7 Tipps zur Beherrschung virtueller Präsentationen und zur Steigerung des Fokus im Jahr 2022

⭐ Dieser Artikel zum Thema „Virtuelle Präsentationen meistern“ ist ein Gastbeitrag von Remo . Remo ist eine Software, mit der Sie virtuell auf einer digitalen Bühne präsentieren oder sich flexibel an mehreren kleinen Tischen vernetzen können. Die Funktionen umfassen unter anderem kreative Raumpläne, Video-Sharing und interaktive Whiteboards. ⭐

Die erfolgreiche Durchführung virtueller Präsentationen zählt zu den größten Herausforderungen bei Online-Veranstaltungen. Kennen Sie den Begriff „ Zoom-Müdigkeit“ ? Vermeiden Sie es, die Aufmerksamkeit Ihrer virtuellen Teilnehmer zu überfordern; wenden Sie stattdessen bewährte Methoden für virtuelle Präsentationen an.

Auf der digitalen Bühne konkurrieren Sie um die E-Mails, Slack-Kanäle und News-Benachrichtigungen Ihres Publikums. Ganz zu schweigen von deren Aufmerksamkeitsspanne und den Ablenkungen durch die Arbeit im Homeoffice.

Hier sind 7 Tipps, wie Sie Ihre virtuelle Präsentation meistern und die Aufmerksamkeit während der gesamten Präsentation sicher aufrechterhalten.

Werfen wir einen Blick auf ..

• Was ist eine virtuelle Präsentation?
• Was sind die Vorteile einer virtuellen Präsentation?
• So meistern Sie eine virtuelle Präsentation
• Das ist ein Wrap! Was kommt als nächstes?

Was ist eine virtuelle Präsentation?

Bei einer virtuellen Präsentation nehmen sowohl der Gastgeber als auch die Gäste unabhängig vom jeweiligen Standort aus der Ferne an der Präsentation teil.

In einer Welt, in der alles an erster Stelle steht, werden virtuelle Präsentationen ebenfalls zur Norm. Während Sie einige der Best Practices aus persönlichen Präsentationen verwenden können, benötigen Sie einige neue Fähigkeiten für virtuelle Gespräche, wenn Sie virtuelle Präsentationen beherrschen.

Was sind die Vorteile einer virtuellen Präsentation?

Virtuelle Präsentationen sind nicht nur nützlich, wenn wir nicht zu traditionellen Veranstaltungen gehen können, sondern sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Inhalte bereitzustellen.

Es ist keine leichte Aufgabe, eine bedeutsame Präsentation von hoher Qualität zu veranstalten. Einige Leute finden eine Online-Präsentation möglicherweise schwieriger als gewöhnlich. Mit einigem Überlegen können Sie jedoch eine herausragende virtuelle Präsentation abhalten.

Jetzt können Sie sehen, dass virtuelle Präsentationen nicht so futuristisch sind, wie wir ursprünglich dachten. Informieren Sie sich über einige Vorteile des Hostings und Masterings virtueller Präsentationen:

1. Bei virtuellen Präsentationen ist der Standort kein Problem. Gäste können von überall auf der Welt einschalten. Jetzt können sich Ihre Gäste von überall aus einwählen, Sie können ein breiteres Publikum erreichen. 
2. Messen Post-Event-Analyse ist virtuell viel einfacher. Die Anzahl der anwesenden Gäste, die Anzahl der mit Ihnen beschäftigten Gäste und der Prozentsatz der Gäste, die bis zum Ende geblieben sind, sind nur einige davon KPIs für virtuelle Ereignisse dass Sie messen können. Darüber hinaus ist die Analyse von Feedback von grundlegender Bedeutung für die Beherrschung virtueller Präsentationen.
3. Da sind mehr Vernetzungsmöglichkeiten für Gäste. Durch das Hosten einer virtuellen Präsentation können Sie Ihr Gespräch beenden und die Gäste dazu ermutigen, in Breakout-Räumen miteinander zu chatten. Dies ist eine Funktion von virtuellen Ereignissen, die in einer herkömmlichen Konferenz nicht simuliert werden können. 

Suchen Sie nach Best Practices für virtuelle Präsentationen, mit denen Sie Ihre virtuellen Gäste begeistern können? Dann lesen Sie diese 7 Expertentipps für eine erfolgreiche und beeindruckende nächste virtuelle Präsentation.

So meistern Sie eine virtuelle Präsentation (in 7 Tipps)

1. Wählen Sie eine zuverlässige Plattform für virtuelle Ereignisse aus

Für eine erstklassige Präsentation benötigen Sie zunächst eine erstklassige Plattform für virtuelle Events . Die Erstellung einer immersiven virtuellen Präsentation ist ohne technisches Know-how nicht möglich.

Denken Sie an Ihren letzten Zoom-Anruf. Hatten Sie das Gefühl, in einem Meer grauer Bildschirme oder in einer schulartigen Vorlesung unterzugehen ? Noch bevor der Sprecher den Mund aufmacht, ist die Spannung der Präsentation schon verflogen.

Auf einer wenig ansprechenden Plattform für virtuelle Veranstaltungen verlieren Redner an Glaubwürdigkeit und das Publikum verliert an Aufmerksamkeit. Ihre Präsentation ist letztendlich eine Performance – stellen Sie also sicher, dass Sie wissen, wie Sie sie auf der richtigen Plattform zu einem echten Spektakel machen.

👊 Profi-Tipp: Recherchiere gründlich! Schau dir einige der besten Plattformen für virtuelle Events an , um deine Präsentation zu perfektionieren.

2. Erstellen Sie eine interaktive Diashow

Ihre Präsentationsfolien bilden das Herzstück Ihres Vortrags. Erwägen Sie, Bilder, Fragen und Videos hinzuzufügen , um Ihrer Präsentation das gewisse Etwas zu verleihen.

Für gelungene virtuelle Präsentationen ist es wichtig, interaktive Elemente einzubauen. Die Gestaltung ansprechender Folien ist der Schlüssel, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen ; und das muss gar nicht kompliziert sein!

Sie können das Engagement steigern, indem Sie Ihrer virtuellen Präsentation unterhaltsame, interaktive Elemente hinzufügen. Sehen Sie sich beispielsweise diese beeindruckende Wortwolke von AhaSlides für eine Präsentation über britische Enten an.

Mit einer Präsentationssoftware wie AhaSlides verwandeln Sie Ihre Veranstaltung von einer einfachen Präsentation in eine interaktive Ausstellung . So erwecken die einzigartigen Funktionen von AhaSlides Ihre Präsentation zum Leben:

• Fügen Sie Ihren Folien Umfragen, offene Fragen und Wortwolken hinzu, um die endgültige Teilnahme zu gewährleisten.
• Veranstalten Sie lustige Quizwettbewerbe mit AhaSlides, um Ihre Präsentation spannender zu gestalten. Werfen Sie einen Blick auf die Top-Tipps für Hosting einer hervorragenden Quizsitzung.
• Sie können Ihre Präsentation auf die nächste Ebene bringen, indem Sie Integration von AhaSlides mit Google Slides um die Interaktivität Ihrer Präsentation zu fördern.

Erstellen Sie mit AhaSlides Ihre eigene, überzeugende Präsentation – völlig kostenlos . Bringen Sie Interaktion, Wettbewerb und Dynamik in Ihre virtuelle Präsentation, indem Sie unten auf die Schaltfläche klicken und sich kostenlos anmelden!

3. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Grundriss

Wenn wir virtuelle Veranstaltungsplattformen verwenden, vermissen wir alle die Einrichtung eines physischen Veranstaltungsortes. Die Verwendung einer virtuellen Veranstaltungsplattform, mit der Sie kreativ werden können, ist für die Beherrschung virtueller Präsentationen von entscheidender Bedeutung.

Remo bietet individuell anpassbare Grundrisse , die Ihrer Veranstaltung das Gefühl geben, an einem einzigartigen und persönlichen Ort stattzufinden. Was braucht man mehr für eine gelungene virtuelle Präsentation?

Sie suchen Inspiration? Werfen Sie einen Blick auf die kreativen Grundrisse, die andere Remo-Nutzer entworfen haben!

4. Halten Sie eine Netzwerksitzung vor der Präsentation ab 

Eine zentrale Herausforderung bei der Gestaltung virtueller Präsentationen besteht darin, das Publikum zu begeistern und Networking-Möglichkeiten zu fördern. Mit den richtigen Tools ist das virtuell eigentlich ganz einfach.

Mit dem Konversationsmodus von Remo können Sie vor Beginn Ihrer Veranstaltung ein lockeres Networking-Gespräch veranstalten . Diese einzigartige Funktion ermöglicht es bis zu 8 Gästen, an einem virtuellen Tisch zu chatten und sich so wie bei einer traditionellen Veranstaltung zu fühlen.

Es ist eine unterhaltsame und umfassende Möglichkeit, Gäste zu motivieren und zu fokussieren, bevor Sie mit Ihrer virtuellen Keynote beginnen.

5. Binden Sie Ihre Zielgruppe während Ihrer virtuellen Präsentation ein

Genau wie bei einer persönlichen Präsentation sollten Sie Ihre Präsentation so gestalten, dass das Publikum angesprochen wird. Das Beherrschen virtueller Präsentationen umfasst das Ausführen von Methoden zur Einbindung des Publikums.

Eine interaktive virtuelle Präsentation sollte die Zwei-Wege-Kommunikation beinhalten. Legen Sie während Ihrer Präsentation Pausen ein , um dem virtuellen Publikum die Möglichkeit zur Interaktion zu geben. Sprechen Sie nicht länger als zehn Minuten, ohne mit dem Publikum in Kontakt zu treten.

- Verwenden Sie kollaborative Funktionen für die bidirektionale Kommunikation. -

Remo bietet viele interaktive Tools, um die Plattformplattform für virtuelle Ereignisse zu verbessern, einschließlich Umfragen, Fragen und Antworten, Countdown-Timern und Gruppenbildschirmfreigabe. 

All diese Funktionen machen Remo zur perfekten Wahl für Ihre virtuelle oder hybride Veranstaltung. Die interaktiven Funktionen sowie die Tischfunktionen und der Grundriss machen Remo sehr ansprechend.

Wir alle wissen, wie wichtig Kommunikation für gelungene virtuelle Präsentationen ist . So können Ihre Gäste optimal interagieren – die beste Wahl zum Netzwerken!

- Teile relevante Videos -

Manchmal müssen Gäste während einer Präsentation den Sprecher oder die Stimme wechseln. Sie haben auch eine Pause, um sich etwas Zeit zu nehmen, um sich zu erholen, Ihren Vortrag zu überprüfen und das Feedback Ihrer Teilnehmer zu analysieren.

Ein entscheidender Faktor bei der Auswahl einer Plattform für virtuelle Events ist die Videofunktion . Mit Remo können Sie ein Video teilen und es für sich sprechen lassen. Das Video erscheint neben Ihnen auf der digitalen Bühne, sodass Sie es jederzeit pausieren und kommentieren können.

- Teilnehmer auf die digitale Bühne einladen -

Eine unterhaltsame und einzigartige Möglichkeit, Ihre Gäste einzubeziehen, besteht darin, sie auf die virtuelle Bühne einzuladen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Podiumsdiskussionen zu führen, in denen Bedenken des Publikums angesprochen werden, aber auch, um allen eine Pause von Ihrer Stimme zu geben!

6. Verwenden Sie ein interaktives Whiteboard

Interaktive Whiteboards sind eine tolle Möglichkeit, Ihr Publikum zu begeistern. Miro für Remo ermöglicht es Nutzern, Miro-Boards für kollaboratives und kreatives Arbeiten zu nutzen . Auch an verschiedenen Tischen können die Nutzer Miro aktivieren und in kleinen Gruppen zusammenarbeiten oder ein gemeinsames Board für alle Veranstaltungsteilnehmer erstellen.

Durch die Kombination des virtuellen Raums von Remo mit Miro können Menschen authentische Beziehungen aufbauen und in einer integrierten Umgebung interagieren. Ein interaktives Whiteboard ist ein Muss, um Ihr Publikum während Ihrer virtuellen Präsentation auf dem Laufenden zu halten.

7. Haben Sie ein zuverlässiges Kundensupport-Team

In einer virtuellen Welt sind wir auf unsere Technologie angewiesen, um reibungslos zu funktionieren. Dies ist in einer virtuellen Präsentation äußerst wichtig. 

Bei der Auswahl einer Plattform für virtuelle Veranstaltungen sollte man prüfen, ob ein Kundensupport angeboten wird.

Einige Dinge, die der Support bei einer virtuellen Präsentation unterstützen kann, umfassen die Fehlerbehebung bei Mikrofonen und Kameras, das Lösen technischer Probleme oder das einfache Chatten über die Funktionen oder den Zeitplan.

Mit Remo können Sie zusätzlichen technischen Support während Ihrer Veranstaltung hinzubuchen. Der „ White Glove Support“ bedeutet, dass ein CX-Manager von Remo Ihre Veranstaltung besucht und Ihre Gäste direkt bei allen technischen Problemen unterstützt, die auftreten können.

Das ist ein Wrap! Was kommt als nächstes?

Denken Sie daran: Ob Präsenz- oder Online-Präsentation – jede Präsentation ist eine Show . Außerdem muss jede Präsentation auf die Bedürfnisse Ihres Publikums zugeschnitten sein.

Letztendlich ist die Zeit Ihres Gastes wertvoll. Respektieren Sie also Ihr Publikum, indem Sie die wichtigsten Tipps zur Beherrschung virtueller Präsentationen hinzufügen. Unabhängig von der Branche müssen Sie ein echtes Engagement und eine echte Verbindung zum Publikum sicherstellen.

Wenn Sie eine herausragende virtuelle Präsentation planen, testen Sie Remo mit einer kostenlosen Testversion.

Das Titelbild wurde freundlicherweise von der Throughline Group zur Verfügung gestellt.