Timeboxing-Technik – Leitfaden zur Verwendung im Jahr 2024

Zeitboxtechnik, warum nicht?

In modern life, people are time-starved. Becoming productive under effective time management is the rule to get success. It is why people prefer apps, convenient stores, lifehacks… to make life and work become easier. Among the recently voted Die 100 besten Produktivitäts-Hacks survey, Timeboxing, which involves moving to-do lists into calendars, was ranked the most practical hack. Plus, timeboxing is also one of Elon Musk’s favorite methods of time management.

Ready to get started exploring time boxing technique and how to make it? Let’s dive in.

• Übersicht
• Was ist Zeitboxtechnik?
• Wie wendet man die Timeboxing-Technik an?
• Was sind die Vorteile von Timeboxing?
• Wie geht Timeboxing-Technik?
• Time Boxing Technique – The Rewards
• Unter dem Strich

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• Nach oben Beschäftigungsfähigkeit
• Bedeutung der Teamarbeit
• Beispiele für zwischenmenschliche Fähigkeiten

Übersicht

What Is Timeboxing Technique?

To define the term time boxing, let’s back to the to-do-list. The to-do list has been one of the best techniques to allocate your work productively for decades. People put whatever the task is from simple to difficult into the to-do list. Completing the to-do list constructively needs discipline. Therefore, people need a new toolkit that can help people engage and commit to a time setting for priorities, or urgent tasks and avoid procrastination.

Infolgedessen übersetzen und planen die Menschen nach und nach To-do-Listen in visuelle Kalendersysteme mit zugewiesener Zeit und Ort. Der Begriff Timeboxing ist entstanden, fürs Protokoll, wurde zuerst von James Martin als agiles Projektmanagement eingeführt. Timeboxing ist eine nützliche Zeitmanagementtechnik, die Ihnen helfen kann, sich an den Plan zu halten, Fristen einzuhalten und die Ergebnisse zu bewerten.

Wie wendet man die Time-Boxing-Technik an?

Die Verwendung von Timeboxing ist eine effektive Aufgabenmanagementstrategie, die Sie in allen Aspekten des Lebens, Lernens und Arbeitens nutzen können. Üblicherweise wird Timeboxing im agilen Management, Studium und bei der Beibehaltung einer Gewohnheit verwendet.

#1. Timeboxing für agiles Management

Timeboxing is a simple and powerful technique adopted in agile management, one of DSDM’s key practices, to control and handle projects successfully and follow the strict time framework of every event. Project leaders allocate a timebox, literally, a fixed time period for each task delivered.

The timebox of the daily scrum will be different from the timebox of retrospectives or time box of the sprint, or the timebox of kick-off and etc… For example, the daily scrum timebox is usually set within 15 minutes per day for quick team updates. Moreover, sprint retrospectives set a timebox of a three-hour time limit for a one-month sprint for team inspection of project progress and improvement.

#2. Timeboxing fürs Studium

Eine Timebox für Ihre täglichen Lern- und Forschungsaufgaben ist wichtig, damit Studierende oder Forschende die besten Leistungen erbringen können. Sie können eine bestimmte Zeit in Ihrem Kalender blockieren, um Ihren Fortschritt zu überprüfen. Legen Sie zum Beispiel eine Timebox von 5 Minuten Pause nach jeweils 45 Minuten Lernen fest. Oder legen Sie ein Zeitfenster von 1 Stunde fest, um eine neue Sprache zu lernen, und beginnen Sie mit Lesen, Schreiben, Sprechen oder Hören.

#3. Timeboxing für den Alltag

Work-Life-Balance ist das, was die meisten Menschen zu erreichen versuchen, und es scheint schwieriger, gute Gewohnheiten wie Übungen oder das Lesen eines Buches beizubehalten, da die Menschen mit verschiedenen Problemen alle Hände voll zu tun haben. Mit strengem Timebox-Training ist jedoch eine gute Gewohnheit möglich. Wenn Sie zum Beispiel einer Timeboxing-Technik folgen und jeden Tag um 30:21 Uhr 30 Minuten zu Hause meditieren, bevor Sie zu Bett gehen, hilft dies, Ihren Druck abzubauen und Ihren Geist zu klären.

Was sind die Vorteile der Timeboxing-Technik?

Es gibt fünf Vorteile der Timeboxing-Technik, die Sie offensichtlich sehen können.

#1. Hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben

Yes, the huge benefit of timeboxing is to keep you focused on being result-driven and avoiding distractions. With timebox management, you have time limited to work on your task, so you are motivated to finish your duty on time. You can also use the Pomodoro Technique to manage this technique effectively. This is also a time management tactic that implies working for timed divisions followed by a short break. 25 minutes seems nothing big, but if you don’t allow your interruption to take your eyes off the ball, you’ll be astonished at how much you can achieve in this period of time.

#2. Kontrollieren Sie Ihre Zeit

Es gibt 24 Stunden am Tag und nur Sie entscheiden, wie Sie diese intelligent nutzen. Mit Timeboxing-Techniken haben Sie die Möglichkeit, proaktiv die Zeit für jede Aufgabe selbst zuzuweisen. Sie werden das Gefühl haben, dass Sie Ihre Zeit klar kontrollieren, wenn Sie die Aufgabe beginnen und beenden und pünktlich zu einer anderen übergehen.

#3. Steigerung der Produktivität

Sicher, Timeboxing hilft, die Qualität der Arbeit zu verbessern. Das Geheimnis der Produktivität besteht darin, dass Menschen in kürzester Zeit und mit begrenzten Ressourcen ein Ziel effektiver erreichen können. Die Anwendung von diszipliniertem Timeboxing kann uns vom Parkinson-Gesetz befreien, indem wir für eine Aufgabe ein angemessenes, begrenztes Zeitlimit setzen und uns daran halten. Die Vorteile von Effizienz- oder Task-Management-Techniken sind schwer genau zu beschreiben, aber sie sind zweifellos erheblich.

#4. Motivation steigern

Sobald Sie mit Ihrer Kontrolle und Ihrem messbaren Erfolg konsistent sind, werden Sie es als äußerst angenehm und sogar süchtig empfinden. Nachdem Sie den gesamten Prozess überprüft haben, sind Sie sich bewusster geworden, wie die Zeit für jede Aufgabe zugeteilt werden sollte. Dies wird Sie dazu anregen, beim nächsten Mal bessere Leistungen zu erbringen, und Ihnen auch dabei helfen, einen geeigneteren Ansatz für das bevorstehende Projekt zu entwickeln. Solange Sie herausfinden, warum Sie eine Aufgabe nicht erledigt haben, die Sie tun sollten, wissen Sie, was Sie verbessern müssen.

Wie führt man die Time-Boxing-Technik durch?

After learning on the Time Boxing technique, let’s learn how to create your timeboxing for your upcoming project or daily activities in the five following steps:

# 1.  Wählen Sie ein System oder eine App, die Ihnen beim Timeboxing hilft

In the very first step, it is important to choose a suitable tool to apply the timeboxing technique. Time boxing tools can be time boxing apps that give you comprehensive instruction on how to set up a plan, create a time management framework, block your tasks… or simply a laptop calendar.

#2. Definieren Sie Ihre To-Do-Liste

Don’t forget to start your timeboxing with a list of all tasks you have to accomplish from trivial to very important. Depending on your priorities, divide your todos with different labels or categorize similar tasks together so that you can keep track easily. Thus, you are likely avoiding time-consuming by refocusing your attention on a new task of a completely different category.

#3. Einstellen einer Timebox

In timeboxing, a timeboxing notion is a must-step to get work done on time. For the record, it is also called time blocking, which is simply the involvement of setting aside time for specific tasks in each block of your day. Take the Backlog refinement meeting as an instance, it is not required of setting an official timebox, but it doesn’t mean the team leader doesn’t take it seriously. Timebox Backlog refinement meetings can ensure that all the team members collaborate and engage all the time.

Zum Beispiel,

• Initiierung einer 10-Minuten-Timebox für Kick-off und Einführung
• Blockieren von 15-Minuten-Timebox oder mehr pro zu untersuchendem Product-Backlog-Eintrag
• Abschließende 5-Minuten-Timebox für die Zusammenfassung

#4. Einstellen eines Timers

While adding blocks to your calendar can help you get a better overall picture, it won’t automatically help you get more done in fewer hours. Setting a timer on your laptop after you’ve assigned a time to each task. Setting a timer and appointing a deadline for each box, on the other hand, will be incredibly beneficial. This will keep you updated on the schedule during which you’re starting to work and when you’ll need to keep moving on to the next task. Setting aside time for each task will help ensure that no other projects are left unfinished.

#5. Halten Sie sich an Ihren Kalender

There is a time you may encounter struggles of starting a new task. But don’t allow yourself to give up and try to attach to your initial planning.  Until the timer goes off, at which point you can review and analyze your results and make changes for the next time. The key to this technique is to believe in your initial planning and avoid changing it as much as possible during processing. If you are going to make any changes, do so straightforwardly on the calendar so you can assess your progress at the end of the day.

7 Tipps, um Timeboxing zu meistern und die besten Ergebnisse zu erzielen.

#1. Ordnen Sie den Zeitblock angemessen zu

#2. Lassen Sie keine Unterbrechungen zu

#3. Fügen Sie etwas Puffer hinzu

#4. Aktualisieren Sie, was tatsächlich passiert ist

#5. Don’t overdo

#6. Gönnen Sie sich eine Intervallpause

#7. Bewerten Sie regelmäßig den Fortschritt

Time Boxing Technique – The Rewards

Jetzt, da Sie Ihre Aufgabe rechtzeitig erledigen und jeden Tag Erfolge erzielen können, ist es an der Zeit, zu dem zu gratulieren, was Sie so lange konsequent versucht haben. Sich selbst ein kleines Geschenk zu machen, wie eine Pause, einen Urlaub abseits der ausgetretenen Pfade, neue Kleidung zu kaufen oder Zeit für sich zu Hause zu genießen, ist eine gute Möglichkeit, Sie zu ermutigen, härter zu arbeiten und weiterhin Ihren Prinzipien und Disziplinen zu folgen, und natürlich a Neuer Timeboxing-Kalender.

Tips: If you need to quickly decide your reward each time you achieve your goal, let’s spin the Spinnerrad von Preisen für Spaß.

Timeboxing-Erfolgsbelohnung mit dem AhaSlides-Glücksrad.

Fazit

Es ist verständlich, dass Harvard Business Review dies anerkannt hat Zeitboxtechnik als eine der leistungsstärksten Methoden zur Steigerung der Produktivität. Sie haben es vielleicht schon tausendmal gehört: work smarter, not harder. Die Welt verändert sich so schnell, und Sie auch. Verbessere dich oder du wirst zurückgelassen. Zu lernen, wie Sie zu einer hochproduktiven Person werden, ist für ein besseres Leben notwendig.

Es gibt auch viele Lifehacks, die du neben der Zeitboxtechnik lernen kannst; Zum Beispiel: Verwenden Sie eine Präsentationssoftware, um Ihre Arbeit eindrucksvoller auszuführen und Ihrer Karriere einen Schritt voraus zu sein. AhaFolien is the ultimate live presentation tool for educators, professionals, learners, and businessmen… which definitely tackles your problems faster, more effectively, and more efficiently.