A sprint retrospective is where the team looks back at the last sprint and plans ways to improve. The format you pick decides whether people open up or stare at the table. Here are three simple templates, Start Stop Continue, Mad Sad Glad and Happy Sad Confused, with questions for each and a way to run the whole retro on a single AhaSlides slide.
Das Scrum-Leitfaden Die Retrospektive ist laut Angabe auf maximal drei Stunden für einen einmonatigen Sprint begrenzt und dauert bei kürzeren Sprints in der Regel kürzer. Das reicht nicht aus, um Ideen zu sammeln, zu sortieren, Prioritäten zu setzen und Maßnahmen zu vereinbaren. Eine Vorlage sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Welche Vorlage sollten Sie wählen?
- Start Stopp Fortfahren Wenn Sie schnell Aktionen ausführen möchten. Die Spalten enthalten bereits Verben.
- Wütend Traurig Froh Wenn der Sprint angespannt war und die Leute erst einmal benennen müssen, wie es sich angefühlt hat, bevor sie über die Ursachen sprechen können.
- Glücklich traurig verwirrt Wenn Sie vermuten, dass das eigentliche Problem unklare Anforderungen oder Übergaben sind, denn das Wort „verwirrt“ bietet den Betroffenen eine sichere Möglichkeit, dies auszudrücken.
Sie können jede dieser Übungen auf Papier, einem Whiteboard oder einem interaktiven Whiteboard durchführen. In den folgenden Abschnitten finden Sie die Fragen. Anschließend erfahren Sie, wie Sie dieselbe Retrospektive live mit Ihrem Team durchführen können.
1. Starten Stopp Fortfahren
Drei Spalten, in denen jeweils eine Frage zum gerade abgeschlossenen Sprint beantwortet wird.
- Anfang: Was sollten wir anfangen, was wir bisher noch nicht tun?
- Stop: Was kostet uns Zeit oder Energie und ist es nicht wert?
- Weiter: Was funktioniert und verdient Schutz?
Aufforderungen, die konkrete Antworten erfordern:
- Welches Meeting würden Sie beginnen, beenden oder fortsetzen?
- Was haben wir bei der Überprüfung oder beim Testen getan, was wir beibehalten sollten?
- Was nehmen wir uns immer wieder vor, anzufangen, und setzen es dann nie um?
Start Stop Continue lässt sich leicht in Aktionen umsetzen, denn jede Karte stellt bereits eine Veränderung oder etwas dar, das es zu schützen gilt.
2. Verrückt, traurig, froh
Diese Frage fragt zunächst, wie sich der Sprint angefühlt hat, bevor sie fragt, was geändert werden sollte.
- Essen: Was hat Sie frustriert?
- Traurig: Was hat Sie enttäuscht oder was fühlte sich wie eine verpasste Chance an?
- Glatt: Was hat dich glücklich oder stolz gemacht?
Eingabeaufforderungen:
- Wann und wodurch haben Sie sich in diesem Sprint blockiert gefühlt?
- Was hatten Sie sich erhofft, was nicht eingetreten ist?
- Wer oder was hat Ihnen die Woche erleichtert?
Beginnen Sie mit „Glad“, wenn die Stimmung gedrückt ist. Es lockert die Atmosphäre auf und erinnert das Team daran, dass der Sprint nicht ganz so schlecht verlaufen ist.
3. Glücklich Traurig Verwirrt
Ein enger Verwandter von Mad Sad Glad, allerdings mit einer anderen Spalte.
- Glücklich: Was lief gut?
- Traurig: Was ist schiefgelaufen?
- Verwirrt: Was war unklar, und was verstehen wir noch immer nicht?
Eingabeaufforderungen:
- Bei welcher Aufgabenbeschreibung haben Sie gerätselt?
- Welche Entscheidung haben Sie nicht verstanden?
- Was würden Sie den Produktinhaber fragen, wenn Sie keine Angst davor hätten, uninformiert zu wirken?
Die Spalte „Verwirrt“ ist deshalb nützlich, weil eine Karte dort oft auf eine Wissenslücke im Team hinweist und nicht auf eine Beschwerde.
Führen Sie Ihre Retro-Show live mit dem Team Retro Slide durch.
Whichever template you pick, collecting ideas fairly, merging duplicates and getting to a decision can eat the time. AhaSlides has a Team Retro Eine Folie, die eine komplette Sprint-Retrospektive auf einer einzigen Folie zusammenfasst. Sie ist unbewertet, es gibt also keine Punkte und keine Rangliste, die vom Gespräch ablenken könnten.
Um es hinzuzufügen, öffnen Sie eine Präsentation und wählen Sie aus Neue Folie Suchen Sie im Folienauswahlfeld nach „Team Retro“. Die drei oben genannten Vorlagen sind voreingestellt: „Fröhlich, Traurig, Verwirrt“ ist die Standardvorlage, „Start, Stopp, Weiter“ und „Wütend, Traurig, Glücklich“ sind die beiden anderen. Sie können zwei bis vier Spalten verwenden und diese an Ihr Team anpassen.
Anschließend durchläuft der Raum vier Phasen:
1. Ideen
Die Teilnehmer wählen eine Spalte auf ihrem Smartphone aus und geben ihre Ideen ein, jeweils mit bis zu 200 Zeichen. Diese erscheinen ohne Namensnennung auf der großen Leinwand, damit jeder ehrlich sein kann.
2. Gruppe
Ähnliche Ideen gruppieren Sie auf dem großen Bildschirm, indem Sie sie entweder auswählen und „Gruppieren“ wählen oder eine Idee auf eine andere ziehen. Geben Sie jeder Gruppe einen Namen.
3. Abstimmung
Alle stimmen per Smartphone ab. Jede Person hat zwischen 1 und 10 Stimmen (standardmäßig 3) und kann mehrere Stimmen pro Gruppe abgeben. Die Gesamtergebnisse bleiben bis zum Ende der Abstimmung verborgen.
4. Aktionen
Die beliebtesten Gruppen werden neben Ihren Aktionspunkten nach Stimmen geordnet angezeigt. Fügen Sie die vom Team beschlossenen Aktionen hinzu und weisen Sie jeder Aktion optional einen Verantwortlichen aus den teilnehmenden Personen zu.
Diese letzte Phase ist die wichtigste. Eine Retrospektive, die mit einer Rangliste der Prioritäten des Teams und den mit den Eigentümern getroffenen Maßnahmen endet, gibt Ihnen etwas, das Sie bei der nächsten Retrospektive überprüfen können.
Tipps für Retro-Fans, zu denen sie gerne zurückkehren möchten
- Ideen sollten anonym bleiben. Es ist einfacher, über den Sprint und übereinander offen zu sein, wenn niemand eine Idee unterschreiben muss.
- Begrenzen Sie die Anzahl der Stimmen. Drei Stimmen zwingen das Team zur Entscheidung – genau darum geht es.
- Wähle eine oder zwei Aktionen aus. Eine lange Liste ist eine Wunschliste. Vereinbaren Sie nur, was Sie vor dem nächsten Retrospektivtreffen erledigen werden.
- Überprüfen Sie zunächst die Aktionen vom letzten Mal. Beginnen Sie die nächste Retrospektive, indem Sie überprüfen, was mit den vorherigen passiert ist.
- Ändern Sie die Vorlage hin und wieder. Wenn Start Stop Continue langweilig wird, wechseln Sie für einen Sprint zu Mad Sad Glad.
Einen umfassenderen Überblick über das Treffen finden Sie in unserem Leitfaden zu Was ist eine Projektrückblicksanalyse?Wenn Sie den Raum vor Beginn der Retro-Party aufwärmen möchten, empfehlen wir Ihnen unser Leitfaden zum Brainstorming hat Ideen.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange sollte eine Sprint-Retrospektive dauern?
Im Scrum Guide ist ein Sprint von maximal drei Stunden für einen Monat festgelegt; bei kürzeren Sprints ist die Dauer in der Regel kürzer.
Was ist die beste Vorlage für eine Retrospektive?
Es gibt keine „beste“ Methode. „Start Stop Continue“ führt tendenziell schnell zu konkreten Maßnahmen, „Mad Sad Glad“ hilft bei emotional aufgeladenen Situationen, und „Happy Sad Confused“ deckt unklare Anforderungen auf. Testen Sie jede Methode einen Sprint lang und behalten Sie diejenige bei, die Ihr Team am häufigsten verwendet.
Müssen Retrospektiven anonym sein?
Das muss nicht sein. Auf der Team-Retrospektive-Folie erscheinen Ideen ohne Benennung auf der großen Leinwand, was es einfacher macht, offen über den eigenen Prozess des Teams zu sprechen.
Können wir eine Retrospektive remote durchführen?
Ja. Die Teilnehmer können über ihre Handys Ideen hinzufügen und abstimmen, sodass jeder von überall aus teilnehmen kann.
Gestalten Sie Ihre nächste Retro-Präsentation auf einer einzigen Folie
Open AhaSlides, add a Team Retro slide and pick Start Stop Continue, Mad Sad Glad or Happy Sad Confused: try Team Retro in AhaSlides
