Wie fügt man PowerPoint effektiv Notizen hinzu? 2024 Top-Fähigkeiten

Präsentieren

Astrid Tran 29 März, 2024 8 min lesen

So fügen Sie Notizen zu PowerPoint hinzu to make your presentation more impressive and persuasive?

Wie können Redner die Präsentation am besten steuern, ohne dass es an Informationen mangelt? Das Geheimnis einer erfolgreichen Präsentation oder Rede kann darin liegen, im Vorfeld Rednernotizen vorzubereiten.

Wenn Sie also erfahren, wie Sie Notizen zu PowePoint hinzufügen, können Sie bei der Präsentation jedes Themas sicherer vorgehen.

Möglicherweise haben Sie während Ihrer Schul- und Berufszeit zahlreiche Präsentationen, aber nicht viele von Ihnen sind sich der Vorteile der Verwendung von Notizen in PPT-Folien zur Optimierung Ihrer Präsentationen bewusst.

If you are struggling to simplify and minimalize your slide while mentioning all information that needs to be introduced to the audience, there is no better way of using the speaker notes function in PowerPoint. Let’s start to learn about How to add notes to PowerPoint for your successful presentation.

Inhaltsverzeichnis

Wie füge ich Notizen zu PowerPoint hinzu?
How to add notes to PowerPoint – Successful presentation with speaker notes – Source: Unsplash

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Good News – You Can Now Add Powerpoint Notes to AhaSlides

Given that you have to know how to add notes to PowerPoint when it comes to interactive activities such as surveys, games, quizzes, and more, supplement tools like online presentation tools can be more convenient and practical. You absolutely avoid time-consuming spending all day designing these interactive activities with complicated tasks.

Sie können beispielsweise die Software AhaSlides verwenden, die bereits in PowerPoint-Add-Ins integriert ist. Es ist nicht überraschend, dass Sie mit AhaSlides Notizen in jeder interaktiven Folie anpassen können.

  • Schritt 1: Fügen Sie AhaSlides über PowerPoint zu Ihrer PPT-Datei hinzu add-ins feature
  • Schritt 2: Gehen Sie direkt zu Ihrem AhaSlides-Konto und die Vorlage, die Sie ändern möchten
  • Schritt 3: Gehen Sie zu der Folie, der Sie Notizen hinzufügen möchten
  • Schritt 4: Unten auf der Seite befindet sich ein leerer Bereich: die Notizen. Sie können die Texte nach Ihren Wünschen frei anpassen.
So fügen Sie Notizen in AhaSldies hinzu

Hinweise

  • Whatever you updated in your main account will be automatically updated in PowerPoint slides.
  • There are many available templates for you to edit based on your requirement which you definitely satisfied.

5 Simple Steps to Add Notes to your Powerpoint

You will be beneficial when using notes in PowerPoint to deliver your presentation. So how to add notes to PowerPoint easily? The following 5 steps will save your day unexpectedly.

  • Schritt 1. Öffnen Datei Präsentation zu arbeiten
  • Schritt 2. Aktivieren Sie unter der Symbolleiste das Anzeigen und wählen Sie die Normal or Gliederungsansicht
  • Step 3. Go to the slides that you want to add notes
  • Schritt 4. Sie haben zwei Möglichkeiten, die Notizen zu bearbeiten:

Option 1: Suchen Sie unten auf den Folien nach dem Abschnitt: Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen. If this section doesn’t display, you can go to Notizen in England, Status bar, und klicken Sie darauf, um die Funktion zum Hinzufügen von Notizen zu aktivieren.

Wie füge ich Notizen zu PowerPoint hinzu?

Option 2: Klicken Sie auf die Anzeigen Tab und suchen Sie nach tDie Notizenseite, werden Sie automatisch weitergeleitet Formformat Um die Bearbeitung vorzunehmen, ist die untere Folie der Abschnitt „Notizen“. Wählen Sie die Platzhalter für Notizen aus, die Sie anpassen möchten.

Wie füge ich Notizen zu PowerPoint hinzu?
  • Step 5. Enter texts in the notes panes as much as you needed. You can freely edit the texts with bullets, capitalize texts, and emphasize the font with bold, italics, or an underline depending on your need. Use the Double-headed arrow pointer to drag and expand the notes’ boundary area if needed.

Tipps: Wenn es um ein Gruppenprojekt geht, gehen Sie zu Diashow einrichten, and check the box for Keep slides updated.  

How to Start Presenting while Seeing Speaker Notes in Presenter’s view?

When adding notes, many presenters worry that audiences can see these notes accidentally or you cannot control the notes line if it is too many. Don’t panic, there are ways to handle it easily by using the presenter view function. You will be able to view the notes for each slide on your screen while presenting the slideshow on another. 

  • Schritt 1. Finden Sie die Diashow und klicken auf Moderatoransicht
  • Schritt 2. Ihre Notizen befinden sich auf der rechten Seite der Hauptfolie. Wenn Sie jede Folie verschieben, werden die Notizen entsprechend angezeigt.
Wie füge ich Notizen zu PowerPoint hinzu?
  • Step 3. You can scroll down your notes if it is too long in your screen.

Tipps: Auswählen Display-EinstellungenUnd wählen Sie dann Tauschen Sie die Referentenansicht und die Bildschirmpräsentation aus wenn Sie die Seiten mit Noten oder ohne Noten unterscheiden möchten.

How to Print PowerPoint Slides with Notes?

Sie können einrichten Notizseiten als eigenständiges Dokument, das mit dem Publikum geteilt werden kann, wenn es weitere Details lesen möchte. Ihre Folien können sinnvoll sein und dem Publikum klar erklärt werden, wenn sie mit Notizen angezeigt werden.

  • Schritt 1: Gehe zu Reichen Sie das Wählen Sie dann in der Multifunktionsleisten-Registerkarte die aus Print ganz ohne irgendetwas tun oder drücken zu müssen.
  • Schritt 2: Unter Rahmen, wählen Sie das zweite Feld (es heißt Ganzseitige Folien als Standard), dann gehen Sie für Drucklayout, und wählen Sie Notes-Seiten.

Tipps: Ändern Sie andere Einstellungen für zusätzliche Änderungen, wählen Sie die Version der Handzettel, welche Folien gedruckt werden sollen, legen Sie die Anzahl der Kopien fest usw. und drucken Sie wie gewohnt. 

Ref: Microsoft-Unterstützung

How to see notes when presenting Powerpoint?

Um beim Präsentieren einer PowerPoint-Diashow Sprechernotizen anzuzeigen und hinzuzufügen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. PowerPoint öffnen: Open your PowerPoint presentation that contains the notes you want to view while presenting.
  2. Starten Sie die Diashow: Click on the “Slideshow” tab in the PowerPoint ribbon at the top of the screen.
  3. Wählen Sie einen Diashow-Modus: Je nach Wunsch stehen verschiedene Diashow-Modi zur Auswahl:
    • Von Anfang an: Dadurch wird die Diashow mit der ersten Folie gestartet.
    • Von der aktuellen Folie: If you’re working on a specific slide and want to start the slideshow from that point, select this option.
  4. Moderatorenansicht: When the slideshow starts, press the “Alt” key (Windows) or “Option” key (Mac) and click on your presentation screen. This should open Presenter View on a dual-monitor setup. If you have a single monitor, you can activate Presenter View by clicking the “Presenter View” button in the control bar at the bottom of the screen (Windows) or using the “Slide Show” menu (Mac).
  5. Moderatornotizen anzeigen: In Presenter View, you’ll see your current slide on one screen, and on the other screen (or in a separate window), you’ll see the presenter view. This view includes your current slide, a preview of the next slide, a timer, and, most importantly, the presenter notes.
  6. Lesen Sie Notizen während der Präsentation: Während Sie mit Ihrer Präsentation fortfahren, können Sie Ihre Vortragsnotizen in der Vortragsansicht lesen, um Sie bei Ihrer Präsentation zu unterstützen. Das Publikum sieht auf dem Hauptbildschirm nur den Folieninhalt, nicht Ihre Notizen.
  7. Durch Folien navigieren: You can navigate through your slides using the arrow keys or by clicking on the slides in the presenter view. This allows you to move forward or backward in your presentation while keeping your notes visible.
  8. Beenden Sie die Präsentation: When you’ve finished your presentation, press the “Esc” key to exit the slideshow.

Presenter View is a useful tool for presenters as it allows you to see your notes and control your presentation without the audience seeing those notes. It’s particularly helpful if you’re giving a talk or presentation that requires you to refer to detailed information or cues.

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Fazit

Haben Sie alles Wichtige zum Hinzufügen von Notizen zu PowerPoint gelernt? Tägliche Weiterbildung ist unerlässlich, um sowohl im Beruf als auch beim Lernen bessere Leistungen zu erbringen. Darüber hinaus kann Ihnen die Nutzung von AhaSlides und anderen ergänzenden Tools einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, um Ihre Lehrer, Vorgesetzten, Kunden und andere mit Ihren Ideen zu beeindrucken.

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Häufig gestellte Fragen

Welchen Zweck haben Präsentationsnotizen?

Präsentationsnotizen dienen als hilfreiches Werkzeug für Moderatoren, um ihre Präsentation während einer Präsentation zu unterstützen und zu verbessern. Der Zweck von Präsentationsnotizen besteht darin, zusätzliche Informationen, Erinnerungen und Hinweise bereitzustellen, die dem Präsentator dabei helfen, den Inhalt effektiv zu vermitteln.

Sollten Sie Notizen für eine Präsentation haben?

Whether or not to have notes for a presentation is a matter of personal preference and the specific requirements of the situation. Some presenters may find it helpful to have notes as a reference, while others prefer to rely on their knowledge and speaking abilities. Therefore, it’s totally up to you to have notes in presentation or not!