-Block, den Sie direkt auf eine Inhaltsfolie ziehen können. Dadurch ähnelt er einem Countdown, den Sie starten können, anstatt die Präsentation einfach nur zu beginnen.

1. Füge den Timer-Block hinzu.

Öffnen Sie eine Präsentation, fügen Sie eine Inhaltsfolie hinzu und klicken Sie im Inhaltsbereich rechts auf „+ Einfügen“. Wählen Sie unter „Medien“ die Option „Timer“.

Der Block landet in der Mitte der Rutsche als kreisförmiger Ring mit einem Fünf-Minuten-Countdown im Inneren.

2. Dauer und Beschriftungen festlegen

Wenn der Timer-Block ausgewählt ist, zeigt Ihnen die Registerkarte „Stil“ alle Funktionen des Blocks an:

• Dauer, eingegeben in Minuten und Sekunden
• Beschriften Sie das Wort unter den Ziffern, damit auf der Folie steht, wofür die Zeitangabe gilt.
• Nach Abschluss der Eingabe wird der Text angezeigt, der die Beschriftung an Position Null ersetzt. Standardmäßig lautet er „Zeit abgelaufen“.
• Farbe für die Ziffern und den Ring
• Automatischer Start beim Öffnen der Folie

Die automatische Startfunktion ist eine wichtige Entscheidung, die Sie bedenken sollten. Wenn Sie sie aktiviert lassen, startet der Countdown, sobald Sie die Folie erreichen – ideal für geplante Pausen. Wenn Sie sie deaktiviert lassen (Standardeinstellung), erscheint stattdessen eine Start-Schaltfläche auf dem Präsentationsbildschirm. Der Countdown startet also erst, wenn der Raum bereit ist, und nicht erst, wenn Sie zufällig die Folie erreichen.

3. Führen Sie es vom Präsentationsbildschirm aus.

Wenn die automatische Startfunktion deaktiviert ist, bleibt die Folie in ihrer vollen Länge stehen und wartet auf Sie.

Drückt man Start, beginnt sich der Ring zu leeren; an seiner Stelle befinden sich eine Pause- und eine Reset-Taste.

Genau darum geht es bei diesen Steuerelementen. Wenn eine Gruppe um eine weitere Minute bittet, pausiert man, spricht kurz und fährt dann fort, anstatt so zu tun, als ob die Animation auf dem Bildschirm noch eine Bedeutung hätte.

Zwei Details ermöglichen den Einsatz in realen Meetingräumen. Der Countdown basiert auf einem Startzeitstempel und nicht auf einem laufenden Zähler. Dadurch wird auf allen Bildschirmen die gleiche Restzeit angezeigt, und ein Aktualisieren während der Präsentation setzt den Countdown nicht zurück. Da AhaSlides den Präsentationsbildschirm für alle Teilnehmenden spiegelt, sehen auch die Smartphone-Nutzer die Uhrzeit.

Der andere AhaSlides-Timer: eine Uhr für Quizfragen

Der Timer-Block dient zur Zeitanzeige auf einer Folie. Es gibt eine separate, ältere Einstellung für eine andere Aufgabe: die Anzeige der Zeit während der Beantwortung einer Frage.

Bei einer Quiz-Folie legt die Zeitbegrenzung fest, wie viele Sekunden jeder Teilnehmer für die Beantwortung der Fragen hat. Die Option „Schnellere Antworten bringen mehr Punkte“ macht die Geschwindigkeit zu einem Teil der Punktzahl, wodurch das Quiz zu einem Wettlauf wird.

AhaSlides kann vor jeder Frage einen Fünf-Sekunden-Countdown anzeigen, damit die Teilnehmenden Zeit zum Lesen haben. Sobald alle Fragen eindeutig beantwortet sind, können Sie mit der Maus über den laufenden Timer fahren und auf „Jetzt beenden“ klicken. Diese Zeiteinstellungen sind nicht an die kostenpflichtige Version gebunden; die kostenlose Version begrenzt die Teilnehmerzahl und die Anzahl der Fragen, nicht aber die Zeit.

Beachten Sie das Zeitlimit für das Quiz, wenn Sie die Zeit stoppen. AntwortenVerwenden Sie den Timer-Block, wenn Sie eine Zeitmessung durchführen. Aktivität.

Falls die Präsentation in PowerPoint bleiben muss

Sie müssen nicht Ihre gesamte Präsentation verschieben. AhaSlides bietet ein PowerPoint-Add-in, mit dem Sie Live-AhaSlides-Folien in Ihre bestehende Präsentation einbetten können.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Add-Ins“, suchen Sie nach „AhaSlides“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Nach der Installation können Sie einzelne Folien oder eine ganze AhaSlides-Präsentation einbetten und direkt in PowerPoint steuern. AhaSlides-DokumentationEs funktioniert mit installiertem Microsoft Office 2019 und höher, und jeder Präsentator benötigt eine eigene Kopie, da die gemeinsame Präsentatorrolle nicht über das Add-In funktioniert.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

1. Sie benötigen innerhalb der nächsten fünf Minuten etwas, und die Datei muss im .pptx-Format bleiben. Verwenden Sie die animierte Leiste.
2. Du willst eine dramatische 5-4-3-2-1-Zählung vor der Enthüllung. Baue sie von Hand. Zehn Sekunden Zählen sind die zehn Textfelder wert.
3. Sie benötigen einen echten Countdown, können aber die Tools nicht wechseln. Installieren Sie ein Timer-Add-on und denken Sie daran, es überall dort zu installieren, wo Sie präsentieren.
4. Sie führen Workshops oder Schulungen durch, und der Timer startet nach jeder Sitzung neu. Nutzen Sie den AhaSlides-Timer-Block, bei dem die Uhr ein normaler Bestandteil der Folie ist und Sie sie anhalten können.
5. Sie messen die Antwortgeschwindigkeit der Teilnehmer, nicht die Dauer der Aktivität. Nutzen Sie das Zeitlimit des Quiz.

Zeitdruck funktioniert nur, wenn die Spieler ihn akzeptieren. Ein Balken, der nicht pausiert werden kann, verliert seine Glaubwürdigkeit, sobald man ihn zum ersten Mal überschreibt, was in der Regel beim ersten Mal der Fall ist.

Testen Sie den Timer auf AhaSlides kostenlos.

Häufig gestellte Fragen

Verfügt PowerPoint über einen integrierten Countdown-Timer?

Keine davon ist für Ihr Publikum sichtbar. Die Referentenansicht zeigt zwar eine verstrichene Zeit an, diese zählt aber nur auf Ihrem Bildschirm hoch. PowerPoint selbst blendet keinen Countdown auf der Folie ein; daher ist jeder Timer auf einer Folie entweder eine von Ihnen erstellte Animation oder ein installiertes Add-In.

Wie füge ich in PowerPoint einen Countdown-Timer ein?

Es gibt drei Möglichkeiten. Sie können ein Rechteck mit der Animation „Von links einfliegen“ animieren und dessen Dauer festlegen, um einen Fortschrittsbalken zu erhalten. Alternativ können Sie pro Sekunde ein Textfeld übereinanderlegen und jedem eine Ausblendanimation zuweisen, wodurch Sie für kurze Countdowns echte Ziffern erhalten. Oder Sie gehen zu „Startseite“, dann zu „Add-Ins“, suchen nach „AhaSlides“ und verwenden die Folie „Inhalt V2“ für den Timer.

Wie erstelle ich in PowerPoint einen 10-Minuten-Countdown-Timer?

Verwenden Sie ein Add-In. Die manuelle Methode würde 600 Textfelder erfordern, und der animierte Fortschrittsbalken zeigt den Fortschritt ohne Zahlen an. Gehen Sie zu „Startseite“, dann zu „Add-Ins“, suchen Sie nach „Timer“, fügen Sie ein Add-In hinzu und stellen Sie es auf 10 Minuten ein. Alternativ können Sie einen 10-Minuten-Timer-Block auf einer AhaSlides-Folie einfügen. Dieser dauert etwa 30 Sekunden und kann pausiert werden.

Kann ich einen Timer während einer PowerPoint-Präsentation anhalten?

Bei keiner der beiden Animationsmethoden gilt dies: Einmal gestartet, laufen sie vollständig durch, und ein Neustart erfordert das Verlassen und erneute Aufrufen der Folie. Einige Add-Ins unterstützen das Pausieren, und der Timer-Block von AhaSlides bietet auf dem Präsentationsbildschirm Steuerelemente zum Starten, Pausieren, Fortsetzen und Zurücksetzen.

Können die Zuschauer den Timer auf ihren eigenen Geräten sehen?

Nicht mit PowerPoint-Animationen oder -Add-Ins, die nur auf dem Präsentationsbildschirm sichtbar sind. Bei AhaSlides wird der Timer für alle Teilnehmenden der Präsentation gespiegelt, sodass auch diejenigen, die auf ihre Smartphones schauen, denselben Countdown sehen.

Benötige ich einen kostenpflichtigen Tarif für die Timer-Funktion bei AhaSlides?

Nein. Sowohl der Timer auf Inhaltsfolien als auch das Zeitlimit auf Quizfolien sind in der kostenlosen Version verfügbar. Die kostenlose Version beschränkt die Teilnehmerzahl und die Anzahl der Quizfragen, nicht aber die Zeitsteuerung.