Wir haben im Zusammenhang mit Geschäftsstrategien viel über die Begriffe „Inside Out“ und „Outside In“ gehört. Welcher Ansatz eignet sich besser für Unternehmen, die mit einem schnelllebigen globalen Markt und technologischen Umbrüchen konfrontiert sind?
Ausgehend vom Inside-Out-Ansatz könnte eine teambasierte Organisationsstruktur mit Schwerpunkt auf innerer Stärke traditionelle Organisationssilos übertreffen und dem Unternehmen dabei helfen, nachhaltig zu gedeihen, während es sich ständigen Veränderungen stellt. Dennoch gibt es immer noch viele Missverständnisse über seine Art der Organisationsstruktur, die noch untersucht werden müssen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten Teambasierte Organisationsstruktur und die Gründe für das Scheitern von Teams herauszufinden, tauchen wir in diesen Artikel ein.
Table of Contents:
- Definition einer teambasierten Organisationsstruktur
- Was sind die Merkmale einer teambasierten Organisationsstruktur?
- Vorteile einer teambasierten Organisationsstruktur
- Nachteile einer teambasierten Organisationsstruktur
- Was sind die besten Beispiele für eine teambasierte Organisationsstruktur?
- Key Take Away
- Häufig gestellte Fragen
Definition einer teambasierten Organisationsstruktur
Von früher bis heute stehen die Mitarbeiter in einer traditionellen Unternehmensstruktur immer am unteren Ende der Organisationshierarchie und haben kaum oder gar kein Recht, Entscheidungen zu treffen.
Die Entstehung des teambasierten Ansatzes ermöglichte jedoch einen vertikalen Managementansatz, da er die Mitarbeiter ermutigte, sich an Entscheidungsprozessen zu beteiligen und ihre Ideen und Visionen einzubringen, die den heutigen Geschäftserfolg maßgeblich beeinflussen. Alle Teammitglieder arbeiten ohne eigene interne Hierarchie zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Was sind die Merkmale einer teambasierten Organisationsstruktur?
Die Grundlagen teambasierter Organisationsstrukturen unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Vor allem aber steht die Zusammenarbeit im Vordergrund. Teams bestehen aus vielen Einzelpersonen, die sich in ihren Kenntnissen und Fähigkeiten ergänzen.
„Struktur … trägt zur Schaffung einer Kultur bei, und wenn die Kultur so gestaltet ist, dass die Menschen gerne am Arbeitsplatz zusammen sind, entstehen unglaubliche Dinge“, sagte CEO Louis Carter vom Best Practice Institute. Nichts hängt von Einzelpersonen ab, sondern Erfolg entsteht durch die Zusammenarbeit von Teams.
Darüber hinaus im Team organisatorische Struktur, Teammitglieder haben genügend Freiheit und Autorität, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Das bedeutet, dass Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, Entscheidungen zu treffen, Innovationen zu entwickeln und schnell Teams für Prototypen und Experimente zu bilden.
Da Mitarbeiter näher an Kunden und Markt sind, sollten sie Entscheidungen schnell treffen, um das Kundenerlebnis zu verbessern, anstatt auf die Genehmigung von Vorgesetzten zu warten. Dies verdeutlicht die Autonomie am Arbeitsplatz, wo Führungskräfte und Führungskräfte Unternehmensziele und Leistungsstandards festlegen. Wie diese Ziele und Pläne erreicht werden, entscheiden jedoch die Mitarbeiter selbst.
An den heutigen Arbeitsplätzen, die stark auf verstreute und entfernte Arbeitskräfte und virtuelle Kommunikation angewiesen sind, sind teambasierte Unternehmen einfach selbstverständlich. Sie halten den Kommunikationsfluss in alle Richtungen offen, vermeiden sich wiederholende Arbeiten und profitieren voll von den Fähigkeiten der Teammitglieder. Aus diesem Grund sind Netzwerke von Teams die Zukunft.
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Vorteile einer teambasierten Organisationsstruktur
Warum investieren Unternehmen so viel Aufwand in die Gestaltung teambasierter Strukturen? Es sollte Gründe dafür geben. Die folgenden Vorteile sind die beste Antwort.
Fördert innovative Ideen
In einer teambasierten Organisationsstruktur werden die Mitarbeiter bei der Initiierung von Ideen und der Recherche umfassend unterstützt. Wenn jeder Mitarbeiter den Fokus auf Exzellenz teilt, verbessert sich die Fähigkeit, auf den sich ständig weiterentwickelnden globalen Markt zu reagieren. Der Austausch von Ideen ist in dieser Situation unerlässlich.
Teammitglieder können beispielsweise eine Neugestaltung der Produktpakete vorschlagen, um mehr Kunden anzulocken, Ideen zur Lösung von Kundenbeschwerden vorschlagen und das Kundenerlebnis und die Kundenbindung verbessern.
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Verbessert die Kommunikation
Offenheit ist der Schlüssel zum Erfolg in der Teamarbeit. Es wird häufig in dieser Organisationsstruktur eingesetzt, in der Teammitglieder Ideen zur Lösung eines Problems direkt mit der Geschäftsleitung austauschen können, was einen reibungslosen Informationsfluss fördert und es den Mitarbeitern erleichtert, zu Größe und Innovation beizutragen (Smithson, 2022).
Bereichern Sie das Zugehörigkeitsgefühl
Diese Art von Organisation baut eine Beziehung zwischen den Teammitgliedern auf. Die Teammitglieder achten aufeinander. Sie sind nicht nur Kollegen am Arbeitsplatz und konkurrieren nicht nur miteinander um Anerkennung. Es gibt immer ein Teammitglied, das bereit ist, einem anderen zu helfen, wenn er oder sie Schwierigkeiten hat. Teambasierte Unternehmen vermitteln eine freundlichere Kultur. Gemeinsam arbeiten alle an den gleichen Zielen und verbessern sich auch selbst.
Steigert die Effizienz
Durch den Abbau von Bürokratie und Managementebenen reagieren die Teammitglieder schneller und agieren schneller als in anderen Organisationsstrukturen. Ohne die Notwendigkeit, Informationen an die Hierarchien weiterzugeben, können Mitarbeiter Probleme in Echtzeit erkennen und darauf reagieren. Das führt zu mehr Effizienz.
Nachteile einer teambasierten Organisationsstruktur
Bei der Anwendung einer teambasierten Struktur sind Herausforderungen unvermeidlich. Sehen wir uns die Nachteile an!
Erhöhen Sie die Möglichkeit von Konflikten
Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit eines Teamkonflikts. Meinungsvielfalt führt zu besseren Lösungen, ist aber auch ärgerlich. Je mehr Leute, desto wahrscheinlicher ist es, dass irgendwann die Gemüter aufflammen. Vielleicht hören Sie von Klatsch am Arbeitsplatz. Ja, es kommt häufig vor, dass man Leute sieht, die nicht so fähig oder qualifiziert sind, und es spricht sich herum, dass sie mehr verdienen als die erfahrenen Leute. Theater!
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Versteckt leistungsschwache Teammitglieder
In vielen Fällen fällt es Teamleitern schwer, produktive Teammitglieder von anderen zu unterscheiden, die selten zum Erreichen des Ziels beitragen, da die Aufgaben als Team erledigt werden. Ein weiterer Grund dafür kann sein, dass sich jemand nicht in eine bestimmte Unternehmenskultur oder ein bestimmtes Team hineinversetzt fühlt, weil diese nicht mit seinem Arbeitsstil und seinen Werten übereinstimmt.
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Inkompatibles Arbeitsumfeld
Ganz zu schweigen davon, dass die Teammitglieder über unterschiedliche Erfahrungs- und Fachkenntnisse verfügen. Man fühlt sich nicht auf Augenhöhe. Es gibt immer wieder Teammitglieder, die sich der Teamarbeit widersetzen, weil ihnen die eigenständige Arbeit hilft, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Dies führt zu einem „Unteamfähigkeits“-Phänomen, bei dem es zu Persönlichkeitskonflikten kommt, die zu Reibereien zwischen den Mitarbeitern führen.
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Produktivitätsparanoia
Virtuelle Teams sind eine ganz andere Ebene der Komplexität. Fast alle Remote-Teammitglieder benötigen mehr Vertrauen und Ermächtigung von ihren Arbeitgebern, um ihre Arbeit gut erledigen zu können. Viele Manager haben jedoch große Bedenken Produktivitätsparanoia: Es wird gesagt, dass 85 % der Führungskräfte der Meinung sind, dass Mitarbeiter nicht hart genug arbeiten, wenn sie sie nicht persönlich beobachten können.
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Was sind die besten Beispiele für eine teambasierte Organisationsstruktur?
Vielen Unternehmen ist es gelungen, ein Netzwerk von Teams zu verwalten, um langfristige Ziele zu erreichen. Und wie sich diese Unternehmen bemühen, in einer teambasierten Organisationsstruktur erfolgreich zu bleiben.
Google – Beispiel einer teambasierten Organisationsstruktur
Für Google ist eine teambasierte Struktur der Schlüssel zum Erfolg. Google verfügt über eine funktionsübergreifende Organisationsstruktur, die Teammanagement in den Vordergrund stellt. Um das Personal so zu schulen, dass es das Unternehmenswachstum fördert, werden die oben genannten Funktionen mitarbeiterbezogen eingesetzt. Neben einem verteilten Führungsansatz legt das Unternehmen Wert auf Teamengagement und eine stärkere Teamdynamik. Wichtiger noch: Jeder hat das gleiche Recht und die gleiche Chance, seine Ideen einzubringen und zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Deloitte – Beispiel einer teambasierten Organisationsstruktur
Interdisziplinäre Teams sind seit vielen Jahren fester Bestandteil der Managementstrategie von Deloitte. Laut Deloittes Prognosen für 2017 sind „kleinere, leistungsfähigere Teams effektiver bei der Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen für Kunden, Märkte und Regionen“.
In seinem jüngsten Bericht heißt es auch, es gehe darum, „dynamische Netzwerke leistungsfähiger Teams aufzubauen, die Aktivitäten auf einzigartige, leistungsstarke – und digitale – Weise kommunizieren und koordinieren“. Das Unternehmen ist davon überzeugt, dass Teams der einflussreichste Weg sind, die Fähigkeit der Organisation zu verbessern, Veränderungen in der Umgebung zu erkennen und schnell darauf zu reagieren.
Key Take Away
Zusammenarbeit ist für jedes erfolgreiche Team unerlässlich und trägt zum Gesamterfolg des Unternehmens bei. In einer teambasierten Organisationsstruktur sollten Führungskräfte einen gesunden Wettbewerb zwischen den Teammitgliedern fördern und Konflikten vorbeugen. Es gibt viele Möglichkeiten, Teamarbeit effektiv zu fördern, auch in virtuellen Teams.
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Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Wir haben die besten Antworten für Sie!
Was sind die 5 Merkmale eines Teams?
Hier sind fünf Merkmale eines Hochleistungsteams:
- Klare Führung
- Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
- Vertrauen und Respekt
- Offene Kommunikation
- Berufliche Entwicklung
Was ist ein Organisationssilo?
Organisationssilos veranschaulichen Geschäftsbereiche, die unabhängig voneinander agieren und den Informationsaustausch mit anderen Abteilungen im selben Unternehmen vermeiden. Das bedeutet, dass Fachkräfte nur mit Kollegen kommunizieren und kooperieren, die sich im selben Silo befinden wie sie.
Was ist der Unterschied zwischen Team und Silo?
Silos sind spezielle Teams, die gezielt arbeiten und sich von anderen Teams oder der gesamten Organisation isolieren. In den meisten Fällen zielen Unternehmen darauf ab, Silos aufzubrechen und funktionsübergreifende Teams zu fördern.
Welche Organisationsstruktur verwenden die meisten Unternehmen?
Eine funktionale – oder rollenbasierte – Struktur ist eine der beliebtesten Organisationsstrukturen. In einer funktionalen Struktur gibt es verschiedene Abteilungen, die für bestimmte Funktionen oder Aufgaben zuständig sind, beispielsweise Marketing, Finanzen, Betrieb und Personalwesen.
Ref: Risepeople | Tatsächlich | USC
